個人情報 の書式テンプレート・フォーマット

乗船名簿・誓約書の作成には、実務的・法的・安全管理上の意義があります。 1.安全管理と緊急時対応 　乗船者全員の氏名、年齢、連絡先情報を記録しておくことで、事故や急病などの緊急事態が発生した際に、速やかな家族への連絡や医療機関への情報提供が可能になります。また、性別・年齢の情報は、救命胴衣のサイズ選定や、体力・持病の有無等を判断する手がかりとしても有用です。 2.乗船責任の明確化とトラブル防止 　「誓約文章」によって、利用者が自己責任での乗船であること、ルールや安全指示を守る義務があることを事前に確認し、同意してもらうことで、事故やトラブル発生時の責任問題を軽減できます。 3.出港管理・業務記録 　キャプテン記入欄（出港日、釣果、コメント）を設けることで、業務日誌としても活用できます。釣果や参加者の様子を記録することで、後日の確認やサービス改善、マーケティング資料としても役立ちます。 4.利用実績の管理と事業運営の正当化 　同乗者を含めた名簿によって、実際の乗船者数・属性を証明する記録が残り、行政指導や保険申請時などにも活用できます。 5.個人情報の管理 　名簿を適切に保管・廃棄することで、個人情報の取り扱いに配慮した運用が可能となり、顧客からの信頼性向上にもつながります。

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社員面談や1on1ミーティングの内容を整理し、今後のフィードバックに役立てるための「面談シート」テンプレートです。面談日時や面談者・被面談者の基本情報に加え、職務内容・目標・進捗率・課題・今後の取り組みなどを項目ごとに記録できる構成となっており、人材育成や業務改善のヒントを見つけやすく、継続的なフォローに最適です。見本付きのためスムーズに運用を始められます。 ■面談シートとは 従業員との定期面談において、目標達成状況や課題、今後のアクションなどを整理・記録する管理シートです。人事評価や育成方針の共有資料としても役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜四半期ごとの評価面談・1on1ミーティングに＞ 現場での様子や成果を定期的に振り返り、次の目標設定に活かす資料として。 ＜若手社員の育成や業務の見える化に＞ 課題や改善点を記録することで、本人の気づきや成長を促す支援ツールになります。 ■作成・利用時のポイント ＜プライバシーと情報管理の徹底＞ 面談シートは個人情報を含むため、アクセス権限を限定し、適切な管理や保管を徹底しましょう。 ＜記載内容の客観性・具体性を意識＞ 評価や記録は主観を避け、具体的な行動や成果を明記することで、後のフォローがしやすくなります。 ＜面談前後の準備・フォローを徹底＞ 面談前に記入欄を共有し、面談後は内容を本人と確認し、次回につなげる運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で項目の追加・編集も自由＞ 部署や役職に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。 ＜進捗率や目標とのギャップを数値で可視化＞ 抽象的な振り返りではなく、具体的な改善アクションへつなげやすくなります。 ＜記入例付きで初めてでも安心＞ フォーマットの使い方に迷わず、すぐに記録を開始できます。

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最近5年間の経歴を簡潔に記録できる略歴書テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、履歴を正確に整理し、申請や手続きの際に役立ちます。 ■略歴書とは 申請や手続きに必要な経歴を簡潔に記載し、経歴確認を行うための書類です。主に最近5年間の職歴や活動内容を記録することを目的としており、公安委員会への提出や資格申請、取引先への紹介時など、幅広く利用できます。 ■利用シーン ・公安委員会や官公庁への提出（例：資格や許可の申請時に経歴確認が必要な場合） ・法人や取引先への経歴提出（例：契約先が申請者の過去の経歴を確認する際） ・自己のキャリア管理（例：自身の経歴を整理し、キャリアアップの資料として活用） ■注意ポイント ＜年次ごとの経歴記載＞ 各年ごとの経歴内容を記載し、正確に履歴が追えるようにします。 ＜記載内容の確認と証明＞ 誤りがないよう内容を確認し、署名・捺印を行い正式な書類として提出します。 ＜保管とセキュリティ＞ 個人情報が含まれるため、提出後の保管や管理には十分注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な経歴記録が可能＞ テンプレートの項目に沿って入力することで略歴書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、必要に応じて項目や年数を調整可能です。

