手紙文例 の書式テンプレート・フォーマット

■工事実施のお知らせとは 建物やインフラ、設備などの工事が計画されていることを、その影響を受ける可能性のある関係者や周辺住民に対し、事前に通知するための文書です。 ■利用するシーン ・オフィスビル全体のリノベーションや工場設備の大型更新など、長期にわたり多数の利用者や従業員に影響が生じる工事を開始する前に、詳細を周知するために利用します。 ・住宅地での解体工事、道路工事、マンションの大規模修繕など、騒音・振動、交通規制などで周辺住民の生活に影響が出ると予想される際に、事前に情報提供するために利用します。 ・営業中の商業施設や公共施設の一部で工事を行う際、顧客や利用者の安全確保、動線変更、利用制限などを事前に告知し、混乱を避けるために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、想定される影響（騒音、通行規制など）を、影響を受ける可能性のある方々へ正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・工事に伴う不便や危険を最小限に抑えるための協力を依頼し、関係者間の相互理解と円滑なコミュニケーションを促進するために利用します。 ・万が一、工事中に予期せぬ事態や問い合わせが発生した場合に備え、明確な連絡先を提示し、迅速な対応体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・工事による騒音や通行止めなど、生活への影響を事前に丁寧に説明することで、近隣住民からのクレームや苦情を未然に防ぎ、良好な関係を維持できます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、作業の中断や予期せぬ妨げが減少し、工事を計画通りに、かつ安全に進行させることが可能になります。 ・工事を実施する側が、周囲への細やかな配慮と責任ある姿勢を示すことで、企業や団体の社会的な信頼性や評判を高めることができます。 こちらのテンプレートは、シンプルなタイプの工事実施のお知らせ（Excel版）です。工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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転勤に伴い顧客や取引先、社内関係者へ異動の報告を行うための挨拶状文例・テンプレートです。新たな勤務地での業務継続にあたり、これまでの支援への感謝を伝え、今後の変わらぬ関係をお願いする目的で送付されます。転勤や異動が決まった後、1〜2カ月以内（季節が変わらないうちに）に出すのが一般的です。はがきで出す場合と、封筒付きの単判カードで出す場合とがあります。本テンプレートは縦書きのはがきサイズで印刷可能なフォーマットです。 ■利用シーン ・取引先やお世話になった関係者に、転勤の報告を行う際。 ・異動前の支店や部門での御礼を伝え、新しい勤務地での業務を案内する場合。 ・転勤後も関係を継続したい取引先へ、連絡先を記載した正式な通知を送るとき。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の意を明確に伝える＞ これまでの支援に対する御礼を述べ、良好な関係の継続を願う表現を取り入れる。 ＜転勤先情報を分かりやすく記載＞ 新勤務地の住所や連絡先を明記し、今後のやり取りがスムーズに進むようにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な転勤報告が可能＞ 定型文を使用することで、転勤の挨拶文を簡単に作成できる。 ＜取引先との関係維持＞ 異動後も関係を継続するための重要な通知として活用できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロードでき、個々の情報にあわせた編集が可能。

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選挙に出馬する際に、支援者や有権者に対して自身の決意や政策の方向性を伝えるためのご挨拶文例・テンプレートです。政治に対する思いや地域の課題認識を明示し、幅広い支援を求める目的で活用されます。Word形式で無料ダウンロードでき、状況に応じて適宜編集が可能です。 ■利用シーン ・選挙に出馬する際に、支援を呼びかけるための挨拶状を送る。 ・地域住民や関係者に対し、立候補の経緯や決意を伝える。 ・選挙活動を始めるにあたり、公約の方向性を明確に示す。 ■利用・作成時のポイント ＜立候補の決意を明確にする＞ なぜ出馬を決意したのかを具体的に記し、候補者としての姿勢を伝える。 ＜地域の課題を提示し、解決策を示す＞ 有権者が関心を持つ地域の問題を指摘し、自身の政策ビジョンを示す。 ＜支援を呼びかける＞ 自身が政治活動を行うにあたり、有権者の協力や支援をお願いする文言を加える。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的に作成可能＞ 例文に沿って必要な内容を整理し、必要事項を入力するだけで完成。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況にあわせた内容に編集が可能。

