「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

給与明細書、給料明細書のエクセルテンプレート。手書きで入力する雛形とPCで入力する雛形2種類のテンプレートを用意しました。前払金の項目付きです。無料でダウンロード可能です。

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ベトナムで従業員を雇うときに使う、ベトナム語と日本語を一つにまとめた労働契約書の雛型です。 ベトナムに進出した日系企業が現地スタッフを採用する場面や、日本本社から出向者と契約を結ぶ場面、あるいは現地パートナー企業と共同で採用活動を行う場面など、ベトナム人材の雇用手続きが発生するあらゆる局面でそのまま使えるように設計しています。 ベトナムで雇用契約を結ぶときには、2019年に改正された現地の労働法（法律第45/2019/QH14号）に沿った内容であることが求められます。 本書式は、契約の種類や期間、賃金や手当、労働時間、休暇、社会保険、秘密保持、契約の終了、紛争が起きたときの対応など、実務で押さえておきたい項目を一通り織り込んだ構成になっており、現地の取り扱いに合わせた条文番号の引用も随所に入れてあります。 準拠法はベトナム労働法、紛争解決は現地の調停・仲裁・裁判所という流れで整えています。 ベトナム語が原文、日本語は参考和訳として別ページに掲載しているので、現地の担当者と日本側の管理者が同じ内容を別々の言語で確認できる仕組みです。 どちらの言語で話す相手にもそのまま渡せるため、翻訳を別途手配する手間が省けます。 ファイルはWord形式（.docx）でお届けしますので、会社名や給与額、就業場所、契約期間といった項目をご自身のパソコン上で直接書き換えていただけます。 不要な条文を削ったり、社内の運用に合わせて文言を調整したりといった編集も自由に行えますので、業種や雇用形態を問わず幅広くご活用いただけます。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の種類、期間及び就業場所） 第2条（業務及び職位） 第3条（労働時間及び休憩・休日） 第4条（賃金、諸手当及び支払方法） 第5条（社会保険、医療保険及び失業保険） 第6条（労働保護装備及び研修） 第7条（乙（労働者）の権利及び義務） 第8条（甲（使用者）の権利及び義務） 第9条（契約の変更、補充及び一時中断） 第10条（労働契約の終了） 第11条（労働規律及び損害賠償責任） 第12条（機密保持及び知的財産） 第13条（紛争解決） 第14条（準拠法） 第15条（一般条項） （※　一部Claudeで生成の上、編集しています。）

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使用者が職場での労働者の労働条件や服務規律などについて定めた規則

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退職者がその会社に在籍していたことや在籍期間、退職したということを証明する書類が退職証明書です。 会社側は退職者からの請求がある場合、労働基準法により、退職証明書をすみやかに発行しなければならない義務があります。 退職証明書は公的な書類ではないものの、（1）再就職先での退職の証明として、また（2）健康保険などの加入手続きの際の、離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）の代替書類として利用される場合もあります。 本テンプレートは、退職の理由をチェックボックスで選択することができる、Excelで作成した退職証明書です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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Excelの勤怠管理表です。出勤時間と退社時間を入力するだけで出勤欠勤に数の計算と残業時間、深夜残業時間を自動計算します。

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オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

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労働者名簿とは、労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類

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Excel形式で無料ダウンロードが可能な、書き方見本付きテンプレートです。健康保険資格喪失に関するスムーズな手続きにお役立てください。 ■健康保険資格喪失証明書とは 退職や保険制度変更などの理由により、健康保険の資格を喪失したことを証明する書類です。被保険者や被扶養者の情報を明記し、事業所が正式に発行することで、次の保険手続きに必要な証明書として利用されます。 ■利用シーン ・退職者が国民健康保険への加入手続きを行う際 ・転職先で新たな健康保険に加入するために必要な場合 ・扶養家族の資格喪失を証明し、社会保険手続きを進める際 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の記載＞ 氏名、生年月日、住所、健康保険の種類、資格喪失年月日を正確に入力。 ＜扶養者情報の管理＞ 扶養家族がいる場合は、氏名、続柄、生年月日、資格喪失年月日を明記。 ＜事業所情報の記入＞ 事業所名、所在地、代表者名を記載。 ＜証明のための押印＞ 会社の正式な証明として代表者の印を押し、適正な手続きを行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな手続き対応＞ 退職後の保険手続きを迅速に進めるための証明書として活用可能。 ＜社会保険の適正管理＞ 被保険者・扶養家族の資格喪失状況を明確に管理し、適切な処理ができる。 ＜公的手続きに対応＞ 役所や健康保険組合、転職先での手続きに必要な証明書として利用できる。 ＜簡単な記入フォーマット＞ 見本を参考に、必要情報を分かりやすく入力できる。

