ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

労働基準法で事業場ごとに調製が求められる労働者名簿を、社員1人ずつ管理できる従業員名簿です。フリガナと氏名、生年月日、性別、郵便番号と住所、業務内容、履歴、雇用年月日、退職年月日と事由、死亡年月日と原因、各社会保険の番号、電話番号と緊急連絡先、備考の各欄が横に並び、10名分の記入枠があります。生年月日から年齢が、郵便番号から町名までの住所が自動で入り、雇用・退職・死亡の年月日は曜日まで表示されます。Excel形式で無料でダウンロードでき、行の追加も自由に行えます。 ■従業員名簿とは 労働基準法第107条により、使用者が事業場ごとに労働者について調製することとされる帳簿で、労働者名簿とも呼ばれます。記入事項は氏名・生年月日・履歴のほか、労働基準法施行規則第53条で性別や住所、業務の種類、雇入・退職の年月日などが定められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社手続きにあわせた登録＞ 雇用年月日と業務内容を先に入力し、保険番号は後から追記できます。 ＜労働基準監督署の調査への備え＞ 記入事項が列としてそろい、記載漏れのある社員を目視で見つけられます。 ＜退職者情報の記録＞ 退職年月日と事由の欄があり、在籍者と退職者を1表で追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更があったら遅滞なく訂正＞ 記入事項に変更があれば遅滞なく訂正することが同条第2項で定められています。 ＜保存期間と起算日を確認＞ 保存期間は労働基準法第109条で5年間、経過措置により当分の間は3年間です。起算日は死亡・退職・解雇の日です。 ＜個人情報としての扱いを決める＞ 個人情報を含むため、共有範囲やパスワードの運用を決めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 自社用に編集可能のため、一度土台を固めることで、入力担当者の業務負荷を抑えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 2件

長形3号の封筒の宛名を印刷します。住所録を登録しそのデータを引っ張ってきます。宛名ラベルに印刷し、ラベルを貼るという手間をひとつ減らすことができます。

3.7 17件

業務中に起きたトラブルの経緯と原因、再発防止の考えを上司へ報告するための顛末書です。日付、表題、宛先の役職と氏名、所属部署と氏名を書いて押印する欄が並び、本文には社用車で接触事故を起こした事例の文例が入っています。「記」以下には事故に至るまでの行動が2項目に分けて書かれ、末尾は今後の心構えで締める流れです。Word形式で状況に合わせて文面を差し替えられ、無料でダウンロードできるため、提出を急ぐ場面でも書き出しから悩まずに進められます。 ■顛末書とは 社内で起きたミスや事故について、発生から収束までの経過を順を追って報告し、原因と今後の対応を上司や関係部署へ伝える文書です。責任の追及より事実の共有に重心があり、同じ事態を繰り返さないための社内記録として扱われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車の事故報告に＞ 走行中の状況から接触に至るまでを段階的に書いた文例があるため、車両事故の報告に近い形で使えます。 ＜作業ミスや納期遅延の報告に＞ 「記」以下の箇条部分を自社の経緯に置き換えれば、事務処理の誤りや納品トラブルの報告にも転用できます。 ＜再発防止の姿勢を添えて提出する場面に＞ 末尾に今後の対応を書く一文があり、経過の報告と改善の意思をひとつの書面で伝えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜概要と経過を書き分ける＞ 前段の本文で概要、「記」以下で時系列という構成です。1項目に複数の出来事を詰め込まないほうが読み手に伝わります。 ＜事実と自分の判断を混ぜない＞ 見聞きした事実と、反省や今後の考えは文を分けて書くと、報告としての精度が上がります。 ＜宛先と押印欄を社内規程に合わせる＞ 宛先は役職と氏名、差出人は所属部署と氏名に押印する形式です。実際の決裁ルートに合わせて調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告書作成の負担を軽減＞ 文例が本文に入っているため、動揺しやすい場面でも事実の記載に集中できます。 ＜報告内容のばらつきを抑制＞ 書き手によって記載の抜けが生じにくく、社内での情報共有の精度向上に貢献します。

