「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

寄付をいただいた企業や個人に対して、感謝の意を伝えるための文書テンプレートです。寄付に対する感謝の気持ちを丁寧に述べ、活動への理解と支援に感謝する内容の例文が含まれています。Word形式のため、内容を柔軟に編集可能です。 ■寄付のお礼状とは 寄付を受け取った企業や団体が、寄付者に対して感謝の意を正式に伝えるための文書です。寄付がどのように活用されるかを簡単に伝えることで、寄付者との信頼関係を強化します。 ■利用シーン ＜企業や団体への感謝状＞ 企業や団体からの寄付に対して、正式なお礼を伝える場面で使用します。 ＜個人の寄付に対する感謝＞ 個人からの寄付に対し、感謝と活動内容の共有を行う際に活用します。 ＜寄付者との関係強化＞ 今後の支援や協力を促進するために、丁寧な感謝文を作成する場面で利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の意を丁寧に伝える＞ 寄付者に対する感謝の気持ちを具体的に記載し、誠意を伝えます。 ＜寄付の活用について触れる＞ 寄付金がどのように活用される予定かを簡単に説明し、透明性を示します。 ＜支援の継続をお願いする＞ 今後も継続的な支援をお願いする姿勢を文中で伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間でお礼状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、寄付者や寄付内容に応じた内容の変更が容易です。 ＜関係者への配慮＞ 感謝の気持ちをしっかりと伝えることで、寄付者との関係を強化します。

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業務改善提案書とは、組織や企業内での業務の改善点や提案をまとめた書類のことです。 業務改善提案書を作成する目的は、業務プロセスの問題点や課題を特定し、それらを解決するための提案や改善策を提供することです。作成により業務改善の必要性や背景、改善提案、改善することで得られる利益を簡潔に伝えることができます。 こちらはWordで作成した、罫線版の業務改善提案書のテンプレートです。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。ぜひ、ご活用ください。

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返金依頼書とは、何らかの手違いで振り込みに誤りがあったことをお知らせして、返金を依頼するための文書です。口座振り込みにおいて、金額を間違えて多く振り込んだり、違う口座に振り込んだりしたときに役立ちます。 こちらの返金依頼書は金額を間違えて多く振り込んだ際に、先方に返金の振り込みを依頼する書式となっています。ミスをしたのは当方であることが、相手に伝わるように作成することが大切です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。取引先などに返金を依頼する際には、ぜひお役立てください。

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臨時社員総会の決議内容を記録するための文書テンプレートです。会議の日時、場所、出席者数、議案内容、決議事項が明確に記載されています。Word形式のため、議事録の内容を柔軟に編集可能です。 ■臨時社員総会議事録とは 特別な目的で開催される社員総会の内容や決議を公式に記録する文書です。総会における決定事項を明確にし、後日参照や法的証拠として活用することを目的とします。 ■利用シーン ＜重要な事項の決定＞ 退職金支給や役員変更など、企業運営に関わる重要な事項を審議・決定する際に使用します。 ＜公式記録としての保存＞ 法的要件を満たすための正式な記録として保存し、必要時に提出します。 ＜社内および外部向けの説明資料＞ 決議内容を明確に伝えるため、社内共有や外部機関への提出に使用します。 ■作成時のポイント ＜参加者の情報を正確に記載＞ 社員総数、出席者数、委任状の数を明記し、会議の正当性を示します。 ＜議案内容と決議結果を詳細に記載＞ 議案についての説明と審議内容、最終決議を具体的に記録します。 ＜議事録作成者と出席者の署名・押印＞ 議事録に署名と押印を求めることで、公式文書としての効力を確保します。 ＜簡潔かつ明確な表現＞ 記録内容を簡潔に記載し、誰が見ても理解しやすい構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な議事録作成＞ 必要事項を記入するだけで迅速に議事録を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、議案内容や出席者情報に応じて自由に調整できます。 ＜記録の一元化＞ 重要事項を正確に記録し、後日の確認や説明に役立ちます。

