「個人情報保護」の書式テンプレート
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個人情報保護規程01
個人情報保護規程01
個人情報保護基本規程とは、個人情報の取り扱いについて定めた規程
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個人情報保護方針サンプル
個人情報保護方針サンプル
個人情報保護方針サンプルとは、企業が個人情報を収集・利用・提供するにあたって、自社で定めた規定に従い適切に取り扱うことを定めた書類
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（規程雛形）個人情報保護方針
（規程雛形）個人情報保護方針
個人情報保護方針の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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顧客情報の取扱に関する通知書
顧客情報の取扱に関する通知書
個人情報保護法に基づく顧客情報の取り扱いを定めた規程
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セミナー案内状01
セミナー案内状01
セミナー開催を案内するテンプレート書式です。企業が取り組むべき個人情報保護対策について専門の講師をお呼びし、弊社主催のセミナーを下記の通り開催いたします。と、セミナーの内容を説明しています。また、日時、場所、講演内容、講師、参加費それぞれについて詳細を記載して、参加を促します。情報セキュリティに関するセミナーを案内するテンプレート書式です。
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個人情報保護規程02(独立行政法人産業技術総合研究所)
個人情報保護規程02(独立行政法人産業技術総合研究所)
個人情報の取り扱いについて定めた規程
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【改正民法対応版】セミナー受講契約書
【改正民法対応版】セミナー受講契約書
各種セミナーを開催する場合に、開催会社と受講希望者との間で締結する「セミナー受講契約書」雛型です。 セミナー資料の複写・転売の禁止、セミナー内容の公表禁止等を定めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（受講料等） 第３条（受講条件） 第４条（契約期間） 第５条（講座実施日・講座実施場所） 第６条（解除等） 第７条（個人情報保護） 第８条（知的財産権） 第９条（権利義務の譲渡禁止） 第１０条（損害賠償） 第１１条（盗難・紛失等） 第１２条（反社会的勢力の排除） 第１３条（協議事項） 第１４条（管轄裁判所）
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【改正民法対応版】家事代行サービス利用規約（汎用版）
【改正民法対応版】家事代行サービス利用規約（汎用版）
家事代行サービスのための「【改正民法対応版】家事代行サービス利用規約（汎用版）」雛型です。汎用的な内容としておりますので、家事代行サービス運営会社様に広くご利用いただける内容となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（サービス概要） 第２条（利用時間） 第３条(家事代行料と支払方法) 第４条（交通費） 第５条（個人情報保護） 第６条（キャンセル料） 第７条（連絡方法） 第８条（ご利用方法）
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特定個人情報委託先評価チェックリスト
特定個人情報委託先評価チェックリスト
特定個人情報に関する事務を委託する際には、関連法令で厳格な要件が定められております。 本「特定個人情報委託先評価チェックリスト」は、特定個人情報保護に関する関連法令に従って、特定個人情報の取り扱いを第三者に委託することを検討する際に、委託先として適切かどうかを審査するためのチェックリストです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
プライバシーポリシーの役割は、個人情報保護法で定められている義務を履行することを示すことです。 プライバシーポリシーは「利用規約」とは異なるため、混同しないようにしてください。 利用規約はサービスに関するルールをまとめたもので、プライバシーポリシーのように作成元が遵守するものではなく、サービスの利用者と提供者の関係を示すものです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【改正民法対応版】個人情報の取扱いに関する覚書
【改正民法対応版】個人情報の取扱いに関する覚書
この覚書は、個人情報を取扱う業務を委託するに際して、個人情報の取扱いに関する当事者間のルールを定めるものです。例えば、この覚書に定める「本業務」が、甲が実施する消費者向けのキャンペーンである場合、あくまでも消費者(個人情報の主体) から見た場合の実施主体は甲ですので、個人情報を取扱う主体も甲となります。 本件のように、甲が乙にキャンペーンの業務の全部又は一部を委託することに伴い、個人情報の取扱いも甲に委託するというケースは日常的に存在します。このような場合に、個人情報の主体との間で個人情報の取扱いについての責任を負担するのは甲ですので、甲は個人情報の取扱いについて、乙を監督する必要があります。そのために、 このような覚書を締結する必要が生じます。特に個人情報の取得·利用 第三者への提供といった場面では、 個人情報保護法に沿った取扱いが求められていますので、 注意が必要です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（管理部署及び管理者） 第４条（個人情報の収集） 第５条（秘密保持） 第６条（目的外使用の禁止） 第７条（複写・複製の禁止） 第８条（個人情報の管理） 第９条（返還等） 第１０条 （記録） 第１１条（再委託） 第１２条（事故） 第１３条（解除） 第１４条（有効期間） 第１５条 （基本契約の適用）