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給与振込口座届（銀行振込）の作成の要点は以下のとおりです。 1.正確・確実な給与支払いのため 　従業員の銀行口座情報を事前に届出させることで、給与の振込ミス（口座番号の間違いや名義不一致など）を防ぎ、スムーズな支給を可能にします。 2.事務処理の効率化 　人事・経理担当者が一元的に情報を管理・登録でき、月々の振込処理が自動化・効率化されます。 3.トラブル防止の記録として 　従業員本人から提出された情報に基づいて振込を行っていることの証拠となり、振込先に関する誤解やトラブルの回避に役立ちます。 4.個人情報保護・管理の明確化 　正式な書式により情報を取得・管理することで、従業員の金融情報の取扱いを慎重かつ適正に行うための管理体制の一部となります。 5.変更届の基礎資料にもなる 　今後、口座変更等が生じた場合の比較資料や履歴管理の基盤として機能します。

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従業員が現在または過去に企業に雇用されていた事実を証明するための書類です。主に行政手続きや住宅ローン、保育園の申請、ビザ取得などの場面で提出が求められることが多く、企業が発行する正式な証明書類として活用されます。このテンプレートは、必要最低限の情報に絞って構成されており、短時間で作成・提出が可能です。 ※テンプレートは汎用型のため、提出先の要件を必ず事前確認のうえ、必要に応じてカスタマイズを推奨します。 ■雇用証明書とは 会社によっては「在籍証明書」「就労証明書」「勤務証明書」などと呼ばれることもあり、従業員の氏名・生年月日・勤務先情報・所属部署・雇用形態・勤務期間・給与情報などが記載されます。提出先の要件に応じて内容を調整できる柔軟性が求められます。 ■利用シーン ・行政機関や金融機関への提出書類として ・保育園・学校・ビザ申請などの在職証明用に ・転職活動や副業申請時の雇用証明として ・社内の労務管理・人事記録の整備用に ■作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 氏名・生年月日・勤務先・雇用形態・勤務期間など、証明対象者の情報を正確に記入しましょう。 ＜発行日と会社情報を明記＞ 会社名・所在地・代表者名・押印欄などを忘れずに記載し、証明書としての信頼性を担保します。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 給与情報や勤務時間の記載が必要かどうかなど、提出先の指示に応じて内容を調整しましょう。 ＜個人情報の取り扱いに注意＞ 社外提出を前提とした書類のため、情報管理と保存方法にも配慮が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える雇用証明書テンプレートを導入できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要事項を入力するだけで完成し、印刷やPDF化もスムーズです。 ＜シンプルな構成で時短に貢献＞ 必要最低限の項目に絞った設計のため短時間で作成でき、業務負担を軽減します。 ＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞ 労務管理に不慣れな方でも扱いやすく、幅広い提出用途に対応可能です。

