就業規則 の書式テンプレート・フォーマット

従業員から個人情報取扱いの同意を取得するためのExcelテンプレートです。人事・労務、福利厚生、健康診断・安全衛生、勤怠・研修・評価、法令に基づく届出など、企業運用で想定される目的に沿って項目を整理しており、現場でそのまま使える構成です。 ■個人情報利用同意書（従業員用）とは 従業員の氏名・住所・連絡先・家族情報・マイナンバー・健康情報・勤務実績などについて、利用目的を「雇用管理」「福利厚生・健康管理」「勤怠・評価・育成」「法令上の報告・届出」に整理して明示する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の同意取得に＞ 雇用契約書や就業規則への同意と合わせ、人事情報・健康情報の利用目的を説明し署名を得る場面に適しています。 ＜人事・給与システム刷新・アウトソーシング時に＞ 給与計算・社会保険事務・人事評価システムを外部事業者やクラウドへ切り替える際の説明文書・再同意取得のベースとして活用できます。 ＜グローバル展開時の国外委託説明に＞ 海外グループ会社や海外クラウドへのデータ移転がある場合、国名や安全管理措置を通知し、必要に応じ明示的同意を得る標準フォーマットとして利用できます。 ​ ■利用・作成時のポイント ＜利用目的と収集情報の対応確認＞ 実際の運用と照らし、目的外利用とならないよう文言を自社実態に合わせて調整します。 ＜第三者提供と委託の区別＞ 法令に基づく提供と、給与計算・社会保険事務などの委託を区別し、委託先の秘密保持・安全管理義務を前提に記載します。 ＜開示等請求の窓口整備＞ 開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供停止の窓口や手続きを、就業規則・個人情報保護規程と統一し、現場で対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事・労務実務の必要範囲を網羅＞ 典型的な利用目的を整理しており、文案作成の負担を軽減します。 ＜コンプライアンスと透明性の確保＞ 第三者提供・委託・漏えい時対応・本人権利を事前に明示し、トラブル防止と法令対応を両立できます。 ＜紙・電子どちらにも対応＞ 紙の署名回収にも、オンボーディングシステムでの電子同意にも使え、企業規模や業種を問わず活用できます。

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改正後の「子の看護等休暇」運用に必要な申出手続きを、Excelで整備できる書式です。対象を小学校3年生修了までに拡大し、時間単位取得にも対応しています。見本と入力用の二部構成で、現場で迷わず使えます。 ※具体的な対象年齢・取得単位は自社の就業規則に基づいて設定してください。 ■子の看護等休暇とは 従業員が子の病気・けが・感染症、健康診断、予防接種、学級閉鎖、入園・卒園式などで取得できる休暇制度です。 ■テンプレートの利用シーン ＜子の病気やけが・通院時＞ 急な発熱やけが、通院付き添いなどで、日単位・時間単位どちらでも柔軟に申請できます。 ＜感染症・学級閉鎖で在宅対応が必要なとき＞ 感染症や学級閉鎖で登校・登園できない場合の在宅ケアも取得事由として明示され、判断がスムーズです。 ＜入園式・卒園式・健康診断など行事対応＞ 入園・卒園式、予防接種・健康診断など、法改正で明確化された事由をフォームで選択でき、申請内容を整理できます。 ​ ■利用・作成時のポイント ＜対象児童の年齢・学年確認＞ 自社の就業規則で定める対象年齢（例：小学校3年生修了まで）に該当するか、生年月日・学年欄を正確に記入してもらうことが重要です。 ＜日数・時間数の累計管理＞ 取得済日数・時間数と残日数（または相当時間数）を記録でき、人事部門が自社の上限ルール（例：年間5日、時間単位での取得上限など）に基づいて管理しやすくなります。 ＜提出期限と問い合わせ先の明記＞ 提出期限や人事・労務部の連絡先を記載することで、現場で迷わず運用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に沿った最新フォーマット＞ 対象拡大・時間単位取得・学級閉鎖や行事参加などの追加事由に対応し、改正後制度をスムーズに導入できます。 ＜実務で使いやすいレイアウト＞ 従業員記入欄・会社記入欄・累計管理欄が整理され、承認から人事処理までの流れが円滑になります。 ＜無料でそのまま運用可能＞ Word等に転記し社名・ルールを追記するだけで使え、「これから書式を整えたい」企業でも導入しやすいテンプレートです。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の運用にあたっては、自社規程や最新ガイドラインに沿って調整してください。