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駐車場の利用者に配布する許可証のテンプレートです。一枚の用紙に2枚の許可証を作成できるデザインとなっており、管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間、駐車場管理者の連絡先など、必要な情報を簡潔に記載できます。 ■駐車許可証とは 特定の駐車場やスペースを利用する際の許可を証明するための書類です。来客などがオフィスの敷地内の駐車スペースに車を停める際などに使用されます。許可証を運転席側のフロントガラスから見える位置に設置することで、管理者が利用状況を確認できます。 ■利用シーン ＜駐車場の管理＞ 駐車スペースを適切に管理するために利用者へ許可証を発行します。 ＜イベント時の駐車管理＞ イベントや特定日の駐車スペース利用者に許可証を配布する際に活用します。 ＜月極駐車場の管理＞ 月極駐車場契約者に利用期間を明記した許可証を発行する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜必要情報を正確に記載＞ 管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間を正確に記載し、利用者ごとに割り当てます。 ＜運転席からの視認性を確保＞ 許可証を運転席側のフロントガラスに貼り付ける仕様で作成します。 ＜連絡先を明記＞ 駐車場管理者の名前と連絡先を記載し、トラブル時に対応できるようにします。 ＜簡潔で読みやすいデザイン＞ 情報を整理して記載し、視認性の高いレイアウトを採用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な許可証作成＞ テンプレートを使用することで、簡単に複数の許可証を作成できます。 ＜柔軟な編集が可能＞ Excel形式のため、フォーマットや内容を駐車場の規模や状況に合わせて調整可能です。 ＜コスト削減＞ 一枚の用紙に2枚の許可証を印刷することで、印刷コストを削減できます。 ＜公式な管理ツールとして利用＞ 許可証を発行することで、駐車場の管理を効率化できます。

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「工事遅延に関する回答書」は、工事遅延照会に対する回答書として、ご活用いただけます。遅延の原因を徹底的に調査し、それらがどのようにプロジェクトの進行に影響を与えたかを明示するのに便利であり、遅延がスケジュールや予算にどのような変更をもたらしたかについて具体的なデータと数字を提供し、その結果、ステークホルダーにどのような影響があったかを明確に説明するのに役立ちます。

5.0 1件

視察や見学を行った際の記録を簡潔にまとめるための報告書テンプレートです。視察の目的、日時、場所、成果などを整理して記載できる構成となっています。テンプレート内には「最新式地震体験装置見学報告書」として参考例文が記載されています。Word形式のため、必要に応じて項目や内容を柔軟に編集可能です。 ■視察見学報告書とは 特定の施設や技術を見学した際の詳細な記録を作成するための文書です。視察の目的や成果を関係者に共有し、業務改善や新たなプロジェクトの参考資料として活用されます。 ■利用シーン ＜新技術や設備の視察後の報告＞ 新しい技術や設備を見学した後、その概要と成果を記録します。 ＜プロジェクトや製品開発の参考資料＞ 視察内容を基に、製品やプロジェクトの改善案を提案する際に使用します。 ＜社内外の共有資料として＞ 視察内容をチーム内や関係部署に共有し、情報共有を図るために活用します。 ■作成時のポイント ＜視察目的の明確化＞ 視察の背景や目的を具体的に記載し、内容の重要性を明確にします。 ＜成果の具体性＞ 得られた成果や気づきを具体的な事例や数値を交えて記載します。 ＜簡潔な構成＞ 内容を簡潔にまとめ、読み手が必要な情報をすぐに把握できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜視察結果の整理＞ 視察の成果を効率的に整理し、後で振り返る際に役立ちます。 ＜迅速な報告書作成＞ テンプレートに沿って記入するだけで、短時間で報告書を作成できます。 ＜共有と編集の自由度＞ Word形式のため内容を自由に編集し、関係者と共有しやすい構成です。 ＜参考資料としての活用＞ 得られた成果を元に、新しいプロジェクトや改善案の資料として活用できます。

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「損害賠償の交渉状001」は、取引先との関係性の中で生じた損害賠償の請求を行うための書式です。取引先によって引き起こされた事故や過失などの事象が原因となる損害に対して、適切な賠償を求める際に使用します。この書式を利用することで、事故や過失の経緯、それによって生じた損害の詳細、求める賠償の内容などを具体的かつ明確に伝えることが可能となり、交渉の透明性と効率を高めることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、状況に応じて内容を編集しご活用ください。

