社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

1ヶ月分の予定を、午前（AM）・午後（PM）に分けて管理できるシンプルなカレンダー型のExcelテンプレートです。週ごとに日付が並ぶ見やすいレイアウトで、個人の予定管理や部署・チームの月間計画に幅広く活用できます。 ■月間スケジュールとは 1ヶ月単位での予定・タスク・イベントを一覧で管理するためのカレンダー型の書類です。日々の予定や業務の流れを俯瞰できるため、計画的な業務遂行に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人の月間予定管理＞ 仕事・プライベートの予定を1枚のシートで俯瞰できます。 ＜部署・チームの月間計画＞ 部署・チームメンバーで共有する月間スケジュール表として利用できます。 ＜行事・イベント予定の整理＞ 社内イベントや取引先訪問などの行事予定の整理に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜AM/PMで予定を整理＞ 半日単位で予定を書き分けることで、予定の重複や空き時間が見えやすくなります。 ＜重要な予定は色で強調＞ 締切や会議などの重要な予定はセルの色を変えることで、視認性が向上します。 ＜印刷用に整える＞ A4サイズでの印刷を想定したレイアウトのため、紙で配布・共有する場合もスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに、自社用に編集・複製して利用できます。 ＜手間と時間を削減＞ カレンダーの枠組みを一から作成する必要がありません。 ＜働き方や制度に合わせて柔軟にカスタマイズ可能＞ Excel形式のため、フレックスタイム制や休暇管理など自社の働き方に応じた項目を自由に追加できます。

4.0 5件

研修やセミナー後の報告書作成を簡単かつ効率的にします。テンプレート内では、受講内容を簡潔にまとめ、箇条書きを活用して見やすいレポート作成が可能です。さらに、受講結果に関する評価やフィードバックを記入する所感や備考欄も用意されています。 この「Excelで作る研修報告書（A4・1枚）」を利用する際、フォントの変更や項目の編集も手軽に行えます。ぜひ無料でダウンロードし、効果的な研修報告書作成を実現してください。

4.0 6件

労働基準法に基づき、退職者から請求があった際に企業が交付する「退職証明書」のテンプレートです。使用期間・業務内容・地位・賃金・退職理由の5項目を網羅し、記入例付きでスムーズに作成できます。 ■退職証明書とは 労働者が退職時に使用期間や業務内容、地位、賃金、退職理由の証明を求めた場合、会社が遅滞なく交付しなければならない書面です。退職の事実を対外的に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの請求対応に＞ 退職した従業員から証明を求められた際、項目を埋めるだけで速やかに交付できます。 ＜転職先への提出書類に＞ 退職者が次の勤務先等へ提出する、退職の事実を示す証明として利用できます。 ＜公的手続きの添付書類に＞ 退職事実の確認が必要な場面で、提出用資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求項目だけを記載＞ 労働者が請求していない事項は記載しないよう、事前に確認しましょう。 ＜退職理由を正確に＞ 自己都合・契約期間満了・解雇など、該当する理由を正しく選んで記載します。 ＜賃金や使用期間は就業規則と照合＞ 数値は給与台帳や雇用契約書と整合性を確認して記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。必要事項を入力するだけで即利用できます。 ＜記入例付きでスムーズに作成可能＞ 見本シートを見ながら入力でき、初めての担当者でも安心です。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社仕様に合わせて修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 1件

社内会議の議事内容を簡潔に記録できる、汎用的な「議事録テンプレート」です。会議名・日時・場所・出席者・議題・会議経過・配布資料・次回予定まで基本項目を整理して記載でき、社内会議、部門会議、プロジェクト会議など各種会議の記録作成に幅広く活用できます。 ■会議議事録フォーマットとは 会議で決定した内容や議論の経過を文書として残し、欠席者への共有や、決定事項・担当タスクを確認するための記録として用いる社内文書です。会議内容を可視化して社内共有を円滑にし、認識のずれや対応漏れを防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例ミーティングの記録に＞ 週次・月次の定例会議で、決定事項とアクションを記録する場面で活用できます。 ＜部門会議・プロジェクト会議で＞ 複数部門が集まる会議や、プロジェクトキックオフ後の進捗会議の議事録として利用できます。 ＜社外会議のメモまとめにも＞ 取引先との打合せ記録や、業界団体における検討内容のメモ整理にも応用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜決定事項と検討事項を分けて記載＞ 議題ごとに「決定」「保留」「次回検討」を明確にします。 ＜資料はファイル名で参照＞ 配布資料は議事録末尾にファイル名で一覧化し、後日検索・参照しやすくします。 ＜次回予定を記録＞ 日時・場所・議題を記載し、次回までの準備事項を共有しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ 必要事項を入力・編集可能のため、繰り返しご利用いただけます。 ＜書類作成の時間をカット＞ ゼロから議事録の構成を設計する手間を抑え、作成時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の会議運用や部門ごとのルールに合わせて、項目追加や表現修正を柔軟に行えます。

