手紙文例 の書式テンプレート・フォーマット

医師や医療機関の紹介を依頼するための文例テンプレートです。依頼内容が簡潔でわかりやすく、相手に配慮した丁寧な表現が特徴です。Word形式で無料ダウンロードでき、依頼内容に応じた編集が可能です。 ■紹介依頼の手紙とは 医師や医療機関の紹介をお願いする際に、依頼内容を丁寧に伝えるための文書です。プライベートな相談からビジネス関連の依頼まで幅広く使用されます。 ■利用シーン ＜医療専門家の紹介を依頼する際＞ 病状や診療内容に応じた医師を紹介してもらう場面で使用します。 ＜関係者への正式な依頼＞ ビジネス関係者や知人に、適切な医療機関を推薦してもらいたい場合に活用します。 ■作成時のポイント ・背景の説明を簡潔に 病状や診療目的など、依頼理由を簡潔に記載しましょう。 ・具体的な要望を記載 医療分野や医師の専門性について触れることで、相手の負担を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な文書作成が可能 例文に沿って編集するだけで、短時間で適切な手紙を作成できます。

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原稿執筆を依頼した方に感謝の意を伝えるためのお礼状テンプレートです。文中には執筆いただいた原稿の評価や、掲載誌の送付に関する案内例文が含まれています。Word形式でダウンロードでき、寄稿内容や送付先に応じて柔軟に編集可能です。 ■原稿執筆のお礼状とは 寄稿者に対し、原稿執筆の労をねぎらうために送付される文書です。掲載誌の送付を伴い、執筆いただいた原稿がどのように評価されたかを伝えることで、寄稿者との信頼関係を深めます。 ■利用シーン ＜執筆依頼後の感謝状＞ 寄稿者が執筆を終え、原稿を納品していただいた後に送付します。 ＜掲載誌の送付案内＞ 寄稿いただいた原稿が掲載された雑誌や資料を送付する際に利用します。 ＜継続的な関係構築＞ 次回以降の寄稿依頼やアドバイスをお願いするための信頼構築に活用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な感謝を述べる＞ 寄稿いただいた内容についての感想や評価を記載し、感謝の意を具体的に伝えます。 ＜掲載誌の送付内容を明記＞ 送付した冊子の部数やコーナーの掲載情報を記載し、寄稿者が確認しやすいよう案内します。 ＜継続的な関係を重視＞ 今後の協力やご指導をお願いする文言を含め、信頼関係を深めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけでお礼状を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、寄稿者や掲載内容に応じて簡単に調整可能です。 ＜公式文書として利用可能＞ 感謝の意を伝えるだけでなく、掲載誌の送付案内としても使用できます。

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講師依頼を快く承諾していただいた方へ、感謝の意を伝えるためのお礼状テンプレートです。承諾への感謝や講演当日の具体的な案内が例文として記載されており、丁寧かつ誠意ある表現が特徴です。Word形式のため、イベント内容や講師の情報に合わせて編集可能です。 ■講師承諾への礼状とは 依頼した講演やセミナーへの参加を引き受けていただいた講師や専門家に、正式に感謝の意を示すための文書です。信頼感を高め、当日のスムーズな進行をサポートするための重要なコミュニケーションツールです。 ■利用シーン ＜講演依頼の承諾後のお礼＞ 依頼した講演やセミナーを引き受けていただいた方へ、感謝を伝える場面で使用します。 ＜講師との関係構築＞ 講演後も良好な関係を築くために、礼儀正しい文書として活用します。 ＜イベントの案内補足＞ 当日のスケジュールや移動手段の案内を含め、講師が安心して参加できる環境を整えます。 ■作成時のポイント ＜感謝の意を具体的に述べる＞ 承諾いただいたことへの感謝とともに、講師のご経験や専門性を評価する文言を添えます。 ＜当日の案内を明確に記載＞ イベント当日の時間や移動手段、担当者の連絡先を具体的に記載します。 ＜簡潔で丁寧な文面＞ 必要な情報を簡潔にまとめつつ、誠意ある表現を心がけます。 ＜イベントの期待感を示す＞ 講演内容やテーマについての期待感を伝え、当日の成功をイメージさせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で正式なお礼状を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、講師名やイベント内容に応じてカスタマイズできます。

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「お中元の送り状（個人宛）」はお中元のギフトを個人に贈る際に使用する送り状のテンプレートです。お中元は、夏の季節に感謝や挨拶の意味を込めて贈る伝統的な日本のギフトです。Word形式のため、心のこもったオリジナルのメッセージや挨拶を加えることができます。無料でダウンロードいただけます。ぜひお中元を送る際にご活用ください。