4.5 2件

「FAX送付状05」は、ビジネスシーンで不可欠なツールの一つです。FAXで文書や情報を送信する際、ただの書類ではなく、受取人にとって重要な情報を瞬時に捉えるためのガイドとして利用されるのが、このFAX送り状です。宛先、用件、そして送信者の情報を明確に伝えるためには、正確なFAX送り状が必要不可欠です。ビジネスの現場では受け取った側に「FAXの用件・誰からのFAXか」という情報を一目で伝えることができるため、非常に便利です。さらに、基本的におさえるポイントは大きく変わることがないので、一度作成したらテンプレートとして何度も利用することができます。この「FAX送付状05」を適切な情報伝達のためのツールとして、効果的に活用してみてください。

5.0 2件

出向命令に基づき、従業員が正式に同意を表明するための書式テンプレートです。表形式で出向先情報、業務内容、労働条件、出向期間を明確に記載できるフォーマットです。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の出向手続きに応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■出向同意書とは 従業員が出向命令に同意し、出向先での労働条件や役職、業務内容について了承する旨を表明する文書です。双方の合意を明確化し、トラブルを未然に防ぐ役割を果たします。 ■利用シーン ・従業員に出向命令を発令し、出向先での業務内容や労働条件を正式に通知する場合 ・出向命令に対する従業員の同意を文書として記録し、トラブル防止を図る際 ・出向先や出向期間に関する詳細情報を整理し、双方の理解を深める必要がある場合 ■作成時のポイント ＜労働条件の明示＞ 賃金、賞与、労働時間、休日などを具体的に記載し、条件の透明性を確保します。 ＜役職と業務内容の明確化＞ 出向先での役職や具体的な業務内容を詳細に記載し、従業員の理解を促します。 ＜出向期間の設定＞ 出向開始日と終了日を明確に記載し、期間に関する誤解を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 必要事項を入力するだけで同意書が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、運用ルールに応じて自由にカスタマイズできます。

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■（出生時）育児休業申出書とは 主に父親となる従業員が、出生時育児休業（いわゆる産後パパ育休）を取得する際に会社へ提出する書類です。 ■利用するシーン ・子の出生後（8週間以内）に男性従業員が出生時育児休業を取得したい場合、会社への申請に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために会社へ休業を申し出る際に提出します。 ・出産予定日が近づき、出生後に「出生時育児休業」の取得を計画している場合に、原則として休業開始日の2週間前までに会社へ提出します。 ■利用する目的 ・労働者が育児休業を取得する意思と期間を、正式に会社へ伝えるために利用します。 ・会社が、休業期間中の業務調整や人員配置を行うための情報として利用します。 ・育児休業給付金や社会保険料免除などの、各種行政手続きの基礎情報とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が書面で明確になるため、会社と従業員双方の認識違いを防ぐことができます。 ・休業期間や取得条件が整理されることで、業務の引き継ぎや人事管理が円滑に進みます。 ・法令や社内規定に基づいた適正な手続きができるため、トラブルや申請漏れのリスクを軽減できます。 こちらは、PDF版の（出生時）育児休業申出書です。無料でダウンロードできるので、ご活用ください（※なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手可能です）。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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■送付（発送）のご案内とは 商品や資料などの発送時に同封する、発送物の内容や発送日、到着予定日などを記載した文書です。 ■利用するシーン ・商品やサンプルを顧客や取引先へ発送する際、発送内容や納品予定日を伝えるために利用します。 ・カタログやパンフレットなどの資料を一括発送する際、同封物の一覧や目的を明示するために利用します。 ・展示会やイベントの案内状・招待状を発送する際、案内内容や出欠確認方法を添えて利用します。 ■利用する目的 ・発送した物品や資料の内容を正確に伝え、受取側の確認ミスを防ぐために利用します。 ・発送日や到着予定日を明記し、納期管理や受取準備を円滑に進めるために利用します。 ・発送元の連絡先を明記し、万が一の配送トラブル時に迅速な対応ができるようにします。 ■利用するメリット ・発送物の内容や到着予定日が明確になり、受取側の業務効率が向上します。 ・発送の事実を証明できるため、納品トラブル時の証拠として活用できます。 ・取引先への丁寧な対応を示すことで、信頼関係の強化につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の送付（発送）のご案内のテンプレートです。 商品や資料、サンプルなどを発送するときに、ご利用いただけると幸いです。