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安全書類（グリーンファイル）の全建統一様式第3号「施工体制台帳」です。建設キャリアアップシステムのID記載欄の他、監理技術者補佐名の記載欄が追加された、令和3年4月改訂の5版の内容となっています

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エクセルの雇用契約書です。

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アルバイト採用の際にご利用頂ける履歴書のテンプレート書式です。ワード形式で作成されています。ご利用は無料です。ご活用ください。

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給与明細の配布前に「控除が合っているか不安」「料率や前提数値がズレていそう」「合計が合わず差引支給額が怖い」と悩む人事・採用（給与計算）担当向けのAIプロンプトです。給与明細（控除項目・計算式・前提数値）を貼り付けるだけで、控除区分・料率・端数処理・合計の整合性をチェックし、修正案と配布用の修正版をコピペで受け取れます。テキスト形式で初心者でも扱えます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■給与明細の控除計算ミスを配布前に潰すAIプロンプトとは 給与明細の控除ミスは過不足支給だけでなく、法令違反や従業員の不信につながります。本プロンプトは社会保険・税・勤怠控除・任意控除の区分が適切か、対象者ごとに必要控除が網羅されているか、対象外控除の誤適用や重複がないかを点検します。さらに標準報酬や課税対象額などの基礎数値、扶養情報や勤務区分といった前提条件、料率の整合性を確認し、端数処理から控除合計、総支給額と差引支給額の計算関係まで一貫性をチェックします。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜配布直前に控除の整合性を総点検したい場合＞ 区分・料率・端数処理・合計の観点で問題箇所を整理できます。 ＜社員ごとに控除が異なりミスが出やすい場合＞ 控除漏れや誤適用、重複計上を検出できます。 ＜調整額や補正が入り説明が必要な場合＞ 調整内容と根拠の不足箇所を明確化できます。 ■利用時のポイント ＜計算式と前提数値も含めて貼る＞ 基礎額や料率が分かると不整合を特定しやすくなります。 ＜端数処理ルールを明示＞ 四捨五入などの違いによるズレを切り分けやすくなります。 ＜従業員別条件を併記＞ 扶養や勤務区分が分かると正誤判断がしやすくなります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも重大ミスを防げる＞ 重要度別に整理され、優先対応が明確になります。 ＜確認作業の時短＞ 問題箇所を先に特定し負担を軽減します。 ＜再計算や差し戻しを削減＞ 修正版をそのまま活用でき、再配布の手間を抑えられます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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研修アンケートの集計で「設問別にまとめるだけで手一杯」「自由記述の要点抽出と示唆が毎回ブレて、レポート作成に時間がかかる」と悩む人事・採用（研修企画）担当向けのAIプロンプトです。回答データと自由記述を貼り付けるだけで、設問別集計・クロス集計・要点抽出を行い、結論と改善示唆を章立てした集計レポートに整えます。テキスト形式でコピペして使えるため、初心者でも扱いやすい設計です。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■研修アンケート集計レポートが短時間で整うAIプロンプトとは 研修アンケートは数値集計だけでなく、設問の重要度や自由記述の要約粒度が曖昧だと、構成がブレやすく手戻りが発生します。本プロンプトは設問構成、主要結果、受講者区分ごとの差、自由記述の論点を整理し、集計軸と示唆の粒度を統一します。そのうえで、主要結果→設問別傾向→クロス集計→自由記述要約→改善示唆→次アクションの流れで再構成し、読み手が判断しやすいレポートとして一気通貫で作成します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜属性別の差を分析したい場合＞ クロス集計で差のある設問を整理し改善点を特定できます。 ＜自由記述の整理に時間がかかる場合＞ 論点ごとに分類し要点を効率的に把握できます。 ＜短時間で共有用レポートを作りたい場合＞ 結論と改善案までまとめて作成できます。 ■利用時のポイント ＜設問と尺度を明示＞ 解釈のブレを防げます。 ＜クロス集計の区分を指定＞ 比較視点が明確になります。 ＜改善観点を先に設定＞ 実行可能な示唆につながります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも一貫したレポートを作れる＞ 集計と示唆の基準が揃い迷いません。 ＜作業時間の短縮＞ 整理から要約まで一括で効率化できます。 ＜手戻り削減＞ 根拠と結論が明確で追加対応を減らせます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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「退職のサインを見逃したくない」「勤怠や反応の変化はあるのに、誰から先に声をかけるべきか迷う」と悩む人事・採用向けのAIプロンプトです。対話形式で質問に答えるだけで、退職兆候の指標と観察ポイントを整理し、早期介入の優先順位を根拠付きでまとめられます。テキスト形式でコピペして使えるため、初心者でも扱いやすい設計です。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■退職兆候を早期に見つけて先手を打てるAIプロンプトとは 面談記録や勤怠、反応の変化があっても、どの兆候を重く見るかの基準がなければ対応は後手に回ります。本プロンプトは「変化・理想・障害」を順に整理し、勤怠変化、1on1での反応、業務量、評価後の様子、人間関係、配置転換、健康面などの観察ポイントを構造化します。さらに優先判断を難しくする要因を整理し、退職リスクを見逃さず早期対応につなげます。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜表面上は問題ないが違和感がある場合＞ 変化の時期と内容から兆候の意味を整理できます。 ＜複数名で変化があり優先順位に迷う場合＞ 観察軸を揃え、面談優先度を明確にできます。 ＜評価や異動後に変化が見られる場合＞ 対応すべき論点を整理し、早期フォローを設計できます。 ■利用時のポイント ＜変化は具体的に記載＞ いつ・どこで起きたかを明確にすると精度が上がります。 ＜理想状態を言語化＞ 優先順に対応できる状態を明確にします。 ＜判断停止理由を出す＞ 基準不足を明確にすると優先軸が作れます。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも兆候整理と優先付けができる＞ 対話で構造化され属人化を防げます。 ＜対応判断の時短＞ 優先順位が明確になり迅速に動けます。 ＜離職リスクの低減＞ 早期介入で組織負荷や補充遅れを防げます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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エントリーシート（ES）とは、就職活動において企業が応募者に対して提出を求める書類であり、応募者の自己PRや志望動機、学歴、資格などを記載するものです。 記載内容などが似ている書類に、履歴書があります。しかし、エントリーシートはあくまでも採用選考において参考にするものであり、履歴書は入社後も従業員のデータとして保管されるものなどの違いがあります。 エントリーシートを作成する目的としては、（1）企業が選考の過程において求める人材とのマッチングを確認するため、（2）学生の企業理解度を確認するためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、エントリーシートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、内容をカスタマイズのうえ、自社の採用選考にご活用ください。