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「お歳暮のお礼002(仕事関係者宛)」は、仕事の関係者やパートナーからのお歳暮に対し、マナーをおさえた形で感謝の意を示す手紙です。ビジネスシーンでは適切なマナーが求められるため、このテンプレートを活用して、信頼関係を維持・強化することができます。Word形式のファイルとして無料でダウンロード後、文例としてもご利用いただけます。既に文面が入った文書のため、記載した年月日や差出人の情報を入力するだけであいさつ文が完成します。

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寒中見舞い01（親戚宛）は、親戚に対して寒中見舞いを送る際に使えるテンプレートです。このテンプレートでは、以下のような内容を記載することができます。 ・寒中見舞いの挨拶と、風邪などに気をつけるようにとの心配の言葉 ・昨年中のお礼と、親戚の近況や健康状態についての尋ねかけ ・自分や家族の近況や元気な様子を伝える ・今年もよろしくお願いするとともに、再会を楽しみにする このテンプレートは、縦書きで作成されており、親戚に対して丁寧な敬語が使われています。このテンプレートを参考にして、自分の親戚に合わせてカスタマイズしてみましょう。

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「病気見舞いお礼状知人宛縦」は、伝統的な縦書きの形式でお礼の言葉を伝えることができる文例、テンプレートです。病気で困難な時期に、知人からの温かいメッセージや助けを受けた際に、深く感謝の気持ちを伝えるのに適しています。このテンプレートを使用することで、心からのお礼を伝統的な方法で表現することができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、内容を編集してご活用ください。

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「贈り物へのお礼の手紙01（親戚宛）」は、親戚から頂いた心温まる贈り物に感謝の意を示す際に適したテンプレート書式です。親戚との絆をさらに深めるため、感謝の言葉を適切に伝えることが重要です。このテンプレートでは、例としてクッキーを贈られた場合のお礼文が示されており、家族の反応やそれを受けたときの気持ちを具体的に述べることで、贈り主に感謝の気持ちを伝えることができます。また、Word形式で縦書きになっており、日本の伝統的な手紙の書き方に合わせています。

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お中元商品を取引先や顧客に案内するための書面テンプレートです。文例では製品の特徴や品質、コストパフォーマンスを丁寧に伝え、購入を検討いただける内容となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、商品情報や宛名を簡単に編集して利用できます。 ■お中元とは 日本における夏の贈り物の文化で、日頃お世話になっている方々に感謝の気持ちを伝えるために贈る習慣です。主に7月中旬から8月初旬にかけて贈られることが一般的で、贈る相手は親族、取引先、顧客、友人など多岐にわたります。お中元の商品には食品や飲料、日用品などが選ばれることが多く、贈る相手の好みや季節感を考慮するのが特徴です。この文化は感謝の意を形に表す方法として、日本全国で広く親しまれています。 ■お中元商品のご案内とは 季節のご挨拶を兼ねて新商品やおすすめ商品を紹介する文書です。健康志向や高級志向など、ターゲットのニーズに応じた提案を行い、製品の魅力を的確に伝える役割を担います。 ■利用シーン ・取引先や顧客に自社の商品をPRし、お中元商材として購入を促したい場合 ・新商品や特別なキャンペーン情報を案内する際 ・季節のご挨拶を兼ねて、顧客との関係を強化したい時 ■作成時のポイント ＜商品特徴の明確化＞ 商品の品質や製造工程、独自性など、選ばれる理由を具体的に伝えます。 ＜丁寧な挨拶文＞ 季節のご挨拶を含め、取引先や顧客に配慮した文面を心掛けます。 ＜パンフレットや特典情報の活用＞ 同封の資料や特典情報に言及し、商品の魅力をさらに強調します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内文作成＞ 例文を参考に必要情報を入力するだけで完成します。 ＜柔軟な編集が可能＞ Word形式のため、商品や取引先に応じて自由にカスタマイズできます。

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「年末の挨拶状02」は、年末の時期にお届けするための挨拶状テンプレートです。新しい年が迫るこの時期、大切な方々への感謝の気持ちやお祈りを伝える手段としてご活用いただけます。簡潔ながらも心温まるメッセージを添えて、一年の感謝と新たなスタートを共有しましょう。テンプレートはダウンロードしてすぐにご利用いただけます。

