「人事・労務」で利用頻度の高い
社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

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ハラスメント対策として相談体制を整備し、従業員へ周知するための案内書式です。相談窓口の設置目的や対応範囲、相談の流れ、連絡方法などを簡潔にまとめた構成で、読み手に分かりやすく伝えられるレイアウトになっています。パワーハラスメントやセクシャルハラスメント、マタニティハラスメントなどの具体例を明示し、秘密保持や不利益取扱いの禁止についても明記されているため、社内周知文書としてすぐに活用可能です。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が職場における各種ハラスメント防止の取り組みとして設置した相談窓口の内容や利用方法を、従業員へ周知するための文書です。相談できる対象範囲や受付方法、対応フローを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境づくりを支援し、健全な職場環境の維持・改善につなげる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内制度の整備・周知時に＞ 新たに相談窓口を設置した際や制度変更時に、従業員へ一斉に周知する文書として活用できます。 ＜法改正への対応として＞ ハラスメント対策強化の流れに対応し、社内体制を整備した際の説明資料として利用できます。 ＜従業員の安心感向上に＞ 相談方法や秘密保持の方針を明示することで、従業員が安心して働ける環境づくりに寄与します。 ■作成・利用時のポイント ＜相談対象の範囲を具体的に示す＞ パワハラ・セクハラなどの種類を明記することで、どのような内容が相談対象か分かりやすくなります。 ＜相談方法と連絡先を明確に＞ 電話・メール・対面など複数の手段を提示し、利用しやすい窓口設計にしましょう。 ＜秘密保持と不利益取扱いの禁止を明記＞ 相談者が安心して利用できるよう、個人情報保護や不利益取扱い禁止の方針を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要な情報が整理されており、従業員に対して内容を的確に伝えられます。 ＜例文付きで短時間で作成可能＞ 記載例を参考にすることで、ゼロから作成する手間を省けます。 ＜Word形式で柔軟に編集・配布できる＞ 社内ポータル掲載や印刷配布など、用途に応じて自由にカスタマイズできます。

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法改正後すでに運用している制度を、就業規則の条文として整備・反映する際の案内テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正および高年齢者雇用安定法改正を例としていますが、他の法改正対応時にも応用できる汎用的な構成となっています。「法改正対応の運用は済んでいるが、規程整備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■就業規則の変更のお知らせとは 就業規則の改定内容や適用日などを従業員に周知するための社内通知文です。法改正や制度見直しに伴い、変更点を明確に伝える際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存運用を就業規則に反映する際に＞ 2025年の法改正施行後、すでに運用している育児・介護休業制度や高年齢者雇用制度を、就業規則の条文として整備した際の周知に活用できます。 ＜条文の整理・見直し内容を説明する際に＞ 関連条文の規定ぶりを改正法に沿って整理したことや、現行運用に合わせて明確化した変更点を、従業員へわかりやすく説明する資料として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ どの条文や制度がどのように変更されたのか、具体的かつ簡潔に整理して記載することが重要です。 ＜適用日の明示＞ 新しい規則がいつから適用されるのかを明記し、混乱を防ぐ必要があります。 ＜問い合わせ先の記載＞ 従業員からの質問に対応できるよう、担当部署や連絡先を明示しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで即活用可能＞ 基本構成と文例が用意されているため、ゼロから文章を作る手間を省けます。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自社の制度や改定内容に応じて項目の追加・修正がしやすく、実務に即した運用が可能です。

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法改正に伴う就業規則の変更内容を、従業員に分かりやすく周知するための案内テンプレートです。育児・介護休業法や高年齢者雇用安定法などの改正に対応した変更点や運用上のポイントを明確に伝える構成となっており、主な見直し内容、適用日、閲覧方法、問い合わせ先まで分かりやすく整理しています。 ■就業規則の変更のお知らせとは 企業が就業規則を改定した際に、その内容や適用時期を従業員へ周知するための文書です。制度変更の背景や具体的な改定内容を明示することで、従業員の理解を促し、円滑な制度運用やトラブル防止につなげます。特に法改正に対応した変更では、正確かつ丁寧な情報共有が重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応に伴う規則変更時に＞ 育児・介護休業法や高年齢者雇用安定法などの改正に対応した就業規則の見直し時に活用できます。 ＜社内制度の改定・見直し時に＞ 勤務制度や休暇制度の変更内容を従業員へ周知する際に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容を分かりやすく整理＞ 主な見直しポイントを項目ごとに整理し、従業員が理解しやすい構成にしましょう。 ＜適用日と運用状況を明確に＞ 実際の適用開始日と、既に運用している制度との関係を整理して記載することが重要です。 ＜閲覧方法を具体的に示す＞ 社内ポータルや書面など、どこで詳細を確認できるか明確に案内しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迅速に作成＞ 基本構成が整っているため、内容を調整するだけでスムーズに通知文を作成できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や制度内容に合わせて簡単に編集できます。