3.8 5件

建設業許可の専任技術者（営業所技術者）要件を実務経験で証明する際に必要となる「実務経験証明書」です。建設業許可の新規申請時や、専任技術者（営業所技術者）を実務経験で証明する申請書類の一つです。見本付きのため、初めて作成される企業担当者の方にもお勧めです。 ■実務経験証明書とは 建設業許可の要件である専任技術者の資格を、国家資格ではなく実務経験によって証明するための公的書類です。一般建設業許可では10年以上、指定学科卒業者は3年または5年以上の実務経験が必要となるのが一般的で、その経験内容を証明者（雇用主等）が証明します。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請時に＞ 国家資格を持たない技術者を専任技術者として配置する場合、実務経験による証明書類として使用できます。 ＜業種追加や更新申請の際に＞ 新たな業種の専任技術者を実務経験で証明する場合や、技術者の変更に伴う申請時に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容は具体的かつ正確に記載＞ 従事した工事名や工事内容を具体的に記載し、許可を受けようとする建設業の種類に対応した工事経験であることを明確にします。 ＜証明者と使用者の関係を明記＞ 被証明者が在籍していた会社の代表者または個人事業主が証明者となるのが原則であり、使用者の証明を得られない場合はその理由を記載する欄も設けられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 初めて作成する担当者でも迷いにくく、業務の時短と効率化につながります。 ＜Excel形式で管理・印刷が容易＞ 社内での管理や保管がしやすく、必要に応じて複数枚の印刷や電子データでの保存が簡単に行えます。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の都道府県や地方整備局により、添付書類や証明方法に独自ルールがある場合がありますので、各行政庁の手引きをご確認のうえご利用ください。

5.0 2件

店舗(事務所)の賃貸借契約書とは、事務所を賃貸する場合に記入する契約書

4.7 32件

会社宛のお中元のお礼状のテンプレートです。

4.0 1件

シンプルな領収書です。金額を数字・漢数字で表示できます。日付を西暦・和暦で表示できます。A4サイズに４枚印刷されます。

4.9 9件

毎月の売上データを一括管理できる「売上実績（管理）表」テンプレートです。商品別に1月～12月の売上数量・売上高・原価を記録すると、自動で年間合計や目標達成率が算出される仕様です。担当者名や部署欄も備えており、営業管理表や会議資料としてもそのままご利用いただけます。実際の入力例が入った見本付きなので、使い方に迷うことなくスムーズに導入可能です。 ■売上管理表とは 月ごとの売上データを整理・集計し、年間を通した販売実績の可視化を実現する管理用テンプレートです。定期的な数値把握が、経営判断や営業戦略の見直しにもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次売上報告や年度計画の進捗確認に＞ 集計と記録を同時に行えるので、資料作成の手間が軽減されます。 ＜商品別・担当別の売上を可視化したいときに＞ 複数の商品のデータも1シートで管理可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜目標売上と実績の差異を定期的に確認＞ 表の合計欄や年間目標欄を活用すれば、現状把握が容易になります。 ＜商品名や分類を自社仕様にカスタマイズ＞ 入力欄は自由に増減でき、業種・規模に合わせた活用が可能です。 ＜入力例を参考にしながら使える＞ 見本付きなので、不慣れな方でも安心して利用を始められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・加工が自在＞ 売上の比較や分析にも対応しやすく、長期的な運用にも便利です。 ＜グリーン・グレーの配色で、見やすさと落ち着きを両立＞ 印刷資料としても見栄えがよく、社内外への提出にも適しています。 ＜無料で何度でも使える＞ 月額コストをかけず売上管理の質を高めたい中小企業に最適なテンプレートです。 ※本テンプレートは「売上台帳」等の補助簿としてご利用いただけますが、法定帳簿として保存する場合は、取引日や取引先などの必要記載事項を追加してください ※電子帳簿保存法に基づき電子保存する場合は、改ざん防止措置等の要件を満たす必要があります

- 件

パワーポイントで作成したデザインテンプレートです。ビジネス用途として使える、青ベースのシンプルな6デザインです。オリジナリティを出したい企画書や提案書、プレゼン等にご利用ください。テキストサイズは大きめですので、用途に応じて自由に調整してください。無料でダウンロードいただけます。 同系色のデザインテンプレート https://www.bizocean.jp/doc/detail/547088/ https://www.bizocean.jp/doc/detail/547181/

