労働時間 の書式テンプレート・フォーマット

出勤簿とは、従業員雇用の際に必要な「法廷三帳簿」の1つであり、労働者の労務管理を適切に行うために記録する帳簿のことです。 会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり（労働基準法の第4章の趣旨）、適切に労務管理をすることが出勤簿の大きな役割になります。 出勤簿は会社および事業主が労働者に対して、適切に給与などの支払いを行うための重要な労務関係資料の１つと言えます。 本書式は、縦のレイアウトを採用したカレンダー形式の出勤簿（月別）のExcel版となります。 対象となる月を変えると、それに連動して日付や曜日も変更されます。また、欠勤や遅刻などの日数、有給を取得した日数などをカウントすることが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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月間の営業日ごとに、シフト番号（A・B）と時間帯、来客予測や人件費の情報まで一括して整理できる「店舗シフト表」です。シフトNo.ごとにコアタイムを固定し、日別に予想来客数・客単価・売上高、想定人件費率や要シフト人員などを一覧で確認できる構成になっているため、売上見込みと人員配置をあわせて検討できます。 ■店舗シフト表とは 各店舗の営業日ごとに担当者の配置時間帯、必要人員、職位別の配置状況などを一覧で管理するための帳票です。労働時間の把握や休日・深夜業の状況を見える化することで、厚生労働省が示す労働時間等見直しガイドラインに沿った勤務管理を行う際の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月間シフトの作成に＞ 1日から末日まで、時間帯別に従業員の勤務を割り当てる際に使え、月全体の人員配置を見渡せます。 ＜人件費の管理に＞ 予想売上高と想定人件費率から、組んだシフトの人件費が見合うかを確認でき、過剰な人件費を抑えられます。 ＜繁忙期の人員調整に＞ 予想来客数に応じて必要人員を調整し、忙しい日と落ち着いた日の人手の過不足を抑えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜コアタイムを設定＞ 時間帯ごとのシフト区分を決め、勤務を割り当てやすくします。 ＜売上見込みを入力＞ 予想来客数・客単価・売上高を入れ、想定人件費率の目安を確認します。 ＜役割別に配置＞ 店舗管理者・調理・接客など、役割や能力に応じて人員を配置します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 数値を入れ替えるだけで翌月以降も繰り返し使え、毎月の作成負担を抑えられます。 ＜シフト管理業務を短縮＞ 売上と人員の関係を見える化でき、共有にも便利です。 ＜Excel形式で簡単にカスタマイズ＞ 自社の店舗数や営業時間に合わせた編集が容易です。

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テレワーク（在宅勤務）を導入・運用する企業向けに、法令要件を踏まえた実務ルールを章立てで整理できる「テレワーク規程」テンプレート（Word・例文付き）です。 労働時間の把握方法、時間外労働の事前承認、36協定の適用、情報セキュリティ、費用負担、安全衛生、連絡体制など、テレワーク運用で必須となる論点を網羅。就業規則との関係性も明示しており、既存規程に無理なく組み込める構成です。 ■テレワーク規程とは テレワークを行う従業員の労働条件・服務規律・安全衛生・費用負担・連絡体制を定める社内規程です。 ■テンプレートの利用シーン ＜テレワーク制度の新規導入時に＞ 制度の全体像を明文化し、従業員へ周知する場面で。 ＜就業規則とセットで社内周知するために＞ 「就業規則の定めるところによる」条文設計で、既存規程との整合性を保つために。 ＜労務リスクの予防策として＞ 労働時間把握や割増賃金支払いのルールを明確化し、未払い賃金請求等のトラブルを未然に防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜労働時間把握方法を明確に＞ 勤怠システムや報告ルートを具体的に定め、適正な時間管理を確保しましょう。 ＜安全衛生・費用負担の範囲を明記＞ 勤務環境確認の権限や通信費補助の金額・範囲を就業規則と整合させて記載することが大切です。 ＜情報セキュリティ規定との連携＞ 持ち出し許可手続きや家族の取扱いなど、情報管理規定と矛盾しないよう整合性を保ちましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜全項目を網羅した構成で使いやすい＞ 申請手続きから費用負担まで一冊で完結しており、書き漏れや規定不備を防げます。 ＜Word形式でカスタマイズ自由＞ 自社仕様に合わせて簡単に編集でき、制作費用0円ですぐに運用可能です。 ※テレワーク運用は、業種・職種・労働時間制度により最適解が異なります。実際の施行にあたっては、自社就業規則・情報管理規程・労使協定との整合を確認のうえ、必要に応じて専門家の確認を行ってください。