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ハラスメント相談窓口の設置および相談体制の整備について、従業員への周知に利用できる案内テンプレートです。主要なハラスメント類型と、相談の流れ・相談方法・秘密保持の取扱いが一通り盛り込まれており、活用しやすい構成になっています。人事・総務・コンプライアンス部門のご担当者の方に特におすすめです。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が社内にハラスメント相談体制を整備したことを、従業員へ周知するための文書です。相談対象となるハラスメントの範囲、相談の流れ、担当者や連絡先、秘密保持・個人情報保護の方針、公的な外部相談窓口の情報までを一体的に示すことで、従業員が安心して相談しやすい環境づくりをサポートします。 ■テンプレートの利用シーン ＜ハラスメント相談窓口を新設したときに＞ 新たに相談窓口を設けたタイミングで、全従業員に制度開始を案内する場面に最適です。 ＜既存窓口の内容を法改正に合わせて見直すときに＞ 対象となるハラスメントの対応方針を整理し直し、最新の内容で案内文を作成する際のたたき台として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性＞ 相談窓口の担当者名や連絡先、受付時間などは最新情報を反映し、誤記載がないか事前に確認することが必要です。 ＜運用ルールとの整合性＞ 実際の社内規程や就業規則、ハラスメント防止規程等と内容が一致しているかを事前に確認し、運用とのズレを防ぐことが重要です。 ＜プライバシー配慮の明示＞ 秘密保持や不利益取扱いの禁止に関する記載は、従業員の安心感に直結するため、明確に示すことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成時間の短縮＞ 例文付きフォーマットにより、ゼロから文書を作成する手間を削減できます。 ＜社内周知の標準化＞ 相談内容や対応範囲、手続きの流れを統一的に伝えられるため、従業員間の認識差を回避できます。 ＜Excel形式で簡単カスタマイズ・共有＞ 企業ロゴや社内フォントへの変更、窓口情報の差し替え、部署別シートの追加などが容易で、社内への展開・更新もスムーズです。

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ハラスメント相談窓口の設置・運用について社内に周知するための案内テンプレートです。2025年の法改正により、2026年10月1日から施行予定のカスタマーハラスメント対策や求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策を含め、パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメントなど各種ハラスメントに関する相談窓口の設置・相談方法を従業員へ周知する文書として活用できます。 ■ハラスメント相談窓口設置案内とは 従業員に対して、社内に設置したハラスメント相談窓口の設置状況や連絡先、利用方法等を周知するための通知文書です。パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメント、カスタマーハラスメント、就職活動中の学生等に対するセクシュアルハラスメント（いわゆる就活セクハラ）などの相談先や対応フロー、秘密保持・個人情報保護の方針を明示することで、従業員が安心して相談できる環境整備を促進します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う相談窓口の新設・拡充時に＞ 新たに対応範囲を拡大した相談窓口の周知に活用できます。 ＜年度初めや入社時のハラスメント研修資料として＞ 新入社員研修や定期的なハラスメント防止研修の際に、相談窓口の存在と利用方法を改めて周知する配布資料として使用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜情報の正確性＞ 電話番号やメールアドレス、受付時間などの連絡先情報は、誤りがないよう必ず最新の情報を反映させてください。 ＜プライバシー配慮＞ 相談者および関係者の個人情報の取扱いや秘密保持に関する方針は、個人情報保護法その他の関連法令および社内規程に沿って明確に記載することが重要です。 ＜運用ルールの整合性＞ 相談フローや対応内容は、実際の社内運用や就業規則、関連規程と齟齬が生じないよう、関係部署と事前に確認しておく必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成時間の短縮＞ 例文をベースに自社の実情に合わせて編集するだけで完成するため、総務・人事担当者の負担軽減につながります。 ＜柔軟な編集性＞ Excel形式のため、表形式での情報整理や自社独自項目の追加など、運用に合わせた調整が可能です。

