就業規則 の書式テンプレート・フォーマット

社員への給与改定（昇給・降給など）を正式に通知するための「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレート（Excel・見本付き）です。基本給・職能給・各種手当を整理し、給与変更の理由・適用開始時期・割増賃金率・支払条件まで明記できる実務仕様です。昇進による昇給例文も含まれており、人事担当者が必要に応じて調整して使えます。 ■給与改定（賃金変更）通知書とは 企業が従業員へ給与内容の変更を正式に知らせる文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・昇格時の賃金変更通知に＞ 役職変更や評価結果に伴う基本給・手当の改定内容を理由とともに通知できます。 ＜割増賃金率や支払条件を整理して伝えたいとき＞ 時間外・休日・深夜の割増率や締切日・支払日・振込方法をまとめて示せます。 ＜労働条件通知書と併用したい企業で＞ 採用時の労働条件通知書に加え、賃金変更時の補足資料として運用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜改定内容と発効時期を明確に＞ 適用開始月を正確に記入し、遡及の有無も含め誤解を防ぎます。 ＜割増率は就業規則と整合させる＞ 脚注は法定基準のため、自社の割増率がある場合は数値を修正します。 ＜労働条件通知との関係を整理＞ 本書は賃金変更の個別通知であり、法定の労働条件通知書の代替ではありません。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで使いやすい＞ 昇進ケースの例文があり、金額や理由の書き方を参考にすぐ運用できます。 ＜賃金構成と割増率を一括整理＞ 基本給・手当・割増率・締切日・支払日などが1枚にまとまり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 手当項目や署名欄の追加など柔軟に編集可能、無料で統一フォーマットを整備できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必ず最新の法律や会社規定などを確認のうえで適宜編集してご利用ください。

