社内申請・稟議・会議 の書式テンプレート・フォーマット

65歳以降も働きたい従業員が、65～70歳までの就業継続に関する希望や条件を会社へ示すためのExcelテンプレート（例文付き）です。「申出日・所属・署名」の基本情報に加え、希望する勤務形態、職務内容、勤務地などの要望欄を備え、制度内容の説明を受けた旨と同意まで一枚で整理できる構成です。合意に至った内容は雇用契約書／労働条件通知書などで文書化・保管する前提で運用できます。 ■65歳以降雇用希望申出書とは65歳以降～70歳までの就業継続を希望する本人が、希望する働き方や就業形態を会社に伝えるための社内書式です。法律上の提出義務があるものではなく、企業と本人の意向確認・条件協議を円滑に進めるための任意書式としてご利用いただけます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年・65歳到達前の面談準備に＞ 面談前に本人の勤務形態・職務・勤務地の希望を事前収集し、当日の協議をスムーズにします。 ＜再雇用可否・条件提示の社内決裁資料として＞ 申出内容を人事・所属長で共有し、人員計画や配置方針と整合した条件の検討に活用します。 ＜同意取得と記録保全の一体運用に＞ 企業側の制度説明を受けた旨と本人同意を同じ書面に残し、その後の雇用契約書／労働条件通知書へ確実に連携します。 ■利用・作成時のポイント ＜申出日・所属・署名欄を明確に＞ 定年到達日の1～2か月前を目安に提出を促し、正式な社内記録として扱いましょう。 ＜希望勤務形態・職務内容を具体的に記載＞ 勤務日数や職務範囲の希望を具体化することで、再雇用後のミスマッチを防げます。 ＜同意欄に説明記録を残す＞ 企業側が行った制度説明（賃金・勤務形態など）の概要と同意を記録し、後日の確認資料として保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelでカスタマイズ自在＞ 自社の再雇用基準・提出期限・面談フローを追記しやすく、部門横断で統一できます。 ＜監査・証跡にも強い＞ 誰が・いつ・どの条件で申出・同意したかが一枚で残るため、後日の齟齬や説明負担を軽減します。 ※継続雇用の条件・賃金・配置は、会社の人員計画や制度設計により異なります。実際の運用では、自社の就業規則・再雇用規程および最新の法令・指針に照らして調整してください。

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「駐車場利用申請書」とは、会社の従業員や関係者が、その会社が管理する駐車場を利用するために提出する書類です。 駐車場の利用状況を管理し、円滑な運営を行うために重要な役割を果たすものであり、一般的に利用日（期間）や利用目的、車両情報、連絡先などの情報を記載します。 この書類を作成し、提出することで、利用者側は駐車場の利用を公式に認めてもらえるため、安心して車両を駐車できるというメリットが挙げられます。正式な許可を得られれば、無断駐車によるトラブルや違法駐車のペナルティを回避できます。 管理者側にとっても、駐車場の利用者を適切に把握し、管理することで、駐車スペースの過不足を防げるといったメリットがあります。これにより、不正利用や利用者間のトラブルを未然に防ぐことが可能です。 こちらは車両情報の種別の項目にチェックボックスを採用した、駐車場利用申請書（表形式版）のテンプレートです。 本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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稟議書（りんぎしょ）とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者（上司や上位の権限者など）から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、（1）わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、（2）特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、（3）複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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立場が上の相手に意見を述べることを「上申」と言います。従業員が会社（上司や上級管理職など）に対して、特定の事項に関する報告や提案をするための文書が「上申書」です。 上申書は前述の報告や提案のほか、組織内での情報共有、責任の明確化などの目的でも作成されます。 なお、上申書には官公庁（裁判所や法務局、警察署など）へ提出するものもありますが、こちらのテンプレートはビジネスで使用される、会社に提出する文書となります。 特にビジネスシーンでは部下を別部署に推薦する際や、業務改善を望む意見を述べるときなど、あらゆるシチュエーションで使われます。 こちらは、表形式タイプの上申書（Excel版）です。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社でご利用いただければと思います。