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「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書　様式9号」 2019年4月の法令改正により36協定の新しい様式となりましたのでエクセル書式で作成しました。 別に「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書(特別条項)　様式9号の2」もアップロードしております。 労働基準法、働き方改革、時間外労働の上限規制

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ハラスメント相談窓口の設置内容を分かりやすく整理し、従業員へ周知するための案内書式です。設置開始日や相談内容、相談方法、担当者などの情報を表形式で一覧化することで、従業員が必要な情報を一目で把握できるレイアウトとなっています。またパワーハラスメントやセクシャルハラスメントなどの対象範囲に加え、相談の流れや秘密保持の方針も記載することが可能です。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が整備した相談体制の内容や利用方法を従業員に周知するための文書です。相談対象となる行為や連絡手段、対応の流れなどを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境を整え、職場の健全性を維持・向上させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内制度の新設・見直し時に＞ 相談窓口の設置や運用変更に伴い、従業員へ分かりやすく周知する際に活用できます。 ＜法改正への対応文書として＞ パワーハラスメント防止措置を義務付けた労働施策総合推進法（いわゆるパワハラ防止法）や、セクシュアルハラスメント・妊娠・出産等に関するハラスメント防止措置を定める男女雇用機会均等法・育児・介護休業法への対応として、社内の相談体制を整備し、その内容を従業員へ周知する通知文書として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談手段を複数用意＞ 電話・メール・対面など複数の方法を明記し、利用しやすい体制を整えましょう。 ＜相談範囲を具体的に示す＞ パワハラやセクハラなどの具体例を挙げることで、相談対象の理解が深まります。 ＜秘密保持の方針を明確に＞ 個人情報保護や相談内容の秘密保持の方針に加え、相談・協力等を行ったことを理由とする解雇その他の不利益取扱いを行わない旨を明記し、安心して相談できる環境づくりを意識します。 ■テンプレートの利用メリット ＜視認性の高い表形式レイアウト＞ 情報が整理されており、従業員が必要な内容をすぐに確認できます。 ＜例文付きで作成時間を短縮＞ あらかじめ記載例が用意されているため、スムーズに文書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社の体制や運用に合わせて自由にカスタマイズでき、社内配布や掲示用の文書としても適しています。

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従業員が各種申請や手続きに使用する「雇用証明書」をスムーズに作成したい方に最適なテンプレートです。従業員の氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容など、必要最低限の項目が整っており、入力するだけで完成する実用的な構成となっています。シンプルなレイアウトで手間をかけずに作成でき、証明書が必要となる場面にも柔軟に対応可能。Excel形式なので編集・保存・印刷も簡単です。無料でダウンロードしてすぐにご利用いただけます。 ■雇用証明書とは 従業員が企業に所属して働いていることを証明する書類です。社会保険・扶養・住民票・住宅ローン・保育所の申請など、さまざまな場面で提出が求められることがあります。企業側が発行する正式な証明書であるため、正確かつ丁寧な作成が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜各種申請書類への添付用に＞ 保育所申請や住宅ローン審査、在職証明などの提出資料として活用できます。 ＜転職・副業・契約時の在籍確認用に＞ 在籍期間や勤務地、業務内容の確認資料として提出が求められる場面に対応可能です。 ＜社内の人事・労務書類整備にも＞ 社員別に履歴を記録・管理するための基本資料としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入内容は正確かつ最新の情報に＞ 氏名・生年月日・住所などの基本情報は、必ず従業員本人からの確認を得て入力しましょう。 ＜勤務内容や勤務地は簡潔に明記＞ 業務内容は読み手が理解しやすい内容に整えましょう。 ＜発行日・事業所情報・代表者名の記載も忘れずに＞ 証明書としての効力を持たせるために、事業所側の記載事項も正しく記入しましょう。 ※提出先や目的によって必要な記載事項が異なるケースがあります。テンプレートは汎用版のため、必ず提出先に確認のうえ必要項目を追加してご利用ください ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 社内に雛形がない場合でも、短時間で証明書が作成できます。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 必要事項を入力するだけで完成。紙での提出やPDF化にも柔軟に対応。 ＜シンプル設計で手間なく書類作成＞ 複雑な構成を省いたデザインで、証明業務の負担を軽減します。 記載項目の追加も可能ですので、提出先や目的により適宜編集してください。