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「解体工事のお知らせ」は、解体工事を行う際、事前に近隣住民へ配布を行うものです。 解体工事のお知らせを作成する目的は、近隣住民への挨拶とともに工事の実施を予め通知するほか、工事の詳細（工事の目的・スケジュール・施工業者・責任者など）や問い合わせ窓口の情報を明確に伝えることにあります。 こちらは、シンプルなレイアウトを採用した、解体工事のお知らせのテンプレートです。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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モニターに協力してくれた方へのお礼（状）です。モニターが無事に終了したことを相手に伝える書類にもなります。 モニターで得た回答をどのように活用するのかを記載し、今後、新商品などが発売になったときに顧客となってもらえるよう、気持ちを込めて作成することが重要です。 なお、協力いただいたモニターの個人情報については、ほかに流用しない旨の文章を付記しています。 本テンプレートは無料でダウンロードができる、縦書きの「モニター協力のお礼（状）」です。ぜひご活用ください。

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故人の初盆供養に関する案内を伝える「初盆の案内状」テンプレートです。基本の案内文に加え、供養後に粗餐（お食事）のご案内と、参列者に感謝を伝える内容が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を入力するだけで正式な案内状を作成できます。文例としてもお役立てください。 ■初盆の案内状とは 故人の初盆供養にあたり、親族や関係者に参列のお願いをするための案内文です。故人の名前や法要の日程、場所などを記載し、参列者へのお礼とともに丁寧にお知らせします。 ■初盆の案内状の内容と記載例 １．冒頭の挨拶 季節の挨拶から始まり、相手のご健勝をお祈りする文章で始めています。ここでは「深緑の候」として、夏の時期を意識した挨拶文を記載しています。 ２．故人の情報と初盆供養の案内 故人の続柄と名前（例：亡祖母 ○○）を記載し、初盆供養の日時や場所の情報を明示します。具体的な日付や曜日、開始時間をはっきり記載することで、参列者が混乱なく参加できるよう配慮されています。 ３．供養場所の詳細 供養を行うお寺の名称と住所を明記します。連絡が必要な場合に備えて、案内状には主催者の連絡先も添えています。 ４．参列確認と返信依頼 参列の可否を確認するため、返信のお願いも含まれています。返信の締め切り日を記載しておくことで、人数確認や会場準備がスムーズに行えるよう工夫されています。 ５．粗餐の案内 法事後にお食事を用意している旨を簡潔に案内しています。法要後の流れをあらかじめ伝えることで、参列者への配慮を示しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に案内状を作成可能＞ テンプレートに沿って必要情報を入力するだけで、丁寧で礼儀正しい初盆の案内状を作成でき、円滑に準備を進めることが可能です。 ＜送る相手に配慮した構成＞ 参列者に対する丁寧な表現が含まれており、季節の挨拶から粗餐の案内まで整えられているため、失礼のない案内が行えます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため故人の情報や供養場所、日時などに合わせて簡単に編集でき、各家庭の事情に合わせて利用が可能です。

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喪中であることを知らずに年賀状を送ってしまった際のお詫び状作成に便利なPDF形式のはがきテンプレートです。必要事項を手書きで空欄に記入する形式で、迅速に誠意を伝える手紙を用意することが可能です。 ■喪中の方に年賀状を出してしまった場合の対処法 喪中の方に年賀状を送ってしまうと、相手に配慮が足りないと感じさせてしまう可能性があります。そのような場合には、早めにお詫びの手紙を送り、相手の悲しみに寄り添う気持ちを示すことが重要です。 ■活用シーン ・喪中の事実を後から知った際のお詫び状作成に利用 ・ビジネスシーンで年賀状のフォローアップを行う際に ・個人として丁寧で心を込めた謝罪状を準備したい時 ■ポイント（注意） ・誤字脱字を避ける 謝罪文では誤字誤脱が特に失礼になりますので、記入する際は慎重に確認しましょう。 ・相手に合った表現 自分の言葉で相手に合わせた内容を記入することが大切です。 ・タイミングを重視 できる限り早く辯譯の気持ちを伝えることが、誠意ある対応に繋がります。 ・礼儀を忘れない 形式ばった表現だけでなく、相手の気持ちに寄り添う内容を心がけましょう。 ■利用メリット ・迅速な対応 短時間で準備することが可能なので、速やかな対応が可能です。 ・必要に応じた表現 PDFの空欄に記入することで、自分の気持ちや状況に応じた内容を柔軟に書き加えることができます。