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正社員用の雇用契約書です。 雇用契約書では、試用期間の設定や就業規則の順守、懲戒等の会社側の労働条件を示すことになります。正社員は通常、期限の定めのない雇用で、定年があれば定年までの雇用になります。

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社員の教育研修体制を法令対応と人材育成の両面から体系的に整備したい企業向けの「教育研修規程」です。OJT・Off-JTの基本方針から、法令対応教育、管理職研修、自己啓発支援、助成金活用までを網羅した構成で、例文付きのため導入しやすく、自社実務に合わせたカスタマイズも容易です。 ■教育研修規程とは 社員に対する教育研修の基本方針・種類・実施体制・費用負担・記録方法等を定める社内規程です。労働安全衛生法や各種ハラスメント防止関連法令（労働施策総合推進法等）への対応を前提としつつ、企業の人材育成方針やD&I推進の考え方を明文化することで、計画的かつ継続的な教育研修の実施を支えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜教育研修制度を規程として整備したいときに＞ 就業規則と連動した教育研修ルールを明確にし、社内運用の土台として活用できます。 ＜法令対応教育の実施体制を整理したい場合に＞ 労働安全衛生法に基づく安全衛生教育や、労働施策総合推進法等に基づくハラスメント防止教育など、法令ごとの教育枠組みを整理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜自社の教育体系に合わせて研修区分を調整＞ 一般教育・専門教育・法令対応教育など、実際の研修内容に即して整理しましょう。 ＜受講義務や費用負担の考え方を明確に＞ 業務命令研修と自己啓発の区別を明示することで、トラブル防止につながります。 ＜定期的な見直しを前提に運用＞ 法令改正や経営方針の変更に応じて、年1回以上の点検・改定を想定した運用が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで導入しやすい＞ 条文構成が整っているため、ゼロから規程を作成する手間を省けます。 ＜無料・Word形式で即カスタマイズ可能＞ 自社の既存の就業規則と整合を図りながら、条文の追記・削除が簡単に行え、制作コストや外注費をかけずに短期間で導入できます。 ※人材開発支援助成金等の公的助成制度は、毎年度の予算や制度改正により要件・助成率・対象訓練が見直されることがあります。最新の支給要領・厚生労働省公表資料等を確認のうえ、自社の訓練計画への適用可否を検討してください。

