総務・庶務書式 の書式テンプレート・フォーマット

飲み会、会食の幹事になったときは、事後の精算、請求の仕事も大変ですよね。そんな時ちょっと便利な「飲み会・会食精算ワークシート」を使ってみませんか。excelの勉強、練習にもなります。excelが算出した数字をそのまま請求額とするのではなく、最終的な数字は幹事のあなたが決め打ちしていくというところがミソです。 部長には割り勘の金額の1.5倍出してもらおうとか、アルコールを飲まずソフトドリンクだけだった人には割引しようとか、この人はゲストだから請求額ゼロにしようなどということも簡単にできます。 入力用のセル（黄色くしてあります）と自動算出用のセルとがあり、自動算出用のセルにはexcelの関数が入れてあります。行の挿入やコピペなどをするときは、ご留意ください。その他、使用上の注意点などがワークシートの下に書いてありますので、ご一読の上、ご利用ください。

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業務引継ぎシート(社内業務向け)02は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシートを作成することで、以下のメリットがあります。 ・引き継ぐ側は、業務の流れやポイントを把握しやすくなります。 ・引き継ぐ側は、業務に関する質問や確認を減らすことができます。 ・引き継ぐ側は、業務に関するトラブルやミスを防ぐことができます。 ・引き継ぐ側は、業務の効率化や改善に取り組むことができます。 ・引き継ぐ側は、元の職場からの連絡や責任を回避することができます。

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「経緯報告書【社内向け】」は、業務中に問題やトラブルが発生した際、その経緯や進捗状況を関係者に提出するための文書のひな形です。未解決の問題の進行を上司に報告し、社内で情報共有することで、同様の問題の再発を予防する目的で活用されます。また、現状を事前に報告し、報告先に状況を理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ効果も期待されます。 こちらの報告書は、シンプルなレイアウトを取り入れ、社内での活用に適した形式となっています。無料のテンプレートをご利用いただき、経緯報告書の作成にお役立てください。

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設備の定期点検を効率的に管理したい方におすすめの「設備点検表」テンプレートです。設備名・点検期間・担当部署・担当者名を記録したうえで、点検日の各列に日付を入力し、チェックマーク（〇印など）と点検者名を記入するだけで、点検の実施状況をひと目で確認できます。Excel形式なので、設備の種類や周期に応じた点検内容のカスタマイズが可能。紙に印刷も可能なため、現場での運用にも適しています。 ■設備点検表とは 施設や機械設備、電気機器などの点検記録を残し、稼働状況や安全性を把握・管理するための表です。点検の履歴を正確に記録しておくことで、故障や事故の予防だけでなく、トラブル発生時の対応履歴としても役立ちます。社内の確認・承認フローにも対応できる構成が望まれます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場・施設内の定期的な設備点検に＞ 空調、照明、製造機器などの定期保守に活用できます。 ＜保守・管理業務の記録台帳として＞ 点検実施者の記録や承認欄があり、管理体制の可視化にも有効です。 ＜チームでの点検スケジュール共有に＞ 横型レイアウトで複数回の点検履歴を一覧化でき、報告書代わりにもなります。 ■作成・運用時のポイント ＜点検実施日を正確に入力＞ 実施月日を明確に記録することで、点検周期の管理がしやすくなります。 ＜点検者名とチェックマークをセットで記入＞ 〇印と点検者の氏名を併記することで、実施確認と責任の所在を明確にできます。 ＜承認欄の活用で社内管理に対応＞ 確認・承認欄を使えば、管理者によるダブルチェックにも対応可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ ダウンロード後そのまま現場で活用できるシンプルな構成です。 ＜Excel形式で編集・再利用が簡単＞ 設備や点検項目を自社の仕様に合わせて自由に調整可能です。 ＜点検履歴の一覧化と把握が容易＞ 複数回の点検内容を横に並べて記録でき、過去の実施状況をスムーズに確認可能です。

