「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

内部通報（内部告発）とは、企業や組織内部で不正行為や問題行動などを、特定の相談窓口に報告することを言います。内部通報受付票は、その際に使用される書式です。 内部通報の目的は、会社の不正行為の発見を容易にして、それに対処する自浄作用を発揮させ、コンプライアンス経営を実現することにあります。 企業や組織内部に内部通報制度があれば、「不正行為を行うと通報される」といった抑止力が働き、未然に防ぐことが可能です。 2022年6月に施行された改正公益通報者保護法により、従業員数（※アルバイトや契約社員、非正規社員、派遣労働者なども含む）が 300人を超える企業には、内部通報制度の整備が義務付けられています。また、従業員数が300人以下の企業でも、内部通報制度の整備に努めることとされています。 そのため、従業員数や企業規模にかかわらず内部通報制度を整備していない場合、消費者庁の行政措置の対象となり、企業名が公表されることもあります。 こちらは、内部通報受付票のテンプレートです。Excelで作成しており、通報の方法や調査の有無などの一部の項目はチェックボックスで選択が可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社内での内部通報制度の整備にご活用ください。

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卒業祝い用ののし紙2枚セットです。卒業を迎えた方の贈答時にお役立てください。1枚目が卒業祝、2枚目は題字の無いタイプです。桜の模様が入ったデザインの熨斗紙2枚が１ファイルに含まれています。 Wordデータなので送り主の名前を入力するか、そのまま印刷後に記入してお使いいただくことも可能です。無地の掛け紙は、以下からダウンロードできます。すべて無料で公開しています。 【のし紙】花の水引_シンプル https://www.bizocean.jp/doc/detail/542831/ ▼慶事・お祝いごとの熨斗紙 【のし紙】熨斗と蝶結びの7本水引_金_シンプル https://www.bizocean.jp/doc/detail/542829/ 【のし紙】蝶結びタイプの水引_桜 https://www.bizocean.jp/doc/detail/541274/ 　【のし紙・シンプル】結び切り7本タイプの水引_鮑結び https://www.bizocean.jp/doc/detail/541608/ ▼のし（熨斗）のイラストパーツ 【のし】シンプルな紅白タイプの熨斗 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541796/

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業を行う事業者に対し、熱中症発生時の報告体制や重症化防止措置、関係者への周知・教育が義務化されました。法改正対応が必要な企業担当者や、安全衛生・人事労務部門の方におすすめです。見本付きで作成しやすく、無料でダウンロードできるため、業務効率化や社内展開の迅速化にも役立ちます。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症が発生した際の報告経路や責任者、対応手順などを明記し、全作業場に掲示・通知することで、従業員が迅速かつ適切に対応できるようにする文書です。 2025年6月1日以降、熱中症報告体制の周知を怠ると、法令違反による行政指導・罰則、損害賠償請求、社会的信用低下など、企業経営に重大なリスクが生じます。必ず体制を整備・周知してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜暑熱環境下での作業開始時に＞ 夏季や高温現場において、全従業員に報告体制を周知する際に活用できます。 ＜法改正対応の社内体制整備時に＞ 既存のマニュアルや体制を見直し、改正内容に適合させるタイミングで有効です。 ＜安全衛生教育・研修時に＞ 定期的な安全衛生教育や新入社員研修時の資料として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告経路・責任者・連絡先を明記＞ 誰が・誰に・どの手段で報告するかを具体的に記載しましょう。 ＜対応手順・保存期間の明示＞ 発症時の応急対応や記録は発症日から3年間保存しましょう。 ＜掲示・再周知の徹底＞ 体制は全作業場に掲示し、変更時には速やかに再掲示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に対応＞ 改正内容を反映し、法令対応の体制整備が可能です。 ＜見本付きで記入・運用が簡単＞ 記入例があるため、社内展開や現場対応もスムーズです。 ＜無料ダウンロード・コスト削減＞ 制作費不要で、すぐに導入・活用できます。 ※内容は2025年6月時点の法令やガイドラインに基づいて作成されていますが、事業所ごとの状況に応じて必ず確認・修正のうえご利用ください。

