テンプレ の書式テンプレート・フォーマット

勤務時間内にしばらくの間外出をする必要が生じたときに、前もって会社へ提出する書類が外出届です。 外出届には主に具体的な日時や連絡先、外出を必要とする理由などを記載します。 外出届を作成する目的は、勤務時間内における社員の行動を把握することにあります。私用で外出が必要になったとき、あるいは社外でミーティングを行うときに事前に提出しておけば、円滑に勤怠状況を確認することが可能です。 こちらはWordで作成した外出届であり、2分割をすることが可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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水道光熱費とは、水道料金・電気料金・ガス料金などの経費のことです。水道光熱費等管理簿は、その水道光熱費を管理するための帳票になります。 水道光熱費等管理簿は、水道光熱費の管理や問題の早期発見などを目的として作成されます。月ごとにどれくらい使用したかの金額を記録して、前年度との比較をすることや、急激に金額が増えた月がないかといった、問題を発見することに役立ちます。 こちらは、Excel版の水道光熱費等管理簿です。横のレイアウトを採用しており、各項目に金額を入力すれば、月別や年度別の水道光熱費の合計を自動で算出可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひご利用ください。

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水道光熱費等管理簿とは、水道料金や電気料金、ガス料金などの水道光熱費を管理するための帳票です。 水道光熱費等管理簿は、コストの管理や問題の早期発見などに利用されます。定期的に記録をつけることによって項目ごとの使用量や金額を把握し、使用量の急激な増加や異常な料金請求などの問題を見つけて、対策をすることができます。 本テンプレートは、縦のレイアウトの水道光熱費等管理簿（Word版）です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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拾得物がどのようなものか、数はどれくらいか、拾ったのはいつか、届け出をした人は誰かなどを記入するシートが、落とし物記録表です。 落とし物記録表を作成する目的は、拾得物の保管や管理をするためです。作成することで拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことが可能となります。 なお、落とし主が判明した場合、届け出た人は拾得物の価値の5％から20％の間でお礼を受け取る権利が発生するのですが、施設などで対応したときには、届け出た人と施設側との折半となります。そのため、施設側では届出を受けた記録を残しておくことが必要です。 本テンプレートは、横のレイアウトの落とし物記録表（Excel版）です。無料でダウンロードをすることができます。 返却済・未返却といった拾得物への対応を、ドロップダウンリストにより選択することが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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落とし物（拾得物）の種類や数量、拾った日時、届出人などを記入するシートが、落とし物記録表です。 拾得物の保管や管理をするのが目的であり、作成によって拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 本テンプレートは横のレイアウトの、Wordで作成した落とし物記録表です。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。

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落とし物記録表は、落とし物の保管や管理をする際に記入する書類です。 主に、拾得物の種類・数量・特徴・拾った日時・届出人・返却日時・返却者などの情報を記入します。落とし物記録表の作成によって拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 本テンプレートはWordで作成した落とし物記録表であり、縦のレイアウトを採用しています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病など、さまざまな要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書のことです。 休職と休業の大きな違いは、給料の支払い義務の有無にあります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しませんが、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度を採用するメリットとして、離職率の低下や人材の確保が期待できること、企業ブランディングを向上できることなどが挙げられます。 本テンプレートは罫線を採用した、シンプルな休職証明書のExcel版であり、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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「合計試算表・Word」テンプレートは、総勘定元帳から各勘定科目の借方合計と貸方合計をまとめた財務表です。 合計試算表を作成することで、企業が特定の期間内で行った取引の総額を一目で把握することができます。各勘定科目の借方・貸方を集計するため、取引のボリュームや動向を正確に理解できます。 このWordテンプレートは合計試算表を簡単に作成できるもので、無料でダウンロードが可能です。経理業務の効率向上にぜひご活用ください。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや取引、会議などの中止を正式に相手方へ伝えるためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応、謝意などを明確かつ丁寧に記載することが特徴で、誤解や混乱を防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・予定していたイベントやセミナーが、不可抗力や事情変更により開催できなくなった場合に利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止などの重要な変更を関係者に伝える場合に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが、急な都合やトラブルで中止せざるを得ない場合に利用します。 ■利用する目的 ・相手方に中止の事実と理由を正確に伝え、誤解やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・これまでの協力や参加に対する謝意を表し、関係維持や信頼確保のために利用します。 ・今後の対応や代替案について明確に案内し、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係や理由を文書で明確に伝えることで、相手方との認識の齟齬やトラブルを防げます。 ・丁寧な謝意や配慮を示すことで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、今後の取引継続にもつなげられます。 ・代替日程や今後の対応を記載することで、相手方の不安や疑問に事前に対応できます。 こちらは、Excel版の中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、記載内容を編集のうえご活用ください。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。

