就業規則 の書式テンプレート・フォーマット

正社員用の雇用契約書です。 雇用契約書では、試用期間の設定や就業規則の順守、懲戒等の会社側の労働条件を示すことになります。正社員は通常、期限の定めのない雇用で、定年があれば定年までの雇用になります。

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使用者が職場での労働者の労働条件や服務規律などについて定めた規則

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■始末書とは 業務上のミスや不祥事に対する反省を示すための文書です。具体的な事実関係を記載し、謝罪や再発防止策を明示することで、企業内での信頼関係を再構築する役割を果たします。 ■利用するシーン ・業務上のミスが発生した場合 例えば、顧客への納品遅延や、業務指示の誤解によるトラブルが起きた際に、始末書を提出することで反省の意を示します。 ・就業規則に違反した場合 無断欠勤や遅刻が続いた場合、始末書を通じて自らの行動を振り返り、再発防止の意志を表明します。 ・社内トラブルが発生した場合 同僚とのコミュニケーション不足による誤解や対立が生じた際に、始末書を提出することで問題解決に向けた姿勢を示します。 ■利用する目的 ・反省の意を示す 始末書は、自らの過失を認め、反省の気持ちを表明するための重要な手段です。これにより、企業内での信頼回復を図ります。 ・再発防止策の提示 始末書には、同様のミスを繰り返さないための具体的な対策を記載することが求められます。これにより、自己改善の意識を高めます。 ・企業の信頼性向上 始末書を通じて、企業は従業員の責任感を促し、組織全体の信頼性を向上させることができます。 ■利用するメリット ・自己反省の促進 始末書を書くことで、自らの行動を振り返り、反省する機会を得ることができます。これにより、今後の行動改善につながります。 ・企業内の透明性向上 始末書は、問題の経緯を明確にするため、企業内での透明性を高める役割を果たします。これにより、信頼関係の構築が促進されます。 ・問題解決の一助 問題の経緯が明確になることで、会社として適切な対応を取りやすくなり、再発防止策を講じるための基礎となります。 こちらは無料でダウンロードできる、シンプルな始末書（Excel版）のテンプレートです。自社の従業員によるミスや不祥事の際に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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会社の代表者や各部門の関係を縦方向に整理して表示できる「組織図」テンプレートです。担当者は部署名や役職構成を打ち替えるだけで、自社仕様の組織図を短時間で作成でき、人員配置見直しや部門新設後の最新体制を分かりやすく共有できます。社内資料・採用パンフレット・対外資料などの作成にご活用ください。 ■組織図とは 会社の指揮命令系統や部門構成、役職間の関係を一目で把握できるよう図式化した社内資料です。人員再配置、ダイバーシティ推進、統合・分社化などの組織再編を社内外に説明する際の参考資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組織改編・人事異動後の体制共有に＞ 事業再編や人事異動のタイミングで、新しい部門構成や報告ラインを全従業員に周知する際に活用できます。 ＜採用・オンボーディング用資料として＞ 新入社員や中途入社者に対し、会社全体の組織構造や関係部署を説明する際に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜正式名称・役職名を最新化＞ 部署名や役職名は就業規則や人事制度、人事発令等で用いている正式名称と整合するよう入力しましょう。 ＜権限と報告ラインを明確に＞ 代表者や各部門長から下位組織への報告・指揮命令の関係が分かるように配置し、誰が誰の指揮命令下にあるのかを一目で把握できる構成にしましょう。 ＜改編時は日付とバージョンを管理＞ 社内制度変更に伴い組織変更を行った場合は、「改定日」「版数」などをフッター等に記載し、最新の組織図を識別できるよう管理することをおすすめします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から組織図を作成する手間が省け、部署名や構成の差し替えを中心に効率よく作成できます。 ＜ネイビーで信頼感ある印象＞ 落ち着いた色味で、フォーマルな場面にもなじみやすいデザインです。 ＜PowerPoint形式で編集が容易＞ 枠の追加・削除・色変更も標準機能で行えます。

