「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

重要な情報（機密情報や社外秘）を含む紙や記憶媒体を処分する際の申請書。データ削除確認欄、マニフェストNO記入欄あり。

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来訪者の情報（日時、氏名、来訪先、目的など）を記録するカード。

5.0 2件

法事礼状です。会葬列席者に対し法要を済ませた旨、お礼をする際の書式事例としてご使用ください。

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新店舗開店の案内状です。顧客等に自社新店舗の開店の連絡をする際の案内状書式事例としてご使用ください。

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顧客に対する退職挨拶状です。営業職に就いていた人物の退職に伴う顧客への挨拶状書式事例としてご使用ください。

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相手先社員の接遇態度への抗議状です。接見相手先社員の接遇態度に対する抗議状書式事例としてご使用ください。

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取引先やお付き合いのある企業の役員・社員の訃報を受けた際に、お悔やみの気持ちを伝えるための「顧客逝去のお悔み状」テンプレートです。総務担当者や経営者が、突然の訃報に接した驚きと戸惑いの心境、故人への生前の感謝、香典や供物を同封する旨の一文、ご冥福を祈る結びの合掌までを一通りの流れで記載できます。Word形式のため文面や敬語表現を状況に合わせて編集しやすく、急な訃報の際にもスムーズに準備ができます。 ■お悔やみ状とは 取引先など社外の相手に不幸があった際、遺族や関係企業へ弔意を伝えるために送る儀礼文書です。訪問して直接伝えられない場合の代替手段として送付され、失礼のない形で哀悼の意を表せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先役員の急逝を知らされたとき＞ 日頃お世話になっている取引先の役員や担当者の訃報を受け、すぐに弔意を伝えたい場面で使えます。 ＜葬儀への参列が難しいとき＞ 地理的な事情や日程の都合で通夜・葬儀に出向けない場合、書面でお悔やみと香典・供物の送付を伝える手段として活用できます。 ＜生前お世話になった方へ感謝を伝えたいとき＞ 取引を通じて助力を受けた相手への感謝の気持ちを、お悔やみとあわせて丁寧に言葉にする場面に適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜故人との関係性を具体的に書く＞ 生前どのような形でお世話になったかを一文添えると、定型文にとどまらない気持ちの伝わる文面になります。 ＜同封物の有無を明記する＞ 香典や供物を同封する場合はその旨を本文に明記しておくと、受け取る側が確認しやすくなります。 ＜宛名・敬称を正しく整える＞ 宛先が個人か会社かで敬称や宛名の書き方が変わるため、送付前に確認して整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜文面作成の負担を軽減＞ お悔やみの言葉から結びまで一連の構成が整っているため、緊急時にも短時間で失礼のない文面を仕上げられます。 ＜対外的な信頼関係の維持に貢献＞ 儀礼にかなった形式で弔意を伝えられるため、取引先との関係性を損なわずに済みます。

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商品購入の礼状です。自社商品の購入者に対する礼状書式事例としてご使用ください。

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役員就任の挨拶状です。役員選出により役員就任した際の挨拶状書式事例としてご使用ください。

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協力会社の紹介状です。自社協力会社を取引先等に紹介する際の書式事例としてご使用ください。

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イベントや行事への参加・協力に対してお礼を伝えるための礼状テンプレートです。商店会や団体の担当者が、催しへの出品・協賛などへの感謝を関係者へ伝える場面で、Word形式で行事名やお礼の言葉を記載して使えます。丁寧なお礼を手早く整えたいときにお役立てください。 ■行事参加の礼状とは イベントや行事への参加・出品・協賛などに対し、感謝の気持ちを伝えるための文書です。お礼とともに、今後の協力をお願いする役割もあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜催し終了後のお礼に＞ まつりやイベントの成功に協力いただいた関係者へ、感謝を伝える場面で使えます。 ＜協賛・出品へのお礼に＞ 出品や協賛などの具体的な協力に対し、丁寧にお礼を述べられます。 ＜次回への協力依頼に＞ 来年以降の催しへの継続的な協力を、あわせてお願いできます。 ■利用・作成時のポイント ＜お礼は具体的に記載＞ 何に対するお礼かを具体的に述べ、感謝の気持ちを伝えます。 ＜成果を共有＞ 催しの成功や盛況ぶりを伝え、協力への感謝につなげます。 ＜今後のお願いを添える＞ 次回への協力のお願いを添え、関係を続ける一文を入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。例文を参考に編集、または行事名やお礼の言葉を入力するだけなので、表現に悩む時間を減らせます。 ＜文書作成の負担を軽減＞ ゼロから書く手間を削減できます。催しのたびに内容を差し替え、繰り返し使えます。 ＜マナーをおさえたお礼に＞ 商店会や団体の運営など、催しごとに文面を調整すれば、さまざまなお礼の場面に応用できます。

4.0 1件

技術員派遣についての稟議書です。自社開発における必要技術を取得するため、社員の他社派遣を申請する際の稟議書書式事例としてご使用ください。

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団体役員退任の挨拶状です。団体役員を退任した際の挨拶状書式事例としてご使用ください。

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課長昇進の祝状です。取引先等に手課長昇任の人事が行われた際の祝状書き方事例としてご使用ください。

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避難訓練の通知書です。避難訓練実施を通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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有限会社への組織変更のお知らせです。株式会社より有限会社へ組織変更をする旨通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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統計資料の供覧です。統計資料を入手し供覧する際の回覧書としてご使用ください。

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社外レジャー企画報告書です。社外でのレジャー企画の報告書の書き方事例としてご使用ください。

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創立○○周年記念謝恩バーゲンセールのお知らせです。創立記念として謝恩バーゲンを開催する際の案内状としてご使用ください。

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臨時社員総会の決定事項を書面に残したい総務・経営企画担当者向けの議事録テンプレートです。開催日時・社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の記載欄、審議した議案の内容、決議の経過、議長および出席取締役の記名押印欄までひな形化されており、Word形式のため文言や項目を自由に編集できます。 ■臨時社員総会議事録とは 会社が定例の総会以外に開催した臨時の総会について、開催日時や出席状況、審議した議案、決議の結果を記録した書類です。株主総会や取締役会の議事録と同様に、後日の証拠として保管する目的で作成し、議長や出席役員が記名押印することで内容の正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用シーン ・代表取締役の急な辞任や交代が生じた場合 定例総会を待たず、後任対応や退職金の支給額を臨時に審議・決議する場面で使えます。 ・議決権数や出席状況を記録したい場合 社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の欄に沿って開催要件を満たしたことを示せます。 ・定款や社内規程で開催が定められている場合 規程上必要な手続きとして開催した総会の記録を、正式な書類として残せます。 ■利用・作成時のポイント ・数値は開催のたびに正確に書き換える 社員総数、出席者数、委任状の人数、議決権の数を実際の状況に合わせて更新します。 ・議案と決議事項は具体的に記載する 審議した内容と決議の結果を、後から読んでも経緯がわかるように書きます。 ・記名押印欄を漏れなく設ける 議長および出席取締役全員の押印欄を設け、承認者を確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の業務効率化＞ 自社用に整備しておくことで、議事録作成の時間短縮と当日の事務負担軽減に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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