5.0 3件

請求書と領収書を連動させてあります。 取引先シートに会社名等入力しておけば、請求書セルA10のドロップダウンリストで選択できます。選択すると住所等表示されます。 【請求書】 発行日、宛先(A10)、発行者、振込先、件名、支払い期限、請求内容、(備考)を入力してください。 消費税率(G39)は10%又は8%を選択できるようになってます。 【領収書】 日付のみ変更してください。 他は全て請求書の内容を反映させてあります。

4.0 1件

Word形式の委任状テンプレートです。 シンプルで簡単なフォーマットです。 無料でダウンロードできます。

4.4 10件

シンプルなデザインの給与明細書です。賃金台帳で自動計算したものが明細書に反映されます。A5で印刷できます。

4.2 13件

業務上のミスや社内規則への違反を起こした本人が、事実関係と反省、再発防止の対策を会社へ提出するための始末書です。日付、宛名、部署名、氏名（押印欄つき）を上部に置き、本文は「1.発生日時」「2.状況・内容」「3.反省・対策」「4.備考」の4項目で構成。発生日時は「午前・午後 時 分頃」まで書き分けられ、右下には承認欄を3つ設けています。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■始末書とは 業務上の過失や社内規則への違反について、起きた事実と反省、今後の対策を書面で示す社内文書です。口頭の謝罪と異なり、経緯と再発防止策が記録に残るため、同じ問題を繰り返さないための社内確認にも使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品遅延や発注ミスが起きたとき＞ 発生日時と状況・内容の欄に、いつ何が起きたかを時系列で整理します。 ＜勤務態度について改善の意思を示すとき＞ 無断欠勤や遅刻が重なった際、反省・対策の欄で今後の行動を書き表せます。 ＜社用車の物損や備品の破損が生じたとき＞ 備考欄に損害の範囲や関係部署への連絡を書き添えると、その後の対応を引き継げます。 ■利用・作成時のポイント ＜「2.状況・内容」は事実だけを時系列で書く＞ 推測を混ぜず、日時・場所・関係者・経過の順に書くと状況が把握しやすくなります。 ＜「3.反省・対策」は行動として書く＞ 確認手順の追加やダブルチェックなど、実際に取る行動まで書くと再発防止に結び付きます。 ＜承認欄は自社の決裁ルートに合わせる＞ 承認欄は3つあるため、上長・部門長・人事など誰が確認するかを決めて使います。 ■テンプレートの利用メリット ＜再発防止の実効性を高める＞ 反省と対策を書く欄が独立しているため、謝罪だけで終わらせず次の行動まで書き残せます。 ＜社内の記録としての一貫性を保つ＞ 項目が固定されているため、部署が違っても同じ形式で保管でき、確認の手間が減ります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 1件

