引継 の書式テンプレート・フォーマット

年次有給休暇を取得する際に利用できる申請用テンプレートです。部署名・社員番号・氏名のほか、休暇期間や取得区分（全日・半日・時間単位）を簡単に記載できます。緊急連絡先や備考欄も設けられており、業務引継ぎや連絡体制をスムーズに整備可能です。罫線付きのレイアウトと見本付きのフォーマットなので、初めてでも迷わず記載できます。 ■有給休暇届とは 労働基準法第39条に基づき労働者に認められた「年次有給休暇」を取得する際、会社へ申請するための文書です。休暇期間・取得区分・理由（任意）などを記録することで、申請の透明性を確保し、上司や人事部門との調整をスムーズに行えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜全日休暇の取得申請に＞ 長期休暇や連続休暇の申請にも適しており、業務引継ぎも合わせて記載できます。 ＜半日・時間単位での柔軟な休暇取得に＞ 午前・午後の半日単位や、労使協定に基づく時間単位取得にも対応しています。 ＜社内承認フローでの正式申請に＞ 承認印・確認印欄があるため、紙での提出に対応可能。電子申請システムを利用する場合の参考様式としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得日数と区分を正しく選択＞ 全日・半日・時間単位を選び、日数・時間数を明確に記入しましょう。 ＜緊急連絡先の記入＞ 急な連絡が必要な場合に備え、電話・メール記入を忘れずに。 ＜就業規則・労使協定の確認＞ 提出期限や時間単位取得の制限（年間40時間以内）などは社内ルールに従う必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初心者も安心＞ 記入例を参考にできるため、慣れていない方も迷わず利用できます。 ＜罫線付きで視認性が高い＞ 整ったフォーマットで、手書きでもWord入力でも使いやすい仕様です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 社内ルールに合わせたカスタマイズや電子申請用の転用も容易です。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率化に直結します。

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雇用保険被保険者資格取得届の提出期限（原則として雇入れ日の翌月10日）に遅れた際に、所轄のハローワークから提出を求められる「遅延理由書」のテンプレートです。無料ダウンロード後すぐに活用でき、見本付きなので初めての作成でも安心してご利用いただけます。 ■遅延理由書とは 主に雇用保険被保険者資格取得届などの届出を提出期限までに行えなかった場合に、その理由と再発防止策を記載し、必要に応じて労働局やハローワークへの提出を求められる文書です。提出の遅れを正しく説明することで、行政対応をスムーズに進めるための補足資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用保険の資格取得届提出が遅れた場合に＞ 従業員の資格取得日や雇入日を明記し、遅延理由を記載して提出する際に使用できます。 ＜社内手続きの不備が原因となった場合に＞ 担当者の引継ぎ不足や事務処理の遅れといった具体的な背景を記載し、再発防止策を示す文書として活用できます。 ＜労務監査や行政からの指導対応に＞ 企業名・事業主名・所在地を記入し、正式な様式として提出できます。 ■作成・利用時のポイント ＜届出内容を正確に記入＞ 被保険者の氏名・生年月日・雇入年月日・資格取得年月日・被保険者番号などを正しく記載することが重要です。 ＜遅延理由は具体的かつ簡潔に＞ 「担当者の交代による引継ぎ不足」「事務処理の不備」など、発生原因を明確に記入しましょう。 ＜再発防止策を必ず盛り込む＞ 今後の体制強化や業務フロー改善について触れることで、信頼性のある内容になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心して記入可能＞ 初めて作成する場合でも、例文を参考にスムーズに完成できます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 社名や遅延理由など必要項目を差し替えるだけで自社用に活用でき、印刷も可能です。 ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに行政対応に活用でき、企業の労務管理業務を効率化します。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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会社に退職の意思を伝えるための無料テンプレートです。「退職したいけど、退職届ってどう書くんだっけ？」「フォーマットってどんなの？」といった不安がある方に便利な、Word形式の雛形です。縦書きのシンプルなレイアウトで、初めて退職届を書く方でも安心してお使いいただけます。 ■退職届とは 従業員が会社に対して退職の意思を正式に表明する書面であり、労働契約の終了を文書で通知するために使用されます。 提出後は撤回が難しく、会社側にとっても「退職を受理した証跡」として管理されるため、内容は簡潔かつ定型的であることが重要です。 ■利用シーン ＜会社への退職の意思表示＞ 口頭での意思表明後、文書としての提出が求められる場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜事前に上司や人事と調整の上で記載＞ 退職希望日を記入する前に、退職フローや業務引継ぎ計画との整合性を確認しましょう。 ＜敬称・宛名の誤りに注意＞ 「代表取締役 ○○○○ 殿」など、敬称や肩書は正確に記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード＞ 手書きにも印刷にも対応したWord形式で、コストをかけることなく使用できます。 ＜定型文入りで迷わない＞ 「一身上の都合により」など、文例を参考にしながら作成できます。 ＜シンプル構成で編集が簡単＞ 必要項目を記入するだけで、迅速に退職届を準備できます。