3.0 1件

建築現場での月間工程を一目で把握できる「建築業用作業工程表」テンプレートです。工事名や作業分類、日別の進捗予定など、現場管理に必要な情報を整理できる構成となっており、直感的に使えるカレンダー形式で作業の抜け漏れを防ぎます。Googleスプレッドシート形式のため、スマホ・タブレットでの共有やリアルタイム編集もスムーズ。無料で使えて、誰でもすぐに現場に導入可能な工程表です。 ■建築業用作業工程表とは 建設・工事現場の作業予定を日付ごとに整理し、関係者間で共有するための表です。月単位で進捗を可視化することで、段取りミスや工程遅れの予防につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜戸建てやリフォーム工事の工程管理に＞ 職人や外注先との日程調整、現場の作業割当てなどにも活用可能です。 ＜小規模事業者の手間を省く業務改善に＞ 手書きや口頭での共有に比べ、時短・コスパよく工程を管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜工事名や作業分類の記入で全体像を明確化> どの現場で、どんな作業が行われるのかを一覧で把握できます。 ＜進捗欄にチェックを入れて現場状況を即時共有＞ 紙でもデジタルでも扱いやすく、現場〜事務所間の連携に便利です。 ＜備考欄で注意点や天候の記録も可能＞ 細かな情報まで記録できるため、後日の確認や引き継ぎも安心。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートでそのまま使える＞ ブラウザ上での共有・編集が可能。現場でもすぐ活用できます。 ＜無料で何度でも利用可能＞ コストをかけずに工程管理を始めたい方に最適です。

4.4 10件

写真をまとめるためのファイルです。写真の挿入も容易に行えて、更にサイズの自動調整も行います。写真をまとめる専用のソフトを使ってる方も多いでしょうけれども、エクセルにて提出等の場合にいかがでしょうか。工事完了報告等にもお使いいただけます。

4.1 7件

カスタマーハラスメント事案の発生後に、一次対応した従業員が作成する社内用の報告テンプレートです。報告者・発生日時・発生場所、把握できる範囲の顧客情報、きっかけと時系列の経緯、暴言・土下座要求・SNS拡散をちらつかせた要求など11の行為類型チェック、対応者交代・管理職介入・警察通報の有無、録音・録画等の証拠、対応者の心身状況、カスハラ該当性の判断などで構成されています。 ■カスハラ対応記録・報告書とは カスタマーハラスメント事案が発生した直後に、一次対応者が事実関係を時系列で整理し、上司や管理職へ共有するための社内文書です。厚生労働省はカスタマーハラスメント対策として、企業が具体的な対応方法や社内ルールを整えることを重視しており、初動記録の整備はその基礎になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜店舗・窓口での迷惑行為発生時＞ 暴言、大声、長時間拘束、過度な要求などが生じた際に、現場担当者が事実を速やかに残す場面で活用できます。 ＜電話・メール・オンライン対応後の報告時＞ 非対面のやり取りでも、発言内容や対応経過、録音・スクリーンショットの有無を整理して報告する用途に適しています。 ＜再発防止や上位判断の材料整理時＞ 管理職介入、警察・弁護士への相談要否、継続対応の要否を判断する前提資料として使いやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜発言はできるだけ原文のまま記録＞ 要約せず具体的な言葉で残すと、後の事実確認や該当性判断に役立ちます。 ＜一次対応後できるだけ早く作成＞ 時系列や発言内容は時間が経つほど曖昧になりやすいため、事案発生後24時間以内を目安に作成する運用が実務的です。 ＜判断に迷ったら保留に＞ 該当性の判断欄には保留の選択肢があるため、無理に断定せず管理職へ引き継ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜記録の抜け漏れを防止＞ チェック式の行為類型と経緯欄で、興奮や動揺が残る状況でも必要事項を落ち着いて記録できます。 ＜無料で導入＞ 制作コストを抑えつつ運用を開始できます。 ＜Word形式で自社運用に合わせやすい＞ 社内ルールや運用フローに合わせて文言や項目を編集しやすく、各部門で使いやすい形に整えられます。

