採用内定者のお知らせ(高校向)

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採用内定のお知らせ(高校向)とは、採用することを採用者の高校に伝えるための書類

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  • 【法改正対応】65歳以降雇用希望申出書【例文付き】

    【法改正対応】65歳以降雇用希望申出書【例文付き】

    2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年(原則60歳)に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <継続雇用希望を受け付ける場面> 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 <勤務条件や就業希望を整理する場面> 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 <雇用契約更新手続きの事前準備として> 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント <本人希望と企業条件の両立確認> 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 <説明・同意欄の活用> 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 <契約書との連動を忘れずに> 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <要望整理とトラブル防止> 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 <編集自由な汎用版> 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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  • 【法改正対応】65歳以降雇用希望申出書【例文付き】・Excel

    【法改正対応】65歳以降雇用希望申出書【例文付き】・Excel

    65歳以降も働きたい従業員が、65~70歳までの就業継続に関する希望や条件を会社へ示すためのExcelテンプレート(例文付き)です。「申出日・所属・署名」の基本情報に加え、希望する勤務形態、職務内容、勤務地などの要望欄を備え、制度内容の説明を受けた旨と同意まで一枚で整理できる構成です。合意に至った内容は雇用契約書/労働条件通知書などで文書化・保管する前提で運用できます。 ■65歳以降雇用希望申出書とは65歳以降~70歳までの就業継続を希望する本人が、希望する働き方や就業形態を会社に伝えるための社内書式です。法律上の提出義務があるものではなく、企業と本人の意向確認・条件協議を円滑に進めるための任意書式としてご利用いただけます。 ■テンプレートの利用シーン <定年・65歳到達前の面談準備に> 面談前に本人の勤務形態・職務・勤務地の希望を事前収集し、当日の協議をスムーズにします。 <再雇用可否・条件提示の社内決裁資料として> 申出内容を人事・所属長で共有し、人員計画や配置方針と整合した条件の検討に活用します。 <同意取得と記録保全の一体運用に> 企業側の制度説明を受けた旨と本人同意を同じ書面に残し、その後の雇用契約書/労働条件通知書へ確実に連携します。 ■利用・作成時のポイント <申出日・所属・署名欄を明確に> 定年到達日の1~2か月前を目安に提出を促し、正式な社内記録として扱いましょう。 <希望勤務形態・職務内容を具体的に記載> 勤務日数や職務範囲の希望を具体化することで、再雇用後のミスマッチを防げます。 <同意欄に説明記録を残す> 企業側が行った制度説明(賃金・勤務形態など)の概要と同意を記録し、後日の確認資料として保管します。 ■テンプレートの利用メリット <Excelでカスタマイズ自在> 自社の再雇用基準・提出期限・面談フローを追記しやすく、部門横断で統一できます。 <監査・証跡にも強い> 誰が・いつ・どの条件で申出・同意したかが一枚で残るため、後日の齟齬や説明負担を軽減します。 ※継続雇用の条件・賃金・配置は、会社の人員計画や制度設計により異なります。実際の運用では、自社の就業規則・再雇用規程および最新の法令・指針に照らして調整してください。

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    採用内定通知書011は、採用内定通知です。応募者宛に採用内定を通知する際にご使用ください。この通知書は、応募者に対し、彼らの優れたスキルと経験に対する認識を示すものです。これにより、候補者は正式な内定を受け取り、当社でのキャリアをスタートさせる準備を進めることができます。こちらは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用いただけます。

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    試用期間延長通知書

    従業員に対し、試用期間の延長を通知するための文書テンプレートです。試用期間の延長理由や適用規則を明確に記載し、従業員への理解を促す構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、就業規則や雇用契約に応じたカスタマイズが可能です。 ■試用期間延長通知書とは 雇用契約に基づく試用期間を延長する場合に従業員に通知する文書です。延長理由や期間、適用される就業規則の条項を記載し、労使間の合意を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・従業員の適性を見極めるために試用期間を延長する場合 ・就業規則に基づき、延長理由を説明する必要がある場合 ・試用期間延長後の契約条件を明確に従業員に伝えたい時 ■注意ポイント <理由の明確化> 試用期間延長の理由を具体的かつ簡潔に記載し、従業員の納得を得ることが重要です。 <就業規則の記載> 延長理由の根拠として、就業規則や契約条項を必ず明示します。 <形式と文面の適正化> フォーマルな文書として、正確で丁寧な文面を心掛けましょう。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な通知作成> 例文を参考に、フォーマットに沿って必要事項を入力することで短時間で通知書を作成可能です。 <柔軟な編集> Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規則や個別の契約内容に応じて編集できます。

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