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従業員が自己都合により退職を申し出る際に使用する退職届テンプレートです。フォーマルな書式で、退職希望日と退職後の連絡先を明記し、会社側に承認を求める内容となっています。 ■退職届とは 従業員が会社を辞める意思を正式に表明し、雇用契約を終了するための文書です。通常、会社の就業規則に従い、退職希望日の1か月前までに提出することが一般的です。退職届は退職願とは異なり、会社側の承認を前提とせず、一方的な意思表示として効力を持つ書類です。 ■利用シーン ＜自己都合退職の申し出＞ 従業員が自らの意思で退職を希望し、正式に届け出る際に使用します。 ＜会社規定に基づく退職手続き＞ 企業の就業規則に従い、書面での手続きが必要な場合に活用します。 ■作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職日を具体的に記載し、スムーズな引継ぎを促します。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて退職後の連絡先を明記し、会社側が必要な連絡を取れるようにします。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役宛に提出するため、フォーマルな敬語を用いた文体を採用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職届の作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職届を短時間で作成可能です。 ＜正式な手続きをサポート＞ 企業の就業規則に従ったフォーマットで、スムーズな退職処理を進めることができます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の状況に応じてカスタマイズが可能です。

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退職願（たいしょくねがい）とは、会社の従業員が「会社を辞めたい」という意志を会社に正式に伝えるための文書です。 1.トラブルを防止：口頭では記録が残らないため、文書化して誤解を防ぐ。 2.手続きの起点：退職処理（引継ぎ・社会保険・給与精算など）の正式なスタートになる。 3.誠意の表れ：社会人としてのマナーを示す手段でもある。 会社側が承認した日や退職関連業務が完了した日で、手続きの進行を記録に残す目的があります。

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個人的な理由（病気、家庭の事情、転職希望など）により退職を申し出る際に提出する、日本独自のビジネス文書の一つです。 「退職願」は“退職したいという希望”を会社に申し出るもので、会社の承認を得る前段階の文書です。 1.口頭での退職申し出よりも、文書によって明確に残すことでトラブルを防ぎます。 2.労務管理、引継ぎ、社保手続きなどにおいて必要となります。 3.特に「一身上の都合」という表現は、詳細な説明を避けつつ、相手への敬意を込めた配慮ある言葉です。 4.退職理由が会社都合ではないと明確にすることで、会社側の負担を軽減し、本人にもメリット（転職時の一貫性など）があります。 かつては手書きが主流だったため、縦書きが自然と定着したと考えられまた、縦書きにすることでフォーマルな印象を与えます。