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従業員（スタッフ）の勤務時間や勤務日を、一覧形式にしたものがシフト表（シフト管理表）です。シフト表は、週単位や月単位で作成されるのが一般的です。 ピーク時や閑散時に合わせて人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐためにも、シフト表を作成することにはメリットがあります。 また、適切な休憩時間や労働時間を確保し、労働法に基づいたスケジュールを組むことや、従業員やスタッフの希望（都合）を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、レイアウトが横のシフト表（1週間版）です。年・月・週の数字に連動して日付と曜日が変わり、開始時間と終了時間を入力することで、自動で勤務時間の合計が表示される仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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退職者の資格喪失に伴う届出依頼を社内で行うための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、退職年月日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の交付要否・受取方法、添付書類の確認項目までをExcel上で一覧管理できる構成となっています。 ■雇用保険喪失手続依頼書とは 従業員が退職した際、事業主が「雇用保険被保険者資格喪失届」や「離職証明書」を提出する手続きを依頼するための社内文書です。退職日や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を期限内に正確に行うための基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の退職・契約終了時＞ 退職者が雇用保険被保険者資格喪失届の提出および離職票の交付を希望する場合の社内フォーマットとして利用できます。 ＜離職票の交付判断・管理を行う場合＞ 求職者給付を受給する可能性のある退職者について、離職票の交付要否や受取方法（紙・マイナポータルでの電子交付）を整理したい場面で活用できます。 ＜外国人雇用者の退職がある場合＞ 在留カード情報欄を備えており、外国人雇用状況届出との整合性も確保できます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職年月日と資格喪失日の関係を確認＞ 原則として退職日の翌日が資格喪失日となるため、日付の整合性が重要です。 ＜離職理由・被保険者区分を正確に選択＞ 給付手続きに影響するため、実態に即した選択を行います。 ＜添付書類の確認を徹底＞ マイナンバーカードやタイムカード等、添付が必要な書類の記載チェックをしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで管理・更新がしやすい＞ 並び替えやコピーが容易で、複数名分の手続きにも対応できます。 ＜見本付きで迷わず運用＞ 記載例を確認しながら、初めてでもスムーズに作成できます。 ※具体的な手続内容や離職理由・被保険者区分の判断、必要書類、最新の法令・行政実務の取扱い等については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。 ※今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

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従業員の副業・兼業内容、労働時間、契約形態、健康配慮事項などを社内に報告するための「兼業報告書」です。兼業先の基本情報や本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄までを表形式で整理できる構成で、確認・保管がしやすいレイアウトになっています。 ■兼業報告書とは 従業員が本業とは別に行う副業・兼業について、兼業先の基本情報、契約形態、勤務日数・時間、業務内容、健康配慮事項などを一覧で整理し、会社に届け出るための書式です。会社側はこの書式をもとに、本業との労働時間の通算状況や、心身の負担、競業に当たらないか、守秘義務違反のリスクがないかといった点を確認し、就業規則やガイドラインに沿った運用や指導を行うことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業・兼業の事前申請・事後報告に＞ 兼業開始前の許可申請や、開始後の報告書として活用できます。 ＜労働時間の通算管理が必要な場合に＞ 本業と兼業の合計労働時間を可視化し、過重労働リスクの把握に役立ちます。 ＜社内コンプライアンス体制の整備に＞ 競業避止や情報管理に関する誓約を明文化し、内部統制の強化に寄与します。 ■作成・利用時のポイント ＜契約形態を明確に区分＞ 雇用か業務委託かにより法的取扱いが異なるため、チェック欄は実態に沿って正確に記入しましょう。 ＜健康配慮事項の記載を徹底＞ 長時間労働による健康障害防止のため、本人申告欄を活用し必要に応じて面談等につなげます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単編集・即運用可能＞ 自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズでき、導入コストもかかりません。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 具体例を参照しながら入力でき、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ※本テンプレートは副業・兼業に関するガイドラインおよび労働時間管理の考え方（厚生労働省）を踏まえた汎用例です。実際の運用にあたっては、就業規則や最新の法令・通達に基づき適宜修正してください。

