「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

ヒヤリハットの記録用紙を作成することは以下の利点があります。 1.ヒヤリハットは重大な事故の予兆であることが多いため、その記録を通じて未然に事故を防ぐことができます。 2.繰り返し起こるヒヤリハットからパターンや傾向を分析し、リスク管理に役立てることができます。 3.ヒヤリハット事例を用いた教育・訓練を通じて、従業員のスキル向上やリスク対応能力の向上が図れます。 4.全従業員がヒヤリハットの記録に参加することで、リスク意識の向上や安全文化の醸成に繋がります。 5.ヒヤリハットの事例を共有することで、同様の事象が他部門や他の従業員に対しても再発しないようにすることができます。 6.ヒヤリハット事例を基にして、具体的な改善策や対策を立案し、業務の安全性と効率を向上させることができます。

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中期計画(半期)工程管理表(A3版横向き)です。 汎用向けですが、現状２０１８年下期用に書いていますが、任意に書き換えて頂いて構いません。 上の項目は１０月～３月まで、それぞれの月に上旬、中旬、下旬を設けています。 「主な予定」には、工程以外の大きな予定を縦書きにご記入頂けます。 左の項目「工程１」は「作業１」～「作業３」まで、「工程８」まで用意しています。 オートシェイプの矢印が引きやすいように、「作業」ごとに2行設けています。

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人身事故など示談書と共に請求する額の内訳書です。 簡易のものになります。 特に病院での治療費やそれに伴う交通費、事故証明書などのその他諸経費や 赤本での慰謝料請求にも使用できます。 テンプレートとして適宜使用し易いように調整していただけばと思います。 年号は2019年に変わるので。その都度書き込まれることを推奨いたします。 A4プリント推奨です。

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■回覧チェック表（社内回覧・回覧表）とは 社内での通知や連絡事項、重要書類などを複数の関係者に順次回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。回覧者の氏名や確認日、コメント欄などを設けることで、確実な情報伝達と確認履歴の管理ができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要なお知らせなど、全社員に周知徹底すべき情報を伝達する際に利用します。 ・プロジェクトの進捗報告書や会議資料など、関係部署や関係者間で情報共有が必要な場合に活用します。 ・社内イベントや福利厚生の案内など、全員の確認・同意が必要な事案について利用します。 ■利用する目的 ・重要な通知事項を漏れなく関係者全員に伝達し、確認状況を把握するために利用します。 ・回覧履歴を明確に残し、後日確認やトラブル発生時に証跡として活用するために利用します。 ・社内の情報共有を円滑にし、業務の透明性や信頼性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・情報伝達の漏れや確認忘れを防止でき、確実な周知徹底が図れます。 ・回覧履歴が残ることで、誰がいつ確認したかを明確にでき、トラブル防止や責任の所在が明確になります。 ・社内のコミュニケーションが円滑になり、業務の効率化や信頼性向上に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる回覧チェック表（社内回覧・回覧表）のテンプレートです。社内での通知や連絡事項がある際に、お役立ていただけると幸いです。

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借用書とは、借主から貸主に対して提出する、借金に関する条件や詳細を記載した書面です。 借用書を作成する目的として、トラブルの防止や法的保護手段の確保、信頼関係の強化などを挙げることができます。 返済期限や返済額に関する合意事項を書面として残すため、後からトラブルになるのを防ぐことが可能です。また、借用書は裁判において重要な証拠として使えるので、貸主にとっての保護手段にもなります。 さらに、書面での合意によって返済義務を果たす意志を有することが明らかになり、借主と貸主の双方の信頼関係を強固なものとします。 こちらは分割返済で利息がある場合を想定した、Word版のシンプルな借用書です。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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■廃棄（処分）申請書とは 企業や組織内で不要となった物品や資産の廃棄・処分を正式に申請するための書式です。適正な資産管理や法令遵守の観点から、廃棄理由や物品情報、承認手続きを明確に記録できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・備品や機器が老朽化し、修理や再利用が困難となった際に、廃棄の承認を得るために利用します。 ・在庫品や消耗品が不要となり、保管スペースの最適化や棚卸し作業の一環として廃棄を行う場面で活用します。 ・機密情報を含む書類やデータ媒体を、情報漏洩防止のために適切に処分する際に利用します。 ■利用する目的 ・不要資産や備品の廃棄を適切に管理し、資産管理の正確性を維持するために利用します。 ・廃棄手続きの透明性を確保し、不正や誤廃棄のリスクを防止するために利用します。 ・法令や社内規定に則り、コンプライアンスを徹底するために利用します。 ■利用するメリット ・廃棄の経緯や承認フローが明確化され、監査や内部統制の対応が容易になります。 ・資産管理の精度が向上し、不要なコストやスペースの削減につながります。 ・廃棄に関する責任の所在が明確になり、トラブルや後日の確認作業が容易になります。 こちらはExcelで作成した、廃棄（処分）申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の資産や情報の管理にご活用いただけると幸いです。