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退職や契約終了にともなう社会保険の資格喪失手続きにご利用いただける「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届」テンプレートです。見本付きのため、初めて手続きを行う方や事務作業に不慣れな担当者でも、必要項目や記入方法をひと目で確認できます。 ■被保険者資格喪失届とは 従業員の退職・契約終了・死亡などにより、健康保険および厚生年金保険の資格を喪失した際、事業主が5日以内に管轄の年金事務所または健康保険組合へ届け出る必要のある法定書類です。適切な提出により保険料の過誤徴収を防ぎ、退職後の任意継続や新たな保険申請に支障が出ないようにします。 ※提出遅延やミスにより、事業主責任となる法的・実務リスクが生じます。 ■テンプレートの利用シーン ＜正社員・契約社員の退職時に＞ 退職日の翌日を資格喪失日とし、速やかに届出を行います。 ＜パート・アルバイトの雇用終了時に＞ 社会保険加入者であれば、雇用形態を問わず届出が必要となります。 ＜60歳以上の再雇用終了時にも＞ 定年後の再雇用契約が終了した場合にも、資格喪失の届出が求められます。 ■作成・利用時のポイント ＜資格喪失日は事由に応じた正確な日付を記入＞ 日付に誤りがあると、後続の保険手続きに支障が出るため十分ご注意ください。 ＜マイナンバーまたは基礎年金番号のいずれかを記載＞ 記入漏れがないよう注意し、個人情報取扱いにも配慮しましょう。 ＜事業所情報を正確に記入＞ ミスなく記載することで、スムーズな処理につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で手軽に記入可能＞ 必要項目を入力して印刷し、紙での提出が可能です。 ＜見本付きで記入方法が明確＞ 入力例が記載されており、初めての手続きでも記入箇所や書き方のイメージがしやすく、不安なく取り組めます。 ＜コスト・時間を削減＞ 無料ダウンロードでき、準備にかかる時間や手間を大幅に削減できます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）

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緊急時に迅速な連絡を取れるよう、関係者の連絡先を整理した「緊急連絡網」テンプレートです。BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）対策として、ビジネスにおける様々なリスクに対応するためにも緊急連絡網は重要です。災害や事業上のトラブル対処、報告時に活用できます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、連絡先情報を都度編集してご利用ください。 ■緊急連絡網とは 社員や関係者の緊急時の連絡先を一覧で整理したリストです。氏名や部署、電話番号、メールアドレスなど必要事項を配置し、連絡が必要な際にスムーズに確認できます。災害時や緊急対応時のための備えとして、企業や団体で広く活用されます。 ■緊急連絡網の利用シーン ・災害発生時や緊急事態の初動対応（例：地震や火災発生時に社員や関係者と迅速に連絡を取り合う） ・業務連絡の確保（例：出張先でのトラブル発生時にチームメンバーへ連絡を取るため） ・組織変更時の連絡先更新（例：部署異動や新入社員の入社に合わせて連絡網を更新） ■注意ポイント ＜最新の連絡先情報の維持＞ 連絡先情報は定期的に更新し、最新の連絡先が常に反映されている状態を保つことが重要です。 ＜役職や部署の明確化＞ 連絡先情報に役職や所属部署を記載することで、誰に連絡するべきかがすぐにわかるようにします。 ＜情報保護の徹底＞ 個人情報を含むため、緊急連絡網の保管や共有方法には十分に注意し、取り扱いを徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜適切なフォーマット＞ Excelのシンプルなフォーマットにより、緊急時に素早く連絡先を確認できます。 ＜見やすい縦型レイアウト＞ 縦に一覧表示されているため、多人数の連絡先でも見やすく整理することが可能です。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、会社の規模や組織に応じて追加・編集が簡単に行え、様々な連絡シーンで活用できます。