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・作業者の状況（欠勤者・残業者）の記録でその日の人員体制を把握でき、現場の実際の動きが明確化、可視化されます。 ・各タスクの進捗が一目でわかるため、計画とのズレを早期に発見することができ、効率的なスケジュール調整が可能になります。 ・進捗遅れ等の問題点を報告することで問題が長期化するのを防ぎ、それに対しての対応策を講じることで業務のスムーズな遂行を支援します。 ・残業者の状況や作業内容を分析し、必要に応じて作業の再割り振りや効率化の対策を立てることで、負荷の偏りを改善します。 ・作業現場の状況が正確に記録・共有されることで、上司や関係者に対して業務の透明性を確保し、現場の信頼性が向上しチームの一体感を高めることができます。 ・日報を通じて現場の状況を他部門や関係者と共有することで、情報伝達をスムーズに行うことができます。 このように現場の状況を正確に把握・共有し、作業効率や管理精度を向上させ、問題解決や計画的な運営を支援するために不可欠なツールです。

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■会議アジェンダとは 会議の目的や議題、進行順序、担当者、所要時間などを事前に整理し、参加者に共有するための書式です。 ■利用するシーン ・定例会議やプロジェクト会議の前に、議題や進行内容を参加者に事前配布する際に利用します。 ・部門横断プロジェクトや経営会議など、複数部門が関与する重要な会議で議論の焦点を明確にする場面で活用します。 ・社外との打ち合わせや商談の際、議事の進行や時間配分を事前に調整するために利用します。 ■利用する目的 ・会議の目的や議題を事前に共有し、参加者全員が同じ認識で会議に臨むために利用します。 ・議論の脱線や時間超過を防ぎ、効率的な会議運営を実現するために利用します。 ・会議後の議事録作成やアクションアイテムの明確化を容易にするために利用します。 ■利用するメリット ・会議の進行がスムーズになり、限られた時間で効果的な議論が可能となります。 ・参加者が事前に準備できるため、質の高い意見や提案が集まりやすくなります。 ・会議の目的やゴールが明確になることで、意思決定やアクションの迅速化につながります。 こちらは表形式で作成した、会議アジェンダ（Excel版）のテンプレートです。自社で開催する会議の情報共有などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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新たにノートパソコンを購入しようとする際、価格だけでなく、主な機能の差異を明確にして比較・検討することが必要です。そのための分析表の枠組みを excel で提供します。検討項目は適宜、追加・削除して利用してください。朱書きしてある参考例は実例を記入する際に削除してください。

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社内の全ソフトウェアを一表にまとめておくための台帳です。個別のソフトウェアのバージョン、サービス終了期限を記載しておくことで、サービス終了前のバージョンアップを怠らないように管理することができます。また、個々のソフトウェアの用途を記載することにより、社内で用途が重複したソフトウェアを必要以上に導入していないかチェックする手がかりにもなります。

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日々のタスクを効率的に整理・管理したい中小企業や個人事業主向けの無料テンプレートです。横型レイアウトで、タスク名・期限・優先度・ステータスなどを一目で確認でき、作業の見える化に最適。Excel形式なので、必要な項目を入力するだけで簡単に編集・印刷が可能。小規模チームやリモートワーク環境でも活用しやすく、業務の抜け漏れや遅延を防ぎます。新入社員や個別でタスク管理をしたい方にもおすすめです。 ■TO DOリストとは 日々の業務や作業を一覧で整理し、進捗や優先度を管理するためのツールです。会議準備、資料作成、締め切り管理などを一覧化し、やるべきことを明確にできます。メリットとして、タスクの抜け漏れ防止、時間管理の改善、目標達成の促進などが挙げられます。 ■利用シーン ・日々の業務タスクを整理したいときに ・小規模チームでの作業分担や進捗確認に ・リモートワーク中のタスク共有や管理に ・プロジェクト単位での作業スケジュール管理に ■利用・作成時のポイント ＜タスク名・期限・優先度を明確に記入＞ 誰が何をいつまでに行うかを明確にすることで、作業の遅延や重複を防ぎます。 ＜ステータス欄で進捗を可視化＞ 「未着手」「進行中」「完了」などのステータスを記録することで、進捗管理がしやすくなります。 ＜定期的な更新でリストを最新に保つ＞ タスクの追加・削除・完了処理をこまめに行うことで、常に正確な情報を維持しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円で今すぐ使える＞ 時間とコストをかけず業務管理の仕組みを導入できます。 ＜Excelで簡単に編集・印刷できる＞ 必要な項目を入力するだけで完成。PDF保存や紙での共有にも対応しています。 ＜視認性が高い横型レイアウト＞ タスクの全体像を横並びで確認しやすく、作業の優先順位や進捗が一目で把握できます。 ＜小規模チームや個人でも使いやすい構成＞ 複雑な設定が不要で、誰でも直感的に使えるシンプルな設計です。

