「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット

商品破損に関する経緯と原因を明確に記載する顛末書テンプレートです。破損状況や損害額、原因、対応策を簡潔に整理し、関係者への説明に役立つ構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集し、迅速に作成いただけます。 ■商品破損の顛末書とは 納品商品に破損が発生した際の原因調査や対応策を記録し、関係者へ報告するための公式文書です。損害額や責任の所在を明確にし、再発防止策を講じるために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・納品商品に破損が発生し、顧客や取引先への説明が必要な場合 ・破損原因を特定し、今後の対応策を上司や関係部門に報告する際 ・業務改善や責任範囲の明確化を目的として詳細な記録を残したいとき ■注意ポイント ＜具体的な状況の記載＞ 破損した商品の詳細や納品先、損害額を具体的に記載することで、正確な状況把握が可能になります。 ＜責任の所在と原因分析＞ 破損原因を明確にし、責任者や関連部門が改善策を検討しやすい内容にします。 ＜対応策の提示＞ 代替品の手配状況や再発防止の取り組みを記載し、信頼回復を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文を参考に、破損状況や原因を記載できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じたカスタマイズが可能です。

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人事考課表とは、社員の能力を5段階で評価する考課表

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休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類

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労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類

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入社連絡表とは、入社時に住所・保険番号・家族構成を確認するための連絡表

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給料の支払いを受ける人が、給料の支給者に対して提出する書類。配偶者や扶養親族の氏名・人数等を記載します。扶養親族がいない場合も提出する必要があります。

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誓約書（入社時）を掲載しました。入社時に雇用主と従業員が交わす誓約書です。

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採用された社員が就業規則等を順守することと、保証人が社員の身元を保証することを契約するための書類

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フレックスタイム制を行うときに、適用対象者や清算期間と労働時間などを会社と従業員との間で取り決め、提出するための協定書類

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「人事評価シート」とは、従業員の業務遂行能力や成果、行動態度などを評価するための文書です。人事考課シートや行動評価シートなどとも呼ばれます。 人事評価シートを作成する目的として、「評価基準の明確化」や「人事評価の質の向上」が挙げられます。 評価基準がない場合、評価する側に判断を委ねるため、評価にばらつきが生じてしまいます。これでは、評価される側は人事評価に対して不信感を抱いてしまうことでしょう。 また、シートの作成によって基準が明確になり、それに基づいて人事評価の質を向上させることにつながります。 こちらはWordで作成した、シンプルなタイプの人事評価シートです。5段階で評価できる仕様となっていて、無料でダウンロードすることが可能です。

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採用選考において応募者の意向に沿えなかった場合に、履歴書や職務経歴書などの提出書類を返却するための文例・文書テンプレートです。応募への感謝を述べるとともに、今後の活躍を祈る一文を添えて、誠意を持った対応を示します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・採用試験の結果、不採用となった応募者へ履歴書などの書類を返送する際。 ・個人情報保護の観点から、応募者の書類を適切に処理し、返却を行う必要がある場合。 ・応募者に対し、結果を正式に通知し、企業としての信頼性を示す場面。 ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 応募者が企業へ関心を持ち、応募したことへの感謝を丁寧に表現する。 ＜選考結果を簡潔に伝える＞ 「ご意向に添いかねる結果となりました」といった表現を用い、明確かつ丁寧に伝える。 ＜応募書類の返送を明記＞ 返送書類が同封されていることを明示し、紛失や誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな応募者対応＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知を作成可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、適宜編集が可能。