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■（年次）有給休暇申請書とは 労働者が年次有給休暇を取得する際、取得希望日などを上司や人事部門に届け出るための書式です。労働基準法に基づき、従業員の権利である年次有給休暇の取得を円滑に進めるため、組織内で広く利用されています。 ■利用するシーン ・家庭の事情や私用、リフレッシュなどで休暇を取得したいときに申請します。 ・長期旅行や冠婚葬祭など、事前に休暇予定が決まっている場合に提出します。 ・会社が定める計画的付与日や義務取得日を指定する際に使用します。 ■利用する目的 ・労働基準法に基づき、年次有給休暇取得の手続きを適正に行うために利用します。 ・取得希望日などを会社に正式に伝達し、業務調整を円滑に進めるために利用します。 ・取得状況を記録し、法定の取得義務を果たすために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確に記録されるため、取得のトラブルや誤解を防げます。 ・会社側も業務調整や人員配置を計画的に行うことができます。 ・労働者の権利保護と、職場の働きやすさ向上に寄与します。 こちらはWordで作成した、シンプルなレイアウトの（年次）有給休暇申請書です。無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただければと思います。

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■領収書の送付状とは 領収書を郵送する際に同封する書類で、宛名や送付内容、挨拶文などを記載します。 ■利用するシーン ・取引先へ商品やサービスの代金領収書を郵送する際、感謝の意を伝えつつ送付内容を明確にする場面で利用します。 ・会社間で経費精算や支払いに関する証憑として領収書を送る際に、書類の確認漏れを防ぐ場面で利用します。 ・顧客からの依頼により領収書を郵送する場合、迅速かつ誤解のない対応を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・送付した書類の内容や枚数を明確に伝え、受取人が内容をすぐに把握できるようにするために利用します。 ・領収書の入れ忘れや紛失、誤送を防ぎ、確実に相手に届いたことを確認するために利用します。 ・丁寧な対応を示し、取引先との信頼関係を維持・向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・書類の内容や送付理由が明確になり、受取人が混乱することなくスムーズに確認できます。 ・ビジネスマナーを守ることで、企業イメージや信頼性の向上につながります。 ・書類の紛失や誤送などのトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらはExcelで作成した、領収書の送付状です。ダウンロードは無料なので、取引先や顧客に領収書を郵送するときなどに、ご活用いただけると幸いです。

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■領収書の送付状とは 領収書を郵送や手渡しで送付する際に同封するビジネス文書です。送付物の内容や目的、送付者の連絡先などを記載し、丁寧な取引対応や信頼関係の構築に役立ちます。 ■利用するシーン ・取引先や顧客に領収書を郵送する際、送付物の内容を明示するために利用します。 ・支払い完了後の証憑として領収書を手渡しする際、ビジネスマナーとして同封します。 ・紛失や記載ミスなどで領収書を再発行して、送付するときには、事情説明や再発行の旨を明記するために利用します。 ■利用する目的 ・領収書の送付理由や内容を明確に伝えるために利用します。 ・送付先との信頼関係を築き、丁寧な対応を示すために利用します。 ・問い合わせや確認時の連絡先を記載して、スムーズな対応を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・送付物の内容が明確になり、受領者の混乱やトラブルを防げます。 ・丁寧な対応が信頼感を高め、取引先との関係強化につながります。 ・連絡先や担当者情報を記載することで、問い合わせ対応が円滑になります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる領収書の送付状のテンプレートです。取引先や顧客に領収書を送る際に、ぜひご利用ください。

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「マイナンバー（個人番号）提出書」とは、マイナンバーを収集する際に必要な書類の一つです。 会社側では、源泉徴収した税金、年金や社会保険料の支払い手続きのために、各行政機関より従業員のマイナンバーについて、提出を求められます。 そのため、法律で定められている利用目的などを伝えたうえで、従業員からマイナンバーを提出してもらう必要があります。その際に役立つのが、本テンプレートのようなマイナンバー提出書です。 こちらは、無料でダウンロードが可能な、Wordで作成したマイナンバー提出書となります。ぜひご利用ください。