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■フォークリフト点検表【作業開始前】とは 作業開始前に、フォークリフトの安全性や機能を確認するためのチェックリストです。制動装置や操縦装置、荷役装置などの主要部分の異常を事前に点検し、事故や故障を未然に防ぐ役割があります。 ■利用するシーン ・倉庫や工場でフォークリフトを使用する前、日々の業務開始時に運転者が点検を行う場面で利用します。 ・複数人でフォークリフトを共有する現場において、使用前に安全確認を徹底するために活用します。 ・社内での教育や安全衛生週間などの安全意識向上活動の一環として、用いることもあります。 ■利用する目的 ・フォークリフトの不具合や異常を早期に発見し、事故やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・日々の点検記録を残すことで、車両の管理状況を把握し、適切なメンテナンス計画を立てるために利用します。 ・労働安全衛生規則に基づく法定点検を確実に実施し、法令遵守を徹底するために利用します。 ■利用するメリット ・事故や故障のリスクを低減し、作業現場の安全性を高めることができます。 ・点検記録を継続的に残すことで、車両の劣化や故障傾向を把握しやすくなります。 ・点検項目が一覧化されているため、誰でも一定の基準で点検を実施しやすく、点検漏れの防止に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、フォークリフト点検表【作業開始前】（Excel版）のテンプレートです。自社のフォークリフトの運転や作業を開始する前のチェックに、ご活用ください。

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「年末年始休業日のお知らせ003」は、年末年始の休業日、サポートの日時、緊急連絡先、その他についてなど、記載する年末年始休業のお知らせ（年末年始のお知らせ）テンプレート書式です。休業の日程やサポートの利用時間等を明示的に告知する際に文例としてお役立てください。この文書を参照することで、顧客や取引先は業務のスケジュールを円滑に計画することが可能となります。緊急の時にアクセスできる連絡情報も整備されており、安心して年末年始を迎えることができます。特に取引先とのコミュニケーションにおいて、このような情報の透明性は信頼関係を深める要素となるでしょう。

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経緯報告書とは、業務中にミスやトラブルが発生した際、その経緯や経過について関係者へ報告するための書類のことです。 まだ解決できていない何らかのトラブルの経過を関係者（取引先）に報告し、共有することで、同様のトラブルやミスの再発を防ぐ目的で作成されます。また、現在の状況を予め報告し、報告相手に理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ目的もあります。 こちらは、表形式のレイアウトを採用した、社外向けの経緯報告書です。 無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。