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「欠勤・遅刻・早退届【グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員が勤務に支障をきたす状況を報告するための書類です。記録がきちんと管理されることで、勤怠の集計や給与計算の誤りを防ぐ役割を果たします。 グレーを基調にしたシンプルなデザインは、情報を見やすく、理解しやすくします。社内の規則遵守を促すとともに、人事や経理部門の作業をスムーズに進める役割も担います。 この無料テンプレートをダウンロードし、労働時間の管理を効率的に行い、社内のルール遵守を強化しましょう。

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従業員が副業・兼業を希望する際に、会社へ承認を依頼するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の基本情報や勤務条件、申請理由、健康管理の有無を整理して記載でき、見本付きのため初めて利用する方でもスムーズに作成できます。 ■副業許可申請書とは 副業や兼業を行う従業員が、本業への影響を最小限に抑えつつ、企業に正式な許可を申請するための文書です。労働時間の通算管理、就業規則に基づく確認、健康や安全への配慮、会社が定める秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的で活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員が副業を開始する際に＞ 勤務日数や時間を整理し、会社へ正しく許可を求める場面で役立ちます。 ＜労働時間管理・健康管理を強化したいときに＞ 本業と副業を通算した労働時間を申告させることで、割増賃金や健康リスクの管理に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の合算を正確に記載＞ 本業と副業を通算した労働時間が労働基準法上の週40時間（1日8時間）を超えるか必ず確認し、その結果を労務管理や割増賃金算定の根拠としてください。 ＜健康管理欄のチェックを忘れずに＞ 副業による健康面のリスクを考慮し、必要に応じて診断書提出にも対応しましょう。 ＜誓約事項を明確に＞ 機密保持や、会社が定める競業避止義務の遵守を誓約させることで、会社と従業員双方の信頼関係を担保できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに利用可能＞ 追加コストなしで導入でき、即座に申請書を準備できます。 ＜Google ドキュメント形式で簡単編集＞ オンラインで共有・編集が可能なため、承認フローを効率的に進められます。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例がついているため、従業員も管理者も分かりやすく、誤記や漏れを防げます。 ※本書式テンプレートおよび説明文は一般的な記載例の提供であり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用にあたっては、就業規則や労務管理の実情に応じて、顧問弁護士にご相談いただくことを推奨します。

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就業規則を新たに作成または変更する際、労働基準法第90条に基づき使用者から意見を求められた従業員代表が、その意見を書面で回答するための「意見書」テンプレートです。就業規則案の日付を記載する欄、意見を自由に記述できる「記」の欄、従業員代表の署名・押印欄を収録しています。Word形式のため、日付や意見内容を書き換えるだけで、自社の就業規則改定時にそのまま利用できます。無料でダウンロードでき、変更手続きのたびに書式を一から作る手間を省けます。 ■意見書とは 使用者が就業規則を作成・変更する際に労働者の過半数を代表する者などの意見を聴き、所轄労働基準監督署への届出時に添付する書面です。意見の内容自体に賛否の制限はなく、従業員代表の意見を書面で残すための様式として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則の新規作成時＞ 会社が初めて就業規則を整備する際、従業員代表からの意見を書面で受け取る場面で使えます。 ＜就業規則の変更時＞ 賃金規程や労働時間の見直しなど、既存の就業規則を改定する際の意見聴取に活用できます。 ＜労働基準監督署への届出準備＞ 就業規則届に添付する書類として、意見書を整えておきたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜意見聴取の日付を明確にする＞ 使用者から意見を求められた日付を記載し、手続きの経緯を明確にします。 ＜従業員代表の要件を確認する＞ 過半数労働組合がない場合は、投票や挙手など適正な方法で選出された代表者であることを確認します。 ＜意見内容は端的にまとめる＞ 賛成・反対にかかわらず、意見の趣旨が伝わるよう簡潔に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜届出手続きの準備時間を短縮＞ 様式が整っているため、意見聴取から届出書類の準備までの時間を短縮できます。 ＜手続きの記録を残しやすくする＞ 意見聴取の日付や内容を書面化することで、労務手続きの経緯を後から確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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有期雇用契約の締結時に必要な基本項目を網羅し、契約期間・更新条件・無期転換ルール・同一労働同一賃金の説明義務などを記載したテンプレートです。 ■労働契約書とは 企業と従業員が雇用条件について合意した内容を文書化する法的書類です。契約期間・業務内容・労働時間・賃金・退職・解雇などの基本事項を明記し、労働基準法に基づく適正な雇用管理を実現します。特に有期契約の場合は、更新条件や無期転換ルールの記載が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜有期雇用契約の締結時に＞ 契約期間・更新回数・無期転換の条件などを明記し、トラブル防止に。 ＜労働条件通知書の代替として＞ 就業場所・業務内容・労働時間・賃金など、通知義務のある項目を網羅。 ＜相談窓口・両立支援項目明記として＞ 従業員の安心感を高めるため、人事相談窓口や育児・介護休業制度もきちんと記載可能。 ■作成・利用時のポイント ＜契約更新条件を明確に記載＞ 勤務成績・業務進捗・会社状況など、更新判断基準を具体的に記載。 ＜無期転換ルールに対応＞ 通算契約期間が5年を超えた場合の申込方法・窓口・手続きを明記。 ＜同一労働同一賃金の説明義務＞ 待遇差がある場合は、その理由を説明できるよう記載欄の設置。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本を参考に業務効率化＞ 0から作成する必要がなく、人事・労務担当者の時短にも直結します。 ＜会社ごとの実態に合った運用が可能＞ 企業規模・業種問わず自在に運用しやすいWord形式です。 ※本テンプレートは汎用版です。利用時は自社規程や最新法令を必ず確認し、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）へご相談ください。