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5月の日本の伝統行事である、 こどもの日（5月の節句）の鯉のぼりを 綺麗で淡い水彩で描いたクリップアートになります。 あまりリアルにせず、可愛い感じにしています。 透過なので お便りや、書類のワンポイントに、 または季節のお便りや園便りにも使用できます。 PNG形式の画像になります。

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企業などで従業員が行なった作業や成果、問題点などを上司へ報告するための書類が「業務報告書」です。 業務報告書は、上司が個々の従業員の業務進捗を把握し、遅れが生じる可能性がある場合には軌道修正を行なうためなのはもちろん、チームや部門全体の進捗状況を評価し、計画の調整やリソースの配分を考えるためにも作成されます。 こちらは横のレイアウトで作成した、シンプルな業務報告書（Excel版）のテンプレートです。1週間（5営業日）単位で記載することができる仕様となっています。 自社の業務報告に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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業務報告書とは、企業や組織において、従業員が行なった作業や成果、問題点などを上司へ報告するための書類です。 業務報告書は、上司が個々の従業員の業務進捗を把握するためだけでなく、チームや部門全体の進捗状況を評価し、計画の調整やリソースの配分を行なうためにも使用されます。また、コミュニケーションツールとしても機能し、組織内の透明性を高めるために役立ちます。 こちらは1週間（5営業日）単位で記載可能な、Wordで作成した、横レイアウトのシンプルな業務報告書のテンプレートです。 無料でダウンロードできるので、自社の業務報告にご活用ください。

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病気やケガ、育児、配偶者の転勤などの理由により休職（または離職）した従業員が、再び同じ企業で働く意思を伝える際に提出する書類が「復職願」です。 止むを得ない事情により休職や離職した場合でも、その状況が変化し、再び働くことが可能となった際に再雇用する、復職制度（カムバック制度）を導入している企業があります。 復職制度には、（1）会社や組織全体の生産性向上に寄与する即戦力となる人材を、コストを抑えて獲得することができる、（2）復帰した従業員が持つ知識や経験を有効に活用することができるなどのメリットがあります。 こちらは表形式で作成した、Excel版の「復職願」のテンプレートです。復職を希望する理由や復職予定日の記載はもちろんのこと、病院の診断書などの添付資料も記載できるようになっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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施設や企業のセキュリティと不正なアクセスや盗難、紛失を防止するためにも重要です。 ・誰が鍵を借りているかを明確にすることで、万が一、問題が発生した際に鍵の責任者を特定できるようにします。 ・鍵の管理を徹底することで、許可された人のみが鍵を使用できるようになり、無断での立ち入りや不正な侵入を防ぎます。 ・鍵の紛失や不正なコピーなどのトラブルを防ぐため、鍵の貸出や返却の記録を正確に残すことができます。 ・鍵の返却忘れや、誰がいつ借りたのかが曖昧になることを防げます。 ・鍵の状態（使用中、保管中、紛失など）を常に把握することで、鍵の適正な運用が可能になります。

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背景に落ち着きのある画像を使用したパワーポイントのデザインテンプレートになります。 背景で使用している画像は商用利用可能サイトより引用したものになります。ダウンロード後に再編頂いて構いません。 スライドマスターを使用して作成していますので、複製の手間も省いています。 ぜひご活用いただければと思います。