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従業員が副業や兼業を始める前に、勤務先へ内容を届け出て許可を求めるための副業許可申請書です。副業先名・所在地・業種・雇用形態・職務内容・勤務曜日・勤務日数・勤務時間の欄があります。総労働時間・契約期間・申請理由・健康面の申告に加え、5項目の誓約事項と承認印欄まで1枚に収めています。記入例入りの見本シートと空欄シートの2枚組で、無料のExcel形式なので項目も足せます。 ■副業許可申請書とは 従業員の副業・兼業について、勤務先が労働時間や健康への影響を確認し、可否を判断するために提出させる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業の申し出を受け付けるとき＞ 副業先と勤務条件を一覧で申告させ、上司と人事が同じ情報で検討できます。 ＜労働時間と健康状態を確認するとき＞ 本業と副業の合計時間に加え、健康上の支障の有無も把握できます。 ＜社内の受付手続きを整えるとき＞ 誓約事項と承認欄が入っており、就業規則の運用に沿った受付様式になります。 ■利用・作成時のポイント ＜総労働時間は合算して書かせる＞ 週あたりの合計を記入させ、書式に記載の週40時間・36協定の上限と照らします。 ＜契約期間は継続確認とセットで扱う＞ 期間の定めがない場合も年度末に可否を確認する旨の注記があります。 ＜誓約事項は自社の規程と突き合わせる＞ 機密保持や競業避止の文言が就業規則と矛盾しないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めての申請でも迷わず記入＞ 赤字の記入例を見ながら書けるため、差し戻しの手間が減ります。 ＜労務トラブルの抑制＞ 健康面の申告欄と誓約事項がそろい、見落としたまま許可する事態を避けられます。 ＜社内の副業受付ルールを統一＞ 部署ごとに判断がぶれず、人事での取りまとめが進めやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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■退職時誓約書とは 従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。 ■利用するシーン ・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。 ・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。 ・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。 ■利用する目的 ・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。 ・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。 ・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。 ・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。 ・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。 こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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懲戒処分の通知書テンプレート書式です。著しく就業規則に違反し、正常な業務の遂行を妨げ、職場の規律を乱したとのことで、減給の処分を通知するテンプレート書式です。懲戒処分のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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口頭での注意では改善がみられない従業員へ、書面で業務の改善を求めるための「業務改善指導書」です。人事・労務担当者や管理職が、指導の経過を記録に残したい場面で使えます。宛名と日付、これまで口頭で注意してきた旨の前文、指導の対象となる事項と具体的な改善の方法を書き分ける表、改善がない場合は社内規定に基づき懲戒の対象となる旨の記載、本人が署名・押印する受取欄を1枚に収めたシンプル版です。無料でダウンロードでき、Word形式のため自社の運用に合わせた文面へ調整可能です。 ■業務改善指導書とは 勤務態度や業務の遂行に問題がある従業員へ、改善すべき点と改善方法を示して指導する社内文書です。指導の記録が残っていないと、後に懲戒や処遇を検討する段階で経過を示せません。 ■テンプレートの利用シーン ＜口頭注意を繰り返しても改善がないとき＞ これまでの注意の経過を前文に添え、書面での指導へ切り替えます。 ＜改善してほしい行動を具体的に伝えたいとき＞ 指導の対象となる事項と改善の方法を、別の欄に分けて記載します。 ＜指導した事実を人事記録として残したいとき＞ 本人の署名・押印を受取欄で受け取り、指導の経過として保管します。 ■利用・作成時のポイント ＜対象事項は事実だけを述べる＞ 遅刻の回数や未提出の書類名など、確認できる事実を記載しましょう。 ＜改善の方法は期限とセットで示す＞ 「いつまでに何をするか」を書き添え、達成の有無を後から判断できる形にします。 ＜懲戒に触れる文面は就業規則と照合する＞ 記載内容が自社の社内規定と食い違わないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜後日の紛争リスクを低減＞ 指導した事実と改善方法を書面で残すので、後日の事実確認に使えます。 ＜Word形式で編集可能＞ 文面や欄を追加でき、自社の就業規則に沿った表現へ調整しやすくなります。 ＜無料で業務効率化＞ 前文と受取欄がそろっており、文面づくりの手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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自社での副業・兼業申請に活用できる「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」テンプレートです。副業先の企業名や業務内容、勤務時間、契約期間、申請理由、健康管理の有無などを網羅的に記入できる構成で、見本付きのため初めて作成する担当者や従業員でも迷わず利用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が会社に対し、副業・兼業の許可を求めるために提出する文書です。就業規則や労働基準法に基づき、本業と副業を合算した労働時間や健康への影響を確認するほか、会社が独自に設ける秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的があります。適切な申請書を整備することで、労務管理の透明性を高め、企業・従業員双方のリスク防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業・兼業を開始する従業員が申請する際に＞ 勤務時間や副業内容を整理して報告することで、会社との合意形成を円滑に進められます。 ＜法改正対応の社内書式整備に＞ 労働時間管理や健康配慮義務に対応し、コンプライアンス強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間は「本業＋副業」で合算管理＞ 労働基準法上、1週間の労働時間が原則40時間（原則法定）を超えないかを確認し、必要に応じて割増賃金の算定や健康管理指導に活用してください。 ＜申請理由や健康管理欄も具体的に＞ 副業の動機や健康配慮の有無を明確に記入することで、承認判断がスムーズになります。 ＜誓約事項への同意署名を忘れずに＞ 秘密保持や（会社が就業規則等で定めた）競業避止義務の遵守を明記することで、トラブル防止に直結します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードし、すぐに利用可能＞ 導入コストを抑えつつ、企業ルールに沿った副業申請書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や承認フローに合わせて追記・修正も容易です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例が付属しており、従業員も担当者も迷わずに作成できます。