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テレワークや在宅勤務の利用申請をスムーズに行いたい企業向けの「テレワーク申請書（在宅勤務申請書）」です。申請理由や希望する勤務形態、実施期間、勤務日、就業場所、業務内容、使用機器などを整理して記入できる構成となっており、育児や介護との両立支援に関する項目や、情報セキュリティポリシーの遵守状況を確認する項目も設けられているため、テレワーク制度の適切な運用に役立ちます。 ■テレワーク申請書（在宅勤務申請書）とは 従業員が在宅勤務やサテライトオフィス勤務などを希望する際に、勤務条件や利用目的を会社へ申請するための書類です。勤務場所や利用頻度、使用機器、業務内容などを事前に把握することで、適切な労務管理や情報セキュリティ対策を行いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜在宅勤務制度の申請手続きに＞ 在宅勤務やリモートワークを利用する際の申請書類として活用できます。 ＜育児・介護との両立支援に＞ 育児や介護を行う従業員の働き方を支援するための申請記録として利用できます。 ＜テレワーク運用ルールの整備に＞ 勤務場所や使用機器、セキュリティ対策などを明確にし、制度運用の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由や利用目的を具体的に記載＞ 業務効率化や育児・介護支援など、テレワークを希望する背景を明確にすることで、社内での確認や承認を進めやすくなります。 ＜就業場所や勤務条件を事前に確認＞ 勤務場所や勤務時間、利用頻度などを明確にすることで、適切な労働時間管理につながります。 ＜情報セキュリティ対策を徹底＞ 会社貸与機器の利用やVPN接続、画面ロックなど、社内ルールに沿った運用を確認しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 自社のテレワーク規程や承認フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例を参考に入力できるため、申請者は迷いにくく、承認者も確認ポイントを押さえやすい実用的なテンプレートです。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 制作コストを抑えながら、すぐに運用を開始できます。

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ベトナムで従業員を雇うときに使う、ベトナム語と日本語を一つにまとめた労働契約書の雛型です。 ベトナムに進出した日系企業が現地スタッフを採用する場面や、日本本社から出向者と契約を結ぶ場面、あるいは現地パートナー企業と共同で採用活動を行う場面など、ベトナム人材の雇用手続きが発生するあらゆる局面でそのまま使えるように設計しています。 ベトナムで雇用契約を結ぶときには、2019年に改正された現地の労働法（法律第45/2019/QH14号）に沿った内容であることが求められます。 本書式は、契約の種類や期間、賃金や手当、労働時間、休暇、社会保険、秘密保持、契約の終了、紛争が起きたときの対応など、実務で押さえておきたい項目を一通り織り込んだ構成になっており、現地の取り扱いに合わせた条文番号の引用も随所に入れてあります。 準拠法はベトナム労働法、紛争解決は現地の調停・仲裁・裁判所という流れで整えています。 ベトナム語が原文、日本語は参考和訳として別ページに掲載しているので、現地の担当者と日本側の管理者が同じ内容を別々の言語で確認できる仕組みです。 どちらの言語で話す相手にもそのまま渡せるため、翻訳を別途手配する手間が省けます。 ファイルはWord形式（.docx）でお届けしますので、会社名や給与額、就業場所、契約期間といった項目をご自身のパソコン上で直接書き換えていただけます。 不要な条文を削ったり、社内の運用に合わせて文言を調整したりといった編集も自由に行えますので、業種や雇用形態を問わず幅広くご活用いただけます。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の種類、期間及び就業場所） 第2条（業務及び職位） 第3条（労働時間及び休憩・休日） 第4条（賃金、諸手当及び支払方法） 第5条（社会保険、医療保険及び失業保険） 第6条（労働保護装備及び研修） 第7条（乙（労働者）の権利及び義務） 第8条（甲（使用者）の権利及び義務） 第9条（契約の変更、補充及び一時中断） 第10条（労働契約の終了） 第11条（労働規律及び損害賠償責任） 第12条（機密保持及び知的財産） 第13条（紛争解決） 第14条（準拠法） 第15条（一般条項） （※　一部Claudeで生成の上、編集しています。）

