無料書式テンプレート・フォーマット

自然の光に照らされ、誇り高くそびえ立つ富士山の雄大さを感じることができる無料の年賀状フォーマットです。Word（ワード）形式のファイルになっておりますので、無料でダウンロード後、住所や名前などを編集してすぐにご自身のオリジナルの年賀状を作成することができます。 新年の喜びと感謝を伝え、一年の始まりを祝うための重要な伝統である年賀状。この年賀状を使って伝えてみてはいかがでしょうか。毎年お使いいただけるデザインの年賀状です。

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「特性要因図」とは、特性と要因の関係を系統的に線で結んで表した図のことです。魚の骨に似ていることから、フィッシュボーン図やフィッシュボーンチャートとも呼ばれています。 「特性」とは現在見えている結果で、「要因」はその結果をもたらすのに影響を与えた要素を意味します。また、「原因」とは要因のなかで結果に影響を及ぼすものであり、特性要因図はそれらの関係の図式化や整理をし、問題点を見つけるために作成されます。 本テンプレートは、特性要因図（フィッシュボーン図）のWord版となります。ダウンロードは無料なので、因果関係の整理や問題の解決などにご活用ください。

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特性要因図とは、特性と要因の関係を系統的に線で結んで表した図のことです。 特性とは現在見えている結果であり、要因とはその結果をもたらすのに影響を与えた要素のことです。この図は魚の骨に似ているため、「フィッシュボーン図」や「フィッシュボーンチャート」などとも呼ばれています。 特性要因図を作成することで、問題の原因を探ることができます。結果に対して何らかの不満がある場合、その意図しない結果をもたらした原因を見つけ、次の業務に活かすことができるでしょう。 こちらは、無料でダウンロードをすることができる、特性要因図（フィッシュボーン図）のPowerPoint版です。ぜひご利用ください。

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事業所などが被災したとき、救助や救援物資が到着するまでに、最低限必要なものをまとめた一覧表が「非常時持出品リスト」です。 災害時には必要なものをその場で集めて避難することは難しいため、普段から持ち出す物を把握し、消費期限などをチェックすることが大切です。被災状況によっては、事業所などから避難をする事態も想定しておくべきでしょう。 本テンプレートはチェックボックスを設けた、無料でダウンロードができるWord版の非常時持出品リストです。余白欄を設けているので、必要に応じて項目を追加することも可能です。

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「マイナンバー（個人番号）提出書」とは、マイナンバーを収集する際に必要な書類の一つです。 会社側では、源泉徴収した税金、年金や社会保険料の支払い手続きのために、各行政機関より従業員のマイナンバーについて、提出を求められます。 そのため、法律で定められている利用目的などを伝えたうえで、従業員からマイナンバーを提出してもらう必要があります。その際に役立つのが、本テンプレートのようなマイナンバー提出書です。 こちらは、無料でダウンロードが可能な、Wordで作成したマイナンバー提出書となります。ぜひご利用ください。

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事業者の保有する法律文書（＝契約書や通知書などといった、法的な効力を有する文書全般）について、適切に管理をするために作成する帳簿が「法律（法規）文書管理台帳」です。 作成するメリットとしては、「必要な文書をすぐに見つけられる」「法令の改正に早く対応できる」などが挙げられます。 こちらは、無料でダウンロードをすることができる、Excel版の「法律（法規）文書管理台帳」です。 文書名や法令名、改正日や保管場所の記載ができます。項目の追加や変更をするなど、状況に応じてご活用ください。

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「法律（法規）文書管理台帳」とは、事業者が保有する法律文書を管理するための帳簿のことです。 法律文書は、契約書や通知書などといった法的な効力を有する文書全般のことを意味します。 法律文書管理台帳を作成する目的は、法的な効力を有する文書を適切に管理し、業務の効率化や法令遵守に資するためです。必要な文書をすぐに見つけられるように、定期的に更新し、適切な保存方法をとる必要があります。 本テンプレートは、Wordで作成した「法律（法規）文書管理台帳」です。 無料でダウンロードをすることが可能なので、ぜひ活用してください。

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新規（独立）開業をする際、知人や取引先などに送付する挨拶状が「開業のお知らせ（挨拶状）」です。 開業のお知らせを作成する目的は、開業の事実を知ってもらうだけではなく、送付先の知人や取引先に対して、開業に関するさまざまな情報をわかりやすく伝えることにあります。 一般に開業日時と場所のほか、これまでお世話になったことへの感謝、今後もお付き合いをお願いする旨の文章などを記載します。 こちらは、シンプルなレイアウトの「開業のお知らせ」のテンプレートとなります。 無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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セミナー講演のお礼状とは、セミナーで講演をした方に対してお礼を伝える文書です。 講演をした方への感謝の気持ちを記載するとともに、講演の際のエピソードや受講者からの感想や意見などを盛り込むと、心に響く内容となるはずです。ただし、必要以上に長い内容は避け、1〜2分で読み終われるようなものにしましょう。 また、講演後できるだけ速やかに、遅くても1週間ほどで送るのが良いでしょう。 本テンプレートは、レイアウトが横のセミナー講演のお礼状です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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転勤挨拶状とは、転勤・異動が決まったことと、転勤先や新しい住所、異動先などを伝えるための文書が転勤挨拶状です。一般に転勤や異動が決まった後、1カ月から2カ月以内に出します。 これまでお世話になった相手・取引先へのお礼の気持ちや今後の抱負、これまでと変わらぬお付き合いのお願いなどを主に記載します。 転勤挨拶状は主に、はがきで出す場合と単判カード（封筒付）で出す場合とがあります。 こちらは横のレイアウトを採用した、はがきサイズの転勤挨拶状です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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モニターに協力してくれた方へのお礼（状）です。モニターが無事に終了したことを相手に伝える書類にもなります。 モニターで得た回答をどのように活用するのかを記載し、今後、新商品などが発売になったときに顧客となってもらえるよう、気持ちを込めて作成することが重要です。 なお、協力いただいたモニターの個人情報については、ほかに流用しない旨の文章を付記しています。 本テンプレートは無料でダウンロードができる、縦書きの「モニター協力のお礼（状）」です。ぜひご活用ください。

