(3ページ目)「経費精算書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表（Excel版）です。企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目（費目）」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。経費管理表を作成するメリットとして、（1）どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、（2）経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、（3）社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。

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通勤経路変更届です。従業員の通勤経路が変更になった際の届出書書式事例としてご使用ください。

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接待費用届・申請書です。接待時の費用の届け出・申請書書式事例としてご使用ください。

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経費管理表・縦・Word

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新規書式

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経費管理表・縦・Word

こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版の経費管理表です。経費管理表とは、企業や個人事業主が日々発生する経費を管理するための書式です。本書式を作成する主な目的は、経費の可視化とコントロールです。適切な経費管理は、資金の無駄遣いを防ぐだけでなく、財務状況を正確に把握する助けになります。経費管理表によって経費の支出状況を定期的に確認することで、不必要な支出やコストが浮き彫りになり、削減につながるというメリットがあります。また、予算管理も容易になるため、計画的な経費運用が可能です。さらに、内外に対して経費運用の透明性が向上することで、不正な経費処理を防止する効果も期待できます。自社での経費の管理に、ぜひ本書式をご活用ください。

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立替経費精算書のテンプレートです。

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通勤方法の新規届けや変更の際に会社に利用する交通機関・料金・所要時間等について記載する書類

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仮払精算書のテンプレートになります。

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仮払経費申請書（仮払金申請書）（縦書き・Word）

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仮払経費申請書（仮払金申請書）（縦書き・Word）

例として、出張の準備時を考えてみてください。移動費、宿泊費、その他の費用を含むと、数万円もの大金を前払いするのは、多くの従業員にとっては重荷となる可能性があります。このような場合に、仮払経費申請書を使用すれば、経費を前払いするのではなく、事前に支払いが可能となります。本書式は、「仮払経費申請書」縦書き形式のWord版です。このテンプレートは無料で提供されており、必要に応じてダウンロードして活用いただけます。日々の業務の効率化を図るために、ぜひこの仮払経費申請書をご利用ください。

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仮払経費申請書（仮払金申請書）（縦書き・Excel）

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仮払経費申請書（仮払金申請書）（縦書き・Excel）

「仮払経費申請書（仮払金申請書）（縦書き・Excel）」は、経費処理を効率化する上で有用な資料です。大きな出費が前もって見込まれる際、この申請書を利用することで、事前に経費の支払いを行うことができます。例として、遠方への出張が予定されているときを挙げましょう。この場合、移動費や宿泊費など、数万円に及ぶ経費が発生することが一般的です。それらを従業員自身が立て替えることは、かなりの負担となります。しかし、仮払経費申請書を使用すれば、事前に会社から経費を受け取ることが可能です。この文書は縦書きの形式を採用しており、Excelで編集することができます。さらに、このテンプレートは無償でダウンロード可能なので、経費の申請プロセスを容易にするためにご利用いただけます。この仮払経費申請書が、効率的な経費管理に貢献します。

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経費精算書（勘定科目別版・横書き・Excel）

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経費精算書（勘定科目別版・横書き・Excel）

経費精算書は、社員が一時的に立て替えて支払った経費を、会社が精算するための書類のことです。経費とは、事業で使用したお金のことで、収益を得る目的で使用した費用を指します。例えば、打ち合わせに使ったカフェでの飲食代は交際費、取材のための飛行機代・電車代などの交通費は旅費交通費です。経費についてのルールが明確化されていないと、出張時の交通費や宿泊費などが多く発生することがあります。余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。本書式はレイアウトを横にした勘定科目別の経費精算書であり、各勘定科目の支払金額を入力すると、小計と合計金額が自動で計算されます。テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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