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社員が社内異動を希望する際に提出する異動願を、必要項目ごとに整理して記入できるWord形式の無料テンプレートです。希望部署・職種・異動理由・希望時期などを表形式で明確に記載でき、社内申請書類として使用できます。人事部門や少人数の企業、制度や社内書類が未整備の企業にもおすすめです。 ■異動願とは 社員が自らの意思で部署や職種の変更を希望する際に提出する社内文書です。 キャリアアップや業務内容の調整、家庭の事情など、さまざまな理由で提出されます。 希望する異動先や理由、時期などを明記することで、人事部門が適切な判断を行うための参考資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ・社員が部署異動や職種変更を希望する際に ・キャリア形成やライフスタイルの変化に応じた異動申請に ・人事部門が異動希望者の情報を整理・管理したいときに ・異動理由や希望時期を明文化して提出したいときに ・小規模事業者が社内異動の申請書式を整備したいときに ■作成・利用時のポイント <希望する情報を具体的に記入> 部署や職種など、曖昧な表現を避けて明確な内容を記載しましょう。 <理由は具体的かつ前向きに> キャリアアップや新しい挑戦、家庭の事情など、前向きな理由を簡潔に記載します。 現部署や人間関係への不満など、ネガティブな表現は極力避けましょう。 <提出タイミングの配慮> 繁忙期や決算期は避け、異動の希望時期も明記します。 ※ご自身が所属する会社規定を確認のうえ、記載項目や書式、提出方法が定められている場合は必ず従いましょう ■テンプレートの利用メリット <0円ですぐに使える> コストをかけずにダウンロードができ、管理担当者は簡単に異動申請の仕組みを整備できます。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ可能> 必要事項を入力するだけで完成し、提出もスムーズです。 <デジタル管理の容易化> テンプレートをワークフローシステムに登録すれば、申請・承認・管理の一元化も可能。ペーパーレス化や検索性向上にもつながります。
従業員を解雇する際に会社側が本人へ交付する「解雇予告通知書」のテンプレートです。人事担当者や経営者が、宛先となる従業員の所属・氏名、解雇予告通知日、解雇理由(就業規則の該当条項)を記載したうえで、労働基準法に基づく解雇予告として通告できる文面になっています。ファイル形式はWordで、文面や条項番号は自社の就業規則に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、解雇予告が必要になった際に文面をゼロから作成する手間を抑えられます。 ■解雇予告通知書とは 労働基準法第20条に基づき、使用者が労働者を解雇する場合は、少なくとも30日前に予告するか、平均賃金による解雇予告手当を支払う必要があります。本テンプレートは、その予告の事実を書面で残すための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン <就業規則違反による解雇> 就業規則の該当条項を明記し、解雇理由を本人に明確に伝える場面で使えます。 <解雇予告日の記録化> 予告を行った日付を書面に残し、後日の予告期間をめぐる認識違いを防ぐ場面に活用できます。 <人事記録としての保管> 交付した通知書の控えを人事記録として保管し、手続きの経過保存にも使えます。 ■利用・作成時のポイント <解雇理由は具体的に記載> 就業規則の条項番号だけでなく、該当する行為の内容も併記すると認識違いを防げます。 <予告日数を確認> 30日に満たない場合は、不足日数分の解雇予告手当の支払いが必要になるため事前に確認します。 <交付方法を記録> 手渡し・郵送など交付方法と日時を別途記録しておくと、後日の証跡になります。 ■テンプレートの利用メリット <手続きの抜け漏れ防止> 解雇予告日・解雇理由の記載欄が固定されているため、通知内容の記載漏れ防止に繋がります。 <作成時間の短縮> 解雇予告通知書を都度ゼロから作成する手間の削減になります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
出向契約書です。自社員が出向する際の会社間における契約内容参考書式としてご使用ください。
会社が定年退職を迎える社員に対し、退職となる旨を正式に通知する「定年退職辞令」のテンプレートです。人事労務担当者が、就業規則の定年規定に基づき対象社員へ退職日を書面で伝える場面で使えます。通知日、宛先となる部署名・氏名、発信者となる会社名・代表者名、定年退職となる年月日と規定に基づく通知文言までが1枚にまとまっています。Word形式のため自社の書式や文言に合わせて編集でき、ゼロから作成する手間を抑えられます。 ■定年退職辞令とは 就業規則に定められた定年年齢への到達を理由に、会社が対象社員へ退職となることを正式に通知する社内文書です。人事上の意思表示を書面で残すことで、対象者への通知と社内記録の両方を兼ねる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン <定年年齢に達した社員へ通知するとき> 就業規則の定年規定に基づき、対象社員へ退職日を正式に伝えたい場合に使えます。 <人事記録として辞令を残したいとき> 発令日や退職日を明記した辞令を作成し、社内の人事記録としての保管にも。 <部署を通じて本人へ通達するとき> 宛先に部署名と氏名を記載し、所属部署を通じて本人への辞令交付に活用できます。 ■利用・作成時のポイント <退職年月日を正確に記載する> 就業規則の定年規定に基づく退職年月日を正確に記載し、対象者との認識違いを防ぎます。 <宛先の部署・氏名を明記する> 対象社員の所属部署と氏名を正しく記載し、辞令の交付先を明確にします。 <発信者情報を整える> 会社名・代表者名を記載し、辞令としての正式な体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット <辞令作成の手間を短縮> 日付や宛先などの記入欄があらかじめ整理されているため、辞令を一から作成する手間を軽減できます。 <人事記録の整備に貢献> 発令日や退職日を明記した書面を残せるため、人事記録の整備と社内管理の効率化に繋がります。
休職願です。本人事由による休職を申し出る際の届出書書式事例としてご使用ください。
「転籍辞令006」は、従業員の転籍時に利用する辞令書のサンプルです。転籍が決定した際に、円滑な手続きを進めるためにこのフォーマットを活用しましょう。必要事項を適切に記入し、転籍に関する情報を明確に伝えることができます。組織内の移動を円滑に行い、効果的な運営をサポートするための重要なツールです。信頼性を保ちつつ、適切な情報提供と対応を行うために、この転籍辞令006をご活用ください。
特別休暇届とは、結婚・出産などの「慶事」、通夜・葬儀などの「弔事」の際、休暇を取得するために届け出る書類です。慶弔休暇届とも呼ばれます。 結婚や親の死去など人生の重大事に休むことができるよう、特別休暇制度を整備することは、従業員のモチベーションとエンゲージメント向上につながります。そして、「従業員を大切にしている会社」として、企業のイメージアップにもなるでしょう。 また、特別休暇には上記の目的のほかに、スキルアップを目的としたものもあります。従業員の能力や技能を伸ばすために、主体的に学べる時間を確保できるような特別休暇を導入すれば、業務効率化や生産性の向上につながります。 こちらはWordで作成した、特別休暇届のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、ぜひお役立てください。
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