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製造業の取引管理を効率化するための「売掛帳」テンプレートです。得意先ごとの売上記録や入金状況を整理できるExcel形式の帳簿で、未収金や残高も一目で把握できます。また、2025年分の各月シート（1月～12月）を用意しているため、年間を通じて継続的な売掛金管理が可能です。日常の売掛金管理から月次決算・与信管理まで、幅広い実務で活用できます。 ■売掛帳とは 取引先ごとの売上計上・請求額・入金額を記録し、残高を管理するための帳簿です。売上計上から入金までの流れを可視化することで、未回収リスクの防止や資金繰り管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の売掛金管理に＞ 請求書発行後の入金予定・入金実績を記録し、取引先ごとの残高を確認できます。 ＜決算・資金繰りの準備に＞ 未収金の把握や期末残高の確認をスムーズに行えます。 ＜取引先別の与信管理に＞ 売掛金残高を一覧化することで、取引先ごとの回収状況や信用リスクを管理可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜取引日・請求額・入金額を正確に記入＞ 入力漏れがあると残高管理に支障をきたすため、正確な記録を心がけましょう。 ＜得意先ごとにシートや欄を整理＞ 取引先単位で管理すれば、未収金や入金遅延をすぐに確認できます。 ＜残高確認を定期的に実施＞ 月末や決算時にチェックすることで、資金繰りや回収対策を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに実務に導入でき、経理担当者の業務効率化に役立ちます。 ＜各月ごとの管理が簡単＞ 各月の入力により、残高は自動で次月へ引継がれるため、月次集計・年間推移の管理もスムーズです。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 実際の入力例があるため、帳簿作成に不慣れな方でも迷わず利用できます。 ※本テンプレートを電子で保存・管理する場合は、電子帳簿保存法の要件をご確認の上、適切に運用してください。

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業務引継スケジュール表は業務を引き継ぐ際、その内容や状況（進捗や確認事項）などを記載する書類です。 口頭での引き継ぎだけでは、伝え忘れや聞き逃しが発生する可能性があり、それらを回避するために活用されています。また、スケジュール表にすることによって、引き継ぐ業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることが可能です。 こちらのExcelで作成した業務引継スケジュール表は、期間（1カ月）を変更すると、連動して日付と曜日が変わります。また、引き継ぎ完了日を入力すると、当該期間がグレーアウトする仕様となっています。 本テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。

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業務の担当者が交代するときに、業務内容や手順などを後任者に伝えるための文書が業務引継書です。 業務引継書を作成する目的として、（1）業務のノウハウやナレッジを後任者に正確に伝える、（2）後任者が業務に関する疑問やトラブルに対応できるようにする、（3）組織内での情報共有やナレッジマネジメントを促進することなどが挙げられます。 引き継ぎが不十分な場合、業務の遅れやミス、クレームなどのリスクが高まり、企業の信頼度を低下させることにもつながります。そのため、業務引継書は企業の生産性や顧客満足度を高めるのに必要な文書だと言えるでしょう。 本テンプレートは、Excel版の業務引継書となります。無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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業務引継ぎシート(社内業務向け)02は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシートを作成することで、以下のメリットがあります。 ・引き継ぐ側は、業務の流れやポイントを把握しやすくなります。 ・引き継ぐ側は、業務に関する質問や確認を減らすことができます。 ・引き継ぐ側は、業務に関するトラブルやミスを防ぐことができます。 ・引き継ぐ側は、業務の効率化や改善に取り組むことができます。 ・引き継ぐ側は、元の職場からの連絡や責任を回避することができます。

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業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、引継者が複数名の場合に使うものです。引継者が1名の場合は、業務引継ぎシート(社内業務向け)02をご使用ください。このサイトでは、業務引継ぎシート(社内業務向け)03の書き方事例をご紹介しています。参考にしてください。