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1週間分の勤務スケジュールを整理・記録できるシフト表テンプレートです。日付ごとの従業員の勤務時間をタイムライン形式で視覚的に管理できる構成で、「誰が・いつ・何時間勤務するのか」をひと目で把握可能です。Word形式で編集しやすく、見本付きなのでPC操作に不慣れな方でも安心して作成できます。 ■シフト表とは 従業員の勤務時間・担当日を事前に整理・共有する業務管理表です。労働基準法に基づく適切な労働時間管理をサポートし、勤怠トラブルやシフト漏れを防止します。 ■テンプレートの利用シーン ＜スタッフの1週間シフト作成に＞ アルバイトやパート、社員の勤務スケジュールを週単位で調整・共有。 ＜少人数チームの業務管理に＞ 中小規模の事業所や店舗でも使いやすく、毎週の業務配置表として活用。 ＜印刷・掲示用の勤務表として＞ Word編集後にそのまま印刷して配布・掲示する運用にも適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜開始・終了時刻を正確に入力＞ 勤務時間欄に記載することで、日ごとの稼働状況や人員の偏りを可視化できます。 ＜備考欄で個別の連絡事項も管理＞ 注意点やシフト交代の依頼、特記事項があれば備考欄に記入しておくと便利です。 ＜共有・印刷時のルールを決めておく＞ 作成したシフト表を印刷して掲示する場所や、ファイル共有の方法をあらかじめ決めておくことで、スタッフへの周知がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 導入にコストはかからず、必要なときにすぐ利用可能。予算を抑えて業務効率化を実現します。 ＜Word形式で編集・カスタマイズしやすい＞ 担当者や日付、時間帯の変更も自由に対応でき、運用の幅が広がります。 ＜見やすい横型レイアウトで一覧性アップ＞ 1週間分の勤務状況を横並びで確認できるため、全体のシフトバランスも一目で把握できます。

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塾講師の勤務時間や給与計算を管理するための表です。Excel形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。 講師ごとの授業コマ数、労働日数、給与計算、交通費支給、消費税控除後の支給額などを記録し、正確な給与計算や勤怠管理を行うことを目的としています。特に、時間給制やコマ給制の講師の給与計算を効率化するための重要なツール です。 ■勤務管理表（塾講師）の利用シーン ・個別指導・集団授業の講師の勤務状況を管理（例：授業コマ数の集計） ・給与計算の根拠として使用（例：時給・コマ給の計算、交通費支給） ・講師の労働時間を確認し、シフト調整を行う（例：過剰勤務の防止） ・税額控除や支払明細の作成に活用（例：消費税計算、社会保険対応） ■利用・作成時のポイント ＜正確な勤務時間の入力＞ 講師ごとの授業コマ数、労働日数を正確に記録し、給与計算ミスを防ぐ。 ＜交通費・支払い給与の明確化＞ 給与とともに、交通費支給額を明記し、支払い金額の透明性を確保する。 ＜税額・控除の正確な管理＞ 控除額を計算し、法令に準拠した給与処理を行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜講師の給与管理が効率化＞（塾運営者向け） 給与計算の基礎データを自動で集計でき、業務負担を軽減。 ＜給与の透明性が向上＞（講師向け） 明細が明確になることで、給与の計算根拠がわかりやすくなり、トラブルを防げる。