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■工事実施のお知らせとは 建物や設備に関する工事が実施されることを、関係者や周辺住民に事前に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・オフィスビル内のリフォームや設備更新など、建物利用者やテナントに影響が生じる工事を実施する際に、事前に詳細を伝えるために利用します。 ・営業中の店舗や商業施設で、営業時間外や一部区画で工事を行う場合に、顧客や近隣住民への影響を考慮し、事前に周知するために利用します。 ・マンションの屋根や外壁修繕、給排水管の改修など、居住者に影響がある共用部の工事を実施する際に、住民全体へ案内するために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、影響範囲などを、関係者や周辺住民へ正確かつ迅速に周知するために利用します。 ・工事に伴う騒音、振動、通行規制、断水など、生活や業務に影響が生じる可能性がある事項を事前に伝え、理解と協力を得るために利用します。 ・万が一、工事中にトラブルや不明点が発生した際に、問い合わせ先を明確にし、迅速な対応を可能にするために利用します。 ■利用するメリット ・工事による影響を事前に伝えることで、騒音や通行止めなどに対するクレームや誤解を減らし、近隣住民とのトラブルを未然に防ぎます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、工事現場への立ち入りや作業の妨げなどが減り、工事をスムーズかつ安全に進めることができます。 ・事前のお知らせを通じて、工事を実施する側が周囲への配慮を怠らない姿勢を示すことができ、企業や組織の信頼性を高めます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した工事実施のお知らせ（シンプル版）です。ダウンロードは無料なので、工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、ご活用ください。

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「お歳暮送り状取引先」は、ビジネス関係者や取引関係にある企業や個人へお歳暮を送る際に添える、手紙文例、テンプレートです。年末の挨拶として、過去一年間の取引への感謝を伝えるとともに、新しい年も変わらぬご愛顧をお願いする文面が含まれています。これを使えば、ビジネスシーンでも適切な表現で感謝の気持ちを伝えることができます。Word形式のファイルとしてダウンロード可能なため、シーンに応じて内容を追加、編集のうえご利用ください。

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「事故のお詫びの手紙01（被害者へ火事をおこしたことを詫びる）」は、火事の発生に伴う被害者への誠実な謝罪を伝えるための手紙です。この手紙は、火災事故の責任を認め、被害者に向けて適切なお詫びの言葉を伝えるためのツールとして設計されました。被害者への誠実な気持ちを表現し、事故の影響を軽減し、共に前進する新たな出発点を築くのに役立ちます。

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「お歳暮のお礼002(仕事関係者宛)」は、仕事の関係者やパートナーからのお歳暮に対し、マナーをおさえた形で感謝の意を示す手紙です。ビジネスシーンでは適切なマナーが求められるため、このテンプレートを活用して、信頼関係を維持・強化することができます。Word形式のファイルとして無料でダウンロード後、文例としてもご利用いただけます。既に文面が入った文書のため、記載した年月日や差出人の情報を入力するだけであいさつ文が完成します。

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「貸した物品の返却を催促する手紙02（親戚）」は、親戚に対して借りた物品を返してもらう必要がある場合に適用される書式テンプレートです。口頭で済ませることが多いかもしれませんが、正式な書面での催促が必要な場合もあります。特に、高価な物品や長期間返却が遅れている場合、このテンプレートは役立ちます。ダウンロードは無料で、どのように催促の文面を作成すれば良いのか悩む時間の短縮が期待できます。

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「貸した金の返済を再度催促する手紙01（知人）」は、知人に貸した金の返済を再度催促するための手紙文例、テンプレートです。友人や知人との金銭のやり取りに関する状況で、返済の促しを行う際にご利用ください。知人との信頼関係を保ちつつ、金銭に関する要求を適切に伝えるためのテンプレートとして設計されており、Word形式のため状況に応じて内容の編集も可能です。お互いの関係を尊重し、無理なく返済を促すための言葉が選ばれているため、円滑なコミュニケーションを維持する際にお役立てください。

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「同窓会の案内の手紙01（同窓生宛）」テンプレートは、同窓生へ送る同窓会の案内手紙のテンプレートです。この手紙を使用することで、同窓会の詳細情報や日程、場所などを簡単に伝えることができます。同窓生たちとの再会を喜び、参加をお願いする手紙を手軽に作成できます。手紙のフォーマットや内容をカスタマイズして、素晴らしい同窓会を計画しましょう。同窓生宛の手紙で、楽しいひとときを共有しましょう。