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会社の代表者や各部門の関係を縦方向に整理して表示できる「組織図」テンプレートです。担当者は部署名や役職構成を打ち替えるだけで、自社仕様の組織図を短時間で作成でき、人員配置見直しや部門新設後の最新体制を分かりやすく共有できます。社内資料・採用パンフレット・対外資料などの作成にご活用ください。 ■組織図とは 会社の指揮命令系統や部門構成、役職間の関係を一目で把握できるよう図式化した社内資料です。人員再配置、ダイバーシティ推進、統合・分社化などの組織再編を社内外に説明する際の参考資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組織改編・人事異動後の体制共有に＞ 事業再編や人事異動のタイミングで、新しい部門構成や報告ラインを全従業員に周知する際に活用できます。 ＜採用・オンボーディング用資料として＞ 新入社員や中途入社者に対し、会社全体の組織構造や関係部署を説明する際に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜正式名称・役職名を最新化＞ 部署名や役職名は就業規則や人事制度、人事発令等で用いている正式名称と整合するよう入力しましょう。 ＜権限と報告ラインを明確に＞ 代表者や各部門長から下位組織への報告・指揮命令の関係が分かるように配置し、誰が誰の指揮命令下にあるのかを一目で把握できる構成にしましょう。 ＜改編時は日付とバージョンを管理＞ 社内制度変更に伴い組織変更を行った場合は、「改定日」「版数」などをフッター等に記載し、最新の組織図を識別できるよう管理することをおすすめします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から組織図を作成する手間が省け、部署名や構成の差し替えを中心に効率よく作成できます。 ＜ネイビーで信頼感ある印象＞ 落ち着いた色味で、フォーマルな場面にもなじみやすいデザインです。 ＜PowerPoint形式で編集が容易＞ 枠の追加・削除・色変更も標準機能で行えます。

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売上管理表（売上台帳）を作成しました。 合計金額は、単価と数量を入力すると自動的に計算されます。 どうぞご利用ください。

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「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書　様式9号」 2019年4月の法令改正により36協定の新しい様式となりましたのでエクセル書式で作成しました。 別に「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書(特別条項)　様式9号の2」もアップロードしております。 労働基準法、働き方改革、時間外労働の上限規制

3.6 7件

委任状とは、本来当事者が行うべき手続きについて指定の代理人が手続きを行えるよう、代理人に権限を委任したことを記載した文書です。この委任状は自動車の名義を変更する「移転登録」、住所・氏名を変更する「変更登録」、車を廃車する「一時抹消登録」の際に使用します。

5.0 2件

従業員をカスタマーハラスメント（カスハラ）から守るための実務対応を体系的に整理した「カスハラ対応マニュアル」です。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正および厚生労働省指針に対応し、企業が講じるべき防止措置・相談体制・再発防止策を、実際の運用を想定して分かりやすくまとめています。例文付きのため、初めて制度整備を行う企業やマニュアル見直しの際にも最適です。 ■カスハラ対応マニュアルとは カスタマーハラスメント防止のために、企業が社内で整備・運用すべき方針、体制、手続きをまとめた社内規程です。顧客や取引先による暴言・威圧・不当要求などから従業員を保護し、相談対応から再発防止まで一連の流れを文書化することで、組織としての一貫した対応を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜カスハラ防止方針の策定・周知に＞ 法改正対応の社内方針文書として、役員会承認・社内配布に利用できます。 ＜現場担当者・管理職の教育研修資料に＞ 対応フロー・定義・判断基準等が明記されており、実務研修の教材にも最適です。 ＜相談・通報体制の構築に＞ 相談窓口や対応責任者の役割整理にも活用でき、企業の内部統制を強化します。 ■作成・利用時のポイント ＜現場で判断に迷うケースを想定＞ 「カスハラか否かの判断基準」や「迷ったときの報告手順」を記載し、個人判断による誤対応を防ぎます。 ＜相談体制と記録管理を明確化＞ 相談記録票・対応履歴の保存期間や閲覧制限を定めることで、後日の監査・調査にも対応できます。 ＜教育と周知の仕組みをセットで整備＞ 全社員・管理職への年1回以上の研修実施を社内規程で義務化し、理解と意識の浸透を図ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単にカスタマイズ可能＞ 自社用に差し替えて社内運用できる実務設計です。 ＜再発防止・従業員保護に効果的＞ 対応手順と教育体制を明文化することで、被害の早期発見と再発防止につながります。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令対応文書を整備でき、生産性向上と職場安全の両立を実現します。

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業務日報を作成しました。 無料なので自由にお使いください。

3.5 2件

このテンプレートはA4一枚の紙に全ての要点をまとめることができるため、複雑なスケジューリングを迅速かつ簡潔に管理することができます。店舗やスタートアップ企業において時間とリソースを節約するのに非常に効果的です。 シフト表により、チームメンバー間の調整が容易となります。このような透明性は、適時かつ効果的なコミュニケーションを促進し、作業効率の向上をもたらす可能性があります。 このテンプレートを活用することで、チーム内での効率的なタスク管理や時間の最適化に貢献することができます。

