交通費精算書（立替交通費申請書）・縦書き【見本付き】

営業担当者などが、業務で立て替えた交通費を精算する際に使える、交通費精算書（立替交通費申請書）のテンプレートです。利用日・利用目的・交通手段・利用区間・金額に加え、現金立替や法人カード払いなど支払方法ごとの区分、証憑の提出有無まで1行ずつ記録できます。合計金額は自動で計算され、承認欄も部長・課長・経理課長の3段で用意されています。Excel形式なので、自社の経費精算規程に合わせて項目を編集でき、精算書のフォーマットを一から作る手間を省けます。

■交通費精算書（立替交通費申請書）とは
業務で発生した交通費を、利用内容ごとに整理して申請・精算するための書式です。

■テンプレートの利用シーン
＜営業活動や出張の交通費精算に＞
顧客訪問や出張で発生した交通費を、日別・目的別に整理して申請できます。
＜複数の支払方法が混在するときに＞
現金立替と法人カード払いが混在する精算でも、支払方法ごとに区分して記録に残せます。
＜新幹線やタクシーなど例外利用があるときに＞
通常と異なる交通手段を使った理由を、備考欄に記載して説明できます。

■作成・利用時のポイント
＜支払方法と証憑提出を区分して記載＞
支払方法ごとに証憑の提出有無を記録し、重複精算を防ぎます。
＜例外利用は理由を明記＞
新幹線・タクシーなどを使った場合は、備考欄にその理由を書き添えます。
＜承認欄を3段で運用＞
部長・課長・経理課長の承認欄を使い、社内の承認フローに沿って運用します。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で業務効率化＞
自社用の書類としてカスタマイズ可能のため、次回以降の担当者の作業負荷を軽減します。