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「振替休日申請書」は、従業員が休日を別日に振替える際に活用いただける文書です。振替休日とは、元々の休日が他の休日と重なった場合に、新たに設けられる休日のことを指します。この申請書は、そうした新たな休日の設定を要求する際に、具体的な予定やその背後にある理由を明確に伝達するために用意されました。例えば、業務上の都合で通常の休日を取得できなかった場合、この申請書を通じて別日に休日を取るための手続きを始めることができます。 Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、お役立てください。

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建築現場の定例会議等で使用している議事録のテンプレです。

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稟議書とは、会社の経費を使って物品や設備などを購入したりするのに上長の許可をもらうために提出する書類

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来訪者や業務車両の駐車管理を効率的に行うための「駐車許可証」テンプレートです。許可証番号や車両情報、駐車場所、利用時間、用務内容などを整理して記載でき、フロントガラス等に掲示することで現場での確認をスムーズに行えます。また2分割形式のため、切り離して複数用途でもご使用いただけます。 ■駐車許可証とは 特定の車両に対して、あらかじめ指定した場所・時間での駐車を許可することを示す書式です。車両情報や利用目的、許可範囲を明示することで、無断駐車の防止、警備・受付との連携、現場対応の円滑化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜来訪者・業者車両の管理に＞ 外部業者や来客の車両を一時的に許可する際の証明書として利用できます。 ＜社内駐車スペースの運用に＞ 限られた駐車スペースを効率的に管理するためのツールとして活用できます。 ＜警備・受付業務の効率化に＞ 許可証を掲示することで、現場での確認作業を簡略化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜掲示位置を明確に＞ 車外から読み取れるよう、フロントガラスの見やすい位置に掲示する旨を案内に記載しておくと運用がスムーズです。 ＜利用時間を正確に記載＞ 開始・終了時間を明確に記載することで、不正利用や長時間駐車の防止につながります。 ＜許可証番号で管理＞ それぞれの許可証に固有の番号を付与することで、発行・回収状況や利用履歴の管理がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場での視認性が高い＞ 必要情報が整理されているため、一目で内容を確認できます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 入力例を参考にできるため、初めて用意する担当者でも迷いにくい構成です。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため、企業ごとのルールや運用に合わせて、注意書きの追加や項目の増減など自由に編集できます。

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2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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社内で使用していたパソコンや周辺機器、備品などの廃棄手続きを進めるための「廃棄（処分）申請書」です。資産情報、廃棄理由、データ消去の要否、処分方法、管理部による確認事項などを一つの書式で管理できる構成になっています。承認フローや法令対応、情報漏えい対策の記録もしやすく、総務部門や情報システム部門、管理部門など幅広い部署で活用できます。 ■廃棄（処分）申請書とは 不要となった設備や備品、IT機器などを処分する際に、対象資産の情報や廃棄理由、処分方法などを記録し、社内承認を得るための書類です。特に情報機器は、資産管理番号やシリアル番号、記録媒体内データの有無、データ削除確認などを明記しておくことで、情報漏えい防止と適正処理の両立に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜パソコンやIT機器の廃棄手続きに＞ 社用パソコンや周辺機器の更新時に、資産情報やデータ消去状況を記録しながら、適切な処分手続きを進める際に活用できます。 ＜固定資産や備品の管理に＞ 机や事務機器などの備品処分時に、数量や保管場所、廃棄理由を整理し、社内の承認記録として残すことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜資産情報を正確に記載＞ 機器種別や型番、シリアル番号、資産管理番号などを漏れなく記載し、管理台帳との整合性を確認しましょう。 ＜データ消去の有無を明確に＞ パソコンや記録媒体を処分する場合は、データ削除の実施状況や証明書の保管状況を記録しておくことが重要です。 ＜処分方法と法令要件を確認＞ 委託処理などの処分区分を整理し、電子マニフェストの利用や関連法令への対応状況を確認しておくと、後日の監査や証跡管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 管理項目を追加するなど、自社の資産管理ルールや運用フローに合わせて自由にカスタマイズできます。 ＜廃棄手続きに必要な情報を一元管理＞ 資産情報からデータ消去、処分完了までの流れをまとめて記録でき、申請から管理までの効率化につながります。 ＜見本付きで作成しやすい＞ 初めて作成する担当者でも必要事項を整理しやすく、記入漏れや表現のばらつき防止に役立ちます。