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労働条件や社員が守るべきルールを定めた書類

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■始末書とは 業務上のミスや不祥事に対する反省を示すための文書です。具体的な事実関係を記載し、謝罪や再発防止策を明示することで、企業内での信頼関係を再構築する役割を果たします。 ■利用するシーン ・業務上のミスが発生した場合 例えば、顧客への納品遅延や、業務指示の誤解によるトラブルが起きた際に、始末書を提出することで反省の意を示します。 ・就業規則に違反した場合 無断欠勤や遅刻が続いた場合、始末書を通じて自らの行動を振り返り、再発防止の意志を表明します。 ・社内トラブルが発生した場合 同僚とのコミュニケーション不足による誤解や対立が生じた際に、始末書を提出することで問題解決に向けた姿勢を示します。 ■利用する目的 ・反省の意を示す 始末書は、自らの過失を認め、反省の気持ちを表明するための重要な手段です。これにより、企業内での信頼回復を図ります。 ・再発防止策の提示 始末書には、同様のミスを繰り返さないための具体的な対策を記載することが求められます。これにより、自己改善の意識を高めます。 ・企業の信頼性向上 始末書を通じて、企業は従業員の責任感を促し、組織全体の信頼性を向上させることができます。 ■利用するメリット ・自己反省の促進 始末書を書くことで、自らの行動を振り返り、反省する機会を得ることができます。これにより、今後の行動改善につながります。 ・企業内の透明性向上 始末書は、問題の経緯を明確にするため、企業内での透明性を高める役割を果たします。これにより、信頼関係の構築が促進されます。 ・問題解決の一助 問題の経緯が明確になることで、会社として適切な対応を取りやすくなり、再発防止策を講じるための基礎となります。 こちらは無料でダウンロードできる、シンプルな始末書（Excel版）のテンプレートです。自社の従業員によるミスや不祥事の際に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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従業員が自己都合により退職を申し出る際に使用する退職届テンプレートです。フォーマルな書式で、退職希望日と退職後の連絡先を明記し、会社側に承認を求める内容となっています。 ■退職届とは 従業員が会社を辞める意思を正式に表明し、雇用契約を終了するための文書です。通常、会社の就業規則に従い、退職希望日の1か月前までに提出することが一般的です。退職届は退職願とは異なり、会社側の承認を前提とせず、一方的な意思表示として効力を持つ書類です。 ■利用シーン ＜自己都合退職の申し出＞ 従業員が自らの意思で退職を希望し、正式に届け出る際に使用します。 ＜会社規定に基づく退職手続き＞ 企業の就業規則に従い、書面での手続きが必要な場合に活用します。 ■作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職日を具体的に記載し、スムーズな引継ぎを促します。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて退職後の連絡先を明記し、会社側が必要な連絡を取れるようにします。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役宛に提出するため、フォーマルな敬語を用いた文体を採用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職届の作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職届を短時間で作成可能です。 ＜正式な手続きをサポート＞ 企業の就業規則に従ったフォーマットで、スムーズな退職処理を進めることができます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の状況に応じてカスタマイズが可能です。

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使用者が職場での労働者の労働条件や服務規律などについて定めた規則

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業務上のミスやトラブルに関する報告と反省をまとめる「始末書」テンプレートです。状況や内容、反省点、再発防止策の構成に加え、提出者情報や承認欄まで備えたシンプルで実用的なフォーマットです。記載例付きのため、「どう書けばよいかわからない」と不安を感じる方でもすぐに活用でき、社内ルールに沿った書面作成をサポートします。 ■始末書とは 業務上の不注意やトラブルなどに関して、当事者が経緯・反省・再発防止策を記載し、社内へ提出する書類です。労働基準法第89条に基づき、就業規則に定める懲戒手続きや社内規定に沿った表現が求められます。また事実確認や懲戒処分の証拠として法的効力を持つ場合もあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務ミスや遅刻などのトラブル発生時に＞ 事実関係や当事者の考えを記録し、組織としての対応につなげます。 ＜書き方に自信がない場合のガイドとして＞ 例文付きなので、初めて始末書を書く方でも参考にしながら記入可能です。 ＜社内の文書提出フローに対応したいときに＞ 承認欄が設けられており、上長確認・保管書類としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生日時と状況は具体的に記入＞ 事実ベースで簡潔かつ正確に記載することで、誤解を避けられます。 ＜反省と対策はセットで整理＞ 責任の明確化だけでなく、再発防止への取り組みも具体的に記述しましょう。 ＜承認欄を活用して報告の正当性を担保＞ 上司の確認印を得ることで、社内書類としての信頼性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成可能＞ 言い回しや構成の参考になる例文があるため、書く手間と不安を軽減します。 ＜Excelで簡単に編集・保存できる＞ 文章の修正や複製、デジタル保管にも対応しやすい形式です。 ＜無料ダウンロードですぐに使用可能＞ 急ぎで始末書を準備したい場面でも、すぐに対応可能です。

