書式テンプレート・フォーマットを探す

A4用紙1枚から名刺を10枚分作れる、横レイアウトの名刺テンプレートです。会社名・氏名・ローマ字表記の氏名・部署役職・郵便番号と住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・ホームページのURLがテキストボックスで配置済みで、文字を打ち替えるだけで自社の名刺になります。急な増員や異動で手持ちが切れたときも、印刷して切り離せばその日のうちに渡せます。無料でダウンロードでき、Excel形式なので書体や文字サイズも自由に変えられます。 ■名刺とは 氏名・所属・連絡先を1枚のカードにまとめ、初対面の相手へ手渡す自己紹介の道具です。切らしたまま商談に臨むと、その場で連絡先を伝えられず、後日のやり取りを相手任せにしてしまいます。会社名と役職、電話とメールを同じ面に載せておけば、受け取った側が連絡手段を選んで折り返せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜名刺を切らしてしまったとき＞ 発注を待たずに手元で刷り、翌日の商談に必要な枚数だけ用意できます。 ＜異動や連絡先が変わったとき＞ 部署名や電話番号を打ち替え、変更後の情報で刷り直せます。 ＜イベントや展示会の前に＞ 配布枚数が読めない場面でも、必要になった分を追加で刷り足せます。 ■利用・作成時のポイント ＜印刷前に1枚だけ試し刷り＞ 文字が枠からはみ出していないかを、実寸で確かめてから本刷りします。 ＜厚手の用紙を選ぶ＞ 市販の名刺用紙を使うと、切り離した縁がきれいに仕上がります。 ＜記入例の文字列を残さない＞ 住所やメールの打ち替え漏れがないか、印刷前に全面を見直しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注の待ち時間を短縮＞ 自社のプリンターでも印刷可能なので、外注不要で使い始められます。 ＜レイアウトの調整が容易＞ 文字サイズや配置を変えられ、社名が長い会社でも枠内に収まります。

4.0 1件

長形3号の封筒に宛名印刷をします。住所録シートに登録したデータをコードで呼び出すことで入力の手間をなくします。

3.6 22件

退職した従業員から証明書の発行を求められたときに、その日のうちに渡せる退職証明書のテンプレートです。現住所・生年月日・入社年月日・退職年月日・退職理由の欄が表としてまとまっており、社内の記録を書き写せば整います。Word形式で無料ダウンロードしてご利用いただけるテンプレートです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実を、会社が書面で証明するものです。退職者が次の就職先や各種の手続きで、在籍していた期間や退職の理由を示すよう求められる場面で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から発行を求められたとき＞ 人事・総務の担当者が、在籍期間と退職の理由を1枚にまとめて渡せます。 ＜退職手続きの締めくくりに＞ 最終出社日以降のやり取りで、書面を手渡して一連の手続きを終えられます。 ＜社内の控えを残すとき＞ 冒頭に番号を書く欄があり、発行した証明書を順に管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜求められた事項だけを書く＞ 退職理由の欄は自由に書けるので、記載する範囲を退職者本人と確かめます。 ＜日付欄の表記を確認する＞ 証明日の欄は令和の表記で入っているので、発行日を書き入れて使います。 ＜押印の運用を定めておく＞ 事業主氏名の横に押印の枠があり、社内の決裁に沿って押印します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の書式に合わせて編集＞ Word形式で項目や文言を直せるので、社名や体裁をそろえられます。 ＜記載漏れの防止＞ 入社年月日・退職年月日・退職理由の欄がそろい、書き落としに気づけます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 退職日と理由を書面で残せるので、後日の食い違いを避けられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.7 29件