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有期労働契約における契約更新の可否や、無期転換の希望有無を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約期間・更新回数・更新上限の記載欄に加え、チェックボックス形式で契約更新の希望や無期転換の希望を選択できる構成となっており、希望条件の詳細記入欄や備考欄も備えています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者本人の意向（契約更新の希望、無期転換の希望など）を確認し、会社との認識を一致させるための文書です。労働契約法第18条に基づく無期転換ルールへの対応や、労働条件明示義務に沿った運用を行うために、契約更新のたびに本人の意思を書面で確認することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約更新前の定期確認時に＞ 契約満了前に、本人の契約更新に関する意思を確認する場面で活用できます。 ＜通算契約期間が5年に近づいたタイミングで＞ 通算契約期間や更新回数の記載欄があるため、無期転換申込権が発生する見込み時期を把握するための管理資料としても有効です。 ＜条件変更の有無を整理したい場合に＞ 労働時間・職務内容・就業場所・賃金等の希望記入欄があるため、現状維持の希望か、条件変更の希望かを具体的に把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現契約期間と通算契約期間を正確に記載＞ 無期転換申込権の発生時期に影響するため、初回の有期労働契約の開始日から通算期間を正確に算出しましょう。 ＜更新上限の明示内容を就業規則と整合させる＞ 更新上限を設けている場合は、「通算契約期間〇年まで」または「更新回数〇回まで」といった上限内容を明確に記載し、労働条件通知書の記載と齟齬が生じないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存が容易＞ データ管理や社内共有、自社ルールに合わせたカスタマイズなど柔軟な運用が可能です。 ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、業務の時間短縮と効率化に直結します。 ※具体的な運用や記載内容については、最新の法令・行政通達等を確認のうえ、必要に応じて社内規程や専門家の助言に基づき修正・補充してご利用ください。

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シフト表とは、企業が従業員の勤務時間を計画的に管理するために作成するものです。 シフト表を作成する目的として、「労務管理の効率化」や「適正な人員配置」などが挙げられます。従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐためにシフト表は重要であり、また、必要な時間帯に適切な人数を配置することで、業務の効率化とサービス品質の向上を図ることが可能です。 こちらは横レイアウトで作成した、1日版のシフト表（Word版）のテンプレートです。従業員の勤務時間の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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雇用保険法の令和7年改正（適用拡大・新設給付・既存給付見直し）に対応した「雇用保険関連規程（適用拡大・給付対応版）」テンプレートです。週所定労働時間要件の緩和、失業給付・育児休業給付等の見直し、教育訓練給付金や新設の教育訓練休暇給付金など主要改正点を整理。Excel形式で社内規程として改訂しやすい構成です。 ■雇用保険関連規程（適用拡大・給付対応版）とは 改正内容を踏まえ、被保険者資格、主な給付制度、手続、周知方法を定める社内規程です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則・賃金規程とあわせた整備に＞ 2025〜2028年の改正スケジュールを踏まえ、雇用保険部分を独立した規程として整理する際のベースになります。 ＜人事・労務担当者向け実務マニュアルとして＞ 資格取得・喪失、給付申請時の会社の証明業務を明文化し、運用統一に役立ちます。 ＜教育訓練・育児支援施策との連動に＞ リスキリングや子育て支援制度と併せて社内ポータルに掲載する規程としても有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜適用拡大の時期・対象者を自社区分に即して定義＞ 週10時間以上の適用拡大（令和10年10月施行）に合わせ、パート・アルバイト等の対象範囲や手続を自社実態に沿って整理します。 ＜給付内容は最新の施行令・通達に基づき更新＞ 給付率・上限額は変更の可能性があるため、厚労省の最新情報で定期的に更新します。 ＜会社と従業員の役割を明確化＞ 会社の届出と従業員の申請を区分し、申請フローや必要書類を示してトラブルを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正ポイントを一括で規程化＞ 適用拡大・新給付・既存給付の見直しを横断整理し、社内ルール化の基盤が整います。 ＜多様な働き方に対応した制度設計に有効＞ 短時間労働者・育児中社員・リスキリング希望者など、多様な層への給付制度をまとめ、人材定着にも寄与します。 ＜例文付きで作成負担を軽減＞ 目的・適用範囲・給付制度・附則が揃い、ゼロからの作成が不要です。 ※実際の運用では、被保険者期間や離職理由などにより給付可否が異なります。最新の省令・ガイドラインやハローワーク情報を確認のうえご利用ください。

