bizocean事務局 さん のプロフィール

「忘年会のお知らせ」とは、年末に開催される忘年会に関する情報を提供して興味や関心を高めてもらい、参加を促すための文書です。 忘年会のお知らせには一般に、忘年会が開催される日時や場所、会費、担当者（幹事）の問い合わせ先、連絡事項に加えて、簡単なあいさつ文を記載します。 こちらは、表形式のレイアウトを採用したExcel版の忘年会のお知らせです。 自社で忘年会の開催を予定している際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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モニター協力依頼状とは、商品やサービスなどに関するアンケートに回答する人を募集する際、協力を呼び掛けるために作成する文書です。 こちらは、モニター協力依頼状のテンプレートとなります。 一般に、企業が自社の商品やサービスについてユーザー目線の感想や意見を収集するときには、アンケートに回答するモニターと呼ばれる人たちを募集します。その際、本テンプレートのような依頼状を作成して送ることで、アンケートに回答してくれる人を探しており、その応募方法や条件、謝礼などはどのようなものかを明確に伝えることができます。 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社の商品やサービスなどについて、ユーザー目線での感想や意見を集める際には、ぜひお役立てください。

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会社の廃業または合併や統合などで事務所が閉鎖したことを、取引先の会社やその担当者、またはお客様に対して知らせる文書が、「事務所閉鎖のお知らせ」です。 こちらのテンプレートは表形式のレイアウトを採用した、Excel版の事務所閉鎖のお知らせであり、移転や合併などの合理化に伴う閉鎖を想定したものです。 文書により、閉鎖理由を簡潔に説明することができるのはもちろん、引き継ぎ先の営業所名や住所、営業時間といった今後の対応、さらにこれまでお世話になった方々への感謝の気持ちも伝えることができます。 事務所の閉鎖を予定している際には、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをご利用ください。

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年末に実施される忘年会に関する情報などを記載し、興味や関心を持ってもらうことで参加を促すための文書が「忘年会のお知らせ」です。 簡単なあいさつ文に加え、忘年会が行われる日時や場所（会場）、会費、問い合わせ先やその他の連絡事項などを記載します。 こちらはWordで作成した、忘年会のお知らせ（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができますので、自社で忘年会の実施を予定している際には、ぜひご活用ください。

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こちらの「サービス終了のお知らせ」は、企業が特定のサービスの終了を決定した際、ユーザー（利用者）に事前にその旨を伝えるための文書となります。 前もってサービスが終了することを伝えておけば、ユーザーへの影響を最小限に抑えることが可能です。なぜなら、ほかのサービスへの乗り換えや、データのバックアップを取っておくなど、ユーザーはスムーズに対策が取ることができるからです。 本テンプレートはExcelで作成した、表形式版のサービス終了のお知らせであり、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせた内容に書き替えて、ご活用いただけると幸いです。

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ソフトウェア管理台帳（管理表）とは、社内のIT資産のうち、文字どおりソフトウェアを管理するための書式です。 業務において複数のソフトウェアを使う企業は多いものの、物理的に目には見えないために管理が難しく、期限切れによってライセンスが失効してしまうなどの事態が発生する恐れもあります。 この点、ソフトウェア管理台帳（管理表）を作成することによって、保有しているライセンスの効率的な管理はもちろん、支払方法や有効期限を確認しやすくなり、期限切れによる失効を回避することができます。 こちらは、縦のレイアウトを採用したソフトウェア管理台帳（管理表）です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社のIT資産の管理にご活用ください。

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バリューチェーン分析とは、自社のビジネス・事業を「主活動」と「支援活動」に分類し、製品やサービスを提供する過程のどこで、どれだけ付加価値が与えられていくかを視覚化して分析するフレームワークです。 「バリューチェーン」とは「価値連鎖」を意味し、企業の事業活動を価値創造のための一連の流れで把握します。 なお、似たような言葉である「サプライチェーン」は「供給連鎖」を意味し、企業の製品やサービスが顧客に届くまでの一連の流れを表します。 こちらは無料でダウンロードすることができる、PowerPoint版のバリューチェーン分析に使えるテンプレートです。必要項目を記入するだけでバリューチェーン分析が行えるので、自社のマーケティングにお役立ていただけると幸いです。

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バリューチェーン分析とは、自社のビジネス・事業を「主活動」と「支援活動」に分けて分析する、マーケティング手法の1つです。自社の製品やサービスが顧客に提供されるまでの一連の活動を価値の連鎖として捉え、顧客に満足してもらい、利益を生み出すにはどこに注目すべきかを視覚化します。 「バリューチェーン」とは、「価値連鎖」を意味します。この点、似たような言葉である「サプライチェーン」は企業の製品やサービスが顧客に届くまでの一連の流れを表すものであり、「供給連鎖」を意味します。 こちらは、Excel版のバリューチェーン分析に使えるテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社のマーケティングにご活用いただければ幸いです。

