「共通」で利用頻度の高い
退職書類 の書式テンプレート・フォーマット

社員が退職する際にやるべきことをリスト形式でまとめたものが、こちらの「社員退職時手続きチェックリスト」です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 社員が退職するにあたって、雇用保険・社会保険・所得税・住民税・退職金など、必要な手続きは多岐にわたります。これらの手続きは期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあると、トラブルにつながる恐れもあります。 この点、必要な手続きや書類をリスト形式で確認できる社員退職時手続きチェックリストを作成しておけば、退職手続きをスムーズに完了させるのに役に立ちます。 本リストを、自社で退職手続きをする際にご活用いただけると幸いです。

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自己都合により退職を申し出る際の退職願テンプレートです。退職希望日や理由を記載し、会社に承認を求めるフォーマットとなっています。さらに、退職後の連絡先や退職金の振込先指定の項目も含まれており、手続きをスムーズに進めることができます。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」と異なり、退職願は「会社の承認を前提」とする書類となります。一般的には退職希望日の1か月前までに提出とされていますが、所属企業により就業規則が異なるため、必ず確認のうえ提出の準備をします。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を正式に申し出る際に使用します。 ＜会社の規定に基づく手続き＞ 企業の就業規則に従って退職願を提出し、正式な手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職を希望する日付を具体的に記載し、スムーズな引継ぎができるようにします。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて、退職後の住所や電話番号を記載し、会社側からの連絡が可能なようにします。 ＜退職金振込先を明記＞ 退職金の振込銀行口座を指定できる項目があり、希望する場合は明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜会社規定に対応＞ 企業の就業規則に準拠した書式に調整することで、スムーズな手続きが行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別に都度調整可能です。

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従業員が正式に退職を申し出る際に使用する書類です。退職希望日とその理由を明確に記載し、事業主に対して正式な承認を求めるためのフォーマットになっています。 ■退職願いとは 従業員が自己都合により退職を希望する場合に、会社へ正式に申し出るための文書です。労働基準法では明確な規定はありませんが、会社の就業規則に従い、適切なフォーマットで提出することが求められます。通常、退職希望日の1か月前までに提出し、承認を得ることが一般的です。 ■利用シーン ＜正式な退職申請＞ 従業員が会社に対し、退職を申し出る際に使用します。 ＜社内規定に基づく手続き＞ 企業の規定に従い、退職願を提出し、適切なプロセスを経て退職手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明記＞ 希望する退職日を記載し、スムーズな引き継ぎを促します。 ＜退職理由を具体的に＞ できるだけ具体的に理由を記載し、事業主に理解を得られるようにします。 ＜必要な返却物を明記＞ 健康保険証など、会社へ返却すべき物品の対応を記載し、円滑な退職手続きを進めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職願作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で退職願を作成可能です。 ＜会社規定に準拠した構成＞ 正式な退職手続きに必要な情報が揃っており、事業主への提出がスムーズに行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じてカスタマイズ可能です。

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社員が退職する際に確認すべき、公的手続きや内部手続きをリストとしてまとめたものが「社員退職時手続きチェックリスト」です。 チェックリストを作成する目的は、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるためです。 退職時には保険関連（※雇用保険・社会保険）や税金関連（※所得税・住民税）、退職金など、さまざまな手続きが必要になります。これらは申請期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあった場合にはトラブルにつながる恐れもあります。 しかし、退職の際に必要となる手続きや書類をまとめたチェックリストがあれば、退職手続きをスムーズに進めるのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、社員退職時手続きチェックリストのテンプレートになります。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社で退職手続きをする際にご利用ください。

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