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ある問題や議題について、意見や考えなどを述べるために作成する文書が「意見書」です。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Excelで作成した意見書のテンプレートです。さまざまな場合に使える、汎用性の高いものとなっています。 意見書には主に何に対する意見なのかについての件名、意見に関する具体的な内容、ほかに資料がある場合には添付資料などを記載します。 なお、個人で意見書を提出する場合のほか、代表者が従業員の意見や考えをまとめたうえで提出する場合もあります。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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会議での発言や決定事項の記録や、関係者間で共有するための「議事録」テンプレートです。会議の日時・場所・議題・出席者・進行役・議事・決定事項など、必要な項目が整理された構成で、書き漏れを防ぎながら効率的に記録できます。例文付きのため、「議事録を任されたけどどう書くべきか分からない」といったケースや新入社員の方にもおすすめです。 ■議事録とは 会議での発言内容や結論、アクションの方向性などを記録として残す社内文書です。共有・振り返り・責任の明確化・業務の進捗確認に役立ち、組織内の意思決定プロセスを見える化するために欠かせません。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議や部門ミーティングの記録に＞ 営業、企画、製品開発など、さまざまな部署での日常的な会議の記録に活用可能。 ＜出席者との認識共有に＞ 議題や決定事項を明記することで、各メンバーが取るべき行動を確認しやすくなります。 ＜議事録の書き方に不安がある場合に＞ 例文付きなので、記載の流れや表現例を参考にしながらスムーズに作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜議題ごとに内容を整理＞ 発言を時系列で記録するだけでなく、要点を箇条書きなどで簡潔にまとめることで共有性が高まります。 ＜決定事項は明確に記載＞ 会議で決まったこと、誰が何を担当するかを具体的に記入することで、業務の抜け漏れ防止に。 ＜記入例を参考に構成の流れをつかむ＞ 見本を活用することで、どのような情報をどの項目に書くべきか全体の流れを把握できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 費用をかけずに業務の効率化を図れます。時短にも貢献。 ＜Word形式で編集・印刷しやすい＞ 議事内容を簡単に追記・修正でき、PDF化や紙出力にも対応可能。 ＜表形式で可読性が高い＞ 情報がブロックごとに整理されており、読み手にとっても分かりやすく、報告資料としても活用できます。

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社内でのトラブルや業務上の出来事を正確に伝えるための無料テンプレートです。発生日時や背景、対応内容、再発防止策などを整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。フォーマルな文調の例文と罫線付きのレイアウトで、初めて報告書を作成する方にもおすすめです。 ■経緯報告書とは 業務上の問題やトラブル、重要な出来事について、発生から対応までの流れを時系列で整理し、社内で共有するための文書です。 特に社内向けの報告では、事実を正確に伝えることと、再発防止に向けた対応策の明記が求められます。 ■利用シーン ・社内トラブルやミスの報告書作成に ・業務改善や再発防止策の記録に ・上司や関係部署への経緯説明に ・初めて報告書を作成する際の参考として ■利用・作成時のポイント ＜発生日時・関係者・背景を明確に記載＞ 事実関係を正確に伝えることで、誤解や責任の曖昧化を防ぎます。 ＜対応内容と再発防止策を具体的に記述＞ 「何をどう対応したか」「今後どう防ぐか」を明確にすることで、信頼性のある報告になります。 ＜文調は簡潔かつ丁寧に＞ 社内文書であっても、ビジネスマナーを意識した表現を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに即ダウンロード可能＞ 0円で報告書をすぐに作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な項目を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも柔軟に対応しています。 ＜罫線付きで視認性が高い＞ 情報が整理されて見やすく、読み手にとっても理解しやすい構成です。 ＜ビジネスマナーに配慮された構成＞ 報告書作成に不慣れな方でも、安心して使える定番フォーマットです。

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各種手続きの代行を正式に依頼する際に使える無料テンプレートです。縦書きのフォーマルなレイアウトで、委任者・受任者の情報や手続き内容を丁寧に記載できる構成。Word形式なので、必要な項目を入力するだけで完成し、紙やデジタル保存にも対応。公的機関への提出や社内外の正式なやり取りにも安心して使えます。ビジネスマナーに配慮された文例付きで、初めて作成する方にもおすすめです。 ■委任状とは ある人物が別の人物に対して、特定の手続きや業務を代行する権限を正式に与えるための文書です。 契約の締結、財産管理、法的手続きなど、本人が直接行えない場合に代理人がその権限を持つことを示します。一般に、委任する内容、代理人の情報、本人の署名・捺印が記載され、公的機関や企業で使用されます。法律で定められた様式はなく、A4用紙1枚に横書きが一般的ですが、用途や提出先の要件に応じて、必要な項目が漏れなく記載されているか確認することが大切です。 ■利用シーン ・役所や金融機関への手続き代行時に ・社内の業務委任や出張手続きの代理申請に ・契約書類の受け取りや提出を他者に依頼する際に ・自治会やマンション管理組合の総会出席の際に ■利用・作成時のポイント ＜委任者・受任者の情報を正確に記載＞ 氏名・住所・連絡先などの基本情報は、誤りのないよう丁寧に記入しましょう。 ＜手続き内容を明確に記述＞ どの業務を委任するのかを具体的に書くことで、トラブルを防げます。必要に応じて有効期間や「できないこと」も明記すると安全です。 ＜日付・押印を忘れずに＞ 正式な文書としての効力を持たせるため、署名・押印・発行日を必ず記載しましょう。 内容を空欄にしたまま印鑑を押す（白紙委任）は、悪用リスクが高いため厳禁です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐにダウンロード可能＞ 時間をかけず委任状をすぐに作成できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜文例付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるため、ビジネスマナーに自信がない方でも迷わず作成できます。

