「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

個人からの寄付依頼に対して、丁寧にお断りの意向を伝えるための手紙文例・フォーマットです。依頼内容を真摯に受け止めつつ、事情を明確に説明し、誠意を込めた言葉でお断りする構成となっています。 ■利用シーン ・個人からの寄付依頼への対応 親しい方や知人からの寄付依頼に対し、誠実に断りたい場合に使用します。 ・感謝の意を伝えるための手紙 寄付をお断りする際も、依頼を受けたことに対する感謝を伝える場面で活用できます。 ■テンプレートの内容 ・前略から草々までの丁寧な構成 ビジネスにもプライベートにも対応可能な形式を採用。 ・具体的な事情説明 金銭的な余裕がないなどの背景を簡潔に説明。 ・応援メッセージ 相手の活動や目標を応援する言葉を添え、誠意を示します。 ■作成・利用時のポイント ・具体的で誠実な理由を記載 断る理由を明確にし、相手の理解を促す内容となるよう心がける。 ・感謝の意を忘れずに 依頼を受けたことへの感謝を伝え、信頼関係を維持します。 ・簡潔にまとめる 必要事項を簡潔に記載し、相手に負担をかけない文量にします。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な手紙作成が可能 フォーマットに沿って編集するだけで、短時間で完成します。 ・編集の柔軟性 Word形式のため、依頼内容や相手に応じてカスタマイズが可能です。

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医師や医療機関の紹介を依頼するための文例テンプレートです。依頼内容が簡潔でわかりやすく、相手に配慮した丁寧な表現が特徴です。Word形式で無料ダウンロードでき、依頼内容に応じた編集が可能です。 ■紹介依頼の手紙とは 医師や医療機関の紹介をお願いする際に、依頼内容を丁寧に伝えるための文書です。プライベートな相談からビジネス関連の依頼まで幅広く使用されます。 ■利用シーン ＜医療専門家の紹介を依頼する際＞ 病状や診療内容に応じた医師を紹介してもらう場面で使用します。 ＜関係者への正式な依頼＞ ビジネス関係者や知人に、適切な医療機関を推薦してもらいたい場合に活用します。 ■作成時のポイント ・背景の説明を簡潔に 病状や診療目的など、依頼理由を簡潔に記載しましょう。 ・具体的な要望を記載 医療分野や医師の専門性について触れることで、相手の負担を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な文書作成が可能 例文に沿って編集するだけで、短時間で適切な手紙を作成できます。

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社員間の親睦と健康増進を目的とした、社内ボウリング大会の開催案内例文付きのテンプレートです。開催日時、場所、参加費用など必要な情報が簡潔に記載でき、参加者に分かりやすい構成となっています。 ■利用シーン ・社内イベントの通知: ボウリング大会や社内交流イベントの開催案内として使用。 ・参加確認の取得: レーン数確保のための参加者確認を目的とした案内文。 ■記載内容 ＜挨拶文＞ 社員の親睦と健康を促進する目的で、ボウリング大会を開催する旨を簡潔に案内します。 ＜詳細情報＞ 　実施日時: 開催日と開始時間を明記。 　場所: ボウリング場の名称と所在地。 　集合時間と場所: 集合時間や具体的な待ち合わせ場所。 　参加費用: 当日徴収される費用を明示。 　賞品情報: 成績に応じた賞品の概要（参加賞含む）。 　懇親会の案内: ゲーム終了後の表彰式や懇親会の情報。 ＜参加申込＞ 　参加確認の期限: ○○部○○○○宛に返信期限を明記。 ■案内文作成・利用時のポイント ・詳細を明確に: 日時や場所の情報を正確に記載。 ・返信期限を設定: レーン確保のために参加確認の締切を設ける。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な案内文作成: フォーマットに沿って編集するだけで完成。 ・社内の連携強化: 社員間の交流を深め、働きやすい環境作りに貢献。