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社員に対して正式に定年退職の時期が到来したことを通知し、今後の手続きや待遇について確認する点にあります。 1.定年退職は就業規則に基づく重要な事項であるため、通知書により法的に確認し、企業が必要な手続きを正当に行っていることを証明する役割を果たします。 2.通知書は社員と会社の双方で定年退職の事実を認識し合うための公式な文書です。これにより、後のトラブルや認識の相違を防止する効果があります。 3.定年退職後に再雇用制度がある場合、通知書にその旨を明記し、社員が選択できるようにします。また、引継ぎや退職手続きのスケジュールを確認するための重要な情報提供となります。 4.長年勤務してくれた社員に対し、感謝を伝える機会でもあります。

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営業担当者の不適切な対応により取引先へ迷惑をかけた際に、謝罪と再発防止策を伝える文例・文書テンプレートです。 謝罪の意を明確に示し、対応策を述べることで、取引先との信頼関係の維持・回復を目的として活用されます。 ■詫び状の利用シーン ・営業担当者の対応が不適切で顧客から苦情を受けた場合（例：対応遅延、不適切な言動） ・取引先への不誠実な対応が原因で関係が悪化した際の謝罪（例：納期の確認不足、報告漏れ） ・社内での対応改善策を取引先に伝えるため（例：社員研修の実施、再発防止策の説明） ・取引継続を希望し、謝罪を通じて関係修復を図る場合（例：新しい営業担当者への引継ぎ） ■利用・作成時のポイント ＜謝罪の意を明確に伝える＞ 「このたび弊社営業担当の不適切な対応により、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます」と、謝罪の意思をはっきり表現する。 ＜再発防止策を提示＞ 「今後同様の問題を起こさないよう、全社員を対象とした研修を実施し、サービス品質の向上に努めます」と改善策を明記する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務改善とクレーム対応の迅速化＞ 謝罪文を迅速に作成し顧客対応の標準化を図ることで、スムーズな問題解決に進められる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じた文面の調整が容易。 ＜意識改革・対策＞ 社内で問題を共有し、再発防止策を実施することで、組織全体の営業品質向上に寄与。

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■相談報告書とは 業務上の課題や悩み、トラブルなどについて上司や関係部門に経緯や現状、対応策を報告・相談するための文書です。 ■利用するシーン ・業務上のトラブル発生時、速やかに経緯と自らの考えを上司に伝えて、早期判断や指示を仰ぎたい場合に利用します。 ・社内で解決困難な課題や意思決定を伴う案件について、複数部署の合意やサポートを得たい場合に利用します。 ・顧客クレームや情報共有が重要な事案を、関係部門へ正しく伝え、対応方針を確認する場合に利用します。 ■利用する目的 ・組織内での迅速かつ、正確な情報共有を図るために利用します。 ・判断が難しい事案への、上層部からの明確な指示を得るために利用します。 ・今後の再発防止や業務マニュアル化のために、記録を残す目的で利用します。 ■利用するメリット ・他部署や上司との認識違いを防ぎ、トラブルの早期解決につなげることができます。 ・記録として残すことで判断根拠を後から確認でき、引継ぎにも役立ちます。 ・部署横断の課題にも柔軟かつ体系的に取り組む、体制の構築に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる相談報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、自社内の各種ハラスメントや悩みの相談などにご活用いただけます。