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お歳暮の贈り物に対する感謝の意を丁寧に伝えるための礼状テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、年末のご挨拶を兼ねお世話になった方への感謝を伝え、新年への思いを込めるための礼儀正しい挨拶文となっています。文例としてもご活用いただけます。 ■お歳暮のお礼状とは お歳暮をいただいた際に、その心遣いへの感謝を表す挨拶状です。 ■お歳暮お礼状（個人宛）の利用シーン ・お歳暮をいただいた際のご挨拶として（例：贈り主への感謝を伝え、年末のご挨拶とともに） ・家族や友人、親しい方へのお礼状（例：個人的にお世話になっている方へ感謝の意を伝える） ・新年のご多幸を願う挨拶として（例：年末の挨拶とともに新年のご多幸を祈る文面として） ■注意ポイント ＜感謝の気持ちを具体的に表現＞ 贈り物を家族で楽しみにしている旨など、感謝の気持ちを具体的に記載すると好印象です。 ＜相手の健康や新年を気遣う言葉＞ 年末の時期に合わせて、健康を気遣う言葉や新年のご多幸を祈る言葉を添えるとより丁寧です。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速にお礼状を作成できる＞ テンプレートに沿って感謝の内容を記入するだけで、すぐにお礼状を送付できます。 ＜礼儀を重んじた書式で信頼感を伝える＞ 礼儀正しい表現が含まれているため、相手への感謝を丁寧に伝えることができます。 ＜カスタマイズが容易＞ Word形式のため、贈り主の名前や住所に合わせて内容を簡単に調整でき、個人宛のお礼状として幅広く利用可能です。

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本テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。ビジネスシューズや手帳など、いただいたお祝い品をどのように活用したかも含めて報告し、相手に対する感謝の気持ちを示す文例が含まれています。新社会人としての決意と感謝を丁寧に表現でき、受け取った方にも喜んでいただける礼状テンプレートです。就職後の決意や抱負も記載されており、礼状サンプル・書き方文例としてもご活用いただけます。 ■就職祝いのお礼の手紙とは 就職を祝ってくれた方に対し、感謝の気持ちを正式に伝える文書です。 ■利用シーン ・親戚や知人から就職祝いを受け取り、正式にお礼を伝えたい場合（例：親戚の方へのお礼） ・上司や職場の先輩から贈り物をいただき、感謝の気持ちを丁寧に伝えたい場合（例：就職祝いや励ましへのお返し） ・心のこもったプレゼントへの感謝とともに、社会人としての抱負や決意を表明したい場合 ■注意ポイント ＜いただいた品物の活用方法を具体的に記載＞ 具体的に用途を伝えると、相手にも喜ばれます。 ＜社会人としての決意や抱負を伝える＞ 「一人前の社会人になれるよう努力いたします」といった表現で、真剣な気持ちを示しましょう。 ＜丁寧で心のこもった表現を使用＞ 拝啓や敬具などの形式に則り、手紙全体を通して感謝の気持ちが伝わるようにします。 ■テンプレートのメリット ＜感謝と決意が伝わるシンプルな構成＞ シンプルなフォーマットで、就職祝いへの感謝と新社会人としての決意が伝わります。 ＜Word形式で編集が簡単＞ Word形式なので、送り先の氏名や具体的なお礼内容を簡単にカスタマイズでき、個別の状況に対応可能です。 ＜ビジネス礼状としてもふさわしい丁寧な表現＞ 就職祝いをいただいた方に対し、信頼感のある礼状として丁寧に感謝の意を伝えられます。

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■子供の不始末のお詫びの手紙とは 自身の子供が友達にケガをさせてしまった際、相手の保護者やご家族に対して誠意ある謝罪の意を伝えるための手紙・文書です。子供同士のトラブルはデリケートな問題であり、迅速かつ丁寧な謝罪が重要です。悲しく、慌ててしまう気持ちもあるかと思いますが、まずは謝罪へ進みましょう。 この手紙テンプレートには文例が記載されています。書き方が分からないという場合でも、例文を参考にしながら誠実な表現で気持ちを伝えましょう。一秒でも早く、相手に対する配慮を示す対応に繋げてください。 ■利用シーン ・子供が友達にケガを負わせてしまい、保護者として謝罪したい場合（例：学校や公園でのトラブル） ・相手の保護者に誠意を示し、良好な関係を維持したい場合（例：友達関係の継続を望む場合） ・トラブルの再発防止を約束し、理解を求めたい場合（例：今後の改善策を伝えたい場合） ■注意ポイント ＜子供の行為への反省を示す＞ 親として、子供の行為に対する反省の気持ちをしっかり表明しましょう。 ＜トラブルの経緯を簡潔に記載＞ 詳細を述べすぎるのは避け、簡潔に状況を説明すると、相手に分かりやすく伝わります。 ＜今後の改善意識を明確に示す＞ 「今後はこのようなことがないよう十分に注意させます」など、再発防止への取り組みを明示すると誠意が伝わりやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜丁寧で誠実な謝罪が可能＞ 誠意ある表現があらかじめ設定されており、必要な情報を加えるだけで誠実な謝罪文が完成します。 ＜デリケートな場面にふさわしい配慮を反映＞ トラブルに対応する際の配慮や相手への理解が伝わる構成になっており、信頼関係を損なわずに対応できます。 ＜内容を調整可能＞ Word形式のテンプレートなので、ご状況に合わせて内容を簡単に編集できます。 文例入りの書式が無料でダウンロード可能ですので、まずは迅速な対応が求められる謝罪文の作成に最適です。

