4種類の花のイラストが描かれた伝言メモ（白黒）

4種類の花のイラストをあしらった、モノトーンデザインの「伝言メモ」テンプレートです。1ページに4枚分のメモが配置されており、印刷後そのまま切り取って使用できます。電話対応の際に必要な項目があらかじめ整理されているため、やわらかな印象を与えつつ、用件を正確に伝えたいときに役立ちます。

■伝言メモとは
電話や来客の用件を、不在の担当者へ正確に伝えるために書き残すメモで、相手の名前・用件・連絡先・折り返しの要否などを記録します。口頭での伝え忘れを防ぐ役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜電話の取り次ぎに＞
担当者が不在のとき、かかってきた電話の用件を書き留めて、戻った担当者へ渡せます。
＜来客の言付けに＞
来訪者から預かった伝言を記録し、後で担当者へ正確に伝えられます。
＜デスクへのメッセージに＞
ちょっとした連絡事項を書いて机に残しておけるので、口頭での伝え漏れを防げます。

■作成・利用時のポイント
＜誰から誰へを明確に＞
発信者と宛先を記入し、取り次ぎ先のミスに注意しましょう。
＜用件は簡潔に＞
要点を押さえて書き、相手に伝わりやすくします。
＜折り返しの要否＞
連絡先や折り返しの希望を記載し、その後の対応をスムーズにします。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で今すぐ使える＞
ダウンロード・制作費用ゼロ。印刷するだけですぐに使えます。
＜メモ作成の手間を短縮＞
用紙をゼロから用意する手間を削減できます。手書きで気軽に使えるため、パソコンが手元になくてもすぐに対応できます。
＜PDF形式で使いやすい＞
白黒印刷のため、インクを抑えられます。