申請書・届出書 の書式テンプレート・フォーマット

建設業許可の専任技術者（営業所技術者）要件を実務経験で証明する際に必要となる「実務経験証明書」です。建設業許可の新規申請時や、専任技術者（営業所技術者）を実務経験で証明する申請書類の一つです。見本付きのため、初めて作成される企業担当者の方にもお勧めです。 ■実務経験証明書とは 建設業許可の要件である専任技術者の資格を、国家資格ではなく実務経験によって証明するための公的書類です。一般建設業許可では10年以上、指定学科卒業者は3年または5年以上の実務経験が必要となるのが一般的で、その経験内容を証明者（雇用主等）が証明します。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請時に＞ 国家資格を持たない技術者を専任技術者として配置する場合、実務経験による証明書類として使用できます。 ＜業種追加や更新申請の際に＞ 新たな業種の専任技術者を実務経験で証明する場合や、技術者の変更に伴う申請時に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容は具体的かつ正確に記載＞ 従事した工事名や工事内容を具体的に記載し、許可を受けようとする建設業の種類に対応した工事経験であることを明確にします。 ＜証明者と使用者の関係を明記＞ 被証明者が在籍していた会社の代表者または個人事業主が証明者となるのが原則であり、使用者の証明を得られない場合はその理由を記載する欄も設けられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 初めて作成する担当者でも迷いにくく、業務の時短と効率化につながります。 ＜Excel形式で管理・印刷が容易＞ 社内での管理や保管がしやすく、必要に応じて複数枚の印刷や電子データでの保存が簡単に行えます。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の都道府県や地方整備局により、添付書類や証明方法に独自ルールがある場合がありますので、各行政庁の手引きをご確認のうえご利用ください。

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従業員の給与振込口座を登録・変更する際に便利な「給与振込依頼届」テンプレートです。所属部署、社員番号、氏名、届出区分をはじめ、金融機関名、支店名、口座番号、口座名義人といった必要情報を整理して記入でき、入社時の口座登録から振込先変更まで幅広く対応できます。 ■給与振込依頼届とは 従業員が給与の振込先口座を会社に届け出るための書類です。入社時の新規口座登録や、銀行口座変更時などに利用され、給与支給業務を正確に行うための重要な管理書類となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の給与振込口座登録に＞ 新入社員から給与振込先情報を提出してもらう際に活用できます。 ＜給与振込口座の変更手続きに＞ 転居や銀行変更などによる給与振込先変更時にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜口座情報を正確に記載＞ 金融機関コードや口座番号に誤りがないか、提出前に必ず確認しましょう。 ＜本人名義口座を使用＞ 給与振込口座は本人が指定する本人名義の口座を前提として運用しましょう。 ＜変更時は反映時期を確認＞ 給与締日や支給日との関係を確認し、変更適用時期を明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単に編集可能＞ 自社の申請フローや承認欄にあわせて自由にカスタマイズできます。 ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ コストを抑えながら給与振込管理書類を整備できます。

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書類・社員証・会社備品などの紛失発生時に、状況整理から対処・再発防止までを一枚で報告できる「紛失届（表形式版）」テンプレート（Word・見本付き）です。紛失物の内容や発生日時・場所・状況に加え、警察への届出状況、社内対応、個人情報の有無、漏えいリスク評価、報告義務の判断まで網羅しており、コンプライアンス対応を意識した実務設計となっています。表形式で整理されているため、初めてのインシデント報告でも漏れなく記入でき、上長・管理部門への迅速な報告に直結します。 ■紛失届とは 社員や関係者が業務に関わる物品・情報を紛失した際に、発生状況・原因・対応内容を社内に報告するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員証・端末の紛失時に＞ IDカードやPC等の紛失事案で、利用停止や無効化の実施記録を残す。 ＜個人情報漏えいの可能性がある場合に＞ 含有情報の特定と「漏えい等」該当性を整理し、報告要否を判断。 ＜監査・事故対応の証跡整備に＞ 警察への遺失届や社内報告の履歴を一元管理し、監査対応に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜日時・場所の整合性＞ 実在しない日付（例：4月31日）を避け、時刻・場所は具体的に記載。 ＜含有情報の特定と影響評価＞ 氏名・社員番号・顔写真等の有無を明確化し、リスクを客観評価。 ＜初動対応の網羅＞ 遺失届提出、利用停止、関係部署報告を漏れなく記録。 ＜報告・通知の判断根拠＞ 委員会報告・本人通知の要否と理由を簡潔に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応を一体化＞ 漏えい等該当性の判断から報告・通知までを一枚で管理可能。 ＜記入漏れ防止と迅速な初動＞ チェック項目化により、必要対応の抜け漏れを抑制。 ＜社内標準化とコスト削減＞ 編集可能な形式で即時導入でき、教育・監査の効率を向上。