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委任状のテンプレート書式です。会社の本店移転登記申請に関する一切の件についての委任状になります。私は、上記の者を代理人と定め、次の権限を委任する。との旨を記載し委任します。委任状のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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スタッフが失礼な接客態度にて、不愉快な思いをさせてしまいましたこと、謹んでお詫び申し上げます。と伝える接客態度に対するお詫び状テンプレートです。再発防止にむけて、今一度スタッフの教育を見直し、お客様にご信頼いただけるような店舗作りに尽力いたしますので、今後とも弊社をご愛顧賜りますよう、伏してお願い申し上げます。と一文を添えてお詫びします。

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亡くなった本人の相続人が誰かを明確化するために作成する、相続関係説明図のテンプレート書式です。相続関係説明図のサンプルをこちらでダウンロードができます。無料です。

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鍵預り証とは、鍵の受け渡しが発生した際に、その事実を証明するための文書です。 預ける側と受け取る側の双方が署名または押印することで、鍵の受領および返却に関する責任を明確にする役割を果たします。 鍵預り証を作成する最大の目的は、鍵の受け渡しに関するトラブルを防ぐことです。この文書を作成することで、鍵の本数や受け取った日付が明確になり、紛失や未返却時のトラブルを未然に防ぐことができます。 また、オフィスや倉庫などの施設管理においても、従業員や業者が一時的に鍵を借りる際に預り証を作成することで、返却の義務を明確にできます。 企業や施設のセキュリティ強化の観点からも、鍵預り証の作成は有効です。例えば、従業員が退職する際に鍵の返却が確認できるよう記録を残しておけば、退職後の不正利用を防ぐことが可能です。加えて、鍵の貸与期間を明確にすることで、不要な長期貸与を防ぎ、管理の徹底を図れます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる鍵預り証のテンプレートです。預けた側と預かった側の控えに分けることができる２分割タイプとなっているので、ご活用いただければ幸いです。

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金額・返済日・利息条件・遅延損害金の情報を表形式で整理・明文化に便利な借用書テンプレート（Excel・横型）です。 「借入金額」「返済期日」「利率」「遅延損害金（年率）」など金銭消費貸借における基本情報を記入できる構成です。有利子貸付・一括返済形式に加え、遅延損害金に関する記載欄も設けており、厳密に条件を記録したい場面に適しています。 Excel形式で無料ダウンロードが可能で、印刷してご利用いただけます。 ■借用書とは 個人または法人が金銭を借り入れる際に、貸主との間で合意した条件（借入額、返済期日、利息の有無など）を明文化し、証拠として残す文書です。特に有利子契約の場合には、返済額が元本に加えて利息を含むため、後日のトラブル回避のためにも条件を明確に記載しておく必要があります。また、返済の履行が遅れた場合の遅延損害金についても、契約当初に文面で合意しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜親族間・知人間での金銭貸借に＞ プライベートな貸し借りでも、トラブル防止のため契約内容を明文化したい場合。 ＜社内での一時立替や個人融資に＞ 従業員や役員間での貸付・借入時に条件を整理して残す用途として活用。 ＜返済条件に利息・損害金を設定したいとき＞ 無利子でない貸付や遅延が予想される契約に対応した形式です。 ■利用・作成時のポイント ＜金額・返済期日は明確に＞ 借用金額と返済日を正確に記載し、返済条件が一目でわかる構成にします。 ＜利息・遅延損害金を忘れずに記入＞ 「年利〇％」「遅延損害金 年〇％」など、金利条件を明文化することで認識ズレを防げます。 ＜貸主・借主の情報を記録＞ 氏名・住所・電話番号などを両者記入しておくことで、トラブル回避・連絡時にも安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜項目ごとに記入欄が整理されている＞ 借入金額・返済期限・利息などが明確に分かれており、書き間違いを回避。 ＜表形式で視認性が高い＞ 記載内容が整列しており、記録・印刷・確認がしやすい構成。 ＜自由にカスタマイズ可能＞ 条件の追加・編集・保存も自在。印刷して紙ベースでの署名にも対応可能。

