提案書づくりに時間を取られ、提案活動に集中できない営業担当者向けのAIプロンプトです。顧客情報やヒアリングメモ、過去提案書、メール・チャットログを貼るだけで、骨子・本文ドラフト・1枚サマリーまで整います。テキスト形式でコピペ利用でき、AI初心者でも質問に答える感覚で進められます。
※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。
■提案書作成の要点を的確に伝えるメール・骨子を作成するAIプロンプトとは
提案書作成が長引くのは、顧客情報・課題・要点が点在し毎回ゼロから章立てを組み直すためです。本AIプロンプトは素材を章立てに紐づけて整理し、不足前提は「不明」「要確認」と明示。根拠を保ったまま構成を固め、説得力ある提案書を短時間で形にします。
■利用シーン
<情報が散在する場合>
顧客名・部署・業界、現状課題や制約を抽出して整理シートに統合し、確認事項も一覧化できます。
<骨子が固まらない場合>
エグゼクティブサマリーから費用・スケジュール・次ステップまで、章立てと要点をアウトライン化し迷いを減らせます。
<本文と要約を同時作成したい場合>
本文を「主張→根拠→具体→要確認」で展開し、1ページ相当の1枚サマリーも用意できます。
■利用時のポイント
<素材は公開可能範囲で具体入力>
顧客情報・提案要点・競合比較・引用元を貼ると、説得力ある章立てに整いやすくなります。
<不明点は未確定事項として列挙>
予算・納期・既存環境など未確定なら不明と書くことで“要確認”として整理されます。
<想定読者と詳細度を選択>
用途を選び読者や分量を絞ると、見出し番号や表記ゆれまで提出用体裁に揃えやすくなります。
■利用メリット
<初心者でも迷わず進められる>
整理シートと骨子が先に整い、「何から書くか」の負担が減り筋道を作りやすくなります。
<作成時間の短縮>
素材統合→骨子→本文→要約まで一連で整い、手戻り時間を圧縮できます。
<コスト抑制>
不足情報や“要確認”が明示され、確認漏れによる修正を減らせます。
※AIの回答は完璧ではありません。助言・サポートツールとしてご利用ください。
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