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日々の業務で発生する交通費を精算するための「交通費精算書（立替交通費申請書）」テンプレートです。利用日や利用目的、交通手段、区間、金額、支払方法などを一覧で確認でき、現金立替から法人カード利用まで幅広く対応可能です。さらに、証憑提出の有無や備考欄も備えているため、自社の経費精算規程に沿った申請内容を整理しやすくなります。 ■交通費精算書（立替交通費申請書）とは 業務上発生した交通費を申請・精算するための書式です。利用内容や金額、支払方法を明確に記録することで、経費処理の正確性を高めるとともに、不正や重複申請の防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業活動や出張時の交通費精算に＞ 顧客訪問や商談などで発生した交通費を、日別・用途別に整理して申請できます。 ＜現金立替やIC利用履歴の整理に＞ 支払方法が混在する場合でも、証憑提出方法と備考欄を使って整理しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜利用内容を具体的に記載＞ 利用目的や区間、交通手段を明確に記載し、申請内容の妥当性を判断しやすくします。 ＜支払方法を区分する＞ 現金立替、法人カード、ICカードなどの支払方法を区分して記載し、重複精算を防止します。 ＜例外利用は備考欄で補足＞ 新幹線やタクシーなど、通常と異なる交通手段や高額な利用については、その理由を備考欄に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単に入力・集計＞ 合計金額が自動算出されるため、金額管理やデータ整理が容易になり、業務効率の向上に役立ちます。 ＜見本付きですぐに使える＞ 入力例を参考にすることで、初めての担当者でも迷わず作成できます。 ＜経費管理の透明性を向上＞ 記録内容を統一的に管理できるため、不正防止と適正な経費運用に役立ちます。