5.0 3件

取締役の辞任または死亡に伴い、新たな取締役が就任した場合の変更登記手続に使用する「株式会社役員変更登記申請書」です。会社法人等番号、商号、本店、登記の事由、登記すべき事項、登録免許税、添付書類などの記載欄が申請の流れに沿って整理され、株主総会議事録や就任承諾書等の記載例も収録されています。 ■株式会社変更登記申請書とは 取締役の辞任・死亡および後任取締役の就任を、本店所在地を管轄する法務局へ届け出るための書類です。辞任と就任は1件の申請にまとめられます。変更登記は原則として、就任承諾日など登記原因が発生した日から2週間以内に申請します。 ■テンプレートの利用シーン ＜取締役が辞任したとき＞ 辞任した取締役と後任者を同時に登記できます。 ＜新任取締役を選任したとき＞ 株主総会で選任され、就任を承諾した取締役の登記に使用できます。 ＜社内で申請準備を進めるとき＞ 法務・総務部門による書類作成や司法書士への依頼準備に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜会社情報を正確に記載＞ 商号、本店、会社法人等番号、原因年月日を登記簿や議事録と照合します。 ＜添付書面を確認＞ 辞任届、株主総会議事録、株主リスト、就任承諾書、本人確認証明書等を準備します。 ＜会社の機関設計に合わせる＞ 取締役会の有無や代表取締役の変更によって必要書類が異なるため確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに利用可能＞ ダウンロード後すぐに申請書の作成を始められます。 ＜Word形式で簡単修正＞ 会社情報や役員構成、申請内容に合わせて、文字の入力・修正を手軽に行えます。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※必要書類や押印・本人確認証明書の要否は、会社の機関設計や申請方法によって異なります。最新の法令、法務局の案内および現行様式を確認のうえご利用ください。

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「委任状(PDF版)」は、デジタル環境下での権限移譲を円滑に行うための文書となります。オンラインでの取引や遠隔地とのやりとりが増える中で、物理的に文書を手渡しすることが難しい場面でこのPDF版が役立ちます。このフォーマットでの委任状を用意しておくことで、スムーズに権限の移譲手続きを進められ、各種手続きや業務を迅速に対応する手段として効果的です。無料でダウンロードしてご利用ください。

4.6 10件

「退職願い01」は、労働契約終了を正式に申し入れる場合に使用する書式テンプレートです。退職願は、合意により労働契約を解約することを申し込むための書類となっており、会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能となっています。柔軟性を持ちながらも意志の表明としての役割を果たします。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

4.0 6件

社員として在籍していることを証明するための在職証明書です。住所、氏名、入社日、生年月日を記入し、押印しお使いいただるとてもシンプルなサンプルです。

4.6 7件

■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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日々の業務で発生する交通費を精算するための「交通費精算書（立替交通費申請書）」テンプレートです。利用日や利用目的、交通手段、区間、金額、支払方法などを一覧で確認でき、現金立替から法人カード利用まで幅広く対応可能です。さらに、証憑提出の有無や備考欄も備えているため、自社の経費精算規程に沿った申請内容を整理しやすくなります。 ■交通費精算書（立替交通費申請書）とは 業務上発生した交通費を申請・精算するための書式です。利用内容や金額、支払方法を明確に記録することで、経費処理の正確性を高めるとともに、不正や重複申請の防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業活動や出張時の交通費精算に＞ 顧客訪問や商談などで発生した交通費を、日別・用途別に整理して申請できます。 ＜現金立替やIC利用履歴の整理に＞ 支払方法が混在する場合でも、証憑提出方法と備考欄を使って整理しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜利用内容を具体的に記載＞ 利用目的や区間、交通手段を明確に記載し、申請内容の妥当性を判断しやすくします。 ＜支払方法を区分する＞ 現金立替、法人カード、ICカードなどの支払方法を区分して記載し、重複精算を防止します。 ＜例外利用は備考欄で補足＞ 新幹線やタクシーなど、通常と異なる交通手段や高額な利用については、その理由を備考欄に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単に入力・集計＞ 合計金額が自動算出されるため、金額管理やデータ整理が容易になり、業務効率の向上に役立ちます。 ＜見本付きですぐに使える＞ 入力例を参考にすることで、初めての担当者でも迷わず作成できます。 ＜経費管理の透明性を向上＞ 記録内容を統一的に管理できるため、不正防止と適正な経費運用に役立ちます。

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