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通勤経路届とは、通勤経路を明記し、交通費を申請するための書類

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「顛末書」は、トラブルやミスの発生経緯、原因、再発防止策を客観的に記述するための書式です。受け取った側は状況を理解し、再発防止や改善に取り組むための手助けとします。報告者は現場担当者に限らず、適任の立場者が公平な立場から作成・提出します。このテンプレートは事務処理ミスから商品やサービスの不具合、事故など多くのシーンで役立つでしょう。無料でダウンロード可能ですので、ぜひ組織の効率向上にお役立てください。

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年次有給休暇届とは、有給休暇を申請するための届出書

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社員情報を一元管理する際に便利な社員台帳（社員名簿・従業員名簿）テンプレートです。労働者名簿として求められる主要項目を押さえつつ、人事異動や昇進履歴、退職・死亡時の情報なども記録できる、実務で使いやすい構成になっています。 ■社員台帳（社員名簿・従業員名簿）とは 企業が、従業員一人ひとりの氏名・生年月日・住所・連絡先・入社日・異動歴・退職情報などを継続的に記録・管理するための台帳です。労務管理・人事管理の基礎資料として、採用から退職後の一定期間までの雇用状況や人事履歴を客観的に確認できるようにすることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員情報を統一管理したいとき＞ 部署ごとにばらばらに保管されている社員情報を、統一フォーマットにまとめたい場面に適しています。 ＜入社・異動・昇進の履歴を整理したいとき＞ 配属変更や昇進のたびに台帳を更新しておくことで、人事評価や配置検討の際に、必要な履歴をすぐに確認できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 社員の機微情報（要配慮個人情報を含む場合があります）を扱うため、個人情報保護法および関連ガイドラインに沿って、アクセス権限の設定や管理体制の整備などの安全管理措置を講じることが重要です。 ＜記載内容の更新＞ 異動・昇進・資格取得などの情報は随時更新し、常に最新の状態を維持する必要があります。 ＜保管ルールの遵守＞ 退職後の保管期間など、社内規程や関連法令に沿った運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜情報の一元管理＞ 基本情報から職歴・保険情報まで一つの書式で整理でき、管理効率が向上します。 ＜記入ミスの防止＞ 見本付きのため、必要項目の漏れや記載不備を抑えやすくなります。 ＜業務効率化＞ Word形式で簡単に編集・複製できるため、複数社員分の台帳作成も効率的に行えます。

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健康保険資格を喪失したことを証明するためのシンプルな表形式の証明書テンプレートです。退職後に国民健康保険への切り替えや、新しい職場での保険手続きに必要な情報を簡潔に整理して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、会社や個人で簡単に作成・編集が可能です。テンプレートを活用することで、手続きをスムーズに進めるための証明書作成が簡単に行えます。 ■健康保険資格喪失証明書とは 健康保険被保険者としての資格を喪失したことを証明する書類です。退職後の国民健康保険切り替えや次職での保険加入手続き時に必要となります。 ■利用シーン ・退職後に国民健康保険への切り替え手続きが必要な場合 ・次の職場で健康保険に加入するための書類として提出する際 ・被扶養者の保険資格喪失を確認し、手続きを進める場合 ■作成時のポイント ＜必要情報の記載＞ 事業所名、所在地、被保険者の氏名、生年月日、資格喪失年月日などの情報を正確に記載します。 ＜被扶養者情報の記載＞ 必要に応じて被扶養者の情報を詳細に記載し、手続き漏れを防ぎます。 ＜印や署名の配置＞ 事業所代表者の印や署名を記載し、公的な文書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 見本を参考に、必要事項を記載するだけで迅速に証明書を作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、会社や手続き内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 ※マイナ保険証への移行に関する注意点 マイナ保険証の導入により、健康保険資格喪失証明書の必要性は大きく変わりませんが、退職後の国民健康保険への切り替えや新たな職場での健康保険加入時に引き続き必要となる場合があります。特に、資格情報の反映に時間がかかるケースでは、この証明書が手続きの円滑化に役立ちます。また、マイナ保険証を利用していない場合は「資格確認書」の発行手続きが必要となる場合があるため、状況に応じた対応を行いましょう。