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出産・育児に伴う各種休業申請を行うための「産前・産後・育児休業申請書」です。産前休業、産後休業、育児休業、出生時育児休業（産後パパ育休）に対応しており、休業期間や出産予定日、子どもの情報などを整理して記載できます。 ■産前・産後・育児休業申請書とは 従業員が出産や育児を理由として休業を取得する際に、会社へ申請するための書式です。産前休業は出産予定日の6週間前（多胎妊娠の場合は14週間前）から従業員の請求により取得できます。育児休業や出生時育児休業は、法律上の申出期限や分割取得に関するルールが定められているため、企業側がこれらを適切に受理・管理するうえでも、申請書による運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前・産後休業の申請に＞ 出産前後の休業期間を会社へ届け出る際に利用できます。 ＜育児休業・産後パパ育休の申請に＞ 育児休業や出生時育児休業の取得申請をスムーズに進めたい場合に役立ちます。 ＜人事・総務部門で申請記録を残したいとき＞ 提出先や会社記入欄を備えているため、受付日や承認経路を残しやすく、社内手続きの統一にもつながります。 ■作成・利用時のポイント ＜休業種別を正しく選択＞ 産前休業・産後休業・育児休業など、取得する制度に応じてチェック欄を確認しましょう。 ＜申請時期と社内手続きを事前に確認＞ 就業規則や社内フローに沿って提出期限・提出先・必要書類をあらかじめ確認しておきましょう。 ＜出産予定日・出産日を正確に記載＞ 休業期間や社会保険手続きにも関わるため、日付情報は正確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例があるため、初めて利用する場合でも迷わず作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜申請業務の効率化につながる＞ 必要事項が整理されているため、人事担当者・申請者双方の負担軽減に役立ちます。

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就業規則意見書とは、就業規則を作成する際に労働者側の意見と代表者の署名または記名押印のある書類

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1名分の給与内訳をコンパクトに整理できる左右分割レイアウトの「給与（支払）明細書」テンプレート（Excel・見本付き）です。支給と控除を左右に分けて配置し、基本給・手当・交通費などの支給項目、社会保険料・所得税などの控除項目を分かりやすく整理できます。支給総額・控除総額・差引支給額まで自動計算しやすい構成で、最新の税制改正（源泉徴収税額表・控除特例）に関する注記も備え、制度対応を意識した実務書式として利用できます。 ■給与明細書とは 従業員へ支払う給与の内訳を明示するための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜小規模事業所で1人ずつ明細を発行したい場合＞ 社員数が多くない企業や個人事業主が、1人分ごとの標準様式として利用できます。 ＜給与・賞与を同一レイアウトで管理したい場合＞ 支給区分欄により、通常給与と賞与を同じフォーマットで整理できます。 ＜最新税額表・控除ルールを反映した説明を添えたい場合＞ 源泉徴収や社会保険料控除の対象を明記した注意書きにより、従業員説明にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜支給・控除項目の名称と内訳を明確に＞ 自社規程に合わせて項目名や配置を調整し、理解しやすい表記に整えます。 ＜税額表区分・社会保険料率の更新を忘れずに＞ 税額表や保険料率は毎年見直されるため、年次更新時にマスタや計算式を確認します。 ＜説明文・注意書きは最新税制に合わせて確認＞ 課税最低限178万円など特例は変更される可能性があるため、最新情報に合わせて更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本シート付きで導入が容易＞ 記入例があるため、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜左右分割レイアウトで視認性が高い＞ 支給と控除の関係が一目で分かり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由・コスト削減＞ ロゴ追加や項目調整、計算式の編集が容易で、無料テンプレートとして社内標準化できます。 ※本テンプレートは汎用例です。給与明細は労務管理上の重要書類ですので、実運用では最新の税制・保険料率・就業規則に基づき調整してください。

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ある事柄について約束や確認のために、一方の当事者が作成し、他方の当事者へ差し入れる文書が「念書」です。 念書を作成する主な目的として、次のようなことが挙げられます。 ・約束や確認の内容を文書化し、証拠とすることで、トラブルを未然に防ぐため ・作成者に心理的なプレッシャーを与えて、記載した内容の履行を促すため ・約束や確認の内容について誓約させることで、当事者間の信頼関係を強化するため なお、念書は「契約書」や「合意書」、「覚書」と似たようなものと思われていますが、作成した当事者が他方に対して一方的に義務を負うという点で、これらの文書とは異なります。 こちらは就業規則違反のケースでの使用を想定した、念書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。