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従業員が私的または業務外の理由で欠勤を希望する際、上長承認を経て正式に届け出るための「欠勤願」です。2025年の労働基準法・電子帳簿保存法・働き方改革関連法を視野に、電子申請・紙提出の双方に対応し、勤怠管理システムやワークフロー運用を前提とした最新構成になっています。承認記録を電子保存でき、就業規則・勤怠記録との整合性を確保する基準書式として人事労務・総務担当者に最適です。 ■欠勤願とは 従業員が私用、体調不良、研修・試験、家庭事情などで勤務できない場合に、理由と期間を事前申請し承認を得る書面です。企業は勤務管理・賃金計算・有休残数管理の根拠資料として保管します。 ■テンプレートの利用シーン ＜資格試験・通院・家庭行事など＞ 理由・期間・連絡先を明確にし承認を得る文書として使用。 ＜勤怠・給与処理の正確化＞ 欠勤理由や日数を明確化し、控除や有休振替の判断資料に。 ■利用・作成時のポイント ＜提出タイミングと承認ルート＞ 原則欠勤前に提出し、課長・部長等の承認ルートを明記。 ＜理由は簡潔かつ具体的に＞ 私用・試験・家庭行事など就業規則に沿って端的に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜承認フロー明確化＞ 申請・承認記録を残し勤怠トラブルや証跡不備を防止。 ＜無料で業務効率化＞ Word形式のため、会社の規定や運用に合わせた編集が可能。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は自社就業規則・勤怠規程・電子情報管理ポリシーを確認し、必要に応じて顧問社労士や人事部門で最終調整してください。

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業給付制度手続きマニュアル」です。従業員が雇用保険給付金を適正に受給するための条件・手続・申請書類・社内フローを体系的に整理。制度説明、チェックリスト、Q&Aも収録し、初めての申請や人事労務担当者の社内ガイドに最適。法改正準備や両立支援体制整備を進める企業におすすめです。 ■育児・介護休業給付制度手続きマニュアルとは 従業員が休業給付金を受け取る際の申請方法や必要書類、期限管理などを企業が適切に運用できるよう整理した実務指針です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護休業の申請を予定している従業員へ＞ 給付金制度の概要と申請手順を正確に理解し、安心して手続きを進められます。 ＜人事・労務部門で社内マニュアルを整備するとき＞ 制度説明から申請書類一覧、チェックポイントまで含むため、社内共有資料に最適です。 ＜社内研修や制度説明会で配布する場合＞ Q&A形式の説明を含み、理解促進資料としてそのまま利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜必要書類の記載内容と添付書類を再確認＞ 「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」など、添付忘れがないようチェックリストを活用します。 ＜申請期間・支給条件を正確に把握＞ 「休業開始日前2年間に賃金支払基礎日数12か月以上」など、要件の確認を徹底し、支給要件の充足状況を社内で事前確認します。 ＜会社提出・人事承認の手順を明文化＞ 提出経路や担当者を明確にすることで、社内処理を効率化し、申請漏れやスケジュール遅延といったトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内申請フローと手続を両立＞ 社内での書類準備からハローワーク手続きについても記載があり、人事担当者の参考資料として活用できます。 ＜Excel形式で編集可＞ 自社の就業規則や手続体制に合わせてカスタマイズしやすく、運用コストを削減できます。 ※本テンプレートは汎用例です。自社運用にあたっては、顧問社会保険労務士・弁護士等の専門家による確認を推奨します。

