就活ハラスメント不利益取扱い防止確認書

就活ハラスメントに関する相談・通報等を理由とする不利益取扱いを防止し、企業の対応方針を明確に示すための確認書テンプレートです。相談対象者の範囲、不利益取扱いの具体例、プライバシー保護、周知方法、違反時の是正対応までを整理して記載でき、社内周知資料や採用ページ等における方針提示の参考資料として活用できます。

■就活ハラスメント不利益取扱い防止確認書とは
求職者等からの相談・申出に対して誠実に対応し、相談等をしたことを理由とする報復的取扱いを行わない方針を示すとともに、社内の対応手順や相談対応体制を明確化するための文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜採用活動ルールの明文化に＞
面接官やリクルーターを含む採用関係者に対し、相談者等への不利益取扱いを禁止する社内方針を示す場面で活用できます。
＜相談窓口や通報制度の整備に＞
社内外の相談先を案内する制度設計とあわせて利用することで、通報者保護の考え方を明確にできます。
＜説明会・募集要項とあわせて周知したいとき＞
求職者に対して、安心して応募・相談できる企業姿勢を示す資料としても活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜禁止する不利益取扱いの範囲を具体化する＞
不採用、内定取消、評価引下げ、業務排除、嫌がらせなど、想定される不利益取扱いを自社実務に即して整理しましょう。
＜周知対象を明確にする＞
面接官、現場社員、役員、外部委託先との関係も踏まえ、誰に周知するかを明記することが重要です。
＜相談者のプライバシー保護の徹底＞
個人情報管理と是正対応の流れを反映させると実効性が高まります。

■テンプレートの利用メリット
＜コンプライアンス強化につながる＞
2025年6月公布の労働施策総合推進法改正等を踏まえた社内整備の一環として活用でき、就活ハラスメント対応の基本方針を明確化できます。
＜Word形式で編集しやすい＞
社名、相談窓口、社内規程との関係、周知先などを自社の運用に合わせて調整できます。
＜無料で導入・例文付き＞
コストゼロで、文案を一から考える手間を抑えることができます。