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顧客情報管理規程
顧客情報管理規程
顧客情報管理規程とは、企業や団体が顧客情報を適切に管理するために策定する内部規定のことです。顧客情報には、氏名や住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴、利用履歴などが含まれます。 顧客情報管理規程は、顧客情報の収集、利用、保管、提供、廃棄などの全ての過程について、適切な取り扱いを定めることで、個人情報保護法や関連法令に適合し、顧客のプライバシー保護や情報漏洩のリスクを最小限に抑えることを目的としています。 顧客情報管理規程は、顧客情報を管理するための重要な基盤となり、企業や団体の信頼性向上にもつながります。また、個人情報保護法や関連法令の遵守によって、情報漏洩による法的なリスクを回避することもできます。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（顧客情報の定義） 第３条（社員の義務） 第４条（利用目的の特定） 第５条（適正な取得） 第６条（取得しない顧客情報） 第７条（取得に際しての利用目的の明示） 第８条（内容の正確性の確保） 第９条（顧客情報管理責任者） 第１０条（顧客情報の禁止事項） 第１１条（閲覧等の手続き） 第１２条（社外への持ち出しの禁止） 第１３条（第三者への提供の制限） 第１４条（本人への開示） 第１５条（顧客情報の訂正等） 第１６条（利用停止等） 第１７条（苦情の処理） 第１８条（管理責任者への通報義務） 第１９条（事実関係の調査） 第２０条（適切な措置の実施）
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【改正民法対応版】フランチャイズ契約書〔フランチャイザー側有利版〕
【改正民法対応版】フランチャイズ契約書〔フランチャイザー側有利版〕
「【改正民法対応版】フランチャイズ契約書〔フランチャイザー側有利版〕」とは、日本の改正民法に対応した、フランチャイザー（フランチャイズ事業を提供する企業）側に有利な条件が盛り込まれたフランチャイズ契約書のことです。 フランチャイズ契約書は、フランチャイザーとフランチャイジー（フランチャイズ事業を受ける加盟店）間で締結される契約書で、フランチャイズ事業の運営に関する権利と義務、条件などを定めています。通常、契約書は双方にとって公平な内容となるように作成されることが望ましいですが、フランチャイザー側有利版の契約書では、フランチャイザーにとって有利な条件が多く含まれています。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（フランチャイズの意義および条件） 第２条（事業テリトリー） 第３条（甲の指導・援助） 第４条（甲による標章の使用許諾） 第５条（加盟金およびロイヤリティ） 第６条（競業避止規定） 第７条（原材料等の供給・仕入れ、サービスの提供） 第８条（販売促進と広告宣伝） 第９条（クレーム・紛争処理等） 第１０条（秘密保持） 第１１条（個人情報保護） 第１２条（立入調査） 第１３条（変更の通知） 第１４条（譲渡の禁止） 第１５条（損害賠償） 第１６条（不可抗力免責） 第１７条（有効期間） 第１８条（契約解除） 第１９条（中途解約） 第２０条（反社会的勢力の排除） 第２１条（契約終了後の措置）
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【依頼】人物照会のご依頼
【依頼】人物照会のご依頼
人物照会のご依頼のサンプルとなります。相手の手間を省くため、いつまで、どの部署にいたのかを簡単に回答してもらえるように記載するのがよいかと思います。会社情報にかかわることなので「差し支えない範囲で」と断りを入れておくのがポイントです。「迷惑をかけない」「秘密厳守」などの文言もいれておくとよいかと思います。なお、個人情報保護法の施行から情報の取扱はかなり厳重な対応をされているのでお断りや回答が来なくても仕方ないと思うほうがいいかと思います。
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機密管理規程
機密管理規程
「機密管理規程」とは、企業や組織が機密情報の管理と保護を図るために制定する内部規程のことを指します。これは、ビジネス上の重要な情報、特許や商標などの知的財産、個人情報など、不適切な公開や漏洩が組織に損害を与える可能性のある情報を保護するためのものです。 〔条文タイトル〕 第１章 総則 第１条 （目的） 第２条 （適用範囲） 第３条 （定義） 第４条 （守秘義務） 第５条 （外部への持出し及び複製等の作成禁止） 第６条 （退職時の返還義務） 第２章 取得・利用の原則 第７条 （利用の原則） 第８条 （利用手続） 第９条 （営業上の情報の収集） 第10条 （個人情報の収集、取得及び利用） 第３章 管理体制 第11条 （保管方法） 第12条 （保存期間） 第13条 （廃棄） 第14条 （個人情報の提供、移送、開示、訂正及び削除） 第４章 機密管理責任者及び個人情報保護管理者 第15条 （機密管理責任者等の選任） 第16条 （機密管理責任者等の職務権限） 第５章 その他 第17条 （誓約書） 第18条 （罰則）