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災害時や緊急事態に迅速な連絡体制を構築するための「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・連絡先（社用携帯・個人携帯・メール）を一覧で整理できる構成に加え、個人情報の利用目的や管理方法、第三者提供に関する取扱いの方針も明記できます。個人情報保護法や社内規程に配慮した運用にお役立てください。 ■緊急連絡網とは 災害や事故、システム障害などの緊急時に、関係者へ迅速に連絡を行うための連絡先一覧表です。連絡先一覧そのものに個人データが含まれるため、利用目的の特定、適切な保管、社内配布範囲の管理、漏えい時の報告・本人通知体制の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制構築に＞ 地震や台風などの自然災害時に、社員の安否確認や業務連絡を迅速に行うために活用できます。 ＜社内の情報共有・更新管理に＞ 社員の連絡先を一覧で管理し、異動や変更時の更新作業にも対応しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報への更新を徹底＞ 最終更新日を明記し、定期的に連絡先情報を見直すことで、緊急時の連絡精度を高めます。 ＜連絡手段を複数確保＞ 社用・個人の携帯電話やメールなど複数の連絡手段を記載し、連絡不能リスクを低減します。 ＜個人情報の取扱いを明確に＞ 利用目的や管理責任者、第三者提供の制限などを明記し、社内規程と整合した適切な運用を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単に更新・管理＞ 横型レイアウトのため一覧性が高く、連絡先更新も簡単です。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 必要項目の配置イメージがつかみやすく、短時間で自社用の緊急連絡網を整備しやすい構成です。 ＜無料で手軽に導入＞ 新たなツール導入費用などコストをかけず、すぐに活用できます。