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無断欠勤が続く従業員に対し、就業規則に基づく退職扱い（自己都合退職とみなす旨）を通知するための文書です。例文付きのWord形式で、無料ダウンロードが可能です。 ■退職勧告通知書とは 従業員に対して出勤状況や会社の判断、必要な連絡・提出事項を通知するための文書です。無断欠勤のみを理由に直ちに「自己都合退職とみなす」と一律に扱うことは慎重な検討が必要であり、就業規則上の根拠、督促の有無、本人との連絡状況などを踏まえて運用することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜長期無断欠勤者への通知＞ 連絡なき欠勤が継続する従業員への通知として活用できます。 ＜就業規則に基づく事実確認・督促書面＞ 普通解雇・懲戒処分などの検討前に、まず通知と記録を残す書式として使用できます。 ＜労務記録としての保存＞ 後日の社会保険資格喪失手続等に関する社内記録・補助資料として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業規則の条項を明記＞ 退職扱いの根拠条項（自社の就業規則上の該当条文）を必ず正確に記載しましょう。 ＜配達証明・内容証明での送付＞ 受領記録を残すため、状況に応じて内容証明郵便等の利用を検討しましょう。 ＜送付前の事前手続き確認＞ 無断欠勤の事実認定・本人連絡の試み等、就業規則に定めた手順の履行を確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えて書類作成の時間を短縮＞ 文書をゼロから起案する負担を軽減でき、業務効率化につながります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名、条文番号、提出期限、個別事情に応じた修正ができ、自社運用に合わせやすい仕様です。 ※本テンプレートは汎用例です。労働基準法・労働契約法等への適合性は個別事情により異なります。退職扱いの可否や手続きの妥当性については、必ず社会保険労務士または弁護士にご相談ください。

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労働条件や社員が守るべきルールを定めた書類

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1名分の給与内訳をコンパクトに整理できる左右分割レイアウトの「給与（支払）明細書」テンプレート（Excel・見本付き）です。支給と控除を左右に分けて配置し、基本給・手当・交通費などの支給項目、社会保険料・所得税などの控除項目を分かりやすく整理できます。支給総額・控除総額・差引支給額まで自動計算しやすい構成で、最新の税制改正（源泉徴収税額表・控除特例）に関する注記も備え、制度対応を意識した実務書式として利用できます。 ■給与明細書とは 従業員へ支払う給与の内訳を明示するための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜小規模事業所で1人ずつ明細を発行したい場合＞ 社員数が多くない企業や個人事業主が、1人分ごとの標準様式として利用できます。 ＜給与・賞与を同一レイアウトで管理したい場合＞ 支給区分欄により、通常給与と賞与を同じフォーマットで整理できます。 ＜最新税額表・控除ルールを反映した説明を添えたい場合＞ 源泉徴収や社会保険料控除の対象を明記した注意書きにより、従業員説明にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜支給・控除項目の名称と内訳を明確に＞ 自社規程に合わせて項目名や配置を調整し、理解しやすい表記に整えます。 ＜税額表区分・社会保険料率の更新を忘れずに＞ 税額表や保険料率は毎年見直されるため、年次更新時にマスタや計算式を確認します。 ＜説明文・注意書きは最新税制に合わせて確認＞ 課税最低限178万円など特例は変更される可能性があるため、最新情報に合わせて更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本シート付きで導入が容易＞ 記入例があるため、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜左右分割レイアウトで視認性が高い＞ 支給と控除の関係が一目で分かり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由・コスト削減＞ ロゴ追加や項目調整、計算式の編集が容易で、無料テンプレートとして社内標準化できます。 ※本テンプレートは汎用例です。給与明細は労務管理上の重要書類ですので、実運用では最新の税制・保険料率・就業規則に基づき調整してください。