出勤簿（１枚６ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

4.5 19件

一般的な請求書のテンプレートです。合計額を自動計算して漢数字で冒頭に表記します。個数・単価・消費税率を入れれば合計額は自動で計算します。

4.3 12件

退職金の支給範囲や計算方法を就業規則とは別に定めたいときの、退職金規程のひな形です。支給範囲・適用除外・支給条件・支給制限・勤続年数の計算・功労加算金・端数処理・支払方法・受給順位・債務の弁済まで、全14条と付則で構成しています。懲戒解雇時の不支給など見直したい論点が条文でそろっています。Word形式で無料ダウンロードでき、勤続年数の要件や支給率の定めを自社の制度に書き換えてご利用いただけます。 ■退職金規程とは 就業規則に基づき、従業員が退職または死亡した場合に支給する退職金の対象者・計算方法・支払方法を定めた社内規程です。退職金規程01は、算定基礎額に勤続年数別の支給率を乗じる計算方式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職金制度を新設する際の規程案に＞ 支給範囲や支払方法が条文で整理されており、制度設計の出発点になります。 ＜就業規則の改定に伴う規程の見直しに＞ 定年・自己都合・会社都合など退職事由ごとの扱いを確認しながら改定できます。 ＜退職者への支給条件の説明資料として＞ 支給条件と支給制限が条文で示されており、人事担当者の説明の根拠になります。 ■作成・利用時のポイント ＜勤続年数の要件と算定基礎額の指定＞ 支給範囲の勤続年数と算定基礎額を定め、別表の支給率表は自社で作成して添付します。 ＜休職期間の取り扱いの確認＞ 私傷病などの休職期間を勤続年数に算入しない定めが自社の運用と合うか確認しましょう。 ＜支払期限と支払方法の確認＞ 退職日から14日以内の一括払いや口座振込の定めを、給与実務に合わせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜規程作成の時間を短縮＞ 必要な条文が14条そろっているため、条文を一から起草する作業を省けます。 ＜自社の制度に合わせて調整＞ Word形式なので、支給率表の追加や条文の加除が自由です。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 支給制限や受給順位まで明文化しておくことで、退職時の説明の食い違いを減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

4.8 5件

モノクロ印刷用の喪中はがきです。 挨拶文と差出人情報、背景イラストがセットになっています。背景にはかすみ草を薄く、さりげなくデザインしています。 Wordなのでテキストの変更や差出人情報を入力して使用できます。一般的なメッセージ例として以下を入れています。 「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」 「祖母　○○○○が○月○日に○○○歳で永眠いたしました 本年中に受け賜りましたご厚情を深謝申し上げます 明年も変わらぬご交誼をお願い申し上げます 　令和○年　○月」 無料配布なので、忙しい時や数枚だけ喪中見舞いを送りたい場合にお役立ていただけたら嬉しいです。

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下請業者への再下請負を通知する際に使う、全建統一様式第1号－甲の再下請負通知書（変更届）です。会社名や現場代理人名、建設業許可の種別、主任技術者の資格内容、健康保険等の加入状況まで、元請への届出に必要な項目がそろっています。様式にそって入力欄が用意されているので、記載要領を見ながら1から表を作る手間がかかりません。Excel形式で無料ダウンロードでき、自社の入力欄として編集してご利用いただけます。 ■再下請負通知書（変更届）とは 建設工事の再下請負契約について、会社名や工事内容、技術者の配置状況などを直近上位の注文者へ届け出るための書類です。全建統一様式は、ゼネコンや官公庁の工事現場で共通して使われている安全書類の様式で、第1号から第11号までがあります。届出内容に不備があると、現場への提出書類として受理されず、再提出を求められることがあります。工事ごとに配置される現場代理人や主任技術者の情報を、決まった様式でそろえて管理できます。 ■テンプレートの利用シーン ・再下請負契約を締結した際の、直近上位の注文者への届出 ・再下請負契約の内容に変更があった際の再届出 ・現場代理人や主任技術者、健康保険等の加入状況をまとめて報告する場面 ■利用・作成時のポイント ＜届出項目の記載＞ 会社名・現場代理人名・工事名称など、様式に定められた項目を漏れなく書き込みます。 ＜健康保険等の加入状況＞ 健康保険・厚生年金保険・雇用保険それぞれについて、加入の有無を選択して記入します。 ＜再提出への対応＞ 届出事項に変更があった場合は、様式の記載要領に沿って速やかに再提出してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出書類の不備防止＞ 資格や保険加入状況など必要事項をまとめて記載できるため、提出時の記入漏れを防げます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 入力欄にそのまま記入・修正できるので、現場ごとの体制に合わせて使えます。

4.4 7件

タイトルに設定しているプルダウンリストで[請求書][見積書]の切り替えが可能。 切り替えと同時に、内容中のすべての[請求]仕様の言葉が[見積]仕様の言葉に切り替わります。 見積書を提出後に請求書を発行する際に重宝します。別シートにコピペする必要がありません。 計算は自動計算。税率は10％