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社員が自社に在職していることを証明するための書類

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業務引継ぎシート(社内業務向け)02は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシートを作成することで、以下のメリットがあります。 ・引き継ぐ側は、業務の流れやポイントを把握しやすくなります。 ・引き継ぐ側は、業務に関する質問や確認を減らすことができます。 ・引き継ぐ側は、業務に関するトラブルやミスを防ぐことができます。 ・引き継ぐ側は、業務の効率化や改善に取り組むことができます。 ・引き継ぐ側は、元の職場からの連絡や責任を回避することができます。

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社員が退職する際に必要な手続きを確認するための書類が、社員退職時手続きチェックリストです。作成する目的は、退職する社員と会社の双方が必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させることにあります。 退職時には、雇用保険・社会保険・所得税・住民税などの公的手続きや、退職金・有給休暇・貸与品の返却などの内部手続きが必要になります。 そこで、退職時の手続きを時系列に沿ってまとめた社員退職時手続きチェックリストを作成することで、書類の漏れや提出の遅れをなくし、効率的かつ正確に退職手続きを進められます。 本テンプレートはExcelで作成した、チェックボックス付きの社員退職時手続きチェックリストです。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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給与支払証明書は、従業員が受け取った給与の詳細を月ごとに記録・証明するための無料テンプレートです。給与や控除額、支給総額などを一覧で管理できる構成となっています。Excel形式のため、カスタマイズや電子的な管理が可能です。 ■給与支払証明書とは 従業員が受け取った給与明細の内容を証明するための書式です。主に従業員の給与履歴を整理するためや、公的手続きの際に証明書として活用されます。 ■利用シーン ＜従業員の給与履歴管理＞ 月ごとの給与明細を一覧で記録し、給与管理を効率化します。 ＜公的手続きの証明書として＞ ローン申請や行政手続きで必要な収入証明として活用します。 ＜年次確認と調整＞ 年末調整や源泉徴収票作成の際に必要なデータを管理します。 ＜労務管理＞ 従業員に給与の詳細を説明する際や内部監査での確認用に使用します。 ■作成時のポイント ＜正確なデータ記入＞ 支給額や控除額を正確に記載し、誤りがないようにします。 ＜月別の整理＞ 各月ごとのデータを明確に分け、視認性を高めます。 ＜控除内容の詳細化＞ 社会保険料や税金など、控除の内訳を詳細に記載します。 ＜更新の容易さ＞ 毎月の給与支払い後に迅速にデータを追加・更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な給与管理＞ テンプレートに沿って記入することで、給与記録を簡単に整理できます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 会社の給与体系や管理ニーズに合わせて項目を自由に編集できます。

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給与の変更を従業員に正式に通知する際に活用できる「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレートです。支給開始時期・役職名・給与構成（本給・職能給・手当）・割増率・支払方法などを明記することで、変更内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、会社名や担当者名、給与額などの必要項目を編集するだけで完成。無料でダウンロードでき、手間なく運用業務に組み込める実用的な通知書です。 ■給与改定通知書とは 従業員に対して給与の増減・構成の変更などを正式に伝える文書です。金額だけでなく支給日や計算締日、支払方法などを明示することで、誤解を防ぎ、社内の信頼性・透明性を保つことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給や人事評価にともなう給与の見直し時に＞ 本給・手当・割増率の変更など、具体的な改定内容を正確に通知。 ＜人員の少ない企業で文書作成の手間を減らしたい場合に＞ 雛形を使うことで、1から文案を考える必要がなく、時間短縮に貢献。 ■作成・運用時のポイント ＜金額や日付は正確に記載＞ 支給開始月や各手当の金額は、誤記のないよう慎重に記入しましょう。 ＜割増率の明記でトラブル回避＞ 時間外・休日・深夜労働の割増率は、法定基準に基づいて明示します。 ＜代表者名と押印で正式性を担保＞ 通知書としての信頼性を保つため、社名・代表者名・印欄を忘れず記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ 急ぎで通知書が必要な場合にも対応できます。 ＜Word形式で簡単に編集・再利用＞ 従業員ごとに内容を差し替えるだけで複数名への発行が可能。 ＜見やすい構成で伝わりやすい＞ 必要な情報が整理されており、読み手にとっても分かりやすい書式です。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の一般労働者用です。

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