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育児・介護休業法と厚労省指針に沿い社内運用を円滑にする「育児・介護休業に関する労使協定書」です。適用除外条項例に加え、分割取得、個別周知・意向確認、介護離職防止、柔軟な働き方など両立支援の要点を整理。法改正を見据え就業規則・関連規程を整備したい人事・総務・労務担当者、労組・従業員代表におすすめ。無料ダウンロード可能でExcel形式により簡単に記入・管理できます。 ■育児・介護休業に関する労使協定書とは 育児・介護休業について、法律上「労使協定で定めることで適用除外できる範囲」や運用ルールを会社と労働者側で合意し書面化する文書です。就業規則・休業規程と整合させることで運用のばらつきや説明不足によるトラブルを防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜週所定労働日数が少ない従業員の取扱い整理＞ 適用除外の対象制度と範囲を明確化し説明の一貫性を確保。 ＜育児・介護両立支援を制度横断で整備＞ 分割取得、個別周知、研修などを協定方針として整理。 ＜就業規則改定とセットで合意形成＞ 社内規程と労使合意文書を準備し監査・紛争対応資料として活用。 ■利用・作成時のポイント ＜就業規則と条文の整合＞ 申出期限、手続、拒否基準、賃金・評価など齟齬が出ないよう統一。 ＜適用除外の要件確認＞ 除外は法律が認める範囲に限られるため対象者要件や制度を最新解釈で点検。 ＜周知・意向確認や研修方法の具体化＞ 「いつ・誰が・何を・どの方法で」実施するかを社内フローに落とし記録方法も決定。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使合意を条文化＞ 運用ルールを固定し属人化を防止。 ＜制度改定時の効率化＞ 見出し・条立てが整理され改定作業を進めやすい。 ＜説明・監査対応資料＞ 周知や手続の根拠資料として就業規則等と併せて提示しやすく、説明の一貫性を確保できます。 ※本書式は汎用例です。自社運用にあたっては労働者側（労組・従業員代表）との十分な協議のうえ、必要に応じ社会保険労務士・弁護士等の専門家による確認を推奨します。

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2025年改正の育児・介護休業法に準じた「育児・介護休業対象者への個別通知書」テンプレートです。企業に義務化された制度内容の個別周知と意向確認を実務的に遂行でき、出生時育休や介護休業の要点・申出期限・窓口情報・申請書類を網羅。人事労務・総務部門や管理職にも活用しやすいExcel形式です。 ■育児・介護休業対象者への個別通知書とは 従業員が出産・育児・介護の予定を申し出た際に、企業が「制度内容・利用手続・申出期限」などを個別に文書で伝達するための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から育児・介護休業の申出があったときに＞ 法定の「個別周知・説明書」として、制度詳細や申請方法を案内する場面で活用します。 ＜説明体制を整えるときに＞ 担当部署から通知出力・交付まで一連の流れを標準化でき、説明漏れを防止します。 ＜相談・意向確認の記録を残す必要があるとき＞ 交付控えを保管しておくことで、指導監督・労基署調査対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜従業員の状況に応じて該当部分を選択＞ 育児・介護・出生時育児それぞれの制度に該当する部分のみを抽出し、個別内容に調整します。 ＜申出期限と申請窓口を正確に記載＞ 社内・事業所によって差が出やすいため、担当者・連絡先・メールアドレス等を最新に更新します。 ＜「周知日」「説明担当者」等の記録を必ず残す＞ 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や万が一のトラブル対応時の根拠資料として活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への説明・案内を標準化＞ 通知内容を統一することで、担当者間の説明差異をなくし、周知の正確性を高めます。 ＜制度周知の実績管理と運用リスクの軽減＞ 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や第三者監査・調査対応時の根拠資料として機能します。 ※本テンプレートは汎用版です。自社の就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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2025年改正育児・介護休業法対応の「育児休業期間延長申請書」テンプレートです。保育所入所不可時に従業員が会社へ延長を正式申請する社内書式で、入所不可通知書などの添付書類、提出期限、延長上限（最長2歳）を明示。法令に沿った正確な手続を支援し、育児休業給付金延長要件にも対応。人事労務部門の事務効率化や従業員説明資料としても活用可能です。 ■育児休業期間延長申請書とは 育児休業中の従業員が、保育所等に入所できない場合など正当な事由により育児休業の期間を延長するための申出を会社に行う文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所の入所が決まらず復職が困難な場合＞ 市区町村の「入所不可（保留）通知」をもとに、休業延長の正規手続として本書式を使用します。 ＜パパ・ママ育休プラスの特例を申請するとき＞ 配偶者も育児休業を取得する場合、2歳まで延長する特例申請に対応可能です。 ＜人事労務部門で延長手続を管理・記録したいとき＞ 提出・受付日、担当者確認欄、添付資料受領記録を残すことで、労働保険・給付金対応を一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出期限を遵守＞ 休業終了予定日の1か月前までを目安に提出し、添付資料に不備がないか確認します。 ※具体的な提出期限は自社就業規則や社内フローに従って設定してください。 ＜証拠書類（通知書等）の写しを添付＞ 「保育所等利用申込書」「入所不承諾通知書」など、自治体が発行する関係書類の写しを添付することが一般的です。 ＜延長期間と特例区分を明確に記載＞ 希望期間（延長後終了予定日）と「パパ・ママ育休プラス区分」の有無を正確に入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜添付資料・チェック欄付きで実務的＞ 不備や再提出を防ぎ、審査期間の短縮にもつながります。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ 社内規程や申請フローに合わせた修正が容易で、導入コストがかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。各企業の就業規則や自治体要件に合わせて編集し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士による確認を推奨します。