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新規入社時の社会保険加入手続きに対応した「被保険者資格取得届」テンプレートです。健康保険・厚生年金保険の被保険者となる従業員について、氏名・生年月日・雇用形態・事業所情報など漏れなく記載のうえ提出可能です。見本付きなので初めての手続きでも安心してご利用いただけます。 ■被保険者資格取得届とは 健康保険および厚生年金保険の加入対象者（被保険者）について、事業主が資格取得日（雇用日）から5日以内に年金事務所へ提出する必要がある届出書です。主に正社員・一定条件を満たすパートタイマーやアルバイト・契約社員が対象となり、法定手続きとして重要な書類です。 ※提出期限を過ぎた場合、遅延理由書の提出や保険料の遡及徴収が発生する場合がありますので、速やかな手続きを心がけてください。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の保険加入時に＞ 入社時に健康保険・厚生年金手続きを行う際に利用できます。 ＜60歳以上の再雇用・再入社時に＞ 定年後の再雇用など、被保険者として新たに資格取得が必要なケースにも対応可能です。 ＜労務担当者の手続き業務の効率化に＞ Excel形式のため、自社での記録や電子申請準備にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜資格取得日（雇用日）は正確に記載＞ 加入日を誤ると後の保険料徴収や給付に影響するため、契約書と照合して確認しましょう。 ＜事業所情報は正確に記載＞ 登記情報や労働保険関連書類と一致しているか確認し、正確に入力しましょう。 ＜マイナンバー・基礎年金番号の取扱いに注意＞ 機密性の高い個人情報のため、法令（番号法・個人情報保護法等）およびガイドラインに従い、取得・利用・保存・廃棄を適正に行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で手続き業務にすぐ対応＞ 手書き不要でパソコン上から記入・印刷が可能。修正も簡単です。 ＜記入例を見ながら作成＞ 各欄の記載内容がわかりやすく、安心して手続きを進められます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）