5.0 3件

シンプルで簡単なデザインのエクセル(Excel)形式の領収書テンプレートです。1度に3枚印刷出来ます。会社名や住所は1つ目に入力すると自動で2つ目以降にも入力されます。無料でダウンロード可能です。

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アルバイト採用の際にご利用頂ける履歴書のテンプレート書式です。ワード形式で作成されています。ご利用は無料です。ご活用ください。

4.2 9件

英語の項目名だけで構成した、従業員1人ずつの1週間の勤務時間を記録するタイムシート（従業員別）の見本付き英文文書テンプレートです。NameとPeriodの欄に続き、Date・Time In・Lunch Out・Lunch In・Time Out・Total Hoursの6列で5日分を記録します。Grand TotalとSignatureの欄で週の合計時間と本人の署名を残せます。赤字の記入例として9時出勤・12時から1時間の昼休み・18時退勤の5日分が入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、氏名や期間の日付を書き換えてご利用いただけます。 ■タイムシート（従業員別）（英文文書）とは 出勤・昼休みの開始と終了・退勤の時刻を日ごとに記録し、1日の労働時間と週の合計を本人が署名して提出する英語表記の勤怠記録です。 ■テンプレートの利用シーン ＜英語圏の従業員の週次の勤怠報告に＞ 項目名が英文のため、日本語を使わない従業員でも迷わず記入できます。 ＜海外顧客への稼働時間の報告として＞ 契約社員やフリーランスが週ごとの勤務時間を署名付きで提出する場面で使えます。 ＜時差のある拠点との勤務時間の共有に＞ Time InとTime Outの記録を拠点間で共有し、勤務実態の確認に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント ＜Periodの期間の指定＞ 週の開始日と終了日を月/日/年の順で記入し、記録する週を明確にします。 ＜昼休みの開始と終了の記入＞ 昼休みの開始と終了を分けて記入し、休憩を差し引いた実働時間を出しましょう。 ＜本人署名の確認＞ 週の合計時間を確認したうえで署名欄に本人の署名を受け、記録の正当性を担保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 付属の記入見本に5日分の時刻と合計の例が入っており、書式の見方がすぐに分かります。 ＜Excel形式で編集可能＞ 列の追加や曜日の増減により、週6日勤務やシフト制にも調整できます。

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税込のお見積金額が一目で伝わる、軽減税率とインボイス制度に対応したサービス業向けの見積書テンプレートです。金額欄が上部に大きく表示され、有効期限欄、登録番号などの自社情報欄、日付・品名・数量・単価・金額の明細10行を備えています。8%対象の行は品名の前に※を付けるだけで、税率ごとの消費税と合計金額が自動で出ます。Excel形式で無料ダウンロードでき、品名や単価を案件ごとに書き換えてご利用いただけます。 ■見積書（軽減税率・インボイス制度）サービス業界用とは サービス業の取引で、提供するサービスや商品の金額を事前に提示する書面で、インボイス制度の登録番号と税率ごとの消費税額を示せる構成にしたものです。見積の段階で税率区分を明示しておくと、請求書との金額の食い違いを防げます。 ■テンプレートの利用シーン ＜軽減税率対象を含む案件の提示に＞ 8%対象の品目が混じる案件でも、税率ごとの内訳を示した金額を提示できます。 ＜登録番号入りの見積を求められた際に＞ 登録番号欄があり、番号を記載した書面として提出が可能です。 ＜有効期限付きで価格を提示する場面で＞ 有効期限欄で価格の適用期間を取引先と共有できます。 ■作成・利用時のポイント ＜有効期限の年月日の記入＞ 有効期限の欄は空欄になっているので、案件ごとに年月日を必ず入れます。 ＜軽減税率対象行の区分＞ 8%対象の品目だけ品名の前に※を付け、対象外の行は空欄のままにしましょう。 ＜端数処理の確認＞ 税率区分ごとに消費税の端数を切り捨てる計算方式が、自社の請求実務と合うか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜商談機会の取りこぼし防止＞ 明細を入力すれば税込の金額が即時に出るため、回答を早められます。 ＜税率区分の計算ミスを防止＞ 10%と8%の消費税が別々に自動計算され、手計算による誤りを防げます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 明細行の品名や単価のほか、備考欄の文言も自社の運用に合わせて調整が可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認のうえでご利用ください。