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■事故のお詫びの手紙とは 交通事故を起こしてしまった加害者が、被害者に対して謝罪と反省の意を伝えるための文書です。交通事故は人命や安全に関わる重大な問題であり、誠実な対応と反省の気持ちをしっかり表明することが重要です。このテンプレートでは謝罪文にふさわしい敬意と配慮を持った書式が整っております。被害者に対して誠意を伝える手助けとしてご利用ください。 テンプレートは無料でダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・被害者に対して事故の謝罪とお詫びを正式に伝えたい場合（例：軽微な接触事故や負傷を伴う事故が発生） ・事故の経緯と反省の意を明確にし、被害者に理解を求めたい場合（例：事故の詳細と反省内容を記載） ・再発防止に向けた取り組みを示し、被害者への誠意を表明したい場合（例：今後の安全運転への誓いを含める） ■注意ポイント ＜謝罪の言葉を真摯に伝える＞ 「ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません」など、誠実な謝罪の言葉を文頭に記載し、被害者への謝罪の気持ちが真摯に伝わるようにしましょう。 ＜事故の経緯を簡潔に述べる＞ 詳細に説明しすぎず、簡潔かつ明確に事故の状況を説明することで、被害者が状況を把握しやすくなります。 ＜再発防止への取り組みを明確にする＞ 「今後は安全運転を徹底し、再発防止に努めます」など、今後の改善意識を示すことで、誠実さと反省の意が伝わります。 ■テンプレートのメリット ＜誠実な謝罪表現＞ 事故に伴う正式な謝罪文を作成するための表現が整っており、誠意と反省を効果的に伝えられます。 ＜配慮の行き届いた書式＞ 被害者の心情に配慮した丁寧な構成になっており、謝罪文としてふさわしいフォーマルな印象を与えます。 ＜カスタマイズ可能＞ Word形式のため、例文を参考に事故の内容や相手に合わせて表現を調整しやすく、迅速な対応が可能です。

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■法事欠席のお詫びの手紙とは 法事など大切な行事に欠席せざるを得ない場合に、事情を説明し謝罪の意を伝えるための手紙です。法事は故人を偲ぶ重要な場であり、やむを得ない欠席であっても、事後に丁寧な謝罪を行うことが大切です。この無料テンプレートでは欠席の理由やお詫びを適切な言葉で表現しており、誠意ある謝罪が必要な際に文書または文例としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・親族や取引先、知人の法事に参加できず、欠席の謝罪を伝えたい場合（例：体調不良や遠方にいるために法事を欠席した際） ・故人への追悼の気持ちを含め、欠席理由を説明したい場合（例：大切な行事であることを踏まえた丁寧な謝罪が必要な場面） ・ご遺族や親族との良好な関係を保つため、誠意を込めた手紙を送りたい場合 ■注意ポイント ＜欠席理由を簡潔かつ正直に伝える＞ 欠席した理由を具体的かつ簡潔に述べましょう。たとえば「体調不良により」など、無理のない表現で真摯な気持ちが伝わります。 ＜相手の気持ちに配慮した表現＞ 法事の欠席はデリケートな問題ですので、相手へのお詫びと配慮を欠かさない文面にします。 ＜今後の関係維持を意識した結びの言葉＞ 「ご寛容をいただければ幸いです」など、今後も良好な関係を維持する意図を含めると誠意が伝わります。 ■テンプレートのメリット ＜誠意が伝わる文面が整っている＞ 欠席への謝罪にふさわしい表現が含まれており、相手に対する配慮が行き届いた内容をすぐに作成できます。 ＜0から作成不要＞ 書き方が分からない場合でも、文例を参考に挨拶文を作成できます。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式のテンプレートで、欠席理由に応じて表現や内容を調整しやすく、状況に合わせた文章作成ができます。 丁寧な謝罪を迅速に伝え、礼を尽くすための実用的なテンプレートです。無料でダウンロードしてご利用いただけます。

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ご母堂様・お母様（オリジナル文例) ご母堂様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申しあげますという旨を伝えるお悔やみのテンプレート文例です。7つの文例が並んでいますので、お好きな文例をお使いください。ダウンロードは無料です。

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