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使用者（会社）が労働者に対して解雇を予告する際に使用する「解雇予告通知書」テンプレートです。解雇日・未払賃金の支払日を明記できる構成です。人事・総務担当者の方にお役立ていただけます。 ■解雇予告通知書とは 会社が従業員に対し、解雇の意思表示とその発生日、法令上または社内規程上の根拠を明示するための文書です。とくに解雇予告を行う場合、厚生労働省は書面交付がトラブル防止の観点から望ましいと案内しており、通知内容を記録として残す意義があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜普通解雇・整理解雇の通知に＞ 就業規則に基づく解雇事由が生じた場合の、書面通知として活用できます。 ＜未払賃金の支払通知を兼ねる場合に＞ 解雇日までの未払賃金の振込日・振込先を合わせて通知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業規則の条文番号を正確に記載＞ 条番号等は、自社の就業規則と照合して正確に記入してください。 ＜30日前予告・解雇予告手当を確認＞ 解雇日が予告から30日未満の場合は、不足日数分の解雇予告手当の支払いが別途必要です。 ＜懲戒解雇・即日解雇には別途対応が必要＞ 労働基準監督署への除外認定申請が必要なケースがあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名、対象者、日付などを差し替えやすく、文書作成もスムーズです。 ＜賃金精算の通知も一枚で完結＞ 未払賃金の支払日・振込先を同一書面に記載でき、手続きをまとめて行えます。 ＜トラブル防止に役立つ記録＞ 書面による通知で予告の事実を明確化し、後日の紛争リスクを低減できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の利用時には適宜変更してご利用ください。解雇は労働者の権利に重大な影響を与える手続きです。必ず弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談のうえでご使用ください。

5.0 1件

業務上のミス・トラブル・不祥事が発生した際に、当事者が経緯・原因・反省・再発防止策を記載して上長や事業主へ提出するための「始末書」テンプレートです。件名欄・本文記載欄・定型の謝罪文を記入できる汎用フォーマットで、業種を問わず幅広くご活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■始末書とは 業務上の問題行為や事故について、当事者が経緯・原因・反省・今後の対応を記載し組織へ提出する文書です。事実報告にとどまる顛末書とは異なり、本人の謝罪・反省の意思表示を含む点が特徴です。就業規則上の懲戒手続きや指導記録の一環として提出を求める場合にも使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務上のミス・事故の報告に＞ 納品ミス・作業事故・情報漏洩など、問題発生時に上長や事業主へ提出する書類として活用できます。 ＜懲戒・指導手続きの記録として＞ 就業規則に基づく懲戒処分の一環として、始末書の提出を求める際の書式としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実を客観的に記載する＞ 言い訳を避け、いつ・何が起きたか・原因は何かを事実ベースで整理してください。 ＜再発防止策を具体的に示す＞ 「注意する」だけでなく、具体的な行動変容や仕組みの改善まで記載することで信頼回復につながります。 ＜提出前に事実確認を徹底する＞ 誤った情報の記載はさらなるトラブルを招く恐れがあるため、内容の正確性を必ず確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目が整理済み＞ 基本構成が整っており、本文を記入するだけで書類が完成します。 ＜業種・場面を問わず使える汎用設計＞ 特定の業種や事故種別に限らず、幅広いシーンに対応できるフォーマットです。

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一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

1.0 1件

日々の勤怠管理や勤務時間の記録にお役立ていただける出勤簿テンプレートです。半月ごとに記入欄を分け、出勤日数・遅刻・早退・残業時間などを確認できる集計欄も備えた構成で、4か月分の日々の勤怠状況を整理しやすいレイアウトになっています。 ■出勤簿とは 従業員ごとの出勤日、始業・終業時刻、労働時間、休憩時間などを記録し、勤怠管理や労働時間管理の基礎資料として用いる文書です。厚生労働省のガイドラインでも、使用者は労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、適正に記録することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜日々の出退勤記録の整備＞ 従業員ごとの勤務実績を継続的に記録し、月次での勤怠管理を標準化する場面に適しています。 ＜残業や勤務状況の集計＞ 時間外労働や遅刻・早退などの状況を把握し、労務管理や給与計算の基礎資料として活用できます。 ＜有給休暇や欠勤の管理＞ 休暇取得状況や欠勤記録を整理し、人事・総務部門での管理業務に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント ＜記録の正確性＞ 出勤・退勤時刻や休憩時間は日々正確に入力し、実際の労働時間と齟齬が生じないように管理しましょう。 ＜社内ルールとの整合性＞ 自社の就業規則や勤怠管理ルールに合わせて、休憩時間や残業時間の記載方法を統一して運用してください。 ＜定期的な確認＞ 月ごとの集計欄を活用し、勤務日数や遅刻・早退の状況を定期的にチェックすることが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入＞ 初めてでも記載方法を理解しやすく、導入がスムーズです。 ＜Word形式で柔軟に編集＞ 項目の追加やレイアウト調整がしやすく、企業ごとの運用に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜コストを抑えられる＞ 無料ダウンロードで制作コストをかけずに書式を整備できます。