従業員の入社時に取り交わす秘密保持に関する誓約書。秘密情報の範囲とその帰属、退職後の守秘義務、情報漏えい時の損害賠償といった事項について記載しています。

4.8 15件

Word形式による在籍証明書です。 その他にもビジネス書式のテンプレートやビジネス文書を無料で配布しています。

5.0 4件

普通株式と種類株式を発行している会社の経営企画・総務の担当者が、株主構成を1行ずつ書き足して管理する、見本付きの株主名簿です。株式の種類、株式数、株式取得日、氏名、住所、備考の6項目が横一列に並び、右上に作成日と更新日の欄があります。見本は普通株式2件と優先株式A・Bの計4行で、備考に「発起人株主。取締役兼任。」など取得の経緯が書き分けられています。Excel形式のため、種類での並べ替えや株主名での絞り込みも行え、無料で使えます。 ■株主名簿とは 会社法により、株式会社が作成しなければならないと定められた帳簿です。記載事項は、株主の氏名または名称および住所、有する株式の数（種類株式発行会社では種類と種類ごとの数）、株式を取得した日、株券発行会社では株券の番号の4つです。 ■テンプレートの利用シーン ＜増資や株式譲渡があったときの追記＞ 増資や名義変更が起きた分を1行足し、取得日とあわせて記録を積み上げられます。 ＜株式の種類ごとの持分把握＞ 種類の列で並べ替えれば、普通株式と優先株式の株式数を見渡せます。 ＜株主総会前の送付先確認＞ 招集通知の宛先を住所の列から拾い出し、抜けがないかを点検できます。 ■利用・作成時のポイント ＜株券発行会社は番号の列を足す＞ 株券番号の列はないため、該当する場合は列を追加して記載してください。 ＜更新日を書き換えてから保存する＞ どの時点の株主構成かがわからないと信頼性が下がります。追記のたびに直してください。 ＜個人情報の取扱いを決めて運用する＞ 保管場所とアクセス権限を社内で定めてから使い始めてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜株主構成の確認にかかる手間を削減＞ 1行1株主で積み上がるため、並べ替えと絞り込みで大株主や種類別の内訳をすぐ取り出せ、確認の時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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建設現場に初めて入る作業員から、健康状態・保有資格・緊急連絡先を書面で聞き取るための新規入場者調査票です。元請の現場管理者や協力会社の安全衛生担当者が、入場前の受け入れ手続きで使います。氏名・生年月日・血液型・現住所に加え、緊急連絡先の氏名と電話番号、所属会社の次数、雇用契約書の取り交わし状況、職種、一人親方の労災保険特別加入や建設業退職金共済手帳の有無まで1枚に収めた構成です。Excel形式で無料のため、自社の現場ルールに合わせた項目の追加も可能です。 ■新規入場者調査票とは 現場に新しく入場する作業員の身元・健康状態・保有資格を、作業に就く前に確認して記録する調査票です。建設業で広く使われている全建統一参考様式のひとつで、現場の安全衛生管理と事故時の連絡体制を支える書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜協力会社の作業員を受け入れるときに＞ 新規入場日と作業所名、元請の確認欄があり、入場手続きの記録として保管できます。 ＜新規入場時の教育とあわせた確認に＞ 送り出し教育を受けてきたかを問う欄があり、教育の実施漏れをその場で拾えます。 ＜労務安全書類を一式そろえるときに＞ 作業員名簿など他のグリーンファイルと合わせて整えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜資格欄はチェック方式で確認する＞ 免許、作業主任者の技能講習、就業制限業務の技能講習、特別教育の4区分に分かれ、移動式クレーン、フォークリフト、高所作業車、玉掛け、石綿作業などが列挙されています。 ＜健康状態と健康診断の受診時期を必ず聞く＞ 最近の健康状態を3段階から選び、健康診断を受けた年月を書く欄があり、体調面のリスクを入場前に把握できます。 ＜個人情報の取り扱いを本人に示す＞ 用途を安全衛生管理と緊急時の連絡・対応に限る旨が冒頭に記載され、末尾の誓約と自筆サイン欄で了承を残せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受け入れ時の聞き取り漏れを防止＞ 確認すべき項目が資格区分まで整理されているため、担当者の記憶に頼らず一定の水準で確認できます。

4.5 4件

借入金の返済予定を回数ごとに書き出し、貸し手へ示したり自分の借入状況を把握したりするための返済計画書です。上部に借入先、借入日、借入金額、返済開始日、返済回数、年率をまとめ、その下に回数・返済年月・返済額合計・借入金残高が並ぶ一覧表を備えています。返済額はPMT関数で自動的に算出され、借入金残高は前の回の残高から返済額を差し引いた金額へ自動で書き換わります。年率0％の利息がないケースを想定したExcel形式で、無料でダウンロードして数値を入れ替えるだけで使えます。 ■返済計画書とは 借り入れた金銭をいつ・いくらずつ・何回に分けて返していくのかを一覧に整理した書面です。返済予定表とも呼ばれ、借り入れた事実そのものを証明する借用書とは違い、これから先の返済の見通しを示す点に役割の違いがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜債権者へ返済の見通しを示すとき＞ 毎回の返済額と完済までの回数を数字で提示でき、返済条件を話し合う際の土台になります。 ＜利息を付けない貸し借りの取り決めに＞ 年率を0％として計算する構成のため、親族間や関係会社間の無利息の約束をそのまま表へ落とし込めます。 ＜自社の借入金残高を把握したいとき＞ 残高の推移が回数ごとに並ぶので、資金繰りを検討するときの材料として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜借入条件は上部の欄にまとめて入力＞ 借入金額・返済回数・年率を書き換えると、下の一覧表の返済額と借入金残高もあわせて計算し直されます。 ＜返済年月は実際の入金予定に合わせる＞ 月ごとの行が並んでいるため、口座振替日や送金予定日に沿って年月を調整しておきます。 ＜端数の扱いを先に決めておく＞ 割り切れない金額が出る場合に初回と最終回のどちらで調整するかを、貸し手と事前にすり合わせておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜返済額の計算にかかる手間を削減＞ 借入金額と返済回数を入れるだけで毎回の返済額が求められるため、電卓での割り戻し作業が不要になります。 ＜残高の見誤りを防止＞ 借入金残高が前の行から自動で引き継がれるので、途中の行で計算がずれたまま気づかない事態を避けられます。