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金銭消費貸借契約書のテンプレート書式です。金銭の貸し借りに関して契約書を交わす際に用いるテンプレート書式です。利率や返済期限等について、取り決めを行っています。ダウンロードは無料です。

4.5 12件

雇用保険被保険者資格取得届の提出が遅れたとき、労務担当者が公共職業安定所に添える遅延理由書を短時間で用意できる、見本付きのシンプル版テンプレートです。宛先の公共職業安定所長、お詫びと再発防止の文面、被保険者の氏名・生年月日・雇入年月日・資格取得年月日・被保険者番号の欄、遅延理由、事業所情報の表で構成しています。遅延理由には「事務連絡に漏れがあった」「業務多忙による失念」の例文が入っています。Word形式で無料ダウンロードでき、被保険者の情報と遅延理由を書き換えてご利用いただけます。 ■雇用保険被保険者資格取得届の遅延理由書とは 従業員を雇い入れた際の雇用保険被保険者資格取得届を期限内に提出できなかった場合に、その理由を公共職業安定所へ書面で説明する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜資格取得届の提出漏れに気づいた際に＞ 入社手続きの確認で届出が未提出と分かり、遅れて提出する際の添付書類として使えます。 ＜事務担当者の不手際を報告する場面で＞ 社内の連絡漏れや多忙による失念を、お詫びとともに安定所へ伝える書面になります。 ＜電子申請で添付する理由書として＞ 電子申請でも提出できる旨の注記があり、紙でも電子でも同じ文面で提出が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜届出内容との整合の確認＞ 氏名・生年月日・雇入年月日・資格取得年月日は、同時に提出する資格取得届と一致させます。 ＜遅延理由の具体的な記載＞ 例文を参考にしつつ、いつ・なぜ遅れたかを自社の事実に沿って簡潔に記載しましょう。 ＜押印の要否の確認＞ 紙で提出する場合は、代表者印または社判を押印してから提出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 赤字の記入例で各欄の書き方が分かり、急な提出にも落ち着いて準備できます。 ＜差し戻しリスクの低減＞ 届出内容・遅延理由・事業所情報が1枚にそろい、安定所からの確認を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

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従業員が上司と担当者へ届け出る早退・遅刻・欠勤・外出届を、Excelで1枚にまとめたテンプレートです。届出日・宛先・届出者の部課と氏名に続き、区分（種別）、開始と終了の日時、期間の合計（日数と時間・分）、理由、備考、承認印・確認印の欄を設けています。4つの事由を1つの様式で受け付けられるため、勤怠管理上の基本書類として部署に常備しやすい申請書です。Excel形式で無料ダウンロードでき、区分の名称や承認欄をセル単位で書き換えてご利用いただけます。 ■早退・遅刻・欠勤・外出届とは 勤務時間に変更が生じる早退・遅刻・欠勤・外出の予定または事実を、従業員が書面で会社に届け出る勤怠管理上の基本書類です。書面に残しておくと、月末の集計で本人への確認が減り、給与計算の誤りを防げます。 ■テンプレートの利用シーン ＜通院や私用で遅刻・早退する際に＞ 区分と時刻を記入して事前に提出し、勤務時間の変更を上司に承認してもらえます。 ＜体調不良による欠勤の事後報告に＞ 欠勤した日と理由を届け出て、有給休暇か欠勤控除かを担当者が判断する材料になります。 ＜勤務時間中の外出を記録する用途に＞ 外出の開始と終了を時刻で残し、中抜けの時間を期間欄に記録できます。 ■作成・利用時のポイント ＜区分の選択＞ 早退・遅刻・欠勤・外出のうち該当する種別を区分欄に明記し、複数ある場合は分けて提出します。 ＜期間の合計の記入＞ 日数と時間・分の合計欄を埋めておくと、担当者が控除や有給の計算に転記しやすくなります。 ＜承認印と確認印の運用の統一＞ 誰が承認し誰が確認するかを部署で決め、提出の流れをそろえましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 4つの事由を1枚の届に集約でき、事由ごとに別の用紙を管理する手間がなくなります。 ＜集計時の転記ミスを防止＞ 日時と期間の合計が同じ届に残るので、月末の集計で時間を拾い直す誤りを減らせます。 ＜Excel形式で編集可能＞ セルの文言や欄の数を変えて、自社の勤務ルールに合った届に調整できます。