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施設やオフィスなどでの来訪者や従業員の出入りについて、記録や管理を行う表が「入退室記録表（入退室管理簿）」です。 入退室記録表には主に氏名や入退出をした時刻、目的などを記載するのですが、これによって誰がいつ、どこに出入りをしたのかを確認することが可能です。そのため、セキュリティ対策に活用でき、情報漏えいや不正侵入などの問題が起きたときの重要な書類にもなります。 こちらはExcelで作成した入退室記録表であり、横のレイアウトを採用しています。 無料で本テンプレートをダウンロードすることが可能です。ぜひご利用ください。

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入退室記録表（入退室管理簿）は、施設やオフィスなど、特定の場所における人々の出入りの記録を管理するために使用される表です。 入退室記録表の作成により特定の場所への出入りを管理し、正確な入退室記録を保持することで、認可されていない人物の立ち入りや不正行為の特定、セキュリティ上の問題の早期発見が可能となります。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Word版の入退室記録表です。 本テンプレートは無料でダウンロードをすることができるので、ぜひご利用ください。

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従業員が提出した在宅勤務申請に対して、許可するか否かを通知するための書類が「在宅勤務許可（不許可）通知書」です。 在宅勤務は企業にとっては通勤手当の削減、従業員には通勤時間の削減というメリットがあります。そのため、企業と従業員の双方にとって、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類と言えます。 在宅勤務を認める場合にはその期間や頻度、貸与機器などを、認めない場合にはその理由を記載します。 本テンプレートは、Excel版の在宅勤務許可（不許可）通知書です。ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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在宅勤務許可（不許可）通知書は、提出された在宅勤務申請に対し、許可または不許可を通知するための書類です。従業員と企業の間で、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類となります。 従業員に対して在宅勤務を許可するか否かを通知し、許可する場合は在宅勤務中の業務内容や詳細などを、不許可の場合にはその理由を明確に伝えることができます。 本テンプレートは、在宅勤務許可（不許可）通知書のWord版となります。 無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひご利用ください。

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外出届とは、一定時間以上外出を必要とする場合に、事前に会社へ提出するものです。 会社側は外出届があることで、社員の勤務時間内における行動を把握できます。社外での打ち合わせや外回り、私用の外出を書類として残すことで行動の記録となるため、後日に確認が必要になった場合などに活用できます。 外出する時間帯や目的、連絡先なども外出届では記載するため、給与計算ミスを防ぐことなどにも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートはWord版の外出届であり、無料でダウンロードすることができます。ぜひご活用ください。

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落とし物（拾得物）の種類や数量、拾った日時、届出人などを記入するシートが、落とし物記録表です。 拾得物の保管や管理をするのが目的であり、作成によって拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 本テンプレートは横のレイアウトの、Wordで作成した落とし物記録表です。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。

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落とし物記録表は、落とし物の保管や管理をする際に記入する書類です。 主に、拾得物の種類・数量・特徴・拾った日時・届出人・返却日時・返却者などの情報を記入します。落とし物記録表の作成によって拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 本テンプレートはWordで作成した落とし物記録表であり、縦のレイアウトを採用しています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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退職時に必要な書類を一覧にしたチェック表が、退職必要書類確認表です。 退職時に社会保険や税金関連など、いろいろな手続きが必要であり、用意する書類も多く、期日や提出先も異なります。そのため、手続きを忘れたり、書類を紛失したりするリスクがあります。 この点、退職必要書類確認表を作成すれば、退職する者と会社側の双方が退職手続きを円滑に進めることが可能です。 退職する者にとっては、退職手続きの流れや必要書類の種類を確認し、提出状況を把握でき、会社側にとっても退職者に対して必要な書類を整理し、指示や説明を行いやすくなるからです。 こちらは、退職必要書類確認表のWord版となります。 無料でダウンロードすることができるので、本テンプレートを使い、退職時の手続きをスムーズに行いましょう。

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休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための文書です。 休職証明書は主に、従業員側の私的な事情（私傷病など）や、業務を一時停止せざるを得ないケースで作成されます。 休職と似た言葉に「休業」がありますが、会社都合による休業の場合には、給料の支払い義務が発生するという点で異なります。 休職制度の採用には（1）離職率を下げられる、（2）人材の確保が期待できる、（3）企業ブランディングの向上につながるなどのメリットが挙げられます。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書です。Excelで作成しており、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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