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採用が決まった従業員へ労働条件を書面で知らせるための「雇用通知書（雇入通知書）」テンプレートです。契約期間、就業場所・仕事内容とそれぞれの変更の範囲、勤務時間・休憩、所定外労働の有無、休日、年次有給休暇を含む休暇、基本給や時間外・深夜・休日の割増率、昇給・賞与・退職金、賃金支払日、退職に関する事項までを1枚の表に整理しています。2024年4月施行の明示ルールで追加された「変更の範囲」欄を備えた構成です。Word形式で自社の条件に合わせて編集でき、無料でダウンロードして採用手続きにすぐ組み込めます。 ■雇用通知書とは 労働基準法により義務付けられた労働条件の明示を、採用時に書面で行うための文書です。労働条件通知書とも呼ばれ、契約期間や賃金など法令で定められた事項を漏れなく伝える必要があります。付属の記入見本を参考に、割増率など迷いやすい箇所の書き方も確認しながら作成できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜正社員の採用・入社手続き＞ 内定後の条件確認から入社日の書面交付まで、採用フローの必須書類として使えます。 ＜中途採用者への条件提示＞ 口頭で伝えた条件を書面化し、入社後の認識違いを防ぎます。 ＜労働条件の明示内容の点検＞ 既存様式に「変更の範囲」欄があるかの見直しにも役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の範囲は実態に即して書く＞ 将来の配置転換や業務変更の可能性を、就業場所・業務それぞれについて具体的に示します。 ＜割増率は法定基準以上に＞ 時間外・深夜・休日の各率が法定の下限を下回らないよう確認します。 ＜就業規則との整合を取る＞ 定年や解雇事由が就業規則の定めと食い違わないか照合します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法定明示事項の漏れを防止＞ 明示すべき項目が表形式で並んでいるため、記載漏れによる法令違反リスクを抑えられます。 ＜採用書類の準備時間を短縮＞ 条件を書き込むだけで交付できる体裁のため、採用のたびに書面を組み立てる手間が省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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従業員に対する減給処分を正式に通知するための「懲戒処分通知書」です。処分内容・減給率・適用期間・処分理由・根拠規則・今後の対応までを項目ごとに整理して記載できる構成となっており、通知内容を漏れなく把握しながら作成しやすいフォーマットです。 ■懲戒処分通知書【減給】とは 従業員に対して会社が行う懲戒処分の内容を通知するための文書です。減給処分は労働基準法第91条に基づいて運用されるものであり、減給額や減給総額には一定の制限があります。そのため、就業規則や社内規程との整合性を確認しながら、適切な内容で作成することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への減給処分通知に＞ 処分内容やその理由を、書面で正式に通知したい場面で活用できます。 ＜就業規則に基づく懲戒対応の記録に＞ 根拠条文や規程違反内容を記載でき、社内記録としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的かつ客観的に記載＞ 事実関係や規程違反の内容を具体的に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜減給内容は法令範囲内で設定＞ 減給率や控除額については、労働基準法第91条の範囲内で運用することが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 処分根拠となる条文番号や社内規程を正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が簡単＞ 会社名や処分内容などを差し替えるだけで、すぐに実務向け文書として活用できます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ コストをかけずに、自社用の懲戒処分通知書を整備できます。 ＜例文付きで文書作成に迷わない＞ 基本的な文例があらかじめ記載されているため、人事・労務業務に不慣れな担当者でもスムーズに作成できます。