4.4 17件

従業員へ解雇を正式通知する際に使える、法令に配慮した「解雇通知書」テンプレート（Word・例文付き）です。無断欠勤・規律違反などを想定した例文により、解雇理由の書き方、就業規則との関連付け、解雇日や解雇予告手当の明示まで網羅。労基法20条に基づく解雇予告手当（平均賃金30日分以上）の記載にも対応し、法的リスクを抑えた通知文書を作成できる実務向け書式です。 ■解雇通知書とは 企業が従業員へ解雇の意思と理由を正式に伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜懲戒解雇・普通解雇の正式通知に＞ 無断欠勤・規律違反・業務不適格などの理由を整理し通知する際に使用します。 ＜労務トラブル防止・証跡確保に＞ 解雇理由を文書化することで、後日の紛争への備えになります。 ＜就業規則との整合性確保に＞ 条文番号を明記し、会社ルールに基づく処分であることを示せます。 ＜人事・総務部門の標準書式として＞ 書式を統一することで、担当者間のミスやバラつきを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜解雇理由は具体的事実で記載＞ 無断欠勤期間や違反内容など、客観的事実を明確に示します。 ＜就業規則と必ず紐づける＞ 該当条項を記載し、正当性を補強します。 ＜解雇予告・手当の扱いを明確に＞ 即時解雇か予告か、手当支給の有無を明示します。 ＜文面は簡潔かつ冷静に＞ 感情的表現を避け、事実と規程に基づいて記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知事項を整理して文書化できる＞ 解雇理由・規程・解雇日・予告手当を一通にまとめ、決裁・本人交付に使いやすい構成です。 ＜解雇理由の明確化に役立つ＞ 事実関係を整理することで、判断根拠を社内で確認しやすくなります。 ＜就業規則との照合資料として使いやすい＞ 懲戒条項を引用する体裁により、通知文と規程の整合確認が容易です。

4.0 1件

従業員が自己都合により退職を申し出る際に使用する退職届テンプレートです。フォーマルな書式で、退職希望日と退職後の連絡先を明記し、会社側に承認を求める内容となっています。 ■退職届とは 従業員が会社を辞める意思を正式に表明し、雇用契約を終了するための文書です。通常、会社の就業規則に従い、退職希望日の1か月前までに提出することが一般的です。退職届は退職願とは異なり、会社側の承認を前提とせず、一方的な意思表示として効力を持つ書類です。 ■利用シーン ＜自己都合退職の申し出＞ 従業員が自らの意思で退職を希望し、正式に届け出る際に使用します。 ＜会社規定に基づく退職手続き＞ 企業の就業規則に従い、書面での手続きが必要な場合に活用します。 ■作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職日を具体的に記載し、スムーズな引継ぎを促します。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて退職後の連絡先を明記し、会社側が必要な連絡を取れるようにします。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役宛に提出するため、フォーマルな敬語を用いた文体を採用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職届の作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職届を短時間で作成可能です。 ＜正式な手続きをサポート＞ 企業の就業規則に従ったフォーマットで、スムーズな退職処理を進めることができます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の状況に応じてカスタマイズが可能です。