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社員証再発行願とは、紛失した社員証を再発行してもらうために用いる申請書です。 社員証は身元確認とセキュリティの一環として使用される、重要なものです。社員に再発行願を提出してもらうことで、その申請が本人によるものであると確認し、不正な再発行を防止することができます。 また、文書という形で残しておくことは、監査の観点から有用です。社員に文書により申請を行ってもらうことで、再発行のプロセスが透明かつ公平だと証明することができます。 こちらはWordで作成した、シンプルなレイアウトの社員証再発行願です。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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イベントや会議の延期を案内する際に便利な、例文付き無料フォーマットです。延期の理由、変更後の日程や場所を丁寧に説明し、参加者への配慮を忘れない文面で構成されています。Word形式のため、イベント内容や日程に応じて柔軟に編集が可能です。 ■延期のお知らせとは イベントや会議の予定変更を関係者に通知する公式文書です。参加者に迷惑をかけないよう、変更理由や新たな日程を明確に伝えることが重要です。 ■利用シーン ＜イベントや会議の延期＞ 予定していたイベントや会議の開催が難しくなった場合に使用します。 ＜代替日程の案内＞ 延期後の新たな日時や場所を参加者に案内する場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜延期理由を簡潔に記載＞ 天候不順や体調不良など、延期の背景をわかりやすく説明します。 ＜新たな日程を明確に提示＞ 変更後の日時や会場名を正確に記載し、参加者が混乱しないようにします。 ＜問い合わせ先を記載＞ 問い合わせが必要な場合に備え、主催者の連絡先を明示します。 ＜お詫びと感謝を込めた表現＞ 参加者への感謝とお詫びを述べることで、誠意を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内文作成＞ 参考文に沿って必要事項を入力するだけで、短時間で案内文を作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、イベント内容や日程に応じて自由にカスタマイズ可能です。

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Excelで作成したマンダラートのフレームワークテンプレートです。 【マンダラートの使い方】 ・中心にテーマや目標を書く ・まわりの8マスにテーマや目標を実現、達成するためのアイデアを書く ・まわりの8マスに書いたアイデアが外側のマスに展開されるので、さらにそのまわりの8マスにアイデアを書く このようにテーマや目標を掘り下げて行き、行動を具体化することができます。 マス目が仏教の曼荼羅模様に似ているため、マンダラートと名付けられたそうです。 ビジネスだけでなく、自分の夢や目標を活動に掘り下げるときに便利なフレームワークです。

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Office2021で作成した履歴書のExcelテンプレートです。 必要事項を記入していけば、履歴書を作成することができます。 あらかじめ、A4サイズ2ページにおさまるよう印刷設定してあります。 B4に集約する場合は、印刷範囲で調整してください。 ◯をつける欄にはあらかじめ図形で◯を置いてあります。 該当箇所に移動して使用してください。

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著作権侵害に対して正式に警告を行い、是正を求める文書テンプレートです。著作権を侵害している具体的な内容と、求める対応内容を明確に記載しており、法的手続きへの移行を視野に入れた構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、侵害状況や必要な対応内容に応じて編集可能です。 ■警告書【著作権侵害】とは 自社の著作権が侵害された場合に、侵害者に対してその行為をやめるよう正式に通知する文書です。著作権法に基づいて法的措置を取る前段階で、是正を促し、損害を最小限に抑えることを目的とします。 ■利用シーン ＜ウェブサイトやSNSでの無断使用＞ 自社の文章や画像、動画などが無断で使用されている場合に使用します。 ＜商品やコンテンツの盗用＞ 著作権を侵害する商品やコンテンツが使用または販売されている場合に活用します。 ＜著作権侵害の是正依頼＞ 侵害行為をやめさせ、損害賠償や謝罪を求める場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な侵害内容の明記＞ 侵害された著作物や行為の詳細を記載し、問題を明確にします。 ＜要求事項を明確に＞ 削除依頼や損害賠償、謝罪文の掲載など、対応を具体的に示します。 ＜期限を設定＞ 対応期限を明確に記載し、迅速な対応を促します。 ＜法的根拠を示す＞ 著作権法に基づく侵害行為であることを明記し、正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ テンプレートを使用することで、短時間で警告書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、侵害状況や要求内容に応じた編集が簡単です。 ＜誠実な対応を促進＞ 丁寧で具体的な文書により、侵害者に誠意ある対応を促します。