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従業員が正式に退職を申し出る際に使用する書類です。退職希望日とその理由を明確に記載し、事業主に対して正式な承認を求めるためのフォーマットになっています。 ■退職願いとは 従業員が自己都合により退職を希望する場合に、会社へ正式に申し出るための文書です。労働基準法では明確な規定はありませんが、会社の就業規則に従い、適切なフォーマットで提出することが求められます。通常、退職希望日の1か月前までに提出し、承認を得ることが一般的です。 ■利用シーン ＜正式な退職申請＞ 従業員が会社に対し、退職を申し出る際に使用します。 ＜社内規定に基づく手続き＞ 企業の規定に従い、退職願を提出し、適切なプロセスを経て退職手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明記＞ 希望する退職日を記載し、スムーズな引き継ぎを促します。 ＜退職理由を具体的に＞ できるだけ具体的に理由を記載し、事業主に理解を得られるようにします。 ＜必要な返却物を明記＞ 健康保険証など、会社へ返却すべき物品の対応を記載し、円滑な退職手続きを進めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職願作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で退職願を作成可能です。 ＜会社規定に準拠した構成＞ 正式な退職手続きに必要な情報が揃っており、事業主への提出がスムーズに行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じてカスタマイズ可能です。

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人事・労務担当者が、従業員の採用時に賃金や労働時間などの労働条件を書面で明示するための「雇入通知書（労働条件通知書）」のテンプレートです。雇用期間、勤務場所、仕事内容、始業・終業時刻、休日・休暇、賃金、退職に関する事項までを表形式で整理でき、必要事項を見やすくまとめられます。 ■雇入通知書とは 労働契約締結時に使用者が労働者へ賃金・労働時間・契約期間などの条件を書面等で明示するための文書です。労働基準法施行規則に基づき、書面または電子メール等での通知が求められる事項を整理し、後日の紛争防止や説明責任の履行に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の条件明示に＞ 従業員を採用する際、賃金や労働時間などの労働条件を明示する場面で活用できます。 ＜有期雇用契約の締結・更新時に＞ 契約期間の開始・終了日、更新の有無や更新基準、更新上限、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件などの明示にも対応できます。 ＜就業条件変更時の再明示に＞ 配置転換や勤務時間帯、賃金体系などに変更があった場合の再確認・再明示にも利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必須事項を記載＞ 賃金・労働時間・就業場所・契約期間など、明示すべき事項を記入します。 ＜事業場情報を明記＞ 事業場の名称・所在地・使用者の職氏名を正しく記載します。 ＜勤務場所・職務内容の変更範囲を整理＞ 「雇入れ直後」と「変更の範囲」を分けて、転勤・配転の可能性や職務変更の範囲を自社方針に沿って明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入＞ コストをかけずに必要な労務書式を準備できます。 ＜見本付きで作成イメージをつかみやすい＞ 記入例が付属しているため、各項目の記載内容を確認しながら進めることができます。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社の就業規則や賃金体系、運用ルールに合わせて文言や項目を柔軟に編集できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関係法令、就業規則、賃金規程との整合を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類