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医療費をいったん自費で支払った場合や、資格の行き違いにより他保険者へ返還した後に、協会けんぽへ療養費の支給申請を行う際に使用する書式です。入力フォーム付きPDF形式のため、申請者情報、受診者情報、受診期間、傷病の内容、申請理由、振込先などをパソコン上で整理して入力可能です。 ■健康保険療養費支給申請書（立替払等）とは 健康保険の給付対象となる療養について、やむを得ず本人が費用を立て替えたときに、その払い戻しを求めるための申請書です。協会けんぽの様式では、本人申請を基本としつつ、被保険者が亡くなっている場合は相続人が請求する取扱いも示されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜立替払い後に申請を進めるとき＞ 保険証利用ができず、窓口で医療費を全額支払った後の申請準備に使用できます。 ＜返還後の再申請を整理したいとき＞ 国民健康保険などの他保険者へ医療費を返還したあと、協会けんぽへ請求し直す場面でも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由に応じた添付資料を確認＞ 診療明細書や領収書のほか、返還事案では診療報酬明細書、第三者行為では傷病届など、事情ごとに必要書類が異なります。事前に必要書類を確認しておきましょう。 ＜提出期限も踏まえて早めに整える＞ 療養費の請求権は、原則として療養に要した費用を支払った日の翌日から2年で時効となるため、記入後は速やかに提出準備を進めることが大切です。 ＜口座情報と本人確認情報の整合を取る＞ 公金受取口座を使うか、通常の振込口座を指定するかなどによって記載の要否が変わるため、申請者情報とあわせて確認しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力フォーム付きPDFで記入漏れを減らしやすい＞ 定型欄に沿って情報を入れられるため、申請項目の整理がしやすく、確認時の見落とし防止にもつながります。 ＜すぐに利用開始＞ 無料ダウンロード後、すぐに入力・印刷して提出準備へ進めます。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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扶養家族の追加・削除・変更が発生した際に使用する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。被保険者情報から被扶養者の詳細、異動事由、添付書類の有無までを一括管理でき、「無料で簡単に書式を整えたい」人事・総務部門のご担当者におすすめです。 ■扶養家族異動届とは 健康保険上の被扶養者および税法上の扶養親族・配偶者控除等の対象に関する扶養関係に変更が生じた場合に、企業へ届け出る社内書式です。適切に運用することで、保険給付や年末調整の誤り防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜扶養家族を新たに追加する場合＞ 結婚や配偶者の退職、出産などにより扶養対象が増えた際に使用します。 ＜扶養家族を削除する場合＞ 就職や収入増加、離婚などにより扶養要件を満たさなくなった場合に活用します。 ＜扶養情報を変更する場合＞ 同居・別居の変更や所得見込額の更新など、登録情報に変更がある際に使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜異動事由を具体的に記載＞ 審査や手続きの迅速化のため、理由は簡潔かつ明確に記載します。 ＜所得見込額の正確な入力＞ 年間見込収入は健康保険の扶養認定基準に関わるため、誤りのない記載が重要です。 ＜添付書類の漏れ防止＞ 住民票や退職証明書など必要書類を事前に確認し、不備を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報整理が容易＞ 複数の被扶養者情報を一覧で管理でき、確認・承認がスムーズです。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の運用ルールや承認フローに合わせて柔軟に編集できます。 ＜見本付きで作成時間を短縮＞ 記入例を参考にすることで、入力ミス防止や作業時間の削減につながります。