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就業規則の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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■5S活動チェックシートとは 「整理・整頓・清掃・清潔・躾（しつけ）」という製造業発祥の品質管理・生産性向上活動である5Sの実施状況を詳細に点検し、その評価を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・工場やオフィス、倉庫などの作業現場で、週ごとや月ごとなど、定期的に巡回を行い、5Sの各項目について状況を確認し、その評価を記録する際に利用します。 ・チェックシートの評価結果から、特に点数が低い、あるいは課題が顕著な5S項目を特定し、具体的な改善目標や計画を策定し、実行に移す際に利用します。 ・新入社員への5S教育や、既存従業員への意識向上を目的として、チェックシートの項目を共有し、日々の業務における具体的な5S行動を促す資料として利用します。 ■利用する目的 ・職場の5S活動が規定どおりに実施されているかを客観的に評価し、その結果を記録・管理するために利用します。 ・5S活動における現状の課題点や不十分な点を具体的に洗い出し、効果的な改善策を検討・実行するために利用します。 ・継続的な5S活動を通じて、職場環境の安全性向上、生産性向上、品質安定化といった経営目標を達成するために利用します。 ■利用するメリット ・漠然とした「環境を良くしたい」という思いから一歩進んで、具体的なチェック項目によって改善すべき点を明確に特定し、関係者間で共有できます。 ・定期的なチェックと評価を繰り返すことで、5S活動が単発で終わらず、PDCAサイクル（計画・実行・評価・改善）に基づいた継続的な取り組みとして定着します。 ・評価基準が明確であるため、従業員一人ひとりが自身の作業環境における5Sの状況を理解し、自発的に改善行動を起こすきっかけとなります。 こちらのテンプレートは、5S活動チェックシート（Excel版）です。無料でダウンロードできるので、自社で5S活動を実施する際に、お役立ていただけると幸いです。

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事故の加害者に対して、怪我への損害賠償を請求するための書類

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社員に対する給与の決定、計算および支払の方法、締切および支払の時期ならびに昇給、賞与に関する規程を定めた書類

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屋外農作業や警備巡回に伴う熱中症リスクを事前に評価できる「熱中症リスク事前評価シート」テンプレートです。WBGT値、作業内容、従業員構成、休憩体制などを整理し、炎天下での重作業が想定される現場における対策を可視化しながら計画できます。無料ダウンロード・見本付きで、法改正対応を早急に進めたい人事・現場担当者におすすめです。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 農業・林業や屋外警備など、屋外で活動する業種特有の熱中症リスクを事前に洗い出し、適切な予防措置へつなげるための評価書式です。作業開始前に評価を実施することで、安全衛生管理の精度と職場のリスク認識を高めることができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜農作業や山林管理など炎天下での重作業時に＞ 作業時間やWBGT値に基づいた休憩・水分補給体制を整えられます。 ＜警備業務（立哨・巡回・交通誘導）での体調管理に＞ 高温の現場でも無理のないシフトと配置計画に活用できます。 ＜新人・外国人・高齢者対応の教育ツール＞ 労働環境になじみのないスタッフへの説明・教育や、リスク感度向上の教材としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜気温・WBGT値を作業前後で測定＞ 厚生労働省ガイドライン・評価区分に則り、WBGT値や作業強度を正確に記載・判定します。 ＜高齢者・技能実習生には特に配慮＞ 体力差や言語差に合わせた教育・声かけを徹底します。 ＜休憩・給水ポイントの位置を明確に＞ 必要情報を明示することで現場スタッフへの周知を推進します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単編集・現場仕様へ最適化＞ 作業内容や環境に応じて自由に修正できます。 ＜見本付きで迷わず入力できる＞ 入力例が付属しており、現場導入がスムーズです。 ＜リスク判定がひと目でわかる＞ 対策を優先すべき要素を明確にでき、管理が簡潔です。

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ID・パスワード管理表とは、企業内で使用するさまざまなオンラインアカウントの認証情報を一元管理するためのツールです。 この管理表に記載する項目として、主に「使用するサービスサイト名」「URL（ログインページのリンク）」「ID（ユーザー名）」「パスワード」「備考（パスワード変更日、二段階認証の有無など）」が挙げられます。 ID・パスワード管理表を作成することで、以下のようなメリットが得られます。 （1）複数のサービスサイトのログイン情報を一元化することで、必要な情報を迅速に見つけられ、ログイン時の手間を大幅に軽減できます。 （2）異なるパスワードを管理することで、1つのサービスサイトが不正アクセスされた際に、ほかのアカウントも危険にさらされるリスクを低減できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のID・パスワード管理表です。無料でダウンロードできるので、必要に応じて項目を追加、あるいは修正のうえ、ご利用ください。

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国内出張旅費規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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従業員が退職または死亡した場合の退職金について定めた規程

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