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■弁明書とは 業務上のトラブルや問題行動などについて、当事者が自らの立場や事情を説明し、関与の有無や理由を明確に伝えるための書類です。 ■利用するシーン ・懲戒処分の前に、社員が自らの行動理由や経緯を説明し、会社に自分の立場を伝える場面で利用します。 ・業務上のミスやトラブル発生時に、当事者が自身の関与や事情を説明し、事実関係を整理する際に使用します。 ・行政手続きや社内調査などで、指摘された事項に対して自分の見解や反論を公式に提出する必要がある場合にも利用します。 ■利用する目的 ・問題行動やトラブルに対する自らの立場や事情を明確にし、誤解や一方的な評価を防ぐ目的で利用します。これにより、公平な判断材料を提供できます。 ・会社や関係者に対して、事実関係や自身の意見を公式に記録し、後日の証拠や参考資料とするために利用します。 ・必要に応じて反省や再発防止策を示し、信頼回復や処分軽減を目指すことも利用する目的の1つに挙げられます。 ■利用するメリット ・自分の言い分や事情を正確に伝えることで、不当な評価や誤解を防ぎ、公平な判断を促すことができます。 ・公式な書面として記録が残るため、後日トラブルが再燃した際にも自分の立場を証明しやすくなります。 ・事実関係を整理し、問題解決や再発防止策の検討に役立つなど、組織全体のリスクマネジメントにも寄与します。 こちらはシンプルなレイアウトで作成した、Excel版の弁明書のテンプレートです。会社側の処分に対して、言い分や事情を伝える必要がある際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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EXCELの書類発送案内です。書類等の送付時に同送してください。

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名刺テンプレ素材

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議事録を入力、印刷するためのExcel（エクセル）フォーマット。議題10件まで。帳票A4縦。

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賃金台帳です。プリントアウトしてお使い下さい。

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出勤簿です。プリントアウトしてお使い下さい。

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打ち合わせ内容の確認状です。打ち合わせ時における内容の確認をする際の書式事例としてご使用ください。

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貸主からの賃料増額請求に対し、賃借人が正当な理由をもって値上げを拒否する文例・文書テンプレートです。 この文書を送付することで、家賃の増額に法的根拠がないことを主張し、契約条件の維持を求める姿勢を伝えることが可能です。 ■利用シーン ・貸主から家賃の増額請求があったが、適正価格でないと判断した場合（例：近隣相場よりも高額な家賃を要求された） ・契約当初から家賃が相場よりも高いため、これ以上の増額に応じたくない場合（例：現在の賃料がすでに周辺相場を超えている） ・賃貸契約の条件に基づき、貸主の値上げ要求に法的正当性がない場合（例：賃貸借契約に増額条項がない） ・家賃の増額理由が曖昧で、納得できる説明がない場合（例：市場環境の変化がないのに増額を求められた） ■利用・作成時のポイント ＜値上げ要求を正式に拒否する＞ 「賃料増額請求を拝受しましたが、現在の家賃は周辺相場と比較しても高額であり、増額の理由がないものと判断します。」など明確に伝える。 ＜賃貸借契約や近隣相場を根拠として示す＞ 「契約当初より本件賃料は高額であり、近隣の家賃と比較しても現行家賃が適正と考えます。」と、増額が不当であることを説明。 ＜法的根拠に基づく主張を記載＞ 「借地借家法第32条に基づき、賃料の増額には適正な理由が必要であり、現状ではその要件を満たしていません。」と、法的に拒否できる旨を明記する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正当な理由をもって家賃の値上げを拒否できる＞ 契約内容や市場相場を根拠に、値上げ要求を適切に拒否できる。 ＜貸主との交渉をスムーズに進められる＞ 公式な書面で通知することで、冷静かつ適切な交渉が可能となる。 ＜文書作成の手間を削減＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成が可能。

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企業の代表取締役社長が交代する際に、取引先や関係者に報告し、今後の支援をお願いする文例・文書テンプレートです。 新社長の就任を伝えるとともに、退任する社長からの感謝の意を表し、企業の継続性や新体制への移行をスムーズに進めるために使用されます。 ■社長交代の挨拶状の利用シーン ・社長交代に伴い、取引先や関係者へ正式に通知する（例：長年の支援への感謝と後任の紹介） ・経営体制の変更を知らせ、引き続きの取引をお願いする（例：新社長の指導のもとでの事業継続） ・社内外に向けて、新経営陣の紹介と企業方針の説明を行う（例：新しい経営方針の共有） ・社長退任後の新役職を周知し、円滑な業務継承を図る（例：取締役会長としての活動継続） ■利用・作成時のポイント ＜社長交代の経緯を明記＞ 「このたび株式会社○○○○代表取締役社長を退任し、取締役会長に就任いたしました」と具体的に伝える。 ＜新社長の就任を通知＞ 「後任の代表取締役社長には、前○○○の○○○○が就任いたしました」と後任者の紹介を明確に行う。 ＜取引先との関係維持をお願いする＞ 「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます」と継続的な取引を促す表現を用いる。 ■テンプレートの利用メリット ＜社外関係者への円滑な周知＞ 取引先や関係企業に正式な通知を行い、混乱を防ぐことができる。 ＜企業の信用維持＞ 経営体制変更を明確に伝え、取引継続の安心感を与えることが可能。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、短時間で適切な通知文を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の状況に応じて文面をカスタマイズ可能。

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