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健康保険の療養費として、治療用装具の購入費用について払い戻しを申請する際に使える「健康保険療養費支給申請書」です。医師の指示に基づき作製・購入したコルセット、弾性着衣、治療用眼鏡などの申請に対応し、被保険者情報、対象者情報、傷病内容、医療機関情報、購入日・購入額、振込先などを画面上で入力可能なPDF形式の書式です。 ■健康保険療養費支給申請書（治療用装具）とは 治療上必要な装具等をいったん自己負担で購入・装着した後、要件を満たす場合に健康保険の療養費として支給申請を行うための申請書です。協会けんぽでは、治療用装具のほか、弾性着衣等や小児弱視等の治療用眼鏡・コンタクトレンズについても、所定の要件を満たす場合に申請できることが案内されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜治療用装具を購入し、療養費を申請するとき＞ 医師の指示によりコルセットや靴型装具などを作製・購入し、健康保険の療養費として払い戻しを受ける際に使用します。 ＜弾性着衣や治療用眼鏡等の費用を請求するとき＞ 弾性ストッキング等の弾性着衣や、小児弱視等に係る治療用眼鏡を購入した場合の申請書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜被保険者情報と対象者情報を混同しない＞ 家族分を申請する場合でも、被保険者欄の記載が必要なため、対象者との書き分けに注意が必要です。 ＜必要書類を事前に確認＞ 領収書、医師の証明書または指示書、検査結果のコピー、靴型装具の現物写真など、装具等の種類により必要書類が異なります。 ＜労災や第三者行為の有無を事前に確認＞ 業務上・通勤途中の傷病や交通事故等に該当する場合は、追加書類の提出や別手続きが必要となることがあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力フォーム付きPDF形式＞ 入力欄に沿って整然と記入できるため、申請書作成の事務負担を軽減しやすい形式です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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健康保険の被保険者または被扶養者が、医師の指示によりコルセット、弾性着衣、治療用眼鏡等の治療用装具を作製・購入し、健康保険組合（協会けんぽ）に療養費の支給を申請する際に使用する書式です。申請者情報、振込先口座、傷病名、装着指示日、購入日・金額、医療機関情報など、申請に必要な基本項目を記載できる構成で、総務・人事・労務部門が従業員からの相談対応や書類案内を行う場面にも役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（治療用装具）とは 医師の指示により治療上必要な装具を自己負担で購入した後、健康保険の給付として費用の一部について払い戻しを受けるための申請書です。協会けんぽでは、医師の指示により購入・装着した治療用装具や弾性着衣、小児弱視等の治療用眼鏡等について、定められた基準に基づき療養費が支給されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から治療用装具の申請相談を受けたとき＞ 記載項目を確認しながら、従業員が申請書を準備する際の案内資料として活用できます。 ＜総務・人事部門で提出書類を整えたいとき＞ 申請書本体に加え、領収書や医師の証明書などの添付確認を進めやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号や氏名を正確に記入＞ 被保険者情報の誤記は不備につながりやすいため、資格情報に基づいて正確に記載することが重要です。 ＜添付書類の種類を事前確認＞ 治療用装具、弾性着衣、弱視用眼鏡等で必要書類が異なるため、申請内容に応じた確認が必要です。 ＜業務災害・第三者行為該当の有無を確認＞ 仕事中や通勤途中の傷病、交通事故等による傷病では、別途書類が必要になる場合があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式でレイアウト固定＞ 表示環境による崩れが起こりにくく、印刷してそのまま記入・提出しやすいのが特長です。 ＜無料ダウンロードですぐに実務利用＞ 制作コストをかけずに導入でき、申請対応の初動を早められます。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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医療機関窓口で医療費を全額自己負担した場合や、資格確認の都合で他保険者へ返還後に払い戻しを申請する場合などに使用する書式です。 被保険者情報、受診者情報、傷病名、診療内容、振込先口座などの必要事項を記入できる構成で、企業に所属する従業員や人事・総務部門が申請準備を進める際に役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（立替払等）とは 健康保険の被保険者または被扶養者が、やむを得ず医療費等を全額自費で支払った場合に、後日保険者へ払い戻しを申請するための文書です。受診者が被保険者本人か被扶養者（家族）かを区分し、受診理由や傷病原因、第三者行為や労災該当性まで確認できる設計になっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療費をいったん全額自己負担したとき＞ マイナ保険証が使用できないなどの事情で窓口負担が10割となり、後日払い戻しを申請する場面で活用できます。 ＜資格確認の行き違いで返還が発生したとき＞ 他の保険者資格で受診し、医療費の返還後に協会けんぽへ申請するケースでも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請者の立場を確認＞ 申請者は在職中または離職後の被保険者本人が基本で、被保険者が亡くなっている場合は原則相続人による申請となります。事前に確認しておきましょう。 ＜添付書類を必ず確認＞ 領収書、診療明細書、返還に関する書類、第三者行為による傷病届、労基署照会同意書など、事情に応じて必要書類が異なります。 ＜振込先と本人情報を正確に記入＞ 公金受取口座を利用するか否か、通常口座を記載するかなど、記載ルールに沿って正確に整える必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で体裁が崩れにくい＞ 閲覧環境が変わってもレイアウトが比較的安定しやすく、印刷配布や手書き運用に向いています。 ＜準備の手間を抑えられる＞ 無料ダウンロードで迅速に利用可能です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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扶養家族の追加・削除・変更に関する情報を提出するための「扶養家族異動届」です。被保険者情報、扶養異動内容、被扶養者情報、添付書類などを表形式で分かりやすく記載できる構成となっており、健康保険上の被扶養者手続き、税務上の扶養申告、社内手続きの情報整理に活用できます。 ■扶養家族異動届とは 結婚、出産、退職、就職、収入増加、別居、死亡などにより、扶養に関する状況に変更が生じた際に、健康保険上の被扶養者手続きや社内確認のために用いる届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜被扶養者を追加する場合に＞ 配偶者の退職や子の出生などに伴う、被扶養者追加の社内手続きに利用できます。 ＜被扶養者を削除する場合に＞ 就職、収入増加、婚姻、死亡などにより被扶養者の要件を満たさなくなった場合の届出に活用できます。 ＜健康保険・税務手続きに＞ 健康保険上の被扶養者異動や、税務・給与上の扶養情報の確認に必要な情報を整理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動事由を具体的に記載＞ 退職・結婚・出生など、扶養変更の理由と発生日を明確に記載しましょう。 ＜所得見込額を確認＞ 被扶養者の年間収入見込みを記入し、必要に応じて証明書類などを添付します。 ＜同居・別居状況を整理＞ 同居・別居の別により確認事項が異なるため、居住状況を正確に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で記入しやすい＞ 扶養情報を一覧で整理できるため、記入漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 会社独自の承認欄や提出ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで担当者が使いやすい＞ 初めて扶養異動書式を扱う担当者でも記載内容をイメージしやすく、社内周知や標準化にも活用できます。