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任意継続被保険者の資格を終了する際に必要となる「資格喪失申出書」のテンプレートです。再就職、後期高齢者制度への移行、本人からの申し出などによって任意継続の資格を終了する場合に使用します。見本付きで記入の仕方がわかりやすく、無料でダウンロードしてすぐに印刷・記入できます。 ■任意継続被保険者資格喪失申出書とは 健康保険の任意継続制度を終了する際に、事由と喪失希望日を明記して届け出るための公式文書です。退職後に継続していた健康保険から、再就職や高齢者制度への移行などにより資格を喪失する際や、本人の意思で脱退する場合に提出が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜再就職により社会保険に加入する場合に＞ 新たな勤務先で健康保険や船員保険に加入したことを理由に資格を喪失する際に使用されます。 ＜本人の申し出によって任意継続を終了する際に＞ 国民健康保険への切り替えや、扶養者として加入するなどの理由で、任意継続を自ら終了する場合に適しています。 ＜高齢者医療制度への移行・死亡による資格終了時に＞ 75歳到達や障害認定、あるいは被保険者の死亡に伴う資格終了時にも使用されます。 ■作成・利用時のポイント ＜喪失事由に応じた日付の記入が必要＞ 資格喪失日には、事由ごとに異なる日付を記入します。たとえば再就職なら資格取得日、申し出による喪失なら翌月1日など、記入の手引きに従って正しく記載しましょう。 ＜個人情報の記入は正確に＞ 記号・番号、氏名、生年月日、住所、電話番号などを、記入例に従って丁寧に記入してください。 ＜添付書類が必要な場合は事前確認を＞ 本人確認書類や被保険者証などの添付が必要になるケースがあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で印刷・手書きに対応＞ 無料ダウンロード後に印刷し、すぐに手書きで記入・提出が可能です。電子入力の環境がなくても手軽に使えます。 ＜見本付きで初めての手続きでも安心＞ 記入例を参考に、手続きに慣れていない方でもスムーズに作成できます。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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退職後も健康保険への任意継続加入を希望する際に提出する「任意継続被保険者資格取得申出書」や、天災や特別な事情等により保険料の納付期限に遅れが生じた場合に提出する「納付遅延理由申出書」として利用できるテンプレートです。無料ダウンロードでき、印刷して手書きでご利用いただけます。 ※原則として納付期限後の申出は認められませんが、やむを得ない事情がある場合に限り理由申出が可能です。 提出先や受付方法は、各健康保険組合や全国健康保険協会の案内をご確認ください。本テンプレートは紙提出用で、電子申請には対応していません。 ■任意継続被保険者資格取得申出・納付遅延理由申出書とは 健康保険の任意継続制度を希望する際、または保険料の納付が期日までに完了しなかった場合に提出が求められる書式です。特に「退職後の申出が遅れた場合」や「引越し・家庭事情などで納付が遅延した場合」に、正当な理由を記載して説明する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜任意継続の申請手続きに＞ 退職後も健康保険の継続を希望する場合に必要な書類として活用できます。 ＜保険料の納付遅延を説明する際に＞ 期日を過ぎて納付する理由がある場合、その事情を正確に伝える文書として提出が必要です。 ＜転職活動や引越しで手続きが遅れた場合に＞ 住所変更や金融機関の手続きなど、事務的な遅れが発生した際の補足書類として有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報欄の記入に注意＞ 記号・番号・氏名・生年月日・住所など、記入例に従って正しく記載してください。 ＜提出前に添付書類や署名の確認を＞ 状況によっては確認資料の添付が必要になるため、「記入の手引き」に沿って不備がないか事前に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で印刷・手書きに対応＞ ダウンロード後そのまま紙に印刷してすぐに記入・提出できます。 ＜見本付きで初めての方でも安心＞ 記入内容がわかりやすく示されており、書き方に迷うことなく記入できます。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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企業や個人事業主が取引先の情報を一元管理できる、A4縦型レイアウトのExcelテンプレートです。会社名・電話番号・担当者名・メールアドレス・支払条件など、商取引に必要な情報を整理して記録でき、日常業務の効率化や情報共有、ミス防止に役立ちます。印刷や閲覧がしやすく、情報の追記・更新も簡単です。 ■取引先名簿とは 企業が商取引を行う全ての相手先（顧客・仕入先・外注先など）の連絡先や取引内容を一覧で管理するビジネス文書です。営業活動や受発注、請求・支払、問い合わせ対応など、日々の業務で「すぐに連絡先や担当者を確認したい」「過去の取引履歴を把握したい」といった場面で活用されます。社員台帳や顧客名簿とは異なり、商取引に特化した情報をまとめるのが特徴です。 ■利用シーン ・営業部門での顧客・見込み客管理、連絡先リスト作成 ・購買・調達部門での仕入先・外注先整理 ・社内での取引先情報の共有用名簿として ・新入社員や異動者への業務引き継ぎ資料として ・請求・発注・支払業務の効率化 ■作成時のポイント ＜基本情報は正確かつ網羅的に＞ 会社名、住所、電話番号、担当者名、メールアドレス、支払い条件など必要な情報をもれなく記載しましょう。 ＜項目の並びは使いやすさを重視＞ よく使う情報を上部に配置することで、検索性・閲覧性が向上します。 ＜定期的な更新を徹底＞ 担当者や連絡先の変更があった際は速やかに反映し、常に最新の状態を維持しましょう。 ＜セキュリティと共有範囲に配慮＞ 社外秘情報を含む場合は、個人情報保護法や社内規定に基づき、閲覧権限や保存場所を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える名簿テンプレートを導入できます。 ＜Excel形式で編集・管理が簡単＞ 入力・修正・並べ替え・フィルター・検索機能で大量データも楽々管理。 ＜縦型レイアウトで印刷・閲覧しやすい＞ 縦に情報が整列しているため、紙での管理や一覧確認にも最適です。 ＜業務の属人化防止・引き継ぎに効果的＞ シンプルな構成でITに不慣れな方や小規模事業者でもすぐ導入・運用が可能。情報の見える化で社内共有もスムーズです。