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長期間無断で欠勤している従業員に対し、会社が安否確認と早期連絡を求めるための「連絡書」テンプレートです。就業規則に基づく注意喚起と、最低限の連絡先案内を簡潔に伝えられます。 ■長期無断欠勤者への連絡書とは 長期にわたり連絡なく欠勤している従業員に対し、会社が連絡を求め、状況確認や今後の対応の前提を整えるための文書です。いきなり処分を示す文面ではなく、まず安否確認と連絡要請を明確にすることで、後日の労務対応や記録管理に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜無断欠勤が継続しているとき＞ 電話やメールで連絡が取れない場合の書面通知として活用できます。 ＜本人の安否確認＞ 事故・病気の可能性も考慮し、まずは安否を尋ねる連絡として使えます。 ＜労務記録の保存＞ 正当な事情の有無を確認する前段階の文書として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜断定的な表現を避ける＞ 本人の事情が未確認の段階では、懲戒確定や退職確定を示す文言は避けるのが安全です。 ＜事実のみを記載＞ 欠勤開始日・連絡がない事実など、客観的な情報のみを記載するようにしましょう。 ＜配達証明・書留等の送付の検討＞ 受領記録を残すため、状況に応じて配達証明付き郵便などの利用を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ Word形式のため、自社名や担当者情報を差し替えるだけで利用しやすいです。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 緊急時にゼロから文書を起案する負担を減らせます。 ＜労務対応の記録を整備＞ 書面で連絡履歴を残すことで、その後の労務手続きの根拠資料になります。 ※本テンプレートは汎用例です。労働基準法・労働契約法等への適合性は個別事情により異なります。必要に応じて社会保険労務士または弁護士にご相談ください。

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社員への給与改定（昇給・降給など）を正式に通知するための「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレート（Excel・見本付き）です。基本給・職能給・各種手当を整理し、給与変更の理由・適用開始時期・割増賃金率・支払条件まで明記できる実務仕様です。昇進による昇給例文も含まれており、人事担当者が必要に応じて調整して使えます。 ■給与改定（賃金変更）通知書とは 企業が従業員へ給与内容の変更を正式に知らせる文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・昇格時の賃金変更通知に＞ 役職変更や評価結果に伴う基本給・手当の改定内容を理由とともに通知できます。 ＜割増賃金率や支払条件を整理して伝えたいとき＞ 時間外・休日・深夜の割増率や締切日・支払日・振込方法をまとめて示せます。 ＜労働条件通知書と併用したい企業で＞ 採用時の労働条件通知書に加え、賃金変更時の補足資料として運用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜改定内容と発効時期を明確に＞ 適用開始月を正確に記入し、遡及の有無も含め誤解を防ぎます。 ＜割増率は就業規則と整合させる＞ 脚注は法定基準のため、自社の割増率がある場合は数値を修正します。 ＜労働条件通知との関係を整理＞ 本書は賃金変更の個別通知であり、法定の労働条件通知書の代替ではありません。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで使いやすい＞ 昇進ケースの例文があり、金額や理由の書き方を参考にすぐ運用できます。 ＜賃金構成と割増率を一括整理＞ 基本給・手当・割増率・締切日・支払日などが1枚にまとまり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 手当項目や署名欄の追加など柔軟に編集可能、無料で統一フォーマットを整備できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必ず最新の法律や会社規定などを確認のうえで適宜編集してご利用ください。