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【改正個人情報保護法対応版】個人情報及びマイナンバー取得同意書
【改正個人情報保護法対応版】個人情報及びマイナンバー取得同意書
従業員から給与計算や納税処理等のために必要な個人情報及びマイナンバーを取得する際の「個人情報及びマイナンバー取得同意書」雛型です。 2020年6月5日に可決成立、個人情報保護法改正案が、6月5日に可決成立し、6月12日に公布された改正個人情報保護法に対応しております。なお、施行は上記公布日から2年以内の日とされています。
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匿名加工情報管理台帳
匿名加工情報管理台帳
匿名加工情報管理台帳は、組織や企業が保有する匿名化された個人情報を管理するための重要な文書やデータベースです。個人情報保護法や関連する法的規制に適合し、個人情報の適切な取り扱いと管理を確保するために使用されます。 この管理台帳は、組織内で保有する匿名化された個人情報の全体像を明確にする役割を果たします。具体的には、匿名化されたデータの種類や属性、匿名化手法の詳細、匿名化の適用範囲などの情報を含みます。さらに、データの取り扱いに関するポリシーや規程、データの保管場所や保管期間、アクセス制御や利用目的に関する指針なども記録されます。
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匿名加工情報等保護指針
匿名加工情報等保護指針
「匿名加工情報等保護指針」は、株式会社●●●●が個人情報保護法や関連する法令に基づき、匿名化された個人情報やその加工方法等の適正な取り扱いを確保するために策定したガイドラインです。 「匿名加工情報等保護指針」は、匿名化された個人情報の適切な取り扱いとプライバシー保護を確保するために重要な役割を果たす指針となります。これにより、組織や個人情報を取り扱う関係者は、法的要件に従い、匿名加工情報の保護に努めることが期待されます。
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【リリース文書】当社における新型コロナウイルス感染者の発生について（オフィス用）
【リリース文書】当社における新型コロナウイルス感染者の発生について（オフィス用）
自社社員の新型コロナウイルスの感染が確認された際に、自社ＨＰ等に掲載するための社外向けのリリース文書（オフィス用）です。 会社として既に実施している対応、今後の対応について具体例を挙げて説明する内容となっております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じますが、感染された社員を特定できるような情報を掲載することは、個人情報保護法・プライバシー権等の観点から問題がありますので、お気を付けください。
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生成 AI の業務利用に関する規程
生成 AI の業務利用に関する規程
「生成AIの業務利用に関する規程」は、会社において、従業員が生成AIを業務に利用する際のルールや規定を定めた規程の雛型です。 この規程は、生成AIを効果的かつ適切に活用するため、また機密情報の漏洩防止をするために必要な規程です。 以下に本雛型のポイントを記します。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 【ポイント説明】 〔第1条〕 サービスの内容利用規約の内容等によっては業務に利用することができない生成AIもあるため、生成AIの種類を特定したうえで業務利用を認める内容としています。 〔第2条〕 部署や業務内容によっては、情報漏洩の点、不正確な生成物となるリスクがある点等から生成AIの利用が不適切な場合もあると考えます。したがって、部署を限定しています。 〔第3条〕 企業秘密、個人情報（ただし、利用目的の範囲、生成AI事業者等におけるデータの取扱いおよびアクセス制御等について検討したうえで、個人データの入力を認めることもあり得る）、および秘密保持義務を負っている情報等を含むプロンプトは入力させるべきではありません。 〔第4条〕 個人情報保護委員会の注意喚起を踏まえ、プロンプト等を学習に利用されない設定とすることを従業員に義務付けています。 〔第5条〕 生成AIの生成物の著作権侵害リスクや正確性の問題等については前述の通りです。実際に、著作権侵害か否かを網羅的に確認することは容易ではないですが、少なくともプロンプトにおいて既存の著作物に関する情報を入力している場合には、類似性を慎重に検討すべきです。また、その他の知的財産権の侵害にならないかも確認すべきです。 〔第6条〕 従業員が生成AIを利用する中で情報漏洩等が発覚した場合の報告義務を定めています。また、調査が必要となる可能性もあるため、続く第7条で調査への協力義務も定めています。 〔第8条〕 生成AIの業務利用に関しては、生成AIの進化や利用規約の変更等にも影響を受けるため、不都合が生じた場合に備えて、業務利用の禁止や停止を命じる権限を定めています。
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