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自社の工場見学の開催を案内するための文書テンプレートです。開催日時や場所、見学内容を記載しており、参加者がスムーズに理解できる構成となっています。Word形式で無料ダウンロード可能で、内容を柔軟に編集できます。 ■工場見学の案内状とは 取引先や顧客を対象に、工場の設備や製造工程を見学していただく機会を案内する公式文書です。企業の新しい技術や設備を披露し、信頼関係を強化する目的で使用されます。 ■利用シーン ＜新設備の披露＞ 新設工場や最新設備を取引先に公開し、企業の技術力や信頼性をアピールする際に使用します。 ＜取引先との関係強化＞ 日頃の感謝を伝える場として、取引先との関係を深めるために活用します。 ＜イベントの告知＞ 恒例の工場見学会や記念行事の一環として参加を呼びかける際に利用します。 ■作成時のポイント ＜日時と場所を明確に記載＞ 開催日時や工場の所在地を正確に記載し、参加者が迷わないようにします。 ＜見学内容を具体的に説明＞ 最新の製造工程や設備の特徴を簡潔に伝え、参加者の興味を引く内容にします。 ＜参加方法を明確化＞ 返信用葉書や参加確認方法を具体的に示し、スムーズな参加登録を促します。 ＜丁寧で公式な文体を採用＞ 取引先や顧客向けの文書であるため、礼儀正しく丁寧な表現を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで案内状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、日時や見学内容などを状況に応じて簡単に調整できます。 ＜参加者への配慮＞ 見学内容や詳細を丁寧に記載することで、参加者の満足度を向上させます。

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企業や団体が取引先や関連企業に工場見学の依頼を行う際に使用する例文テンプレートです。依頼の目的や希望日時、見学内容を丁寧に伝える構成となっており、相手方に配慮した公式な文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、内容を柔軟に編集可能です。 ■工場見学の依頼書とは 取引先や関連企業に工場の見学を依頼する際に使用する公式文書です。見学の目的や日時、見学者の人数などを記載し、見学実施に向けたスケジュール調整を依頼します。 ■利用シーン ＜新入社員研修の一環＞ 新入社員が業界や製造工程を理解するために工場見学を企画する際に使用します。 ＜取引先との関係構築＞ 取引先企業の技術や製品を学びながら、関係強化を図る場面で活用します。 ＜教育機関や団体の研修活動＞ 学生やメンバーに現場見学を通じて実践的な学びを提供する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜依頼の目的を明確に＞ 工場見学を希望する理由や目的を具体的に記載します。 ＜日時・場所の提案を含める＞ 見学希望日時や場所を具体的に提案し、相手方の調整を依頼します。 ＜相手方への配慮を示す＞ 希望日時は変更可能である旨を記載し、相手方の都合を優先する姿勢を示します。 ＜連絡先を明記＞ 回答や調整がスムーズに進むように、依頼元の連絡先を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で正確な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、依頼内容や詳細情報を簡単に調整できます。

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懇親視察旅行の案内を関係者に通知するための文書テンプレートです。開催スケジュールや目的を簡潔に伝え、参加をお願いする構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、内容を柔軟に編集できます。 ■懇親視察旅行の案内状とは 団体や組織の関係者に対し視察旅行の実施を通知し、参加をお願いするための文書です。旅行の目的や意義を伝え、スケジュール調整を促す公式文書として使用されます。 ■利用シーン ＜団体・組織の行事案内＞ 視察旅行や親睦行事を計画し、関係者に参加を呼びかける際に使用します。 ＜結成記念行事の案内＞ 周年記念や特別なイベントを兼ねた旅行の案内として活用します。 ＜関係者への公式通知＞ 参加者にスケジュールや目的を正確に伝え、スムーズな調整を図る場面で利用します。 ■作成時のポイント ＜旅行目的を明確に伝える＞ 視察旅行の背景や意義を具体的に記載し、参加意欲を高めます。 ＜スケジュール表を添付＞ 詳細な日程は別添資料として提供し、案内状には要点を簡潔に記載します。 ＜柔軟な表現で相手を配慮＞ 「万障お繰り合わせいただき」などの表現を使用し、相手の事情を尊重します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成＞ 必要事項を入力するだけで短時間で案内状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、旅行の目的やスケジュールに応じた内容の変更が容易です。 ＜関係者への配慮＞ スケジュール表を添付し、参加者が理解しやすい構成にしています。