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従業員の在職状況を証明するための無料テンプレートです。勤務期間や業務内容などの基本情報を罫線付きで整然と記載でき、Excel形式で簡単に編集・印刷が可能。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、書き方見本付きのため、初めて作成する方でも安心です。小規模事業者や社内に特定のひな形が無い場合にもおすすめの、実用的なフォーマットです。 ■在職証明書とは 従業員が現在企業に在籍していることを証明するための公式なビジネス文書です。 主に金融機関への提出や転職活動、社内外の手続きで必要とされ、勤務期間・役職名などの具体的な情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・金融機関や不動産契約時の在職証明提出に ・転職活動や副業申請時の証明書類として ・社内手続きや人事管理の一環として ■利用・作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 誤記があると証明書としての信頼性が損なわれるため、最新情報を確認して記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を保つため、発行日と会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜提出先や用途に合わせて記載内容を調整＞ 提出先が求める項目や用途（例：住宅ローン、保育園、ビザ申請など）に応じて必要な情報を確認し、記載内容を調整することが重要です。 ＜個人情報の管理に注意＞ 在職証明書には個人情報が多く含まれるため、取り扱いには十分注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、整った在職証明書をすぐに作成できます。 ＜罫線付きExcel形式で見やすい＞ 罫線付きで視認性が高く、必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存、または紙での提出にも対応可能です。

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法定三帳簿の1つ（※ほかの２つは「賃金台帳」と「出勤簿」）であり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書が、「社員台帳」です。 社員台帳は「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれ、主に従業員の氏名や連絡先、入社日や職歴、保有している資格などを記載します。 社員台帳を整備することにより、スキルや経験を考慮した効率的な人事管理ができ、従業員の適材適所の配置が可能となります。また、災害・事故などの緊急事態が発生した際には、連絡網としても役に立ちます。 なお、労働基準法により、従業員を雇っている企業（※個人事業主を含む）には社員台帳の作成が義務付けられており、違反した場合には罰金が課せられます。また、作成や記入に不備があった場合には労働基準監督署から是正勧告を受けることもあり、注意が必要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、社員台帳（Excel版）のテンプレートです。自社での従業員に関する情報の管理に、お役立ていただければと思います。

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自社の基本情報を取引先や顧客にわかりやすく伝えるための「会社概要」テンプレートです。会社名・所在地・代表者・設立日・事業内容など、必要な項目が表形式で整理されており、項目に沿って入力するだけで資料が完成します。PowerPoint形式のため、商談・採用・プレゼンなど幅広いシーンで使用可能です。見本付きで構成のイメージもつかみやすく、無料ですぐに使える実用性の高いテンプレートです。 ■会社概要とは 企業の基本情報を一枚にまとめた資料で、取引先・採用希望者・金融機関など外部関係者に向けた自己紹介の役割を果たします。信頼性のある情報整理が、ビジネス上の印象を左右する重要なポイントです。 ※会社概要に記載する情報は、会社法や特定商取引法などの法令に基づき正確に記載してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜商談・営業先への資料添付に＞ 提案書や企画書の補足資料として、自社のプロフィールを簡潔に伝えられます。 ＜採用活動・説明会での会社紹介に＞ 縦型レイアウトで印刷しても見やすく、配布資料としても活用できます。 ＜会社情報ページの作成データとして＞ 自社サイト制作時に、掲載すべき基本情報を整理可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性を確認＞ 会社名・所在地・代表者・設立日など、法令（会社法・特定商取引法等）や公式登記情報に基づき、誤りや古い情報がないか必ず確認しましょう。 ＜機密情報や個人情報の取り扱いに配慮＞ 会社概要には公開しても問題ない情報のみを記載し、個人の連絡先や未公開の事業計画など、機密性の高い情報は慎重に扱いましょう。 ＜デザイン・カスタマイズ時の体裁崩れに注意＞ PowerPoint形式で編集する際、レイアウトや表の整合性が崩れないよう、見本やプレビューで最終確認を行いましょう。 ＜定期的な内容の見直しを徹底＞ 会社概要は一度作成したら終わりではなく、組織変更や事業内容の追加・変更があった場合は速やかに更新し、常に最新の情報を保つことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに使える＞ コストをかけずに、必要な時に会社概要を作成できます。 ＜短時間で信頼性ある資料が完成＞ 構成に悩む時間を削減し、本来の業務に集中することができます。