5.0 4件

相続登記が未了の不動産についての相続登記用、また第三者に売却する際にご活用ください（本書は相続人２名の例で作成しております）。 相続登記が未了の不動産を他人に売却（所有権移転登記）する際は、一旦相続人へ所有権を移してから、第三者へ所有権移転登記を行う必要があります（相続人への所有権移転登記と第三者への所有権移転登記は同日に行う事ができます）。 遺産分割協議書は、不動産以外にも、株式や預金等の金融資産も含め、１枚で作成するケースもありますが、法務局での登記が必要となる不動産に関しては、実務上別で作成されることが多々ありますので、そういった際にご活用ください。 ★Point★ 本書「遺産分割協議書」に加え各相続人の「印鑑証明書」も取得・保管ください。 また、相続人が被相続人の法定相続人である旨を証するための書類として、 ●被相続人の戸籍全部事項証明書（出生～亡くなるまで）・住民票の除票 ●各相続人の戸籍全部事項証明書・住民票 ●対象不動産の固定資産評価証明書 について、行政各機関から取得が必要になるため、印鑑証明書の取得と併せて取得しておくと便利です。

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提案書や社内説明の資料を、体裁を整えるところから始めたくない方向けのPowerPointデザインテンプレートです。青を基調にした表紙と本文の2枚組で、表紙には提出先の欄、タイトル、サブタイトル、下部に自社名・住所・電話・FAXの欄が並びます。本文スライドはタイトルと本文のプレースホルダー、右下のページ番号が配置済みです。 ■PowerPointデザインテンプレートとは 表紙や本文の配置、配色、フォントをあらかじめ決めておき、文章だけを入れれば資料が仕上がる状態にしたファイルです。1枚ずつ枠線や見出しの位置をそろえる作業が省けるため、資料づくりの出発点として使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜提案書の表紙に＞ 「御中」の欄と自社の連絡先欄が入っているため、社外提出用の1枚目としてそのまま使えます。 ＜A4で配布する会議資料に＞ 寸法が29.7×21.0センチのA4横で作られているため、印刷前提の資料としても相性がよい設計です。 ＜社内報告やスライドショーに＞ 本文スライドを必要な枚数だけ複製すれば、報告用の連続スライドとして展開できます。 ■利用・作成時のポイント ＜プレースホルダーの文字を上書きする＞ 「プレゼンテーションタイトル」「本文が入ります」と仮の文字が入っているので、その場所を書き換えれば体裁が保たれます。 ＜ページ番号は自動で振られる＞ 本文スライドの右下にスライド番号の枠があるため、枚数が増えても番号を手で打ち直す必要がありません。 ＜図やグラフの色を青の濃淡にそろえる＞ 配色は標準のままなので、図やグラフを足すと青以外の色も出ます。手動で青の濃淡にそろえると印象が保てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜資料の見た目を整える時間をカット＞ 表紙と本文のレイアウトが完成しているため、装飾を検討せず内容の作り込みに集中できます。 ＜社外資料としての体裁を確保＞ 自社用のデザインとしてアレンジが可能のため、情報の抜けを防ぎつつ統一感のある資料に仕上げられます。

4.0 11件