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■はじめに ・再就職先が決まらず退職した場合、多くの方にとって真っ先に困るのは当面の間の生活費だと思います。 ・本コンテンツでは、その生活費の一部となる失業保険の概要とその受給額（いくらくらいもらえるか？）をシミュレーションいたします。 ・シミュレーションは、厚生労働省のホームページ「雇用保険の基本手当（失業給付）を受給する皆様へ」他に載っている基本手当日額などのデータおよび計算式をもとに行っております。 ・本コンテンツのデータ適用期間は、令和6年8月1日から令和7年7月30日までです。 ※令和7年8月1日以降、データの変更が必要となります。 参照：雇用保険の基本手当日額の変更｜厚生労働省 ■退職される方の立場に立って ・元総務人事担当者（管理職）としての経験をもとに、「なるべくわかりやすく」をモットーに説明しております。（言い回しも含めます） ・会社の倒産を複数回経験し、失業保険をもらう立場に立って、聞き慣れない難解な用語はわかりやすい言葉に置き換えました。 尚、自身の手続きも会社側として行いました。 ■特徴と構成 ・失業したときにもらえる失業保険など（以下①②③）を一連の流れでシミュレーションできるのが特徴です。 ・もらえる方は、離職時の年齢や雇用保険の加入期間、離職理由、離職前・後の給与額などの条件をクリアした場合のみです。 ① 失業保険（基本手当） もらえるのは、離職時に64歳までの方で、65歳以上の方は高年齢求職者給付金が一時金 としてもらえます。（65歳以上の方はここまでで、②以降はもらえません） ② 再就職手当 ③ 就業促進定着手当 ■シミュレーションの結果について 参考として簡易的に計算を行うシートですので、正確性、完全性、信頼性を保証するものではありません。「これくらいもらえる・・・」というおおよその目安としてください。 正確な金額は、退職後にハローワークにてご確認ください。 ダウンロードは無料ですので、是非参考にしてください。

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SMART（スマート）の法則とは、目標設定におけるフレームワークのことです。 Specific（具体的な）・Measurable（測定可能な）・Achievable（達成可能な）・Relevant（関連した）・Time-bound（期限を定めた）の5つの要素に従って検討することで、現実的で達成できる目標設定が可能とされます。 この５つの要素の頭文字から、「SMART」の法則と呼ばれます。 通常、個人や組織における目標達成度は人事評価において重視される傾向があるものの、基準があいまいだと評価者の主観が反映されてしまう恐れもあります。 この点、SMARTの法則に基づいて目標設定をすれば、達成までの行動が具体的になり、客観的な評価を行えるようになるというメリットがあります。 こちらは無料でダウンロードできる、SMARTの法則（Excel版）のテンプレートです。自社で目標設定をおこなうときに、ご活用いただけると幸いです。

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「保険料控除申告書」とは、年末調整で保険料控除を申告するための重要な書類です。 正式名称は「給与所得者の保険料控除申告書」であり、従業員が支払った保険料（※生命保険料や地震保険料、社会保険料など）に基づいて所得税や住民税の控除を受けるために必要です。 この申告書を提出するときには、各種控除証明書（※生命保険料控除証明書など）も添付する必要があります。 なお、最近は保険会社からの控除証明書を電子データで受け取り、それを提出することも可能というケースもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、「令和6年分保険料控除申告書／入力用」のテンプレート（PDF版）です。自社の年末調整にご活用ください。なお、国税庁のホームページからでも、無料でダウンロードすることができます。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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Word形式で無料ダウンロードが可能な「復職願」テンプレートです。例文を参考に編集できますので、円滑な職場復帰にお役立てください。 ■復職願とは 休職していた社員が、健康回復や事情の変化により職場復帰を希望する際に提出する公式な申請書です。復職希望理由、予定日、必要書類の有無を明記し、会社の承認を得るために使用されます。 ■利用シーン ・病気療養後に職場復帰を希望する場合 ・育児や介護などの事情で休職していた社員が復帰する際 ・会社の規定に基づき、正式な復職申請を行う必要がある場合 ■利用・作成時のポイント ＜復職理由の明確化＞ 休職理由と、復職可能になった経緯（診断書による許可など）を具体的に記載。 ＜復職予定日の記入＞ 会社の受け入れ準備がしやすいよう、復職日付を明記。 ＜必要書類の添付＞ 病院の診断書など、復職に必要な証明書類の提出について記載。 ＜社内手続きの確認＞ 上長への事前報告や、労務・人事部門の承認が必要な場合はその旨を記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな職場復帰＞ 復職希望を正式に申請することで、復帰手続きの円滑化に繋がります。 ＜公式記録の作成＞ 復職の申請が書面で残るため、労務管理上の記録としても活用可能です。 ＜復職準備のサポート＞ 会社側が必要なサポートを検討しやすくなり、スムーズな復職に繋がります。

