【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Google ドキュメント【見本付き】

従業員が副業・兼業を希望する際に、会社へ承認を依頼するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の基本情報や勤務条件、申請理由、健康管理の有無を整理して記載でき、見本付きのため初めて利用する方でもスムーズに作成できます。

■副業許可申請書とは
副業や兼業を行う従業員が、本業への影響を最小限に抑えつつ、企業に正式な許可を申請するための文書です。労働時間の通算管理、就業規則に基づく確認、健康や安全への配慮、会社が定める秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的で活用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員が副業を開始する際に＞
勤務日数や時間を整理し、会社へ正しく許可を求める場面で役立ちます。
＜労働時間管理・健康管理を強化したいときに＞
本業と副業を通算した労働時間を申告させることで、割増賃金や健康リスクの管理に役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜労働時間の合算を正確に記載＞
本業と副業を通算した労働時間が労働基準法上の週40時間（1日8時間）を超えるか必ず確認し、その結果を労務管理や割増賃金算定の根拠としてください。
＜健康管理欄のチェックを忘れずに＞
副業による健康面のリスクを考慮し、必要に応じて診断書提出にも対応しましょう。
＜誓約事項を明確に＞
機密保持や、会社が定める競業避止義務の遵守を誓約させることで、会社と従業員双方の信頼関係を担保できます。

■テンプレートの利用メリット
＜無料でダウンロードしてすぐに利用可能＞
追加コストなしで導入でき、即座に申請書を準備できます。
＜Google ドキュメント形式で簡単編集＞
オンラインで共有・編集が可能なため、承認フローを効率的に進められます。
＜見本付きで迷わず作成可能＞
記入例がついているため、従業員も管理者も分かりやすく、誤記や漏れを防げます。

※本書式テンプレートおよび説明文は一般的な記載例の提供であり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用にあたっては、就業規則や労務管理の実情に応じて、顧問弁護士にご相談いただくことを推奨します。