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履歴書 (退職書類)内の書式テンプレート・フォーマット

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退職書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。退職書類とは、雇用主が退職者に返却させる書類や物品、退職者へ発行・返却する書類などを記載したチェックリストのことです。返却させる物品は、社員証や制服、名刺などの備品、健康保険に加入していた場合はその保険証などです。事業主からは、源泉徴収票を発行し、退職者が雇用保険や社会保険に加入していた場合は雇用保険被保険者証、離職票、健康保険資格喪失証明書なども発行します。年金手帳を事業主側で保管していた場合はこれも返却します。

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  • 退職証明書(表形式版)・Word

    退職証明書(表形式版)・Word

    ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実や在籍期間、業務内容、退職理由などを証明する書類です。 基本的には退職者の氏名・退職年月日・業務内容・役職・賃金・退職理由などが記載され、退職者の請求がある場合、企業は発行義務があります。 ■利用するシーン ・転職先への提出:転職先企業から、前職での在籍期間や退職理由、職務内容などの確認を目的として提出を求められるケースがあります。 ・社会保険や年金の手続き:国民健康保険や国民年金の加入手続き時に、前職を退職した証明として退職証明書の提出を自治体から求められる場合があります。 ・失業保険の手続き:離職票が手元にない場合や発行が遅れている場合、ハローワークで失業保険の手続きを進めるための代替書類として利用されることがあります。 ■利用する目的 ・退職の事実証明:従業員が確かにその会社に在籍し、退職したことを第三者に証明するために利用されます。 ・転職活動時の信用補強:履歴書や職務経歴書の内容と実際の経歴に相違がないことを転職先に示し、採用時の信頼性を高める目的で活用されます。 ・公的手続きの円滑化:健康保険や年金、失業給付などの各種公的手続きにおいて、退職日や在籍期間の証明資料として利用されます。 ■利用するメリット ・迅速な手続きが可能:離職票の発行が遅れる場合でも、退職証明書があれば各種手続きを早期に進めることができます。 ・転職時のトラブル防止:前職の在籍期間や退職理由を明確に証明できるため、転職先での誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。 ・労使間の証拠資料:万が一、退職理由や条件で会社とトラブルが発生した場合、客観的な証拠として活用できる点もメリットです。 こちらは無料でダウンロードできる、表形式で作成した退職証明書(Word版)のテンプレートです。退職者からの請求がある際に、ご利用ください。

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レビュー

  • [業種] コンサル・会計・法務関連 女性/60代

    2025.02.19

    ダウンロードして修正するだけで良いので、大変助かっています。 今後ともよろしくお願いします。

  • [業種] コンサル・会計・法務関連 男性/50代

    2021.10.04

    いつもお世話になっております。 思っていたものとばっちり合っていたので 助かりました。 どうもありがとうございました。

  • [業種] 建設・建築 男性/30代

    2017.01.16

    退職の際、どのようにして退職届けを用意したらよいか分からなかったので、助かりました。

  • [業種] IT・広告・マスコミ 女性/60代

    2015.05.29

    上長印の押せるWordテンプレートを探しておりました。 DLさせていただきます。

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