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緊急時の迅速な情報共有や安否確認に役立つ、緊急連絡網テンプレートです。会社情報、担当者情報、従業員の連絡先に加え、個人情報の利用目的、管理責任者、保管環境、第三者提供、漏えい等発生時の対応、本人の権利行使窓口まで整理しやすい構成です。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの非常時に備え、社員の連絡先や連絡体制を一覧化した文書です。連絡先や担当者、連絡順序、管理責任者などを明確にしておくことで、初動対応の遅れや連絡漏れを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・事故発生時の初動連絡に＞ 地震、火災、設備事故などの発生時に、誰へどの順番で連絡するかを整理し、迅速な安否確認や指示伝達に活用できます。 ＜熱中症対策を含む安全衛生体制の整備に＞ 職場での報告先や緊急連絡先を明確にしておく社内資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の取り扱い＞ 連絡網には個人情報が含まれるため、利用目的を明確にし、社内規程に基づいた管理が求められます。 ＜情報の最新化＞ 連絡先の変更に対応できるよう、最終更新日を明記し、定期的な見直しを行うことが重要です。 ＜共有範囲の制限＞ 社内利用に限定し、必要に応じて閲覧権限を設定するなど、適切な管理体制を整備します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで整備しやすい＞ 記入例が付属しているため、記載漏れを抑えながらスムーズに整備できます。 ＜編集しやすいWord形式＞ レイアウト調整や項目追加が容易で、自社の規模や運用方針に応じたカスタマイズが可能です。 ＜法改正対応に役立つ＞ 2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正では、熱中症対策の強化に関連して、一定の場合に連絡体制や緊急連絡網の整備・周知が実務上重要となっており、社内体制の見直しに活用できます。

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退職金の支払い明細書です。退職者に支払う金額や、控除金額の内訳を記載することができます。金額の合計等を自動で計算する。

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従業員が現在または過去に企業に雇用されていた事実を証明するための書類です。主に行政手続きや住宅ローン、保育園の申請、ビザ取得などの場面で提出が求められることが多く、企業が発行する正式な証明書類として活用されます。このテンプレートは、必要最低限の情報に絞って構成されており、短時間で作成・提出が可能です。 ※テンプレートは汎用型のため、提出先の要件を必ず事前確認のうえ、必要に応じてカスタマイズを推奨します。 ■雇用証明書とは 会社によっては「在籍証明書」「就労証明書」「勤務証明書」などと呼ばれることもあり、従業員の氏名・生年月日・勤務先情報・所属部署・雇用形態・勤務期間・給与情報などが記載されます。提出先の要件に応じて内容を調整できる柔軟性が求められます。 ■利用シーン ・行政機関や金融機関への提出書類として ・保育園・学校・ビザ申請などの在職証明用に ・転職活動や副業申請時の雇用証明として ・社内の労務管理・人事記録の整備用に ■作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 氏名・生年月日・勤務先・雇用形態・勤務期間など、証明対象者の情報を正確に記入しましょう。 ＜発行日と会社情報を明記＞ 会社名・所在地・代表者名・押印欄などを忘れずに記載し、証明書としての信頼性を担保します。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 給与情報や勤務時間の記載が必要かどうかなど、提出先の指示に応じて内容を調整しましょう。 ＜個人情報の取り扱いに注意＞ 社外提出を前提とした書類のため、情報管理と保存方法にも配慮が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える雇用証明書テンプレートを導入できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要事項を入力するだけで完成し、印刷やPDF化もスムーズです。 ＜シンプルな構成で時短に貢献＞ 必要最低限の項目に絞った設計のため短時間で作成でき、業務負担を軽減します。 ＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞ 労務管理に不慣れな方でも扱いやすく、幅広い提出用途に対応可能です。

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雇用者が従業員を雇い入れる場合、労働条件を明示するために使用する書式。

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