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在宅勤務やサテライトオフィス勤務など、柔軟な働き方を申請するための「テレワーク申請書（在宅勤務申請書）」です。申請理由や勤務形態、実施期間、業務内容、情報セキュリティ対策などを一覧形式で整理できる構成になっています。また育児や介護との両立支援、通勤時間の削減による業務効率向上など、多様なテレワーク運用に対応しやすい内容です。 ■テレワーク申請書（在宅勤務申請書）とは 従業員が在宅勤務やサテライトオフィス勤務などを希望する際に、実施内容や必要事項を会社へ申請するための書類です。勤務日や勤務場所、業務内容、使用機器、セキュリティ対策などを明確にすることで、適切な労務管理と円滑なテレワーク運用につなげることができます。働き方改革や育児・介護との両立支援を進める企業で広く活用されている書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜在宅勤務制度の申請に＞ テレワーク導入時の初回申請や、継続的な利用に関する申請書として活用できます。 ＜育児・介護との両立支援に＞ 通勤負担の軽減や家庭事情への配慮が必要な従業員の申請記録として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由を具体的に記載＞ 業務効率化や育児・介護など、テレワークが必要となる背景を明確に記載することで、承認手続きを進めやすくなります。 ＜勤務場所や利用機器を明確に＞ 就業場所や会社貸与機器の利用状況を記録し、適切な労務管理や情報管理につなげましょう。 ＜セキュリティ対策を確認＞ パスワード設定や画面ロック、VPN利用など、社内規程に沿った運用を徹底することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜一覧管理しやすく編集も簡単＞ Excel形式のため、項目追加やレイアウト変更がしやすく、自社制度に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜記入例付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考にできるため、初めての導入でも迷わず作成できます。 ＜無料ダウンロード後すぐに使える＞ 書式作成の手間をかけることなく、テレワーク申請業務の効率化を図ることができます。

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個人所有PCを業務に利用する際に、事前の申請・許可を行うためのテンプレートです。申請者情報、利用目的・期間、端末情報、ウイルス対策ソフトやパスワード設定の有無、情報管理や法令・社内規程の遵守状況などの項目が整理されており、BYOD運用時の注意点を漏れなく確認できるレイアウトになっています。 ■個人所有PC使用許可申請書とは 個人が所有するPCを業務で使用する際に、利用目的や端末情報、セキュリティ対策の実施状況などを申請・記録するための文書です。テレワークや会社支給端末が不足している場面などで利用されることが多く、端末情報、利用目的、データの保存・削除ルール、事故発生時の報告義務などを文書化することで、管理責任の明確化や情報漏えいリスクの低減に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社支給PCが不足しているとき＞ 緊急的な在宅勤務や一時的なテレワーク時に、会社支給PCが足りない場合の業務継続手段として、申請手続きに活用できます。 ＜外出先で業務対応したいとき＞ 営業職などが外出先でメール対応や資料閲覧を行う際に、私用端末の業務利用条件や範囲を社内ルールに沿って申請・管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜端末情報の正確な記載＞ メーカーや型番、OS、シリアル番号などの端末情報は管理上重要なため、誤りのないよう記載します。 ＜セキュリティ対策の明示＞ ウイルス対策ソフトの導入状況やパスワード設定の有無、OSやソフトウェアのアップデート状況など、最低限の安全管理措置を明確にすることが重要です。 ＜社内規程との整合性＞ 情報セキュリティ規程や個人情報保護方針に沿った内容であるかを確認し、既存の運用ルールとの齟齬がないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜申請書作成の手間を削減＞ 基本項目と記入例があらかじめ整理されており、スムーズに申請書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ Word形式のため、自社のBYODポリシーやテレワーク規程に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜無料・導入コストを抑えられる＞ 新たなシステム導入や外注コストをかけずに、社内書式を整備できます。