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「お歳暮の案内状005」は、取引先などへお歳暮を贈る際の文例です。お歳暮は、一年の感謝を伝える重要な時期となっています。その感謝を伝える手段として、物品だけでなく、この案内状は大きな役割を果たします。直接会うことが難しい現代、宅配便の利用が増えている中で、案内状を同封することで、言葉にできない感謝の気持ちをしっかりと相手に届けることができます。特にビジネスの取引先や目上の方への贈り物には、この案内状がおすすめです。

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取引先などとの会食の後、担当者や会社などに送るお礼状です。 お礼のタイミングはとても重要なため、速やかに送るようにしましょう（翌日など）。 会食・接待などのお礼は、礼状が正式なものとなります。近年はメールなどで送ることも増えていますが、その際には「本来ならばきちんとお礼をするべきところ、メールにて失礼いたします。」などと書くと好印象でしょう。 感謝の気持ちを伝え、今後の関係性につなげていくことが大切です。 本テンプレートは、縦書きの「食事会のお礼（状）」です。 無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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社員の退職に伴い、取引先や関係者に退職の報告を行うための文書です。例文として、円満退社した退職者への感謝と新しい勤務先での継続的な関係をお願いする内容が含まれています。 ■利用シーン ＜取引先への退職報告＞ 退職者の役職や在勤期間を含め、公式に報告する場面で使用します。 ＜新しい勤務先での関係継続＞ 退職後も新しい勤務先を通じて関係が続く場合に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職者の情報を明確に記載＞ 退職者の氏名、在勤期間、新しい勤務先の情報を正確に記載します。 ＜感謝と依頼を含める＞ 在職中の支援への感謝を伝え、引き続きの支援を丁寧にお願いする内容を追加します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ 例文に沿って記載するだけで、短時間で挨拶状を作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、退職者や新勤務先の情報に応じて調整可能です。

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取引先や関係者に対して、退職者の代わりに退職の挨拶を伝える文例・文書テンプレートです。退職者への感謝と今後の支援をお願いする参考文例が含まれており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ＜退職者の挨拶代行＞ 退職者に代わって、取引先や関係者に感謝の意と退職の報告を行う際に使用します。 ■作成時のポイント ＜退職者の氏名と役職を明記＞ 退職者の役職や氏名を正確に記載し、受け取る側が認識できる内容にします。 ＜感謝と依頼を記載＞ 在職中の支援への感謝を述べ、今後も変わらぬ支援をお願いする内容を丁寧に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で挨拶状を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や退職者の状況に応じて内容調整が可能です。

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相手に対して暴力を振るってしまったことを謝罪し、誠意を持って謝る内容の文例・文書テンプレートです。暴力行為を認め、深く反省していることを伝え、二度と同じ過ちを繰り返さないことを誓う内容となっています。誠意を持って謝罪の意を伝え、円滑な関係修復を目指しましょう。 ■利用シーン ＜喧嘩やトラブル後の謝罪＞ 暴力を振るってしまった相手に対し、誠意を込めた謝罪を行う際に使用します。 ＜スポーツや競技中のトラブル対応＞ 試合中や練習中に感情が高ぶり、暴力行為に及んでしまった際に、冷静になった後で謝罪の気持ちを伝えます。 ＜職場や学校での問題解決＞ 職場や学校などの社会的な場で暴力を振るってしまった場合、円滑な関係修復を目的として使用されます。 ■利用・文書作成時のポイント ＜率直な謝罪の言葉を述べる＞ 言い訳をせず、まずは自分の行為を認め、深く反省していることを伝えます。 ＜具体的な状況を簡潔に説明＞ 何が起こったのかを簡潔に述べ、相手が誤解しないように配慮します。 ＜再発防止の誓いを明記＞ 二度と同じ過ちを繰り返さないことを誓い、今後の行動に気をつける姿勢を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜冷静に謝罪の意を伝えられる＞ 直接謝ることが難しい場合でも、手紙を通じて冷静に気持ちを伝えることが可能です。 ＜関係修復に役立つ＞ 迅速に謝罪することで、相手の心情を考慮し、和解のきっかけを作ることができます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のファイルのため、例文を参考にカスタマイズが可能です。

