■テンプレートの内容
Excelで作成した「小規模事業所用の有給休暇管理表(カレンダー入力仕様」のテンプレートです。
小規模事業所(10数名~35名)向けにその実情に合わせ、「一目でわかり、より使いやすく(効率的に)」をモットーに作成しました。
※先に提案した「有給休暇管理表(カレンダー入力仕様Excel:個人用)も併せてご覧ください。
■本テンプレートの特徴。(アピールポイント)
① 「有給休暇時期変更権」の行使回避としての位置付け
人員数が潤沢な中小大企業とは異なり小企業は人員数には限りがあり、人員欠員時の補填も容易ではありません。有給休暇の取得に関しては、従業員・社員が好きな時期に取得してもらうのが大原則ですが、同じ日に事業の正常な運営を妨げる位の人数の有給休暇取得申請を受ける場合もあります。
その判断材料として活用できるよう作成したのが本テンプレートです。
② 一目でわかる「カレンダー入力仕様」
数回のクリック操作で自動作成された対象年・月のカレンダーを見ながら、直接「有給休暇管理表」に有給休暇取得日を入力できるようにしました。
結果、土曜日・日曜日や祝日など通常の会社休業日に合わせ(連休)、計画的な年間の有給休暇取得申請を容易に行うことができるようにしました。
※有給休暇の半日取得にも対応しています。
※自動カレンダー表示機能は、2050年まで表示できるよう設定しました。
③ 有給休暇の申請(日)ミス回避
一般的によく見かける同様のコンテンツは、有給休暇を取得する日を都度手元に置いたカレンダーを見て確認しながら、その日を入力するなど効率性に欠けています。また、カレンダー表示があっても数字(日にち)だけで、曜日(特に土曜日や日曜日など)や年末年始休み、祝日などの表示がないため、上述の本来会社が休みの土曜日や日曜日、祝日などを平日と誤認し、有給休暇取得日として申請するミスも散見されていました。
■免責
本テンプレートのご利用は利用者ご自身の責任において行われるものとし、全ての結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。
特に、有給休暇の繰越しや基準日を元に算出した付与日数は、会社の就業規則で定めた計算方法で算出したデータを入力してください。
ダウンロードは無料です。
- 件