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■回覧チェック表（社内回覧・回覧表）とは 社内で文書や資料を複数の関係者で順番に回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要な通達事項を全社員に周知徹底する際、各部署や担当者に順次回覧する場面で利用します。 ・会議資料や報告書など、複数の関係者の確認が必要な文書の配布時に活用します。 ・社内イベントや研修などの案内文書を、全員が確実に目を通したことを確認するために用います。 ■利用する目的 ・文書や情報が、確実に全関係者に伝達されたことを証明するために利用します。 ・回覧の進捗状況を把握し、未確認者へのフォローを行うために利用します。 ・社内の情報共有や意思統一を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・確認漏れや伝達ミスを防ぎ、情報伝達の正確性を高めることができます。 ・回覧の履歴が残るため、後から誰がいつ確認したかを容易に追跡できます。 ・社内のコミュニケーションや業務の透明性が向上し、信頼性の高い運用が可能となります。 こちらはPowerPointで作成した、回覧チェック表（社内回覧・回覧表）のテンプレートです。社内での通知や連絡事項の確認に、ご活用ください。

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■営業計画書（営業方針計画書）とは 企業や営業部門が売上や利益などの目標を達成するために、営業活動の方針や戦略、具体的な行動計画を記載する文書です。 ■利用するシーン ・新年度や半期ごとに営業部門の目標設定や方針策定を行う際、全体の営業戦略を明確にするために利用します。 ・営業会議や部門ミーティングで、進捗状況や課題を共有し、今後のアクションプランを検討する場面で利用します。 ・新規事業や新サービスの立ち上げ時に、営業活動の方向性や具体的な目標を社内で説明・承認を得るために利用します。 ■利用する目的 ・営業目標や方針を明確にし、組織全体の方向性を統一するために利用します。 ・営業活動の進捗や課題を可視化し、迅速な意思決定や戦略修正を行うために利用します。 ・営業担当者ごとの役割や目標を明確にし、個々のモチベーション向上や業務効率化を図るために利用します。 ■利用するメリット ・目標や戦略が明確化されることで、営業活動の無駄を省き、効率的な業務遂行が可能となります。 ・営業活動の進捗や課題が可視化されるため、適切なタイミングで戦略修正や支援ができます。 ・社内での情報共有が円滑になり、部門間や担当者間の連携強化につながります。 こちらはWordで作成した、営業計画書（営業方針計画書）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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■合意解除書とは 契約当事者双方が合意の上で既存の契約を解除する際、その内容や条件を明文化して記録するための書式です。解除に伴う権利・義務や精算事項などを明確にし、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・取引先との契約を、双方の合意で円満に終了させる場合に作成します。 ・業務委託や雇用契約など、継続的な契約関係を途中で解消する際に利用します。 ・トラブルや紛争を未然に防ぎ、合意内容を証拠として残したい場合に活用されます。 ■利用する目的 ・契約解除の条件や精算事項を明確にし、当事者間の認識齟齬を防ぐために利用します。 ・解除後の権利・義務関係や未払い金の処理方法を、合意のうえで整理するために利用します。 ・契約解除に関する証拠を文書で残し、将来の紛争防止に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・契約解除に関する条件や手続きが明確化され、円滑な合意解決が可能となります。 ・解除後のトラブルや誤解を未然に防ぎ、双方の信頼関係維持に寄与します。 ・合意内容が文書で証拠として残るため、法的リスクの低減につながります。 こちらは、合意解除書のテンプレート（Excel版）です。無料でダウンロードできるので、既存の契約の解除時に、ご活用ください。