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会議の内容や決定事項を簡潔に記録し、共有・保管までを効率化できる「議事録（表形式版）」テンプレート（Word形式）です。出席者や議題、内容、決定事項など、必要項目があらかじめ整理された構成のため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。表組みレイアウトで視認性にも優れ、会議後の記録や社内報告にも最適。紙での印刷・配布にも対応しており、デジタル管理はこれからという環境でも安心して利用いただけます。 ■議事録とは 会議の内容を客観的に記録し、出席者全員での情報共有や後日の確認に役立てる文書です。社内の意思決定や進捗管理を可視化する役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議や部内ミーティングに＞ 業務報告や進捗確認、検討内容の記録と共有に。 ＜社内の情報共有・管理の効率化に＞ 口頭での伝達ミスや記憶違いを防ぎ、タスク漏れの防止にも。 ■利用・作成時のポイント ＜事実ベースで簡潔にまとめる＞ 感想や主観を避け、「いつ・どこで・誰が・何を決めたか」を明記。 ＜決定事項欄の活用で責任範囲を明確化＞ 次のアクションが誰の担当かを記載することで、実行力が高まります。 ＜出席者・議題・資料なども記録＞ 情報の抜け漏れがなく、報告書としての信頼性も高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集も自由＞ 内容の追記・削除がしやすく、自社専用のフォーマットとしてアレンジ可能。 ＜表形式で印刷・配布もスムーズ＞ 紙での回覧・保管にも適した構成です。 ＜無料で何度でも使える＞ 社内外の会議を問わず、汎用性が高く時短・コスパ重視の方に最適なテンプレートです。

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アクセスの向上、柔軟性の提供、遠隔地域から通勤、緊急時の対応等から自動車の通勤を承認する場合に使用します。 ただ、自動車通勤には、交通渋滞や環境への影響なども考慮する必要があり、先の条件だけでは判断できない面もあります。 企業は従業員の福祉と環境に対する影響をバランスさせながら、柔軟な通勤ポリシーを策定することが求められます。

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通勤手当の額や支給方法の改訂により常に最新の状態にすることで、すべての従業員が適切な通勤手当を受けられるようにし不公平が生じないようにします。会社としては従業員に支給する通勤手当の総額を把握し、適切に経費を管理するためには通勤手当（改訂）申請書が必要となります。これにより、予算の計画や経費の最適化が図れます。 また、従業員が通勤にかかる費用を補助することで、経済的な負担を軽減します。通勤手当（改訂）申請書のフォーマットを標準化することで、通勤手当の申請および支給業務を効率的に行え、誰にどのくらいの通勤手当が支給されているかが明確になります。

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社内で登記印や認印などの公的な印鑑を使用する際に、その押印を申請し承認を得るための書類です。契約書や申請書類などの重要文書に対し、正式な押印手続きを確実にするために使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・会社の登記印や認印を使用する際に、事前に総務部門の承認を得る場合。 ・契約書や決裁書類に正式な押印を行う必要があるとき。 ・社内規定に基づき、押印済み書類の管理・返却手続きを行う場合。 ■利用・作成時のポイント ＜押印の種類を明確にする＞ 登記印・認印など、使用する印章の種類を明記する。 ＜目的・概要を具体的に記載＞ 押印が必要な理由や書類の重要性を明確に伝える。 ＜承認フローを確認＞ 押印の責任者や承認ルートを記入し、手続きの円滑化を図る。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの透明化＞ 印章の使用履歴を残すことで、社内のガバナンスを強化できる。 ＜スムーズな承認プロセス＞ 申請フォーマットを統一することで、迅速な承認が可能。 ＜書類管理の効率化＞ 押印済み書類の返却方法や保管方法を明記し、管理を容易にする。