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育児・介護休業法改正（2025年4月・10月施行）に対応した「短時間勤務制度運用マニュアル」です。対象拡大（小学校就学前まで）やテレワーク・フレックス・時差出勤など複数の両立支援措置提示義務に基づき、企業が制度を適正運用するための実務指針を整理。Excel形式で人事・労務担当者が即時整備でき、社内マニュアル・研修資料・監査対応にも活用可能です。 ■短時間勤務制度運用マニュアルとは 育児休業法に基づき、小学校就学前の子を養育する従業員に対して事業主が整備すべき「短時間勤務制度」およびその代替手段（テレワーク・時差出勤・フレックス等）の運用ルールを示した社内運用基準書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜短時間勤務制度やテレワーク制度を新設・見直す際に＞ 改正法に準拠した最新制度設計を行う際の運用マニュアルとして。 ＜労使協議・就業規則改定時に＞ 制度内容や代替措置の運用ルールを提示し、合意形成や社内説明資料として使用できます。 ＜管理職向け研修や社内説明会資料として＞ 育児・介護期の従業員への対応や留意点を明文化することで、現場での一貫性ある運用を実現します。 ■利用・作成時のポイント ＜対象範囲・除外要件を明確に整理＞ 「小学校就学前」や「所定労働時間6時間以下の従業員」など、法定基準で定義します。 ＜申請・承認フローを定型化＞ 部門・人事の確認ステップを示し、承認や勤務時間設定の遅延を防ぎます。 ＜代替措置運用の透明化＞ テレワークや時差出勤の対象業務例・評価方法・勤務管理方針を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜テレワーク・時短・フレックスを一括管理＞ 育児期社員の多様な働き方を一元的に運用でき、柔軟な勤務体制を整えられます。 ＜社内規程・労使協定改定を効率化＞ 法令解釈・運用手順・Q&Aが一体化しており、規程改定や現場説明資料への転用が容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用の際は、最新の厚生労働省指針および雇用環境等を確認のうえ、必要に応じて顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業制度変更のお知らせ」テンプレートです。改正により、企業は育児・介護対象者（またはその可能性のある従業員）への制度周知・意向確認・説明責任が強化されました。一覧表や窓口情報を整理し、社内通知に即利用可能です。人事・総務・管理職に最適で、Excel形式でイントラ掲載やメール配布にも活用いただけます。 ■育児・介護休業制度変更のお知らせとは 社内で運用している育児・介護休業関連制度を法改正に合わせて見直した際に、全社員へ変更内容を正式に周知するための通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う制度改定案内を全社員へ周知するとき＞ イントラ掲載・掲示・メール配信などに利用でき、説明内容の統一化が図れます。 ＜新書式運用の開始時に＞ 育児・介護関連の申請書を最新版に更新した際、差替え時期や使用方法を周知する場面に最適です。 ＜管理職・現場責任者に制度説明を依頼する際に＞ 制度内容と改正趣旨を表形式で提示できるため、説明漏れや誤認を防ぎます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新法令と自社規程の整合を確認＞ 法改正内容を自社就業規則・社内規程と照らして齟齬を防ぎましょう。 ＜変更前後の比較を明確に提示＞ 社員が自身の働き方に直結する変更点を把握しやすい構成にすることが重要です。 ＜問い合わせ先・申請フローを明示＞ 制度導入後の混乱防止のため、人事部や制度ページ等の連絡先を必ず記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明・認知を効率化＞ 変更点を一覧表で示すため、理解促進と社内浸透を同時に実現します。 ＜イントラ掲載・配布が容易＞ Excel形式で編集しやすく、文面差替え・イントラ公開・印刷掲示の各方法に対応可能です。 ※運用する際は、就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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社員の人事異動に伴い、身元保証人に対して異動事実を知らせるための異動通知テンプレートです。従業員情報、異動内容、今後の監督体制など、通知に必要な項目が整理された実用的な様式になっています。 ■身元保証人への異動通知とは 身元保証人となっている第三者に対し、被保証者である社員の部署異動や所属変更を通知するための文書です。身元保証契約の適切な運用および、保証人への情報提供・説明責任を果たす目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の部署異動・配置転換時に＞ 課・部・職種など、組織や担当業務の変更が生じた際の通知文として利用できます。 ＜身元保証責任の継続確認をする際に＞ 異動後も身元保証契約が有効であることを改めて確認し、継続的な監督体制を構築できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動日・異動前後の部署名を正確に記載＞ 誤解や行き違いを防ぐため、異動日や異動前後の部署名・勤務地などの具体的な情報を明記します。 ＜通知の送付時期を遵守＞ 身元保証ニ関スル法律に基づき、異動による職務内容・勤務地の大幅変更が判明した時点で、速やかに身元保証人へ通知しましょう。 ＜自社の就業規則に基づいた内容を確認＞ 就業規則や身元保証契約内容と照らし合わせ、必要に応じてカスタマイズしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで文書作成に不慣れでも安心＞ スムーズに作成でき、業務効率化につながります。 ＜Word形式で簡単にカスタマイズ＞ 社名ロゴの追加、社判欄の位置調整、文言修正など、自社ルールに合わせた編集が容易です。 ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ コストをかけずすぐに導入可能です。 ※本テンプレートは一般的なサンプルであり、実際の通知の要否や内容は、当該異動の状況や自社の就業規則・身元保証契約書の定めなどを踏まえてご判断ください。最終的な判断や運用にあたっては、必要に応じて弁護士などの法律専門職への相談を推奨します。