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2025年公布の法改正およびその後の行政指針で強化された就活セクハラ・パワハラ等への企業の対応義務を踏まえ、採用・インターン担当者向けに実務ポイントを整理した社内研修用テンプレートです。企業に求められる方針策定・相談窓口整備・選考場面での具体的対応をわかりやすくスライド形式でまとめています。 ■就活ハラスメント防止対応 研修資料とは 学生・求職者等に対するセクシュアルハラスメントをはじめ、採用活動やインターンシップの場面で問題となる不適切な言動を未然に防ぐために、企業の方針と具体的な取組を社員教育用に整理したスライド資料です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用担当者向けの年次研修・新任研修に＞ 就活ハラスメントの定義と禁止される言動、NG質問例、面接・面談・SNS連絡時の留意点を教育する場面で活用できます。 ＜インターンシップ開始前の事前オリエンテーションに＞ 学生との接し方のルール、ハラスメントになり得る言動の具体例、相談窓口の案内などを簡潔に説明する資料として利用できます。 ＜就業規則改定・社内方針見直し時の説明資料に＞ 就業規則や採用ポリシーを見直す際に、変更内容を社内へ周知するための説明資料としても有用です。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報との整合性を確保＞ 厚生労働省のハラスメント対策ページや改正ポイント資料を確認し、自社の採用プロセスと比較しながらスライド内容を更新してください。 ＜自社の相談窓口・フローを具体的に記載＞ 自社の窓口部署名・連絡方法・対応期限などを具体的に追記し、従業員が迷わず相談できる体制であることを明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入＞ コストをかけずに就活ハラスメント対策の研修準備を開始できます。 ＜PowerPoint形式で自社向けに編集しやすい＞ 社内ロゴや社内ルール、具体例を加筆修正しやすく、自社の採用運用に合わせた研修資料へ調整できます。 ＜相談体制の周知に役立つ＞ 自社の相談窓口や報告フローを盛り込むことで、採用担当者や関係部署に必要な対応ルールを周知しやすくなります。

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就業規則違反や業務上のミスについて、自身の言い分や経緯を正式な文書として伝えるための弁明書（表形式版）テンプレートです。弁明内容・詳細・添付書類等を書き分けられる表形式になっており、伝えたい事実関係を項目ごとに整理して記入できます。住所・氏名の記入欄と押印欄もあらかじめ用意されています。Word形式で無料ダウンロードでき、文面や体裁を自社の状況に合わせて編集してご利用いただけます。 ■弁明書とは 業務上のミスやトラブル、あるいは就業規則違反などが疑われる場面で、事実関係や経緯、自身の考えを会社に対して正式に伝えるための文書です。口頭だけで説明を終えると、後から言った言わないの水掛け論になりやすく、処分の判断材料として自身の主張が正しく伝わらないおそれがあります。とくに処分の検討が始まっている場面では、口頭の説明よりも整理された書面のほうが、事実関係を落ち着いて確認してもらいやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・就業規則違反の疑いについて、会社から弁明の機会を求められた場合 ・自身のミスや判断の誤りが原因でトラブルが生じ、経緯や再発防止策を報告する場合 ・事実と異なる情報により不利な立場に置かれ、経緯を整理して伝える必要がある場合 ■利用・作成時のポイント ＜事実関係の整理＞ 弁明内容と詳細の欄を分けて記入し、何が起きたのかと自身の考えを区別して伝えます。 ＜添付書類の明記＞ 経緯を裏づける資料がある場合は、添付書類等の欄にその内容を記載しておきます。 ＜押印の確認＞ 氏名欄に印を押す形式になっているので、提出前に押印を忘れていないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 表の項目や文面を自社の状況に合わせて書き換えられ、状況に応じた文書に整えられます。 ＜トラブルの再発防止＞ 弁明内容・詳細・添付書類を分けて記入できるため、経緯の伝え漏れによる誤解を防げます。

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欠勤届を作成する意義は、社員の欠勤状況を明確に記録・管理し、業務運営と勤怠処理を適正に行うためです。 1.「いつ・誰が・なぜ欠勤したか」を明示することで、口頭やメールだけの曖昧なやり取りを防ぎ、証跡として残せます。 2.欠勤日が明確になることで、有給消化や欠勤控除、勤務実績の集計が正確に行えます。 3.欠勤者が出た際に、代理業務の調整や対応人員の確保がスムーズになります。 4.欠勤理由を明記することで、就業規則上の「正当な欠勤」かどうかを判断しやすくなります。 5.内容が最小限であっても、正式な届出として機能し、手間をかけずに迅速な報告が可能です。 つまり、欠勤届は、会社と社員双方の信頼関係・業務継続のための最小限かつ重要なツールといえます。