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バリューチェーン分析とは、製品やサービスを提供する過程のどこで、どれだけ付加価値が与えられていくかを視覚化して分析するマーケティング手法です。 バリューチェーン分析では、企業の提供する「価値の連鎖」として、原材料の調達から市場での流通・販売までの流れを事業の工程ごとに分析します。 こちらは、Wordで作成したバリューチェーン分析に使えるテンプレートです。必要項目を記入するだけで、バリューチェーン分析を行うことが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、自社のマーケティングにご活用ください。

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法律により、企業が顧客などから得た個人情報を（取得者以外の）第三者へ提供する場合には、「本人の同意」を得る必要があります。違反した場合、企業は高額な罰金が科せられる恐れがあるため、十分な対策を講じることが必要です。 この点、口頭で同意を得ることも可能ですが、トラブル時に水掛け論になるのを避けるためにも、こちらの「個人情報の第三者提供に関する同意書」のように、文書（書類）を利用したほうが無難です。 本テンプレートはWordで作成した、表形式版の個人情報の第三者提供に関する同意書です。情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立てください。

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日々の業務で見つけた課題と解決策を、上司や経営層へ提案するためのテンプレートです。現状について、問題点及び課題、業務改善のための提案、改善により期待される効果という4つの欄に加えて、改善により必要な経費・スケジュール、添付資料の欄が表形式で縦に並びます。上から順に埋めていくと、提案の筋道が自然に整います。宛先の部署名と氏名、件名、提案者の所属・氏名・押印の欄も用意しました。Word形式で無料ダウンロードでき、社内の呼び方に合わせて項目名も書き換えてご利用いただけます。 ■業務改善提案書とは 業務の進め方に潜む問題点を洗い出し、その解決策と見込まれる効果を決裁者へ伝えるための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ・現場の非効率を解消したいとき（作業の重複や手戻りを減らす方法を、部門長へ提案する場面） ・費用のかかる施策を通したいとき（システムの導入や外注化を、経費と日程を添えて申請する場面） ・改善提案を社内から募るとき（全社の改善提案制度で、様式をそろえて受け付ける場合） ・部門横断で進めたいとき（関係部署の合意を得る前に、提案の全体像をまとめて示す場面） ■利用・作成時のポイント ・現状と問題点は分けて記載し、起きている事実と担当者の課題認識が混ざらないようにします。 ・期待される効果は、削減可能な時間や件数など数えられる形で記載しましょう。 ・経費とスケジュールは概算でかまわないので、判断材料として記入しておきます。 ・添付資料の欄には、根拠となる集計や見積の名称を書き添えておくと親切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ 表の項目名や行数を変更でき、既存の稟議フローにも流用がスムーズです。

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業務の無駄や属人化に気づいた担当者が、上長や関係部署へ改善案を正式に届ける際に便利な「業務改善提案書」のテンプレートです。現状について、問題点及び課題、業務改善のための提案という順に欄が並びます。続けて改善により期待される効果、改善により必要な経費・スケジュールについて、添付資料までが罫線で区切られています。話の流れどおりに埋めていけば、提案の筋道が読み手に伝わる構成です。宛先・日付と、所属・氏名・押印の欄も備えています。Word形式なので文面も欄も自由に直せます。 ■業務改善提案書とは 部署や現場が抱える業務上の課題と、その解決策・見込める効果をまとめ、決裁者へ判断を求める社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ・日々の作業で感じている非効率を、部内の会議へ正式な提案として持ち込むとき ・システム導入や外注化など、経費が発生する改善策を上長へ説明するとき ・全社の改善提案制度や業務改善活動へ、部署でまとめた案を提出するとき ■利用・作成時のポイント ・現状は事実だけを記載し、問題点及び課題の欄に自分の見立てを分けて書きましょう。 ・期待される効果は、削減できる作業時間や件数など数字で示すと判断されやすくなります。 ・経費とスケジュールは概算で構わないので、空欄のままにせず記入します。 ・添付資料の欄には、根拠となる集計表や見積書などの名称を書き添えておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の様式に合わせて編集＞ Word形式で欄の追加や削除ができ、社内の提案ルールに沿った形に整えられます。

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「いつまでに」「どの取引先から」「いくら入金されるか」を管理するための書式が、こちらの入金管理表です。 入金管理表を作成することで、「入金状況を正確に把握できる」「入金漏れの効率的な催促ができる」のはもちろん、経営者や関係者への報告に使用すれば「経営判断や事業計画に必要な情報を提供できる」といったメリットがあります。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、顧客別に記載する入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動で計算することが可能で、ダウンロードは無料です。 自社のビジネスに、ご利用いただければと思います。

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入金管理表とは、入金の状況を管理するための書式です。 入金管理表を作成することで、取引先からの入金の状況を正確に把握することが可能です。会計や経理の担当者は、入金の実績確認や予測を素早く行ったり、分析したりすることができます。 また、入金漏れの催促を効率的に行うことが可能となり、資金繰りの改善にも活用できるでしょう。 こちらは、縦のレイアウトを採用した入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動計算できる仕様となっています。無料でダウンロードが可能なので、ぜひ、自社のビジネスにお役立てください。