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■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは 船舶に乗船する全ての乗客・乗員の氏名や連絡先等の個人情報を記録する書式です。特に遊漁船業法の対象となる船舶では「利用者名簿」と呼ばれ、事故や緊急時の安否確認・救助活動に不可欠な書類であり、法令により作成・保管が義務付けられています。 ■利用するシーン ・観光船やフェリーなどの旅客船が出港する際、全乗船者の情報を記録する場面で利用されます。 ・令和6年（2024年）4月1日施行の遊漁船業法改正により、遊覧船や海上タクシーなども含め、すべての遊漁船業者に対して乗船名簿（利用者名簿）の作成・適切な保管が義務付けられ、管理方法も厳格化されました。 ・旅行会社が団体ツアーを主催する際、乗船者リストとして参加者全員の情報をまとめて管理する場合に活用します。 ■利用する目的 ・万が一の事故や災害発生時に、乗船者の安否確認や身元特定を迅速に行うために利用します。 ・緊急時の救助活動を円滑に進めるため、必要な連絡先や人数を正確に把握するために利用します。 ・法令遵守の観点から、事業者が定められた期間（利用終了日から1週間）、名簿を適切に保存・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・事故や緊急時に迅速な対応ができるため、乗客の安全確保に直結します。 ・乗船者の情報を一元管理することで、事業者の業務効率化やトラブル防止に役立ちます。 ・法令に基づいた適切な管理を行うことで、社会的信用や信頼性の向上につながります。 こちらはExcelで作成した、乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）のテンプレートです。乗船者情報の一元管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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閲覧許可証交付申請書を作成することは、情報の安全性を高め、業務の透明性と効率性を向上させる重要な手段と言えます。 ・誰がどの資料にアクセスしたかの追跡に役立ち、不正アクセスがあった場合の調査が容易になります。 ・閲覧許可の基準を明確にし必要な権限を持つ者のみが資料にアクセスできるようにします。 ・資料の閲覧を許可する際に申請書を用いることで、閲覧者に対してその資料を適切に取り扱う責任があることを明確に伝えることができます。 ・個人情報や機密情報を扱う際は特に適切な管理が必要です。申請書を通じてアクセス管理を行うことで、法令や規則に準拠した情報管理が行えます。 ・統一された手続きで資料の閲覧許可をすることで内部のプロセスの標準化や管理の一貫性を保つことができます。

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災害・事故・緊急時に迅速な連絡体制を確保するための一覧表です。社員や関係者の連絡先を一元管理し、誰が誰に連絡するかを明確にすることで、情報伝達の遅れや混乱を防ぐ役割を果たします。本Wordテンプレートは無料ダウンロードが可能ですので、特に小規模事業者や地域団体等での導入・運用の際におすすめです。 ■緊急連絡網とは 氏名・電話番号・メールアドレス・所属部署・連絡順などを一覧形式で整理したものです。災害時の安否確認や業務継続計画（BCP）の一環としても活用され、社内外の連絡体制を整備するための基本ツールとして広く利用されています。 ■利用シーン ・災害時の安否確認や初動対応のための連絡体制整備 ・社内の緊急連絡先一覧としての常備 ・学校・自治体・地域団体での防災対策用資料 ・小規模事業者の安全管理やBCP対策の一環として ■作成時のポイント ＜氏名・連絡先・連絡順を正確に記載＞ 誤った情報は緊急時の混乱を招くため、最新かつ正確な情報を記入しましょう。 ＜定期的な見直しと更新を習慣化＞ 人事異動や連絡先変更があった際は、速やかに反映することが重要です。 ＜個人情報の取り扱いに配慮＞ 社内利用に限定するなど、情報管理のルールを明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える緊急連絡網テンプレートを導入できます。 ＜簡単に編集・印刷できる＞ Wordファイルなので誰でも扱いやすく、必要な情報をすぐに反映可能。印刷やPDF化もスムーズです。 ＜横型レイアウトで視認性抜群＞ 一覧性の高い横型デザインにより、情報がひと目で確認でき、緊急時の対応がスピーディーになります。 ＜小規模事業者や地域団体でもすぐに導入可能＞ シンプルな構成で、ITに不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い現場で活用できます。