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年次有給休暇届とは、有給休暇を申請するための届出書

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従業員の扶養家族に変更があった際に提出する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。扶養の編入・除外・変更に関する必要情報を整理して記載でき、健康保険・厚生年金や所得税の手続きに必要となる事項を社内で一元管理することを目的とした実務的な内容となっています。 ■扶養家族異動届とは 従業員の配偶者や子などの扶養状況に変更が生じた場合に、会社へ届け出るための社内書式です。社会保険（健康保険・厚生年金）における被扶養者の認定や、所得税の扶養控除の適用判断に必要な基礎情報を社内で把握・管理する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜扶養家族を新たに追加する場合＞ 配偶者の退職や収入減少により扶養に入れる際の届出として活用できます。 ＜扶養から外れる場合＞ 就職や収入増加などで扶養条件を満たさなくなった際の手続きに対応します。 ＜扶養情報の変更があった場合＞ 住所変更や同居区分の変更など、既存情報の更新時にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜異動理由を具体的に記載＞ 確認が円滑に進むよう、退職・収入変動などの背景を明確に記載します。 ＜所得見込額は正確に算出＞ 健康保険の被扶養者認定基準（年間収入要件等）に影響するため、所得見込額は客観的な資料に基づき慎重に記入します。 ＜添付書類の漏れに注意＞ 住民票や課税証明書など、必要書類を事前に確認し不備を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 従業員ごとの扶養情報の一覧管理や、修正・更新作業が簡単です。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 具体例を参考にすることで、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜無料導入・コスト削減＞ 社内フォーマットとしてすぐに活用でき、書式作成の手間とコストを削減します。

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扶養家族の追加・削除・変更に伴う社内手続きを進めるための「扶養家族異動届」です。扶養区分、異動年月日、被扶養者情報、所得見込額、添付書類などの必要項目を罫線形式で整理して記載できる構成となっており、健康保険や税務上の扶養手続きをスムーズに進めたい企業担当者や従業員におすすめのテンプレートです。 ■扶養家族異動届（罫線版）とは 従業員の扶養家族に編入・除外・変更が生じた際に、会社へ届け出るための社内書式です。健康保険の被扶養者認定では、国内居住や生計維持関係、年間収入見込みなどの要件確認が必要とされており、会社経由で日本年金機構の手続きにつなげる実務上の基礎資料として重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜配偶者や子どもの扶養追加時＞ 配偶者の退職や出産などにより扶養追加が必要になった際の社内申請書として利用できます。 ＜扶養家族の削除・変更手続き＞ 就職や収入増加による扶養除外、住所変更や同居区分変更などの届出にも対応できます。 ＜社会保険・税務手続きの社内管理＞ 人事部・総務部で扶養関連情報を一元管理する際の基礎書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動理由を具体的に記載＞ 結婚、退職、就職、出生など、異動の理由が分かるよう簡潔に記載します。 ＜添付書類を異動理由に応じて確認＞ 住民票、退職証明書、離職票など、異動内容に応じた書類を確認して添付してください。 ＜所得見込額は最新情報を反映＞ 健康保険の被扶養者認定は年間収入見込み等に基づいて判断されるため、最新状況を踏まえて記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線版で記入項目が見やすい＞ 申請者も確認者も必要情報を把握しやすく、記入漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜社内運用に合わせて自由に編集可能＞ Word形式なので、承認フローや社内規程に応じたカスタマイズが簡単に行えます。 ＜見本付きで作成時間短縮＞ 見本を参考に短時間で社内書式を準備しやすく、生産性向上につながります。