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書籍を贈答された際に、そのお礼を伝えるための例文・文書テンプレートです。フォーマルな構成で、贈られた書籍に対する感謝の意や感想を丁寧に記載し、礼儀を重んじた内容となっています。 ■利用シーン ＜書籍の贈答へのお礼＞ 新刊書籍の出版や記念品として書籍をいただいた際に、お礼状を送る場面で使用します。 ＜ビジネス関係での贈答＞ 取引先や著者からの贈答品に対し、ビジネスマナーとして感謝を示す場面で活用します。 ■作成、利用時のポイント ＜具体的な感謝の言葉を記載＞ 書籍のタイトルや内容に触れることで、誠意を伝えられます。 ＜感想を添える＞ 書籍の内容や感銘を受けた点を簡潔に述べることで、より深い感謝の意を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間でお礼状を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、贈答内容や贈り主に応じてカスタマイズできます。

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取引先にプロ野球観戦の招待をする際に便利な文書テンプレートです。例文として招待の背景や感謝の意を記載しており、開催日時や場所、試合情報が明確に記載できる構成です。フォーマルな文調で、ビジネスシーンに適した内容となっています。 ■利用シーン ＜取引先への感謝＞ 日頃の取引に対する感謝の意を込め、取引先をプロ野球観戦に招待する際に使用します。 ＜顧客満足向上の取り組み＞ プロ野球観戦を通じて、取引先との信頼関係を強化し、顧客満足度を向上させる場面で活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜感謝の言葉を丁寧に＞ 取引先への感謝の意を、フォーマルな言葉でしっかりと伝えます。 ＜詳細情報を明確に記載＞ 試合の日時、場所、試合内容を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。 ＜アクセス情報を追加＞ 公共交通機関の利用を推奨し、駐車場がない場合の注意書きを添えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な招待状作成＞ 例文を参考に編集するだけで、短時間で招待文を作成可能です。 ＜信頼性のあるフォーマル構成＞ フォーマルな文書構成により、取引先に対して誠意を伝えられます。 ＜編集の柔軟性＞ 試合情報や日時に応じて簡単にカスタマイズ可能です。

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取引先やお得意様にプロ野球観戦への招待を行う際に便利な例文・文書テンプレートです。開催日時、場所、試合情報が簡潔に記載され、礼儀正しく誠意を込めた表現で招待を伝えます。 ■利用シーン ＜取引先への感謝の意を込めた招待＞ 日頃の感謝を表すため、ビジネス関係者に向けてプロ野球観戦を案内する際に使用します。 ＜顧客サービスや接待＞ 顧客満足度を向上させ、取引関係を深める目的で活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜感謝の言葉を明確に＞ 招待の背景として、取引先への感謝の意を具体的に述べます。 ＜詳細情報を明記＞ 開催日時、場所、試合情報を正確に記載し、参加者がスムーズに計画を立てられるよう配慮します。 ＜アクセス情報を添える＞ 公共交通機関の利用を推奨し、駐車場に関する注意書きを加えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な招待状作成＞ 例文を参考に、短時間で公式な招待文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ 試合情報や日時に応じて簡単にカスタマイズ可能です。

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個人からの寄付依頼に対して、丁寧にお断りの意向を伝えるための手紙文例・フォーマットです。依頼内容を真摯に受け止めつつ、事情を明確に説明し、誠意を込めた言葉でお断りする構成となっています。 ■利用シーン ・個人からの寄付依頼への対応 親しい方や知人からの寄付依頼に対し、誠実に断りたい場合に使用します。 ・感謝の意を伝えるための手紙 寄付をお断りする際も、依頼を受けたことに対する感謝を伝える場面で活用できます。 ■テンプレートの内容 ・前略から草々までの丁寧な構成 ビジネスにもプライベートにも対応可能な形式を採用。 ・具体的な事情説明 金銭的な余裕がないなどの背景を簡潔に説明。 ・応援メッセージ 相手の活動や目標を応援する言葉を添え、誠意を示します。 ■作成・利用時のポイント ・具体的で誠実な理由を記載 断る理由を明確にし、相手の理解を促す内容となるよう心がける。 ・感謝の意を忘れずに 依頼を受けたことへの感謝を伝え、信頼関係を維持します。 ・簡潔にまとめる 必要事項を簡潔に記載し、相手に負担をかけない文量にします。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な手紙作成が可能 フォーマットに沿って編集するだけで、短時間で完成します。 ・編集の柔軟性 Word形式のため、依頼内容や相手に応じてカスタマイズが可能です。