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2025年4月施行の改正雇用保険法（令和7年法改正〔週10時間以上勤務でも雇用保険適用〕）に対応した「雇用保険被保険者資格取得届 遅延理由書」です。本書式は、雇用保険資格取得届を法定期限（原則：雇入日の翌月10日まで）に提出できなかった際に、その遅延理由と再発防止策を明示して公共職業安定所（ハローワーク）に提出する補助書類です。 事務処理の遅延理由を明記することで、届出の適正性を担保しつつ円滑に受理されるようにすることを目的としています。紙面提出の場合は代表者印または社判を押印してご利用ください。 ■遅延理由書とは 雇用保険資格取得の届出が期限内に行われなかった場合に、その経緯を説明し、資格確認を行うために用いられる補完書面です。公共職業安定所が遅延を受理する際の判断材料ともなるため、遅延理由だけでなく再発防止策を記載することが強く推奨されます。 ■利用シーン ・担当者の引継ぎ不足や事務ミスによる遅延が発生した ・複数被保険者分の遅延届を一括で提出する際に ■利用・作成時のポイント ＜期限と資格取得日の整合性確認＞ 雇入日＝資格取得日が正しいか必ず確認してください。 ＜遅延理由は簡潔かつ具体的に記載＞ 「手続ミス」「引継ぎ不足」「事務の見落とし」など、正確かつ簡潔に示すことが重要です。 ＜再発防止策を明示＞ ダブルチェック体制や担当分掌の見直しを記載することで、誠実に対応している姿勢が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 記載例があるため、初めての作成でもスムーズにご利用いただけます。 ＜行政手続の円滑化＞ 理由と防止策を明確に示すことで、遅延届出のスムーズな受理を促します。

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2025年改正育児・介護休業法に対応した「育児休業終了届」の無料テンプレートで、育児休業を予定より早く終了し復職する際に必要な書式です。分割取得や復職希望日、在宅勤務希望などの項目を網羅した見本付きで、分割取得（最大2回）を選択するケースや、保育園入園などやむを得ない事情による再早期復帰時に活用できます。Word形式で自由に編集できるため、自社規程に合わせてスムーズな導入が可能です。 ■育児休業終了届とは 育児休業中の従業員が予定より早く復職する場合に提出する書式です。復職希望日や終了理由を明記することで、社内の人事手続きや業務調整を円滑に進めることができます。 ■利用シーン ・保育園入園などにより育児休業を早期終了したい ・復職希望日を明確に伝えたい ・在宅勤務を希望する際の併用書式として使いたい ・小規模事業所で育児休業の管理を簡素化したい ■利用・作成時のポイント ＜復職希望日の明記＞ 復職希望日を記載することで、業務復帰の準備がスムーズに進みます。提出は原則2週間前までに。 ＜分割取得の有無＞ 育児休業は最大2回まで分割取得が可能。終了届にもその有無を記載する欄があります。 ＜在宅勤務希望の記載＞ 復職時に在宅勤務を希望する場合は、備考欄に記載し、別途申請書の提出が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 記載例があるため、初めての作成でも安心。誰でも簡単に記入できます。 ＜復職準備を円滑化＞ 復職希望日と終了理由を明確にすることで、企業側の配置・引継ぎ対応がスムーズになります。 ＜カスタマイズ自由＞ Wordで編集可能なため、自社規程に沿った様式にすぐ修正・導入ができます。

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従業員の育児休業や介護休業取得時に、社内の人員体制を維持しながら業務を円滑に進めるためのGoogleドキュメント版「代替要員確保計画書」テンプレートです。2025年改正育児・介護休業法の最新要件にあわせ、現場の引継や短期雇用、外部委託などの代替策を記載でき、人事・労務管理部門の業務効率化におすすめです。オンライン共有や同時編集も可能なので、チームでの運用や実務サポートにも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 休業取得者の業務引継と社内体制の調整、外部採用や短期雇用、委託業務など多様な代替方針を一覧化し、労使協議や説明履歴も記録する社内管理文書です。 ■テンプレート活用シーン ＜休業取得者向け業務分担計画の策定時＞ 育児・介護休業開始前に、業務配置や分担内容を整理し、計画書として明文化。 ＜代替人材の採用・調整を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託などの採用方針決定や社内調整、進捗管理の際に。 ■運用・作成のポイント ＜改正法・最新指針への準拠＞ 運用前に最新の育児・介護休業法や厚労省ガイドラインを必ず確認しましょう。 ＜業務引継ぎ・説明履歴の明記＞ 引継・人員配置の日程や、関係職員への説明事実を正確に記録することで運用ミスを防止。 ＜共同編集で社内連携強化＞ ドキュメントの共同編集機能で、複数部署間の連絡・共有もスムーズに。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率向上＞ 現場の人員状況に配慮しつつ、管理業務の品質とスピードを高めます。 ＜オンライン編集と保存管理＞ Googleドキュメントで履歴管理、リアルタイム編集ができるため、情報の更新・検索も容易です。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ 社内ルールや運用体制に合わせて自由に編集でき、コスト負担を抑えた効率的な管理が可能です。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」および厚生労働省指針対応の参考版です。自社の運用に合わせて内容を確認・修正のうえ、必要に応じ専門家（弁護士・社労士等）の意見もご活用ください。