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給与振込口座届（銀行振込）の作成の要点は以下のとおりです。 1.正確・確実な給与支払いのため 　従業員の銀行口座情報を事前に届出させることで、給与の振込ミス（口座番号の間違いや名義不一致など）を防ぎ、スムーズな支給を可能にします。 2.事務処理の効率化 　人事・経理担当者が一元的に情報を管理・登録でき、月々の振込処理が自動化・効率化されます。 3.トラブル防止の記録として 　従業員本人から提出された情報に基づいて振込を行っていることの証拠となり、振込先に関する誤解やトラブルの回避に役立ちます。 4.個人情報保護・管理の明確化 　正式な書式により情報を取得・管理することで、従業員の金融情報の取扱いを慎重かつ適正に行うための管理体制の一部となります。 5.変更届の基礎資料にもなる 　今後、口座変更等が生じた場合の比較資料や履歴管理の基盤として機能します。

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株式会社の役員改選に伴い、取締役会設置会社において役員全員が重任した場合に用いる「株式会社役員変更登記申請書」です。株主総会議事録や取締役会議事録などの関連書類とあわせて実務の流れを把握しやすい構成となっています。 ■役員変更登記申請書とは 役員の選任・重任・退任などに伴い、会社の登記事項を更新するために法務局へ提出する申請書です。会社の登記事項を最新の状態に保つための基本書式であり、社内の役員改選手続と登記申請準備をつなぐ実務文書として役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定時株主総会で全員が再任されたとき＞ 任期満了に伴い、取締役や監査役が全員重任となった場合の登記申請に利用できます。 ＜取締役会で代表取締役を選定したとき＞ 株主総会後に取締役会で代表取締役を再選し、申請書類を整える場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜会社機関設計を事前に確認＞ 取締役会設置会社向けの書式か、自社の登記事項や定款内容と合っているか確認しましょう。 ＜添付書類の整合性＞ 株主総会議事録、取締役会議事録、株主リストなど、申請書に記載された添付書類と実際の書類内容を一致させる必要があります。 ＜押印・証明書類＞ 議事録や就任承諾書に関する押印、印鑑証明書の要否などはケースにより異なるため、提出前に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記載内容を把握しやすい＞ 記載例が付属しているため、初めての登記申請でも全体像を理解しながら作成できます。 ＜必要書類一式の構成を確認できる＞ 申請書本体に加え、株主総会議事録や取締役会議事録、株主リストなどの例も含まれており、書類準備の抜け漏れ防止に役立ちます。 ＜Word形式で編集・管理がしやすい＞ 社内での確認や修正履歴の管理、複数担当者での共有が行いやすく、業務フローに組み込みやすい点が特長です。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請期限や添付書類は事案により異なるため、提出前に管轄の法務局または専門家へ確認してください。

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企業間で新たに取引をすることが決定した際、口座の開設のために、取引相手に提出をしてもらう書類が新規取引口座開設申請書です。所在地や資本金などの企業情報のほかに、支払形態や支払日といった取引情報を記載します。 新規取引口座開設申請書の作成には、銀行を通して支払いや振り込みを行うことで、通帳を見て取引企業のお金の流れが分かるというメリットがあります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、新規取引口座開設申請書（Excel版）です。取引条件については、チェックボックスで選択することが可能です。 自社のビジネスに、無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用ください。