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2025年改正育児・介護休業法で求められる「短時間勤務の代替措置」に沿い、育児・介護と就業の両立を希望する従業員が制度を一覧から選べる社内書式です。人事・総務部門が短時間勤務に依存せず、テレワーク・時差出勤・フレックスタイム・両立支援休暇など複数の選択肢を提示・記録するツールとして活用できます。自社独自制度も追記でき、法改正対応と施策の見える化に有用です。 ■柔軟な働き方選択表とは 従業員が育児・介護などの事情に応じて勤務形態を選び申請でき、会社の制度運用や記録管理を効率化する一覧表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立希望者へのヒアリング時＞ 面談で制度メニューを提示し、希望内容を整理・確認できます。 ＜代替措置の整備・説明時＞ 短時間勤務以外の選択肢を一覧で説明し、従業員に選択してもらえます。 ＜制度周知・エビデンス確保時＞ 説明日付や署名を同じ用紙に残し、認識齟齬防止や行政調査の証跡に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜選択肢は自社制度と突き合わせる＞ 就業規則に沿って文言や項目を調整してください。 ＜「独自の追加措置」欄を活用＞ 特別休暇や在宅勤務手当などを追記すると選択肢が分かりやすくなります。 ＜説明・合意を一体管理＞ 説明日・担当者・署名を明確に残し、電子保存ルールも決めておくと管理がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜複数の代替措置を提示しやすい＞ 法改正の方向性を一覧形式で実現できます。 ＜希望を可視化し業務設計に活用＞ 従業員の希望を把握し、シフトや体制検討を効率化できます。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ Excelフォーマットで導入が容易、制作コストを抑えつつ両立支援を整備できます。