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従業員から個人情報取扱いの同意を取得するためのExcelテンプレートです。人事・労務、福利厚生、健康診断・安全衛生、勤怠・研修・評価、法令に基づく届出など、企業運用で想定される目的に沿って項目を整理しており、現場でそのまま使える構成です。 ■個人情報利用同意書（従業員用）とは 従業員の氏名・住所・連絡先・家族情報・マイナンバー・健康情報・勤務実績などについて、利用目的を「雇用管理」「福利厚生・健康管理」「勤怠・評価・育成」「法令上の報告・届出」に整理して明示する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の同意取得に＞ 雇用契約書や就業規則への同意と合わせ、人事情報・健康情報の利用目的を説明し署名を得る場面に適しています。 ＜人事・給与システム刷新・アウトソーシング時に＞ 給与計算・社会保険事務・人事評価システムを外部事業者やクラウドへ切り替える際の説明文書・再同意取得のベースとして活用できます。 ＜グローバル展開時の国外委託説明に＞ 海外グループ会社や海外クラウドへのデータ移転がある場合、国名や安全管理措置を通知し、必要に応じ明示的同意を得る標準フォーマットとして利用できます。 ​ ■利用・作成時のポイント ＜利用目的と収集情報の対応確認＞ 実際の運用と照らし、目的外利用とならないよう文言を自社実態に合わせて調整します。 ＜第三者提供と委託の区別＞ 法令に基づく提供と、給与計算・社会保険事務などの委託を区別し、委託先の秘密保持・安全管理義務を前提に記載します。 ＜開示等請求の窓口整備＞ 開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供停止の窓口や手続きを、就業規則・個人情報保護規程と統一し、現場で対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事・労務実務の必要範囲を網羅＞ 典型的な利用目的を整理しており、文案作成の負担を軽減します。 ＜コンプライアンスと透明性の確保＞ 第三者提供・委託・漏えい時対応・本人権利を事前に明示し、トラブル防止と法令対応を両立できます。 ＜紙・電子どちらにも対応＞ 紙の署名回収にも、オンボーディングシステムでの電子同意にも使え、企業規模や業種を問わず活用できます。

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従業員が年次有給休暇や育児・介護に関する休暇を会社に申し出るための休暇届です。休暇の種類は年次有給休暇、出生時育児休業（産後パパ育休）、育児休業、子の看護等休暇、介護休業、慶弔休暇、夏季休暇など12種類からチェックで選べます。取得希望期間と日数、取得事由に加え、育児・介護関連では子の氏名・続柄・生年月日、介護対象者の氏名・続柄・要介護状態の欄も備えます。Word形式で無料ダウンロードでき、見本を参考に記入イメージをつかめます。 ■休暇届とは 労働者が休暇の種類と期間、理由を書面で申し出て、会社が承認を記録するための届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次有給休暇の申請書として＞ チェック1つで種類を特定し、取得期間と日数を添えて提出できます。 ＜育児休業・産後パパ育休の申出に＞ 子の氏名や出産予定日を同じ用紙に書けるため、制度ごとに別様式を用意せずに済みます。 ＜介護休業・介護休暇の受付に＞ 対象家族の続柄と要介護状態の欄があり、要件確認の材料が申出時にそろいます。 ■利用・作成時のポイント ＜会社側対応欄を運用に組み込む＞ 「個別周知・意向確認の実施済」「不利益取扱禁止確認」のチェック欄と相談窓口の記載があり、対応履歴として残せます。 ＜提出期限は制度ごとに確認する＞ 用紙の注意書きどおり、休業の種類によって申出の期限が異なります。 ＜自社の休暇制度に合わせて種類を調整する＞ 慶弔休暇や夏季休暇の名称は会社ごとに違うため、就業規則の表記に合わせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜差し戻しの往復を削減＞ 記載漏れによる出し直しが減り、関係者の手間や負荷軽減に繋がります。 ＜申請から承認までを1つの様式に集約＞ 承認印と確認印の欄まで含むため、処理の経緯を同じ用紙で完結できます。 ※育児・介護休業法は施行時期や運用内容が変更される場合があります。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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