人事・採用の研修企画で「研修案はあるのに資料作成が進まない」方向けに、研修企画書を短時間で形にするAIプロンプトです。研修メモや課題、対象者、到達させたい状態などの素材をテキスト入力するだけ。コピペで使えるためAI初心者もOK、散在情報を整理し合意用の企画書までまとめます。
※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他AIでは意図通り動作しない場合があります。
■研修案の狙いと構成を判断軸から導くAIプロンプトとは
研修の狙い・対象・内容・制約がバラバラだと構成と見せ方が決まらず手戻りが増えがちです。本プロンプトは素材を「狙い/対象/課題/到達目標/内容案/制約」に分け、不足や矛盾を要確認として残し、用途別企画書案から方針を絞りサマリー先出しの研修企画書に統合します。
■AIプロンプトの利用シーン
<研修メモが箇条書きのまま、企画書に起こせない場合>
狙い整理から章立てまでまとめ資料作成を前に進められます。
<稟議や決裁者向けに判断材料を先頭で示したい場合>
目的・対象・実施計画・コスト概算・評価方法を把握しやすい順に整えます。
<集合/オンライン等の形式で迷い比較が必要な場合>
形式案や構成案をメリデメ・条件適合・リスクで比較し選定理由と要確認を併記できます。
■利用時のポイント
<未確定事項も隠さず書く>
「確認待ち」「未決点」を入れると要確認リストとして論点が明確になります。
<事実と解釈を分けて入力する>
観測事実と影響を分けると、狙いと到達目標のつながりが作りやすくなります。
<関係者コメントと制約を最初に添える>
予算上限・日程・NG事項・承認フローを入れると手戻りの起点を減らせます。
■AIプロンプトの利用メリット
<AI初心者でも合意用の企画書に整えやすい>
素材を入れるだけでサマリー→本文→比較表→要確認→次アクションの形に近づきます。
<構成づくりに悩む時間を減らし業務効率化>
狙い・対象・到達目標・評価の整理から文章化まで一気通貫で進めやすくなります。
<外部依頼の前段を自分で固めやすくコスト削減に寄与>
論点と判断点が揃い関係者調整やレビュー回数を抑える下準備として使えます。
※AIの回答は完璧ではありません。助言やサポートツールとしてご利用ください。
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