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2025年改正「育児・介護休業法」に対応した「復職予定通知書」テンプレートです。休業からの復職予定日と労働条件を従業員に通知する書式で、柔軟な働き方制度（テレワーク・時差勤務など）の案内や意向聴取記録も含まれます。無料でダウンロードでき、Excel形式で簡単に管理できます。 ■復職予定通知書とは 休業を終えた従業員に復職日や勤務条件を通知する書類です。法改正により、企業は復職前に柔軟な勤務形態の案内と意向確認を行う義務があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜復職スケジュール確定時に＞ 復職予定日や休業期間を通知する場面で利用可能。 ＜勤務条件・柔軟な働き方の確認に＞ 配属先や労働時間、在宅勤務・時差勤務などの利用を明示し、本人と認識を合わせられます。 ＜面談・意向聴取の記録に＞ 勤務条件や配慮希望を確認し、「会社から説明を受けました」と記録を残すことで、トラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・復職予定日は日付で明記＞ 本人申出や就業規則と整合し、変更時はルールを案内。 ＜労働条件は規程と整合＞ 配属・職務・労働時間は通知書や規則と矛盾がないように。短時間勤務やテレワークは根拠規程や期間を整理。 ＜相談窓口・期限を明確に＞ 問い合わせ先や申出期限を具体的に記載し、現実的な期限設定を行う。 ■テンプレートのメリット ＜条件を文書で明確化＞ 復職日・勤務条件を示し、認識違いによるトラブルを防止。 ＜柔軟な働き方の説明責任を果たせる＞ 案内と意向聴取を同じ書式で行え、支援の証拠にもなる。 ＜無料・編集自由＞ 必要事項を差し替えるだけで使え、容易にカスタマイズ可能。 ※本テンプレートは一般的なフォーマットです。運用時は最新法令や社内規定を確認のうえご利用ください

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従業員が副業・兼業を希望する際に、会社へ承認を依頼するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の基本情報や勤務条件、申請理由、健康管理の有無を整理して記載でき、見本付きのため初めて利用する方でもスムーズに作成できます。 ■副業許可申請書とは 副業や兼業を行う従業員が、本業への影響を最小限に抑えつつ、企業に正式な許可を申請するための文書です。労働時間の通算管理、就業規則に基づく確認、健康や安全への配慮、会社が定める秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的で活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員が副業を開始する際に＞ 勤務日数や時間を整理し、会社へ正しく許可を求める場面で役立ちます。 ＜労働時間管理・健康管理を強化したいときに＞ 本業と副業を通算した労働時間を申告させることで、割増賃金や健康リスクの管理に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の合算を正確に記載＞ 本業と副業を通算した労働時間が労働基準法上の週40時間（1日8時間）を超えるか必ず確認し、その結果を労務管理や割増賃金算定の根拠としてください。 ＜健康管理欄のチェックを忘れずに＞ 副業による健康面のリスクを考慮し、必要に応じて診断書提出にも対応しましょう。 ＜誓約事項を明確に＞ 機密保持や、会社が定める競業避止義務の遵守を誓約させることで、会社と従業員双方の信頼関係を担保できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに利用可能＞ 追加コストなしで導入でき、即座に申請書を準備できます。 ＜Google ドキュメント形式で簡単編集＞ オンラインで共有・編集が可能なため、承認フローを効率的に進められます。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例がついているため、従業員も管理者も分かりやすく、誤記や漏れを防げます。 ※本書式テンプレートおよび説明文は一般的な記載例の提供であり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用にあたっては、就業規則や労務管理の実情に応じて、顧問弁護士にご相談いただくことを推奨します。

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