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出産・育児に伴う各種休業申請を行うための「産前・産後・育児休業申請書」です。産前休業、産後休業、育児休業、出生時育児休業（産後パパ育休）に対応しており、休業期間や出産予定日、子どもの情報などを整理して記載できます。 ■産前・産後・育児休業申請書とは 従業員が出産や育児を理由として休業を取得する際に、会社へ申請するための書式です。産前休業は出産予定日の6週間前（多胎妊娠の場合は14週間前）から従業員の請求により取得できます。育児休業や出生時育児休業は、法律上の申出期限や分割取得に関するルールが定められているため、企業側がこれらを適切に受理・管理するうえでも、申請書による運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前・産後休業の申請に＞ 出産前後の休業期間を会社へ届け出る際に利用できます。 ＜育児休業・産後パパ育休の申請に＞ 育児休業や出生時育児休業の取得申請をスムーズに進めたい場合に役立ちます。 ＜人事・総務部門で申請記録を残したいとき＞ 提出先や会社記入欄を備えているため、受付日や承認経路を残しやすく、社内手続きの統一にもつながります。 ■作成・利用時のポイント ＜休業種別を正しく選択＞ 産前休業・産後休業・育児休業など、取得する制度に応じてチェック欄を確認しましょう。 ＜申請時期と社内手続きを事前に確認＞ 就業規則や社内フローに沿って提出期限・提出先・必要書類をあらかじめ確認しておきましょう。 ＜出産予定日・出産日を正確に記載＞ 休業期間や社会保険手続きにも関わるため、日付情報は正確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例があるため、初めて利用する場合でも迷わず作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜申請業務の効率化につながる＞ 必要事項が整理されているため、人事担当者・申請者双方の負担軽減に役立ちます。

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休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児休業申出書」の無料テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応し、分割取得や復職予定日、制度説明の実施状況などを記載できます。Word形式で編集しやすく、見本付きのため社内手続きの効率化にも役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴い育児休業を取得するための正式な申請書です。取得希望期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内手続きに ・パート・有期契約労働者の育休申請に ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 最大2回までの分割取得が可能。1回目・2回目の区分を明記できます。 ＜制度説明の実施記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記載し、社内説明責任を明確化。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 休業中の連絡手段（電話・メール）を記載でき、緊急時の対応にも配慮。 ＜提出期限に注意＞ 原則として休業開始の2週間前までに提出が必要。早めの準備が重要です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 「コストをかけずに、法改正対応の申請書をすぐに準備したい」という人事や労務担当者におすすめです。 ＜Word形式で編集も簡単＞ 必要な箇所を入力するだけで完成。社内ルールに合わせたカスタマイズも可能です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があるため、初めての申請者や担当者でも迷わず使えます。

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建設現場への通勤に使用する車両について届け出るための「通勤用車両届」テンプレート（Excel形式）です。 「作業所名」「使用会社名」「車種・運転者名・車両番号」「使用期間」など、工事現場での通勤車両管理に必要な項目を網羅しています。 元請確認欄・現場責任者欄・押印欄なども設けられており、『全建統一参考様式 第8号』に準拠した構成です。 ■通勤用車両届とは 建設工事などの作業所に通勤するための自家用車・社用車の使用を事前に申請・記録する文書です。 元請・現場責任者による管理体制のもと、車両情報や運転者情報を明記することで安全管理・入退場の把握を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場に出入りする際の申請＞ 安全管理体制の一環として提出が求められる場合に。 ＜元請・現場責任者による車両台帳管理に＞ 現場に出入りする車両の把握や、期間ごとの車両利用実績管理に。 ＜定期的な書類更新・提出に備えて＞ Excel形式のため、運転者や車両が変更されてもすぐに更新が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜車両情報を正確に記載＞ 車種・登録番号・運転者名・使用期間は、安全管理上の重要情報として正確な記入が求められます。 ＜元請確認欄の押印を忘れずに＞ 提出先での確認が必須となる場合が多いため、押印欄や確認欄も重要です。 ＜使用会社・一次会社の記載にも注意＞ 所属会社・関係会社の記載位置を明確にする必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存・再利用がしやすい＞ 月ごとの管理・変更時の更新が容易で、汎用性の高いフォーマットです。

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