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シンプルで使いやすいQ&Aまとめ表です。 印刷して利用することもできます。 データ上で使用する場合、分類をプルダウンでの選択にしていますので、煩雑にならず整理できます。別シート「分類ルール」にて分類の追加をしていただけると、任意の分類管理ができます。 社員へのFAQの公開や、部署内でのナレッジ収集などに活用できます。

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■社員旅行のお知らせとは 社内の旅行計画や参加者募集、実施日時・行程などの情報をまとめた案内文です。参加者全員に対して旅行内容を明確かつ統一的に伝えることで、認識のズレを防ぎ、スムーズな準備と実施を促します。 ■利用するシーン ・旅行の予定の詳細が確定しており、参加意思の最終確認や調整を行う段階で利用します。 ・企画している旅行の日程や内容を関係部署・全社員に共有し、参加を募るときに利用します。 ■利用する目的 ・従業員全員に正確な情報を提供して、円滑な旅行運営を行うために利用します。 ・福利厚生の一環として社内コミュニケーションを促進し、親睦を深めるために利用します。 ・旅行当日のトラブルや混乱を未然に防止し、安全・快適な実施環境を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・重要な情報が網羅されているため、社員の不安や疑問を事前に解消できます。 ・文書として残ることで、指示の伝達漏れや誤解が防げ、後のトラブル予防にも役立ちます。 ・周知することにより、参加率の向上や、社内の士気やチームワークの強化が期待できます。 こちらはExcelで作成した、社員旅行のお知らせです。無料でダウンロードできるので、自社で社員旅行を実施する予定がある際に、お役立てください。

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業務引継書とは、業務担当者が交代する際に、業務内容や手順などを後任者に伝えるための文書です。 引き継ぎの際、前任者が持つ業務のノウハウやナレッジを後任者に正確に伝えることが、作成する主な目的です。業務引継書により、後任者は業務の全体像や進め方を把握し、業務効率や品質を維持することができます。 また、前任者が離れた後でも、後任者が業務に関する疑問やトラブルに対応できるようにするための資料という側面もあります。業務引継書によって業務のコツやポイント、イレギュラーへの対処法などを確認することが可能です。 ほかに、業務引継書によって業務が可視化されることで、組織内での情報共有やナレッジマネジメントを促進する目的もあります。 本テンプレートは、業務引継書のWord版となります。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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シンプルで基本的な英文のメール署名のひな型です。内容は架空のものなので、A、B、Cなどの伏せ字をご自分の氏名や会社名等に書き換えてご利用ください。 以下の点にご留意ください。 ●　英文では姓、名の表記を日本語と反対に名、姓の順に表記することが多いですが、日本語と同じ順番で書くこともあります。その場合、「AAAAAA, BBBBBB」のように姓（AAAAAA）と名（BBBBBB）の間にコンマを入れるとわかりやすいです。 ●　「(Mx.)」の部分は、相手がこちらにメール等をする際に敬称をどうするか困らないようにという配慮で、「(Mr.)」「(Ms.)」「(Mx.)」のいずれかを記載する想定ですが、何も書かなくても大丈夫です。 ●　このひな型の例は、役職についていない営業担当者を想定し「Sales Representative」としてありますが、例えば「営業課長」であれば、「Manager, Sales Department」とする等、適宜、役職名、部署名を入れてください。 ●　電話番号と携帯電話番号は、海外からの電話が多いことを想定し、国際電話のかけ方を表す「+81-」を頭に付けてあります。「81」は日本の国番号です。この場合、日本国内で電話するときの市外局番の最初のゼロを書かないように気をつけましょう。例えば「東京03」の場合は「+81-3」となります。国際電話の表記が必要ない場合は、通常の書き方 「Tel: 03-XXXX-XXXX」「Mobile: 090-YYYY-YYYY」としてください。 ●　日本で郵便番号を示す「〒」は海外では通じません。住所の末尾に郵便番号の数字を書くだけで大丈夫です。

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