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従業員の副業・兼業状況を適切に管理したい企業向けの「兼業報告書」です。兼業先情報・契約類型・勤務日数・勤務時間・業務内容・健康配慮事項などを表形式で整理して記載でき、労務管理や健康管理の確認資料として活用できます。また誓約事項欄や承認欄も設けられており、社内申請フローに対応しやすい構成です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、勤務先企業へ兼業内容を報告するための書類です。兼業先の業種や業務内容、労働時間、勤務日数などを事前に把握することで、本業への影響や長時間労働リスクの確認、情報漏えい防止、競業避止の管理などに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの兼業報告受付に＞ 副業・兼業の開始時における届出書類として活用できます。 ＜労働時間や健康状態の確認に＞ 本業と副業の合計労働時間を把握し、過重労働防止に役立ちます。 ＜競業・秘密保持リスクの事前確認に＞ 競業のおそれ、秘密情報の漏えいリスク、自社の名誉・信用を損なうおそれの有無などを事前に確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜兼業内容は具体的に記載＞ 勤務場所や業務内容、契約形態を明確に記入し、実態が分かる内容にしましょう。 ＜労働時間を適切に確認＞ 本業と副業を合算した労働時間を確認し、健康面への配慮を行うことが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 副業・兼業に関する就業規則や社内ルールに沿って運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報を整理しやすい＞ 必要項目を一覧で確認でき、管理業務の効率化につながります。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 記載項目を自社運用にあわせて柔軟に調整できます。 ＜見本付きで作成しやすい＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、労務担当者の負担軽減にも役立ちます。

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副業・兼業の内容や労働時間、健康配慮事項を報告・確認するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数・時間、本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄などを罫線レイアウトで整理しており、必要事項を見やすく記載できる実務向けの内容です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、その内容や労働時間、健康状態などを会社へ申告・報告するための社内書式です。適切な労務管理や長時間労働の防止、情報漏えいリスク対策の観点から重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜兼業開始時の事前・事後報告に＞ 新たに副業を開始する際の届出・報告書として活用できます。 ＜労働時間管理の把握に＞ 本業と副業の合算労働時間を可視化し、過重労働防止に役立ちます。 ＜社内コンプライアンス強化に＞ 競業避止や情報管理に関する誓約取得によりリスク管理を徹底できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の正確な記載＞ 本業と合算した総労働時間を明確にし、法定労働時間の管理に活用します。 ＜契約形態の明示＞ 雇用か業務委託かを区分し、社会保険や労務管理の判断材料とします。 ＜健康配慮事項の確認＞ 長時間労働による健康リスクを踏まえ、必要に応じて面談や制限を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入が簡単＞ 具体例を参考にスムーズに作成可能です。 ＜Excel形式で業務効率化＞ 編集・管理がしやすく、自社の就業規則などと整合させながら、カスタマイズして運用できます。

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従業員の副業・兼業状況を適切に管理するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数、勤務時間、健康配慮事項などを項目ごとに整理して記入でき、罫線付きで視認性が高く、人事部門や所属長による確認業務にも役立ちます。また誓約事項や承認欄も設けられており、社内の兼業管理フローに対応しやすい構成です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、勤務先企業へ兼業内容や労働時間などを報告するための書類です。兼業先の業種や業務内容、勤務日数、労働時間を把握することで、本業への影響確認や長時間労働の防止、情報漏えいリスクの管理などに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの兼業報告受付に＞ 副業・兼業の開始時に提出する届出書・報告書として活用できます。 ＜労働時間や健康状態の確認に＞ 本業と副業の合計労働時間を記録し、健康管理や過重労働防止に役立ちます。 ＜秘密保持・競業リスクを整理したいとき＞ 誓約欄を設けることで、会社の信用毀損、競業行為、秘密情報の漏えい防止に関する注意喚起や確認に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜兼業内容は具体的に記載＞ 勤務場所や業務内容、契約形態を明確に記入し、実態が把握できる内容にしましょう。 ＜労働時間を正確に確認＞ 本業と副業を合算した予定労働時間を確認し、長時間労働とならないよう運用することが重要です。 ＜変更時は速やかに情報更新＞ 勤務日数や業務内容に変更が生じた場合は、速やかに再報告を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで記入しやすい＞ 入力欄が整理されているため、必要事項を漏れなく記載できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内ルールや承認フローにあわせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで作成初心者にも便利＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、人事・労務担当者の作業負担軽減にもつながります。

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