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短時間労働者や有期雇用契約の締結時における労働条件の明示に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。契約期間、更新の有無・判断基準、更新上限、無期転換、就業場所・業務内容の変更範囲など、必要項目を詳細に記載できる構成になっています。 ■労働条件通知書【短時間労働者用】（常用、有期雇用型）とは 雇用契約の締結時に労働者へ労働条件を明示するための文書です。短時間労働者や有期雇用労働者に対し、契約期間・業務内容・賃金・就業時間などを具体的に記載します。 ■テンプレートの利用シーン ＜短時間労働者を採用する際に＞ 入社時の労働条件を整理し、本人へ明確に示したい場面で活用できます。 ＜有期契約を更新する際に＞ 更新時の労働条件を再確認し、法令に基づき書面等で明示する場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜契約期間と更新条件の明示＞ 有期雇用の場合は契約期間のほか、更新の有無やその判断基準、契約更新の上限（回数・通算期間）を具体的に記載する必要があります。 ＜就業条件の具体化＞ 始業・終業時刻、休憩時間、休日、時間外労働の有無、賃金体系などは、実態に即して明確に記入します。 ＜法令・就業規則との整合性＞ 記載内容は自社の就業規則や関連法令に沿って整合性を保つことが重要です。厚生労働省が公表するモデル様式や最新の法改正内容も確認しながら作成してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成を進めやすい＞ 記載例を参考にしながら作成できるため、初めてでも必要事項を確認しつつ入力しやすいのが特長です。 ＜印刷・配布しやすい＞ Word形式のため書面交付やPDF化に対応しやすく、社内確認や保管にも便利です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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出産・育児に伴う各種休業申請を行うための「産前・産後・育児休業申請書」です。産前休業、産後休業、育児休業、出生時育児休業（産後パパ育休）に対応しており、休業期間や出産予定日、子どもの情報などを整理して記載できます。 ■産前・産後・育児休業申請書とは 従業員が出産や育児を理由として休業を取得する際に、会社へ申請するための書式です。産前休業は出産予定日の6週間前（多胎妊娠の場合は14週間前）から従業員の請求により取得できます。育児休業や出生時育児休業は、法律上の申出期限や分割取得に関するルールが定められているため、企業側がこれらを適切に受理・管理するうえでも、申請書による運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前・産後休業の申請に＞ 出産前後の休業期間を会社へ届け出る際に利用できます。 ＜育児休業・産後パパ育休の申請に＞ 育児休業や出生時育児休業の取得申請をスムーズに進めたい場合に役立ちます。 ＜人事・総務部門で申請記録を残したいとき＞ 提出先や会社記入欄を備えているため、受付日や承認経路を残しやすく、社内手続きの統一にもつながります。 ■作成・利用時のポイント ＜休業種別を正しく選択＞ 産前休業・産後休業・育児休業など、取得する制度に応じてチェック欄を確認しましょう。 ＜申請時期と社内手続きを事前に確認＞ 就業規則や社内フローに沿って提出期限・提出先・必要書類をあらかじめ確認しておきましょう。 ＜出産予定日・出産日を正確に記載＞ 休業期間や社会保険手続きにも関わるため、日付情報は正確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例があるため、初めて利用する場合でも迷わず作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜申請業務の効率化につながる＞ 必要事項が整理されているため、人事担当者・申請者双方の負担軽減に役立ちます。

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労働施策総合推進法改正（2026年4月1日施行）の努力義務化に対応した、人事・総務担当者向けの治療と仕事の両立支援の実務マニュアルです。従業員本人の申出を端緒として、相談受付、面談、主治医意見書の確認、就業上の措置、休業・復職対応、個人情報管理までを一連の流れで整理した構成です。 ■運用手順書とは 治療を受けながら働く従業員に対し、会社がどのような手順で相談対応、就業判断、配慮措置、情報管理を行うかを定める社内文書です。平時から相談窓口、対応手順、関係者の役割を明確にしておくことが望まれます。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立支援の社内ルールを整備したいとき＞ 相談窓口や対応フロー、様式の使い分けを明文化し、担当者ごとの対応のばらつきを防げます。 ＜治療中の従業員から申出があったとき＞ 初回面談から主治医意見書の取得、就業上の措置の決定、フォローアップまでを段階的に運用できます。 ＜休業や復職対応を見据えて準備したいとき＞ 休業前の案内、復職判断、段階的復職まで整理でき、継続的な支援体制づくりに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人申出を起点とする運用を明確に＞ 私傷病に関する両立支援は、本人からの相談や申出を端緒として進めることが基本です。 ＜主治医・産業医等との連携方法を整理＞ 就業継続の可否や措置内容は、主治医意見書を基に、産業医等の意見も踏まえて検討することが望まれています。 ＜要配慮個人情報の管理ルールを徹底＞ 疾患情報は要配慮個人情報に当たり、利用目的や共有範囲を限定し、本人が安心して申出できる体制を整える必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で柔軟にカスタマイズ＞ 自社の就業規則、休職制度、相談体制に合わせて修正しやすく、制作コストを抑えながらすぐに運用へつなげられます。 ＜時短と効率化につながる＞ 受付、面談、判断、記録、フォローの流れを手順化することで、担当者の負担軽減と対応品質の平準化が期待できます。