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■職業家庭両立推進者選任・変更届とは 企業が育児や介護と仕事の両立を推進するために選任した担当者（職業家庭両立推進者）を、都道府県労働局へ届け出るための書式です（※育児・介護休業法に基づき、事業主は育児休業等に関する体制の整備その他の措置を講ずる努力義務があり、職業家庭両立推進者の選任はその一環として推奨されている）。 ■利用するシーン ・新たに職業家庭両立推進者を選任した際、または既存の推進者が異動や退職などで変更となった際に利用します。 ・既存の職業家庭両立推進者が異動や退職などで変更となった場合に、速やかに新任者を届け出る際に使用します。 労働局からの指導や助言を受け、より効果的な両立支援体制を構築するため、推進者の変更や選任を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・企業内でワークライフバランス推進の責任者を明確化し、社内外に体制を示すために利用します。 ・育児・介護休業法に基づく努力義務への対応として、行政機関への適正な手続きを行うために利用します。 ・労働局からの情報提供や各種支援を受ける窓口を確立し、企業の両立支援策を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・企業のワークライフバランス推進体制が明確になり、従業員からの信頼向上につながります。 ・労働局から最新の情報やセミナー案内を受けられるため、制度運用や社内啓発活動がよりスムーズに進みます。 ・法令遵守や行政対応の適正化により、企業リスクの低減や社会的評価の向上が期待できます。 こちらはExcel版の職業家庭両立推進者選任・変更届です。男女雇用機会均等推進者、短時間・有期雇用管理者の選任・変更届としても利用可能で、無料でダウンロードすることができます。 なお、厚生労働省のホームページから入手することも可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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■職業家庭両立推進者選任・変更届とは 企業が職業と家庭生活の両立支援を推進する担当者（推進者）を選任、または変更した際に、その旨を管轄の都道府県労働局長へ正式に届け出るための書式です。 ■利用するシーン ・新たに両立推進者を任命した際、社内規程に基づき選任内容を正式に届け出る場面で利用します。 ・推進者の異動や退職に伴い、担当者を変更した場合に、速やかに管轄の都道府県労働局へ届け出る際に活用します。 ・両立支援制度の認定や助成金申請時に、推進体制を証明する書類として提出します。 ■利用する目的 ・企業内の両立支援推進体制を明確にし、責任者を公式に定めるために利用します。 ・社内外に対し、両立支援への積極的な姿勢を示すために利用します。 ・助成金や認定制度の申請時に、推進者の選任状況を証明するために利用します。 ■利用するメリット ・両立支援推進体制の明確化により、従業員が安心して制度を利用しやすくなります。 ・推進者の責任範囲が明確になることで、制度運用や相談対応が円滑に進みます。 ・企業の社会的責任やダイバーシティ推進の姿勢を、対外的にアピールできます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の職業家庭両立推進者選任・変更届です。 男女雇用機会均等推進者、短時間・有期雇用管理者の選任・変更届としても利用でき、厚生労働省のホームページでも入手可能なので、ぜひご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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■育児休業等取得実績報告書とは 企業が従業員の育児休業取得状況を記録・整理するための書式です。常時雇用する労働者が1,000人を超える企業には従来から、2025年4月1日からは300人を超える企業にも、男性従業員の育児休業等取得状況を年1回、インターネットなど、一般の人が閲覧できる方法で公表する義務があります。 ■利用するシーン ・公表前事業年度の終了後、男性従業員の育児休業取得率を集計し、社内外に公表する際に利用します。 ・助成金の申請や行政機関への報告が必要な場合、取得実績の証明資料として活用します。 ・社内でワークライフバランス推進施策の進捗を評価・検証する際、データ収集の基礎資料として用います。 ■利用する目的 ・法令で定められた、育児休業取得状況の公表義務を円滑に果たすための基礎資料として利用します。 ・助成金（例：両立支援等助成金）や認定制度（例：くるみん認定）の申請時に、取得実績を証明するために利用します。 ・社内の両立支援施策の効果測定や、課題抽出のために利用します。 ■利用するメリット ・法令遵守を確実に実現し、企業の社会的信頼性を高めることができます。 ・育児休業取得実績を可視化することで、従業員の両立支援意識や働きやすい職場環境づくりを促進できます。 ・助成金や各種認定制度の申請に必要な情報を、効率的に整理・管理できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の育児休業等取得実績報告書です。なお、厚生労働省のホームページでも入手可能なので、従業員の育児休業取得状況の公表に、ぜひご活用ください。 ※出典：大分労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/oita-roudoukyoku/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です