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入金の状況を管理するための書式が、こちらの「入金管理表」です。 入金管理表の作成により、取引先からの入金の状況を正確に把握することが可能です。また、入金漏れの確認も容易となり、効率的な催促を行うことができます。そのため、資金繰りの改善にも役に立ちます。 無料でダウンロードできる本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、顧客別に記載する入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額については自動で計算することができます。自社のビジネスにご活用ください。

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入金管理表とは、どの取引先から、いつまでにいくら入金されるかを管理するための書式です。 入金管理表を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・入金状況を正確に把握できる ・入金漏れの効率的な催促ができる また、経営者や関係者への報告にも役に立ち、経営判断や事業計画に必要な情報を提供することが可能です。 こちらは横のレイアウトを採用した、無料でダウンロードすることができる入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動で計算できる仕様となっています。 自社のビジネスに、ご活用いただければ幸いです。

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機器や設備の不具合を修理業者へ依頼するとき、依頼者の連絡先と故障の状況を1枚にまとめて渡せる「修理依頼書」のテンプレートです。ふりがな・名前・依頼者所属・電話番号・依頼者住所に加え、依頼者住所と異なる場合の修理品のお届け先、商品ご購入日・商品ご購入店の欄を用意しています。修理内容は商品名・商品の状態・ご依頼内容・その他に分けて書けるので、口頭では伝わりにくい症状も文章で残せます。Excel形式で項目を編集でき、無料で何度でも使えます。 ■修理依頼書とは 故障や不具合が起きた機器・設備について、依頼者の情報と修理してほしい内容を業者へ伝えるために作成する文書です。書面に残さず口頭だけで頼むと、症状の受け取り方や修理範囲の食い違いが後から問題になることがあります。 ■テンプレートの利用シーン ・購入した機器が動かなくなり、購入店やメーカーへ修理を申し込むとき ・社内の備品や設備の不具合を、総務・管理部門が業者へ取り次ぐとき ・修理品を発送する際に、現品へ同梱する依頼書として使うとき ・複数の依頼を受け付ける総務担当者が、承認印と確認印を押して受付記録に残すとき ■利用・作成時のポイント ・商品の状態は、いつから・どのようなときに起きるかまで書きます。 ・商品ご購入日と商品ご購入店は、保証の確認に使われるので控えを見て記入しましょう。 ・お届け先が依頼者住所と違うときだけ、修理品のお届け先の欄を埋めます。 ・承認印と確認印の欄は、社内で受付の記録を残す用途に使えます。 ・依頼日の欄を空けたままにせず記入し、修理期間の目安を数えられるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 商品の状態と依頼内容を分けて記載でき、修理範囲の行き違いを減らせます。 ＜自社の運用に合わせて調整＞ Excel形式で行や項目を足せ、取り扱う商品に応じた記入欄に変えられます。 ＜作成コストをかけずに導入＞ 依頼に必要な欄がそろっており、無料で受付様式を用意できます。

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「施設利用申込書」とは、施設の利用を申し込むために提出する書類です。 申込書という形で事前に提出してもらうことにより、施設の利用管理がしやすくなります。また、申込書の提出により、施設を利用する資格があるかどうかを確認することができます。 こちらは、Excelで作成した施設利用申込書（詳細版）となります。 施設名や利用目的、利用希望日や時間などの施設に関する情報と、申込者の情報を詳しく記入することが可能です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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修理依頼書とは、故障や不具合が発生した機器や設備などを修理してもらうために、修理業者に依頼する際に提出する文書です。修理依頼書には、依頼者の情報や修理内容に関する情報などを記載します。 修理依頼書を提出することで、修理業者に対して依頼者の修理の要望や条件を正確に伝えることができます。 また、修理依頼書という文書の形で残しておけば、万が一、修理に関するトラブルや紛争が発生した場合には証拠にすることができます。 こちらは、Word版の修理依頼書となります。無料でダウンロードできるので、ぜひ、自社でお役立てください。

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こちらはExcelで作成した、表形式版の借入申込書のテンプレートです。借入申込書とは、借り入れの申し込みを希望する者が、相手にその旨の意思を表示するための書面です。 契約は口頭でも成立するため、書面は不要です。しかし、口頭での意思表示だけでは証拠が残らないので、トラブルが発生する恐れがあります。そのため、書面で契約を行うのが一般的です。 本テンプレートでは、書面を受け取る相手側が契約（貸付）をするかを判断しやすいように、以下の内容などを記入することが可能です。 ・希望金額 ・借入期間 ・借入理由 ・振込口座 ・返済計画 なお、返済計画については、プルダウンで選択可能な仕様となっています。 借り入れを申し込む際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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