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桔梗のイラストを右下に配置した、喪中はがきのテンプレートです。落ち着いた優しい色合いのシンプルなデザインです。無料でダウンロードする事が可能です。Microsoft office Word（ワード）形式になっていますので、住所や名前や文章を変更してそのまま印刷できます。

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蓮の花のイラストを右下に配置した、喪中はがきのテンプレートです。落ち着いた優しい色合いのシンプルなデザインです。無料でダウンロードする事が可能です。Microsoft office Word（ワード）形式になっていますので、住所や名前や文章を変更してそのまま印刷できます。

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暑気払い会を案内するための例文が含まれたテンプレートで、開催日時や場所、会費などの詳細を簡潔に記載した構成になっています。Word形式のため、メール以外の文書としても活用可能です。案内文作成の短縮とともにイベントの成功をサポートしましょう！ ■暑気払い会の案内メールとは 同僚やチームメンバーにイベント開催の詳細を伝えるための文書です。 ■利用シーン ＜社内イベントの案内＞ 暑気払い会や歓送迎会など、同僚向けのカジュアルな社内イベントの通知として使用します。 ＜出欠確認の依頼＞ メール内で出欠の返信を依頼し、参加者の人数を把握する際に活用します。 ■作成時のポイント ＜イベントの趣旨を明確に記載＞ 暑気払い会の目的や趣旨を簡潔に説明し、参加者の興味を引く内容にします。 ＜開催情報を具体的に記載＞ 日時、場所、連絡先、会費などの詳細を漏れなく記載します。 ＜返信期限を明示＞ 出欠確認の締切日を明確に記載し、返信を促します。 ＜リンクを活用＞ 会場の地図や詳細情報へのリンクを添付し、参加者が簡単にアクセスできるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な案内作成＞ 例文を参考にし、短時間で効果的な案内メールを作成可能です。 ＜視覚的にわかりやすい構成＞ 必要情報が整理されており、参加者への的確な伝達をサポートします。 ＜編集の柔軟性＞ イベント内容に応じた編集・カスタマイズが容易です。

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法律により、企業が顧客などから得た個人情報を（取得者以外の）第三者へ提供する場合には、「本人の同意」を得る必要があります。違反した場合、企業は高額な罰金が科せられる恐れがあるため、十分な対策を講じることが必要です。 この点、口頭で同意を得ることも可能ですが、トラブル時に水掛け論になるのを避けるためにも、こちらの「個人情報の第三者提供に関する同意書」のように、文書（書類）を利用したほうが無難です。 本テンプレートはWordで作成した、表形式版の個人情報の第三者提供に関する同意書です。情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立てください。

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パソコン管理台帳（管理表）とは、IT資産である社内のパソコンを管理するための項目が記されたものです。 台帳にパソコンの情報（使用者やメーカー・モデル名、シリアルナンバーなど）を記録しておけば、効率的な管理業務が可能となります。また、リモートワークなどでパソコンを貸し出す際に情報を記録しておけば、故障や紛失などのトラブルが発生した際に適切な対応をすることができます。 こちらは、縦のレイアウトを採用したパソコン管理台帳（管理表）です。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひ、自社のIT資産管理にご活用ください。

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原稿執筆を依頼した方に感謝の意を伝えるためのお礼状テンプレートです。文中には執筆いただいた原稿の評価や、掲載誌の送付に関する案内例文が含まれています。Word形式でダウンロードでき、寄稿内容や送付先に応じて柔軟に編集可能です。 ■原稿執筆のお礼状とは 寄稿者に対し、原稿執筆の労をねぎらうために送付される文書です。掲載誌の送付を伴い、執筆いただいた原稿がどのように評価されたかを伝えることで、寄稿者との信頼関係を深めます。 ■利用シーン ＜執筆依頼後の感謝状＞ 寄稿者が執筆を終え、原稿を納品していただいた後に送付します。 ＜掲載誌の送付案内＞ 寄稿いただいた原稿が掲載された雑誌や資料を送付する際に利用します。 ＜継続的な関係構築＞ 次回以降の寄稿依頼やアドバイスをお願いするための信頼構築に活用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な感謝を述べる＞ 寄稿いただいた内容についての感想や評価を記載し、感謝の意を具体的に伝えます。 ＜掲載誌の送付内容を明記＞ 送付した冊子の部数やコーナーの掲載情報を記載し、寄稿者が確認しやすいよう案内します。 ＜継続的な関係を重視＞ 今後の協力やご指導をお願いする文言を含め、信頼関係を深めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけでお礼状を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、寄稿者や掲載内容に応じて簡単に調整可能です。 ＜公式文書として利用可能＞ 感謝の意を伝えるだけでなく、掲載誌の送付案内としても使用できます。