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■会議室使用申請書とは 社内の会議室や多目的スペースを利用する際に、利用希望者が必要事項を記入して申請するためのビジネス書式です。 ■利用するシーン ・社内会議や打ち合わせの際、希望日時や必要設備を明記して会議室の利用申請を行う場面で利用します。 ・研修やセミナー、社内イベントの開催時、複数部署からの利用希望を調整するために提出します。 ・外部来客や取引先との商談時、会議室の事前確保や利用目的の明確化を図るために利用します。 ■利用する目的 ・会議室の利用希望を正確に把握し、ダブルブッキングを防止するために利用します。 ・利用目的や参加人数を明確にし、適切な会議室や設備の割り当てを行うために利用します。 ・利用履歴を記録し、会議室の稼働状況や利用実績を管理・分析するために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確になることで、管理者が効率的に会議室の割り当てや調整を行えます。 ・利用目的や人数に応じた最適な会議室選定が可能となり、ムダなスペースの占有を防げます。 ・利用履歴が残るため、会議室の稼働状況や利用傾向を分析し、施設運用の改善に活かせます。 こちらは無料でダウンロードできる、会議室使用申請書（Word版）のテンプレートです。自社内の会議室などの利用時に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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■予約受付管理表（予約管理表）とは サービスや施設などの利用予約を、一覧で管理するための書式です。予約者名、日時などの情報を記載して予約状況を一目で把握することができ、ダブルブッキングや予約漏れを防ぐのに役立ちます。 ■利用するシーン ・飲食店やサロンなどで、来店予約や施術予約を受け付け、当日のスケジュールを管理する場面で利用します。 ・会議室やイベントスペースなど、施設の利用予約を複数の利用者から受け付ける際に利用します。 ・旅行会社やツアー運営などで、顧客ごとの予約状況や参加人数を管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・予約内容を一元管理し、ダブルブッキングや予約漏れを防ぐために利用します。 ・予約状況を可視化し、スタッフ間で情報共有を円滑に行うために利用します。 ・トラブル発生時に予約履歴を確認し、迅速な対応や原因究明を行うために利用します。 ■利用するメリット ・予約状況が一覧で把握できるため、業務の効率化とサービス品質の向上が図れます。 ・予約情報の共有により、スタッフ間の連携ミスや情報伝達漏れを防止できます。 ・過去の予約データを活用し、繁忙期の予測やサービス改善に役立てることができます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した予約受付管理表（予約管理表）です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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2025年6月の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症リスク事前評価シート」テンプレートです。WBGT値、作業強度、服装、従業員の健康状態など複数の評価基準に基づき、作業開始前に熱中症リスクを事前に判定・対策できます。Word形式で編集しやすく、現場に応じた柔軟な記録運用が可能です。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 作業開始前に、作業環境・従業員の健康状態や特性・作業内容などから熱中症リスクを多面的に評価し、必要な対策を講じるための管理シートです。労働安全衛生規則および厚生労働省の最新ガイドラインに基づき、WBGT値28℃以上の作業環境では必須のリスク管理手段となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場での作業開始前に＞ WBGT値や作業環境の確認を通じて、作業前に熱中症リスクを可視化し、対応策を明確にしてから作業をスタートできます。 ＜高齢者や未経験者を含む現場において＞ 熱中症リスクが高まる人員構成の場合に、教育の実施・作業時間の調整といった個別対応が検討できます。 ＜労基署や監査対応用の記録として＞ 安全衛生管理者による管理責任の明確化など、コンプライアンス対応にも有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜総合的な評価でリスクを判定＞ WBGT値、作業強度、時間、服装、健康状態など7項目を点検し、リスクの高低を定量的に評価できます。 ＜評価結果に応じた具体的な対策を明記＞ 「休憩時間の見直し」「作業前教育の徹底」など、リスクに応じた低減措置を記入でき、現場対策が明確になります。 ＜教育記録・周知の徹底にも対応＞ 教育実施日・説明方法・説明者の記録欄もあり、従業員の理解促進にも役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場の安全対策を「見える化」＞ 曖昧になりがちな熱中症対策を数値と基準で明確化し、作業前のリスク評価を仕組みとして定着させます。 ＜Word形式で記入・カスタマイズも簡単＞ 自社の作業内容や職場環境に合わせて、項目や備考欄の調整も容易。電子保存や共有にも便利です。 ＜見本付きで誰でも使いやすい＞ 具体的な記入例が含まれており、初めて記入する担当者でも安心して導入できます。

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売上管理とは、売上目標を達成するために日々の売上情報を記録・集計し、売上総額や達成率を分析していく作業を指します。この記録・集計、分析の際に作成する書類が「売上管理表」です。「売上実績表」とも呼ばれます。 単に売上目標に対する達成度を見るだけではなく、日別などの売上推移を確認し、例えば売上が落ち込んでいる日があった場合には、その要因を分析調査し、将来の予算達成、売上高の維持回復の対策につなげることが可能です。 本書式は、グリーンをベースカラーに採用した日別（月間）用の売上実績表となります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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