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駐車場利用申請書とは、会社や組織が管理する駐車場を利用するために提出する文書です。この文書では、一般に「利用者の情報」「利用する日（期間）」「利用する目的」「車両情報」「緊急時の連絡先」などを記載します。 この書式を作成する主な目的は、駐車場の効率的な管理と公平な利用を確保することです。申請書を通じて、管理者は駐車場の利用状況を把握し、適切な配分を行うことができます。 また、利用者にとっても、正式な手続きを経ることで、確実に駐車スペースを確保できるというメリットがあります。 こちらはWordで作成した、表形式版の駐車場利用申請書のテンプレートです。車両情報の種別についてはチェックボックスを採用しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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複数の作業内容や担当者、作業時間などを一覧形式で整理し、業務を円滑に進めるための「作業指示書（業務指示書）」です。作業名称、作業期間、作業場所、責任者、作業者、連絡先などの基本情報に加え、作業内容・作業人員・開始／終了時間・備考をリスト形式で管理できます。また安全配慮事項や緊急連絡先、事故発生時の記録欄も備えており、業務管理だけでなく安全管理や記録管理にも活用できる構成です。 ■作業指示書（業務指示書）とは 作業の目的・内容・期間・責任者・安全配慮事項などを明文化し、作業者に対して具体的な指示を行うための文書です。作業プロセスの可視化や、トラブル発生時の経緯確認・責任分担の検討に役立つほか、労働安全衛生法や労働契約法に基づく安全配慮義務を果たすために、作業内容や注意事項を明確化する手段としても活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム保守・設備作業の管理＞ サーバメンテナンスや設備点検など、複数の作業工程を伴う業務の指示書として利用できます。 ＜社内プロジェクトの業務管理＞ 作業内容や担当者、作業時間を整理してチーム内で共有することで、業務進行を管理できます。 ＜安全管理・作業記録の保存＞ 作業時の安全配慮事項や事故記録を残すことで、業務履歴や安全管理資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業内容を時系列で具体的に記載＞ 開始・終了時間と担当人員を明記し、作業の進行状況を可視化しましょう。 ＜担当者と責任者を明確に＞ 責任者と作業者を明記することで、作業管理やトラブル発生時の対応をスムーズに行えます。 ＜安全配慮事項を事前に共有する＞ 作業前に安全対策や注意事項を共有・確認することで、事故防止や安全管理の強化につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで導入しやすい＞ 入力例が付いているため、初めて作業指示書を作成する場合でもスムーズに利用できます。 ＜チームでの情報共有がしやすい＞ Google スプレッドシートの共有機能により、複数の担当者が同時に更新・確認しやすくなります。

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社内施設や設備を使用する際の申請時にお役立ていただける「施設使用願」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、団体名や担当者名、使用内容の詳細を記載する項目が含まれています。使用日時や場所、目的など必要事項を編集してご利用ください。 ■施設使用願とは 会議やイベントなどで社内施設を使用したい場合に、使用目的や日程、場所などを申請し、承諾を得るための文書です。具体的な使用日時や場所、目的を明記することで、施設管理者が適切に対応できるよう配慮されています。 ■施設使用願の構成 ・日付と宛先 文書の上部に申請日を記載し、宛先として施設管理部門や担当者（例：総務部長）を明記します。 ・申請者情報 申請者である団体名（例：労働組合）、担当者の役職、氏名、捺印を記載し、責任者が申請を行っていることを示します。 ・使用目的 施設の使用目的を記載します。例として、「第○○回定期大会の開催にあたり、会場として使用」を明示しています。 ・詳細情報（記） 使用日、時間、場所、必要な施設や備品の詳細を表形式でまとめ、わかりやすく記載します。これにより、施設管理者が貸出条件を把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜文例としても活用可能＞ あらかじめ文例が記載されているため、書き方の参考としてもご利用可能です。 ＜誤解のない情報伝達＞ 施設の使用日時や目的を明確に記載するため、使用条件に関する誤解を防ぎ、スムーズな手続きをサポートします。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ 必要事項をテンプレートに入力するだけで、施設使用の申請が作成できます。Word形式のため、使用内容や団体の名称に合わせて項目を調整、編集して他の申請書類としてもご活用いただけます。

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企業が新たな人材を採用する際に、内部承認を得るために提出するのが「採用稟議書」という書類です。「稟議」とは、担当者（起案者）の権限だけでは決定できない事柄について、決裁権を有する関係部門や上長の承認を得ることです。 採用稟議書を作成するメリットは、（1）稟議書を通じて社内で採用に関する情報を共有し、合意形成を図ることで、採用決定の一貫性と透明性を確保できる、（2）採用の理由や背景を文書で明確にすることで、採用の正当性を明確にできるなどが挙げられます。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるExcel版の採用稟議書です。新たな人材の採用時に、ぜひご活用ください。

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