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2025年改正の育児・介護休業法に基づいて設計した「代替要員確保計画書（時短等代替措置）」テンプレートです。育児休業や介護休業の取得時、社内の人員・業務体制を確保し、引継や外部採用など多様な対応策をスムーズに実施できる管理用フォーマットとして、人事部門・管理部門の担当者にお勧めです。現場の円滑な休業運用と労使トラブル防止、助成金申請の実務にも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 育児・介護休業の取得者の業務を引き継ぐための社内記録書式です。内部調整・外部採用・短期雇用・委託など柔軟な代替方針選択と、労使協議や説明履歴まで網羅的に記録する計画書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業取得予定者の業務分担計画を立てるとき＞ 従業員の育児休業・介護休業開始前に、業務分担や配置計画を明文化する場面で活用。 ＜休業者の代替人材採用を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託による代替要員確保を社内で調整・記録する場面で便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜最新の法改正内容に準拠して記載＞ 使用時は最新改正法の要件や、厚労省最新ガイドラインを確認のうえ、作成しましょう。 ＜業務引き継ぎスケジュールを明確に＞ 引継・配置・説明実施日など、日程を漏れなく記録することで運用ミスを防止します。 ＜労使協議と説明実績を記録＞ 休業取得者や関連職員との協議・説明の事実を客観的に残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応と社内運用の効率化＞ 関連した管理・体制強化により、休業運用を迅速化します。 ＜Word形式で編集・記録が可能＞ 自社ルールに合わせたカスタマイズが簡単。承認履歴や協議内容も漏れなく残せます。 ※本テンプレートは2025年改正「育児・介護休業法」の趣旨および厚生労働省の最新指針を参考にした汎用版です。制度周知・意向確認や介護支援等の法定対応は別様式にて実施してください。

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社名変更を、取引先など関係者に文書で伝える際に便利な「社名変更の挨拶文」テンプレートです。あいさつ文の基本構成がすでに整っており、社名や日付を差し替えるだけでそのまま使えるため、文面に悩む手間を省けます。またフォーマルな印象を与えやすい縦書きのレイアウトで無料ダウンロードが可能です。 ■社名変更の挨拶文とは 社名を変更したことを取引先や関係者へ正式に通知し、今後の取引継続や関係強化をお願いするための文書です。誤解や連絡の行き違いを防ぐためにも、タイミングを考慮して届けることが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法人名を変更した際の社外向け案内に＞ 取引先や顧客、関係会社に向けた正式なご挨拶としてご活用できます。 ＜印刷して封書に同封する通知として＞ 縦書きのフォーマットで、郵送時にも丁寧で誠意ある印象を与えます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更日は明確に、元号・西暦どちらかに統一＞ 「令和○年○月○日」のように形式を揃えましょう。 ＜旧社名と新社名の記載を明確に＞ 読み間違いや混乱を防ぐため、表記の統一を意識しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単に編集可能＞ 必要な部分だけを差し替えてすぐ完成。文章作成に不慣れな方にも便利です。 ＜縦書きレイアウトで丁寧な印象に＞ 印刷や郵送に適した形式で、フォーマルなご案内にぴったりです。 ＜無料で何度でも利用可能＞ コストをかけずにビジネスマナーを守れる、実用性の高いテンプレートです。

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