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従業員の雇用状況を詳細に記録・証明に使用する、雇用証明書テンプレートです。 「氏名」「生年月日」「住所」「雇用形態」「雇用開始日」などの個人情報に加えて、「勤務先名」「部署名」「就業時間」「業務内容」「社会保険加入状況」まで、雇用条件を網羅的に記載できる構成です。 事業者印欄も設けられており、各種申請時の証明資料として利用可能なExcel形式フォーマットです。 ■雇用証明書とは 労働者が企業などに雇用されている事実を、企業側が公式に証明する書類です。 就労の有無や雇用形態、勤務時間、保険加入状況などを客観的に記録し、自治体の手続き・社会保険・住宅ローン・保育園入園申請などさまざまな用途に使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育園・認可外施設の利用申請に＞ 保護者が就労していることを証明するための資料として。 ＜住宅ローン・賃貸契約などでの収入証明に＞ 金融機関や管理会社に対して、安定した雇用を証明する文書として。 ＜自治体の就労証明書提出が必要な手続きに＞ 社会保険・各種支援制度の利用に際しての添付資料として。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な記載＞ 雇用開始日・雇用形態・労働時間など、事実に基づいた最新情報を記載します。 ＜保険加入状況のチェック＞ 雇用保険・社会保険の加入有無は、証明書の提出先によって必要な確認事項となります。 ＜事業者印欄の押印で証明力を強化＞ 企業の名称・所在地・連絡先とともに担当者名や印があると信頼性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 必要な情報を一覧で分かりやすくまとめられます。 ＜編集・再利用可能＞ 項目の追加・削除ができ、自社フォーマットにも合わせやすい仕様です。

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「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Excel」は、副業が許可されている企業において、社員が提出する申請書のExcel書式事例です。 副業において、従業員が自社以外の組織で働く際には、社内の機密情報や個人情報などの漏洩リスクにも十分に留意が必要です。 申請書の提出によって、社員の外部への流出や人材の流出リスクを軽減する効果も期待できます。 また、従業員の過度な労働時間を抑制することも期待されます。 副業による追加の労働時間が増加することで、結果的に従業員の長時間労働が引き起こされることが懸念されます。 これによって従業員の健康が損なわれる可能性だけでなく、仕事への集中力や品質にも悪影響を及ぼすリスクが存在します。

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個人情報の第三者提供に関する同意を取得するためのシンプルな同意書テンプレートです。個人情報の利用目的や提供先を明示し、同意を得ることで個人情報保護に関する法的要件を満たしつつ、安心して情報提供が行えるよう配慮されています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入するだけで簡単に利用できます。 ■個人情報の第三者提供に関する同意書とは 企業が取得した個人情報を第三者に提供する際に、本人から同意を得るための書類です。 ■同意書の利用シーン ・個人情報の提供に際しての同意取得時（例：業務提携先や委託先への情報提供に際し、事前に同意を得る） ・個人情報の利用目的を明示する際（例：収集した個人情報の具体的な利用目的を記載し、透明性を高める） ・顧客や従業員からの信頼確保（例：本人の権利を尊重し、情報提供に関する合意形成を行う） ■注意ポイント ＜提供先や利用目的の明確な記載＞ 個人情報の提供先や利用目的を具体的に記載し、透明性を確保します。 ＜本人の意思確認と署名欄＞ 署名欄を設け、本人が意思確認のうえで同意していることを記録します。 ＜個人情報保護法に準拠した内容＞ 同意書は個人情報保護に関する法的要件を考慮し、適切に記載することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な同意取得が可能＞ テンプレートに提供先や目的を記入することで基本的な同意書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、提供先や利用目的に応じて簡単に編集して活用いただけます。

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