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学習塾の運営者や教室長が、講師ごとの授業コマ数と支払額を月単位で管理するための勤務管理表（塾講師）の見本付きテンプレートです。講師コード・講師名・科目・1授業あたりの給与・交通費（往復）・授業コマ数・労働日数を入力すると、給与・総交通費・小計・消費税・支払給与が自動で計算されます。27名分の行と合計欄付きです。付属の記入見本には5名分の例が入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、科目や単価を自塾の体系に書き換えてご利用いただけます。 ■勤務管理表（塾講師）とは コマ給制で働く講師の勤務実績と支払額を1行ずつ記録する一覧表です。授業コマ数と労働日数を分けて管理し、コマ単位の給与と日ごとの交通費を同じ表で計算できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月末の講師への支払額の集計に＞ 講師ごとのコマ数と日数を入力し、その月の支払給与を一覧で確定する場面で使えます。 ＜科目別・講師別の稼働状況の把握に＞ 科目欄と授業コマ数を並べて見ることで、担当の偏りや稼働の多い講師を確認できます。 ＜交通費の支給額の管理に＞ 往復の交通費と労働日数から総交通費が出るので、講師ごとの実費精算に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜1コマの時間と単価の指定＞ 備考欄の「1コマ○○分」を自塾の授業時間に合わせ、コマ単価を講師ごとに設定します。 ＜消費税の扱いの確認＞ 小計から消費税を差し引いて支払給与を出す設計なので、自塾の契約形態に合うか確認しましょう。 ＜講師コードの統一＞ 講師コードを他の名簿と共通にしておくと、月をまたいだ照合が容易になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 給与・交通費・小計が自動計算され、電卓で講師ごとに積み上げる作業が不要になります。 ＜計算ミスの防止＞ 消費税と支払給与まで数式で算出されるので、転記や計算の誤りを防げます。 ＜初めてでも迷わず記入＞ 付属の記入見本で各列の入力例が分かり、導入初月から運用を始められます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士等の専門家にご相談ください。

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新しい人員を雇いたい理由と条件を、承認者が1枚で判断できる形にまとめた雇用申請書の見本付きテンプレートです。雇用申請理由、雇用期間、雇用対象者の氏名・生年月日・年齢、勤務時間と日数、勤務場所、勤務内容、雇用形態と賃金、応募の方法、添付書類の9項目を1枚に収めています。雇用形態は契約社員・臨時従業員・パートタイマー・嘱託から選び、月額・日給・時給のいずれかで賃金を示せるため、人事部門が採用の妥当性と条件を同じ書面で確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、申請理由や勤務条件を案件ごとに書き換えてご利用いただけます。 ■雇用申請書とは 現場の部門が「誰を・どんな条件で・なぜ雇いたいか」を人事部門や経営層に申請し、承認を得るための社内文書です。採用後に作成する雇用契約書や労働条件通知書の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務拡大に伴う増員の申請に＞ 付属の記入見本のように、営業強化などの理由を添えて新規採用の承認を求められます。 ＜繁忙期の臨時従業員やパートの採用に＞ 雇用期間と時給・日給を明示し、期間限定の人員を申請する場面に向いています。 ＜縁故や紹介による採用の記録に＞ 応募の方法を選択肢で残し、どの経路で候補者を得たかを人事部門へ伝えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用理由の具体的な記載＞ 人員が必要になった背景と担当させる業務を、承認者が判断できる粒度で記載しましょう。 ＜賃金欄の形態の統一＞ 雇用形態ごとに月額・日給・時給の該当欄だけを使い、他の欄は空欄のままにします。 ＜添付書類の指定＞ 履歴書・写真・経歴書など、添付した書類に丸を付けて提出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 付属の記入見本に雇用理由や勤務条件の例が入っており、書き方に迷わず申請できます。 ＜社内の様式を統一＞ 部門ごとに異なる採用申請の書式をそろえ、人事部門の確認作業を効率化できます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 勤務時間・勤務場所・賃金を申請時に明記するので、採用後の条件の食い違いを防げます。