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通勤手当（交通費）を支給する制度が定められている場合、従業員がどのような経路で通勤するのかを報告するために、会社に提出する書類が通勤届です。 通勤届を従業員に提出してもらう目的は、通勤手当がどれくらいかかるのかを計算するためです。通勤届の提出により、従業員が報告する通勤経路や費用が、妥当なのかを判断することが可能です。 また、事故などの不測の事態が発生したときのために、会社側で通勤経路を把握しておく必要があるという意味でも、通勤届を提出してもらうことは重要です。 本テンプレートは罫線タイプの通勤届（Excel版）であり、複数の通勤手段（利用する交通機関）や費用を記載することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご利用いただければと思います。

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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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社員が退職する際にやるべきことをリスト形式でまとめたものが、こちらの「社員退職時手続きチェックリスト」です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 社員が退職するにあたって、雇用保険・社会保険・所得税・住民税・退職金など、必要な手続きは多岐にわたります。これらの手続きは期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあると、トラブルにつながる恐れもあります。 この点、必要な手続きや書類をリスト形式で確認できる社員退職時手続きチェックリストを作成しておけば、退職手続きをスムーズに完了させるのに役に立ちます。 本リストを、自社で退職手続きをする際にご活用いただけると幸いです。

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緊急連絡網とは、自然災害や大規模事故などが発生した際、「どのような行動をするべきか」などの情報を従業員へ迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを記載したものです。 自然災害や大規模事故が発生した際の従業員の安否確認や情報収集、自宅待機を伝えるなどの対応指示、BCP対策の一環などの目的で作成されます。BCP対策とは、企業が緊急事態の発生時に事業を継続するための手段を決めておくことです。 また、システムなどのトラブルや情報漏洩などのリスクにおいても、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするため、緊急連絡網の作成は重要だと言えます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、横レイアウト版の緊急連絡網のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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■進退伺とは 自身の職務上の責任を自覚し、辞職の意思があることを上司（経営陣）に対して正式に申し出る文書です。 本テンプレートは取引先の倒産による損害責任を受けて、部下の監督責任を認め、自ら辞職を申し出る内容の例文が含まれています。謙虚かつ誠実な文面で責任を明確にする構成です。Word形式として無料ダウンロードが可能ですので、状況に応じて内容を編集いただけます。 ■利用シーン ・取引先との問題によって会社に損失を与えた際に、監督者として責任を取る場合 ・上司に辞意を伝える際、決裁を仰ぐ正式な手続きとして ・企業におけるコンプライアンス違反や経営判断ミスに関する責任表明文として ・辞職の意思が固いが、最終判断を上長に委ねたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜事実を簡潔に明示＞ 「○月○日、○○株式会社の倒産により○○万円の債権が回収不能となった」と、客観的な事実を明記。 ＜責任の所在を認める表現＞ 「完全に私の監督不十分によるものです」「多大なる損害とご迷惑をおかけし…」など、率直な反省を示す。 ＜辞職の意思と進退伺いの意図を明確に＞ 「辞職をもって全責任を負う覚悟をし、何ぶんのご決裁を仰ぎたいと存じます。」と、判断を上司に委ねる形を取る。 ■テンプレートの利用メリット ＜誠意ある責任表明が可能＞ 進退を自ら申し出ることで、責任感と信頼回復への意思を示せる。 ＜上司に対して丁寧に辞意を伝えられる＞ 辞職の強制ではなく、「ご決裁を仰ぐ」形で配慮のある意思表示が可能。 ＜文書としての正式な体裁＞ 宛名・日付・署名欄など、社内で通用する正式書式に準拠。

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■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する（例：企業の出張費負担見直し） ・出張経費の規定変更を明確に伝える（例：宿泊料・日当の増減） ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する（例：適用開始日を明確に通知） ・社内の出張費精算ルールを統一する（例：経理部門と従業員間の認識統一） ■利用・作成時のポイント ＜改定理由を明記＞ 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 ＜改定内容を表で整理＞ 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 ＜適用開始日を明確に提示＞ 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。

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