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医師や医療機関の紹介を依頼するための文例テンプレートです。依頼内容が簡潔でわかりやすく、相手に配慮した丁寧な表現が特徴です。Word形式で無料ダウンロードでき、依頼内容に応じた編集が可能です。 ■紹介依頼の手紙とは 医師や医療機関の紹介をお願いする際に、依頼内容を丁寧に伝えるための文書です。プライベートな相談からビジネス関連の依頼まで幅広く使用されます。 ■利用シーン ＜医療専門家の紹介を依頼する際＞ 病状や診療内容に応じた医師を紹介してもらう場面で使用します。 ＜関係者への正式な依頼＞ ビジネス関係者や知人に、適切な医療機関を推薦してもらいたい場合に活用します。 ■作成時のポイント ・背景の説明を簡潔に 病状や診療目的など、依頼理由を簡潔に記載しましょう。 ・具体的な要望を記載 医療分野や医師の専門性について触れることで、相手の負担を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な文書作成が可能 例文に沿って編集するだけで、短時間で適切な手紙を作成できます。

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モニターに協力していただいた方へ感謝を伝えるための文書テンプレートです。正式かつ丁寧な文面で、お礼とともに個人情報の取り扱いについても記載されています。Word形式で無料ダウンロードでき、内容のカスタマイズが可能です。 ■モニター協力のお礼とは 新商品のモニターやアンケート調査に協力していただいた方に感謝の意を示す文書です。協力いただいた意見や感想が今後の商品開発やサービス向上の参考になることを伝え、信頼関係を構築する目的で使用されます。 ■利用シーン ＜新商品モニター後のお礼＞ モニター参加者に正式に感謝の意を伝える際に使用します。 ＜アンケートや試供品試用後のフォロー＞ 調査終了後の感謝文として活用し、参加者の意見を尊重します。 ＜関係構築の一環＞ 参加者との良好な関係を維持し、今後の協力をお願いする際に利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の意を具体的に伝える＞ モニターに協力いただいたことへの感謝を具体的に述べ、誠意を伝えます。 ＜提供情報の取り扱いに配慮＞ 個人情報の取り扱いについて明確に記載し、参加者の不安を払拭します。 ＜今後の関係性を重視＞ 商品やサービスへの関心と協力を引き続きお願いする姿勢を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ 文例に沿って必要事項を入力するだけでお礼文を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、商品名や担当者情報などを簡単に編集可能です。

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原稿執筆を依頼した方に感謝の意を伝えるためのお礼状テンプレートです。文中には執筆いただいた原稿の評価や、掲載誌の送付に関する案内例文が含まれています。Word形式でダウンロードでき、寄稿内容や送付先に応じて柔軟に編集可能です。 ■原稿執筆のお礼状とは 寄稿者に対し、原稿執筆の労をねぎらうために送付される文書です。掲載誌の送付を伴い、執筆いただいた原稿がどのように評価されたかを伝えることで、寄稿者との信頼関係を深めます。 ■利用シーン ＜執筆依頼後の感謝状＞ 寄稿者が執筆を終え、原稿を納品していただいた後に送付します。 ＜掲載誌の送付案内＞ 寄稿いただいた原稿が掲載された雑誌や資料を送付する際に利用します。 ＜継続的な関係構築＞ 次回以降の寄稿依頼やアドバイスをお願いするための信頼構築に活用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な感謝を述べる＞ 寄稿いただいた内容についての感想や評価を記載し、感謝の意を具体的に伝えます。 ＜掲載誌の送付内容を明記＞ 送付した冊子の部数やコーナーの掲載情報を記載し、寄稿者が確認しやすいよう案内します。 ＜継続的な関係を重視＞ 今後の協力やご指導をお願いする文言を含め、信頼関係を深めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけでお礼状を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、寄稿者や掲載内容に応じて簡単に調整可能です。 ＜公式文書として利用可能＞ 感謝の意を伝えるだけでなく、掲載誌の送付案内としても使用できます。

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