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講師依頼を快く承諾していただいた方へ、感謝の意を伝えるためのお礼状テンプレートです。承諾への感謝や講演当日の具体的な案内が例文として記載されており、丁寧かつ誠意ある表現が特徴です。Word形式のため、イベント内容や講師の情報に合わせて編集可能です。 ■講師承諾への礼状とは 依頼した講演やセミナーへの参加を引き受けていただいた講師や専門家に、正式に感謝の意を示すための文書です。信頼感を高め、当日のスムーズな進行をサポートするための重要なコミュニケーションツールです。 ■利用シーン ＜講演依頼の承諾後のお礼＞ 依頼した講演やセミナーを引き受けていただいた方へ、感謝を伝える場面で使用します。 ＜講師との関係構築＞ 講演後も良好な関係を築くために、礼儀正しい文書として活用します。 ＜イベントの案内補足＞ 当日のスケジュールや移動手段の案内を含め、講師が安心して参加できる環境を整えます。 ■作成時のポイント ＜感謝の意を具体的に述べる＞ 承諾いただいたことへの感謝とともに、講師のご経験や専門性を評価する文言を添えます。 ＜当日の案内を明確に記載＞ イベント当日の時間や移動手段、担当者の連絡先を具体的に記載します。 ＜簡潔で丁寧な文面＞ 必要な情報を簡潔にまとめつつ、誠意ある表現を心がけます。 ＜イベントの期待感を示す＞ 講演内容やテーマについての期待感を伝え、当日の成功をイメージさせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で正式なお礼状を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、講師名やイベント内容に応じてカスタマイズできます。

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借入申込書は、借り入れを希望する申込者が、相手にその申し込みの意思表示を示した書面です。借入申込書を受け取った相手側が契約をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 なお、契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭のみの意思表示ではリスクがあります。口頭の場合は証拠が残らないため、契約時のトラブルを防止する意味でも、書面で行うのが一般的です。 こちらは、シンプルなレイアウトの借入申込書（Word版）です。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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支払遅延が発生した際に、取引先に対して正式に謝罪を伝えるための文書テンプレートです。遅延の原因や具体的な対応策を記載し、再発防止への誠意を示す構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、自由に編集可能です。 ■支払遅延陳謝状とは 取引先に対して支払遅延について謝罪し、原因と対応策を明確に伝える文書です。迅速かつ誠実な対応を示すことで、取引関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン ＜支払遅延への対応＞ 請求書や取引金額の支払いが期日を過ぎてしまった場合に、取引先に謝罪を伝える際に使用します。 ＜信頼関係の維持＞ 遅延により発生する取引先との信頼関係の悪化を防ぎ、良好な関係を保つために活用します。 ＜再発防止策の周知＞ 遅延の原因を明確にし、具体的な改善策を伝えることで、再発防止の意志を示します。 ■作成時のポイント ＜謝罪の意を丁寧に伝える＞ 支払遅延の事実に対する謝罪の意を、明確かつ誠実に述べます。 ＜原因と対応策を明示＞ 遅延が発生した原因と、取引先に提供する具体的な対応策を記載します。 ＜再発防止への取り組みを記載＞ 社内体制の見直しや手続きの改善など、再発防止策を具体的に説明します。 ＜迅速な支払い日を提示＞ 代金の支払予定日を明確に示し、誠実な対応を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に、短時間で謝罪文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や遅延の詳細に応じて内容を調整できます。 ＜信頼関係の回復＞ 丁寧で誠意ある文書を通じて、取引先との信頼関係を強化します。

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