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契約期間の満了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書テンプレートです。契約満了日や今後の手続きに関する案内を簡潔に記載できる構成で、人事業務における正式な通知文として利用できます。Word形式のため、日付や氏名などの必要事項を差し替えて簡単に作成可能です。 ■契約期間満了の通知書とは 契約期間の終了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書です。契約満了日や今後の手続きについて、正式に伝達する際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜有期雇用契約の終了時＞ 契約更新を行わない場合の通知として使用します。 ＜人員調整に伴う契約終了＞ 事業状況の変化により契約終了となる際の案内に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約満了日を明記＞ 終了日を明確に記載し、誤認を防ぎます。 ＜契約内容と経緯を確認して記載＞ 契約期間、更新回数、就業規則や労働条件通知書の記載内容を確認したうえで、事実に即して簡潔に記載します。 ＜今後の案内を補足＞ 手続きについては別途連絡する旨を明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えて作成負担を軽減＞ ゼロから文面を作る必要がなく、担当者の時間短縮と業務の標準化に役立ちます。 ＜例文付き・実務に落とし込みやすい＞ 通知に必要な基本表現を押さえやすく、社内事情に応じた修正も進めやすい形式です。 ＜Word形式で編集可能＞ 日付や氏名などを自社用に変更するだけで作成できます。

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治療と仕事の両立支援に関する社内FAQ集です。従業員からよく寄せられる質問と回答を網羅した社内向け文書で、相談窓口の明確化から休職・復職手続き、プライバシー配慮まで、必要な情報が一つにまとまっています。 ■治療と仕事の両立支援 社内FAQとは 病気やけがの治療を続けながら働く従業員を対象に、会社が講じる支援措置の概要・手続き・プライバシー配慮などを「よくある質問（FAQ）形式」でまとめた社内文書です。2026年4月1日施行の労働施策総合推進法改正により、事業主は全従業員を対象とした両立支援体制の整備が努力義務とされており 、FAQもその周知・啓発ツールとして機能します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内周知資料として＞ 努力義務化を受け、自社の両立支援制度を従業員へ分かりやすく案内するための一次資料として活用できます。 ＜社内ポータル・研修教材への掲載に＞ 新入社員研修や管理職向け研修の配付資料、イントラネット掲載用コンテンツとして使用可能です。 ＜相談窓口の明確化・トラブル予防に＞ 休職・復職手続きやプライバシーに関するQ&Aを明文化することで、労使間の認識齟齬やトラブルを未然に防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談窓口と申出フローを明確に＞ 従業員が迷わず相談できるよう、人事・総務、直属上司、産業医などの相談先と、申出から対応決定までの流れを分かりやすく整理しておくことが大切です。 ＜個人情報・プライバシー条項の確認＞ 傷病名の取り扱いや管理職への情報共有範囲については、個人情報保護方針・就業規則と整合性が取れているか確認してください。 ＜就業上の配慮内容を具体化＞ 短時間勤務、時差出勤、在宅勤務、通院配慮、業務内容の見直しなど、自社で実施可能な支援措置を具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜7カテゴリで網羅的に整理＞ 制度概要から相談申出、休職復職、プライバシーなど、幅広い7カテゴリを収録しています。 ＜Word形式で簡単編集・コスト0円＞ 無料ダウンロード後、自社用にカスタマイズして編集できます。費用をかけずにすぐに社内展開が可能です。

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