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「業務改善提案書」とは、組織や企業内の特定の業務における問題点に対して、具体的な改善提案を行うための書式です。 業務改善提案書は、業務プロセスの問題点や課題を明確にし、それらを解決するための提案や改善策を経営陣や上層部に共有して、意思決定を促すために作成されます。 主に現状の問題点や課題、改善のための提案、改善により期待される効果、経費やスケジュールなどを記載します。 こちらは表形式のレイアウトを取り入れた、Word版の業務改善提案書です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にご活用ください。

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施設の利用を申し込むために提出する書類が、施設利用申込書です。 施設を利用する際、申込書を提出してもらうのには「利用状況を把握し、管理を容易にすること」「適切な目的で使用するかを、事前に確認できること」というメリットがあります。 こちらはWordで作成した施設利用申込書（詳細版）のテンプレートです。施設名や利用目的、利用時の実施内容、利用希望日や時間など、詳細な内容を記載することができます。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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こちらはExcelで作成した、表形式版の借入申込書のテンプレートです。借入申込書とは、借り入れの申し込みを希望する者が、相手にその旨の意思を表示するための書面です。 契約は口頭でも成立するため、書面は不要です。しかし、口頭での意思表示だけでは証拠が残らないので、トラブルが発生する恐れがあります。そのため、書面で契約を行うのが一般的です。 本テンプレートでは、書面を受け取る相手側が契約（貸付）をするかを判断しやすいように、以下の内容などを記入することが可能です。 ・希望金額 ・借入期間 ・借入理由 ・振込口座 ・返済計画 なお、返済計画については、プルダウンで選択可能な仕様となっています。 借り入れを申し込む際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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借り入れを希望する申込者が、相手にその旨の意思表示を示した書面が「借入申込書」です。 契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭のみの意思表示では証拠が残らないため、トラブルを防ぐ意味でも、書面で行うのが一般的です。 そして、書面を受け取る相手側が契約（貸付）をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、無料でダウンロードできるExcel版の借入申込書です。借り入れを申し込む際に、ご活用いただけると幸いです。

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借入申込書は、借り入れを希望する申込者が、相手にその申し込みの意思表示を示した書面です。借入申込書を受け取った相手側が契約をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 なお、契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭のみの意思表示ではリスクがあります。口頭の場合は証拠が残らないため、契約時のトラブルを防止する意味でも、書面で行うのが一般的です。 こちらは、シンプルなレイアウトの借入申込書（Word版）です。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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To-Doリストは個人の業務やタスクを整理し、管理するための便利なツールです。各タスクの完了をクリックするだけで、それが完了したことが分かり、未完了のタスクも一目で確認できます。 リストを使うことで優先順位をつけ、業務効率を向上させることができます。また、タスクの抜け漏れを防ぎ、完了予定日を設定することで、業務全体の進捗状況を把握でき、目標を達成するための中間ステップを立てるのに役立ちます。 こちらのテンプレートは無料でダウンロードができるので、ご活用いただければと思います。

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「リコール案内状特定法人宛横」は、製品またはサービスに存在する欠陥を、法人に対して伝えるための横書き案内状テンプレートです。事故や損害のリスクを早期に排除し、消費者の安全を確保する際や、企業間の取引において信頼関係を維持するため、特定の法人宛てに情報を正確に伝えるシーンで役立ちます。さらに、製品の欠陥に関するフィードバックを受け取ることで、将来的な品質改善の参考にもなるでしょう。無料ダウンロード可能ですので、すぐにお使いいただけます。

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