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勤務時間中の外出を総務・管理部門に届け出る外出届を、A4用紙1枚から2通分印刷できる2分割版テンプレートです。申請日・所属部署・氏名に加え、外出日時を開始と終了の時刻と合計時間で記入できます。外出時の連絡先、事由、備考、承認印・確認印の欄を上下に同じレイアウトで配置しています。Excel形式で無料ダウンロードでき、承認印欄の数や連絡先の書式を自社の運用に書き換えてご利用いただけます。 ■外出届とは 社員が勤務時間内に一定時間以上社外へ出る際、日時・目的・連絡先を会社にあらかじめ届け出る書類です。所在を把握できる状態にしておくことで、急な連絡や勤怠の確認に対応しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先との打ち合わせで外出する際に＞ 面会の相手と時間を事由に書き、外出時間の見込みを含めて届け出る場面で使えます。 ＜私用の外出を勤怠に反映する場面で＞ 時間と分の欄で外出時間を記録し、給与計算や中抜けの扱いの根拠になります。 ＜届出用紙を印刷して常備する用途に＞ 2分割レイアウトを印刷して切り分ければ、窓口に用紙を置いて配布する運用に向いています。 ■作成・利用時のポイント ＜連絡先の記載＞ 外出時の連絡先には携帯番号など外出中に確実につながる番号を記入します。 ＜外出時間の合計の記入＞ 終了時刻の後ろにある合計時間の欄も埋め、勤怠集計で転記しやすくしましょう。 ＜承認印・確認印の欄の整理＞ 確認印が2つある構成なので、自社の承認ルートに合わせて不要な欄は削除します。 ■テンプレートの利用メリット ＜用紙コストの削減＞ 1枚に2通分が面付けされており、印刷枚数を半分に抑えられます。 ＜勤怠集計の手間を削減＞ 外出時間の合計欄が独立しているため、月末の集計で時間を拾い直す作業が減ります。 ＜Excel形式で編集可能＞ 列幅や欄の名称を変えるだけで、自社の届出様式に合わせた外出届にできます。

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朝は取引先へ直行し夕方は商談先から直帰する外回りの予定を、前もって上司に届け出るための直行・直帰届（事前申請）テンプレートです。区分は直行・直帰・直行直帰の3択で、直行と直帰それぞれに開始と終了の日時（AM・PMと時分）と訪問先の欄を設け、理由・備考・承認印・確認印まで1枚に収めています。宛先と届出者の部課・氏名を書く体裁なので、社内の届出文書としてそのまま回覧に回せます。Word形式で無料ダウンロードでき、部署名や承認欄の名称を自社の運用に書き換えてご利用いただけます。 ■直行・直帰届（事前申請）とは 会社に出社せずに外出先へ向かう、または外出先から会社に戻らず帰宅する勤務を、事前に申請して承認を受けるための直行直帰届です。事後ではなく事前に出すことで、当日の所在と勤務時間を上司が把握できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜遠方の取引先へ朝一番で訪問する前に＞ 直行の区分を選び、訪問先と開始時刻を届け出て、出社扱いの時刻を明確にします。 ＜夕方の商談後にそのまま帰宅する際に＞ 直帰の終了時刻と訪問先を記入し、退勤時刻の根拠として残せます。 ＜直行と直帰を同じ日に行う場面で＞ 直行と直帰の両方の欄を使い、1日の動きをまとめて1枚で申請する形になります。 ■作成・利用時のポイント ＜日時のAM・PMの明示＞ 開始と終了の時刻はAM・PMを丸で囲み、午前と午後の取り違えを防ぎます。 ＜訪問先の具体的な記載＞ 会社名だけでなく担当者名や場所も添えると、承認者が妥当性を判断しやすくなります。 ＜承認印と確認印の運用の統一＞ 誰が承認し誰が確認するかを部署内で決め、提出から承認までの流れを固定しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜勤怠集計の手戻りを削減＞ 直行・直帰の時刻と訪問先が届出として残り、月末の勤怠確認で本人への照会を減らせます。 ＜Word形式で編集可能＞ 区分の選択肢や承認欄の数を、自社の承認ルートに合わせて調整できます。

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