【法改正対応】休暇届・Word【見本付き】

従業員が年次有給休暇や育児・介護に関する休暇を会社に申し出るための休暇届です。休暇の種類は年次有給休暇、出生時育児休業（産後パパ育休）、育児休業、子の看護等休暇、介護休業、慶弔休暇、夏季休暇など12種類からチェックで選べます。取得希望期間と日数、取得事由に加え、育児・介護関連では子の氏名・続柄・生年月日、介護対象者の氏名・続柄・要介護状態の欄も備えます。Word形式で無料ダウンロードでき、見本を参考に記入イメージをつかめます。

■休暇届とは
労働者が休暇の種類と期間、理由を書面で申し出て、会社が承認を記録するための届出書です。

■テンプレートの利用シーン
＜年次有給休暇の申請書として＞
チェック1つで種類を特定し、取得期間と日数を添えて提出できます。
＜育児休業・産後パパ育休の申出に＞
子の氏名や出産予定日を同じ用紙に書けるため、制度ごとに別様式を用意せずに済みます。
＜介護休業・介護休暇の受付に＞
対象家族の続柄と要介護状態の欄があり、要件確認の材料が申出時にそろいます。

■利用・作成時のポイント
＜会社側対応欄を運用に組み込む＞
「個別周知・意向確認の実施済」「不利益取扱禁止確認」のチェック欄と相談窓口の記載があり、対応履歴として残せます。
＜提出期限は制度ごとに確認する＞
用紙の注意書きどおり、休業の種類によって申出の期限が異なります。
＜自社の休暇制度に合わせて種類を調整する＞
慶弔休暇や夏季休暇の名称は会社ごとに違うため、就業規則の表記に合わせます。

■テンプレートの利用メリット
＜差し戻しの往復を削減＞
記載漏れによる出し直しが減り、関係者の手間や負荷軽減に繋がります。
＜申請から承認までを1つの様式に集約＞
承認印と確認印の欄まで含むため、処理の経緯を同じ用紙で完結できます。

※育児・介護休業法は施行時期や運用内容が変更される場合があります。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。