社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

■家系図とは 親子や兄弟姉妹など家族・親族の関係性を図式化したもので、世代ごとに人物を並べ、親子関係は一本線、夫婦関係は二重線などのルールに基づき、家系全体のつながりを一目で把握できる形式です。 ■利用するシーン ・相続や遺言書の作成時 相続人や財産の分配先を明確にするため、家族・親族の関係性を整理し、遺産分割協議や遺言書作成の際に利用します。 ・終活で自分史をまとめるとき 自分の人生や家族の歴史を振り返る、「自分史」の作成時に利用します。 ・先祖調査やルーツの確認 自分や家族のルーツを調べる際、先祖の名前や関係性を整理し、家族の歴史を後世に伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・家族・親族関係の可視化 親子や兄弟姉妹、親戚同士の関係を明確にし、複雑な家系でも一目で全体像を把握できるようにする目的で利用します。 ・相続トラブルの防止 相続時に関係者を明確にすることで、遺産分割に関する誤解や争いを未然に防ぐ目的で利用します。 ・家族の歴史・伝統の継承 先祖や家族の歩みを記録し、子孫に家族の歴史や価値観を伝えるために作成します。 ■利用するメリット ・自己理解や家族意識の向上 自分のルーツや家族の歴史を知ることで、自己理解が深まり、家族への愛着や一体感が高まります。 ・親族間のコミュニケーションの促進 家系図をきっかけに親族同士の会話や交流が生まれ、家族関係の活性化につながります。 ・正確な情報管理と伝承 人物名や関係性を整理・記録することで、誤解や記憶違いを防ぎ、正確な情報を次世代に残せます。 こちらはExcelで作成した、縦型の家系図のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

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作業報告書とは、「誰が」「どんな作業をしたか」「どんな結果になったか」といった作業内容をまとめた書類です。主に、社内や取引先などに作業内容を伝えるために作成します。 作業報告書の作成には、「客観的に作業内容を見直すことが可能」「作業の進捗状況を把握でき、スケジュール管理が容易になる」「共有により、問題点の発見や改善につながる」などのメリットが挙げられます。 本テンプレートはExcelで作成した、表形式版の作業報告書です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立ていただければと思います。

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横のレイアウトを採用した、名刺デザインのテンプレートです。 シンプルなデザインなので、流行に左右されにくい、永く使える名刺を作ることができます。 イラストレータで作成しており、企業ロゴを追加したり、文字を編集したりすることが可能です。 また、企業イメージに合わせて、デザインをカスタマイズしてご利用いただくこともできます。 A4サイズの用紙にプリントアウトすれば、簡単に名刺が作れます。ビジネス上の良い関係を築くための第一歩として、ご活用ください。

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青い模様の入った、さわやかなデザインが印象的な名刺テンプレートです。 この名刺テンプレートはイラストレータ形式で作成しています。曲線のデザインが特徴で、視覚的に引き立てるとともに、ビジネスの独自性を表現するのに有効です。 名刺交換は自社情報の伝達において非常に効率的であり、相手に連絡先などを簡単に共有することが可能です。 自分で編集することもでき、必要な分だけ印刷（A4サイズの用紙）すれば経済的です。

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返済計画書（返済予定表）とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載した表です。 本テンプレートは、元金均等返済方式かつ固定金利での返済を想定した返済計画書であり、借入金額の入力により、返済額・元金分・利息分・借入金残高が自動で計算されます（※自分の返済計画に合わせて、返済回数や年率の変更が可能）。 返済計画書はお金を貸してくれた相手に対して、このように返済していくという計画を示す目的で主に作成されるものです。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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■業務フロー図とは 「業務フロー図」とは、業務プロセスを視覚的に整理し、各ステップの流れや関係性を明確に示した図です。特にマーケティングや業務改善の分野で活用され、業務のボトルネックを特定し、最適なワークフローを設計するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・マーケティング施策の計画と実行を可視化する際 キャンペーンの企画から実施、分析までの流れを整理し、業務の進捗を関係者間で共有しやすくします。 ・業務プロセスを標準化し、マニュアル化する際 フロー図を活用することで、属人化しがちな業務を可視化し、新人教育や業務の引き継ぎを円滑に行えます。 ・業務のボトルネックを特定し、改善策を立てる際 どの工程に無駄があるかを視覚的に分析し、効率的な業務改善のための具体的なアクションプランを策定できます。 ■利用する目的 ・業務の流れを体系的に整理し、効率化を図るため 業務の各工程をフロー図として明示することで、全体像を把握しやすくなり、最適な業務設計が可能になります。 ・関係者間の認識を統一し、業務の属人化を防ぐため フロー図を活用することで、誰が見ても業務の進め方が理解できるようになり、組織のナレッジ共有がスムーズになります。 ・業務改善の根拠を明確にし、適切な施策を打つため フロー図をもとに現状分析を行うことで、課題を定量的に把握し、より効果的な改善策を検討できます。 ■利用するメリット ・業務の見える化により、課題を発見しやすくなる 視覚的に業務の流れを整理することで、業務の停滞箇所や非効率なプロセスが一目で分かります。 ・チーム間の円滑なコミュニケーションを実現できる 口頭や文章だけでは伝わりにくい業務内容を、図で共有することで、関係者全員が共通の理解を持ちやすくなります。 ・業務の標準化と属人化防止に貢献する フロー図を作成することで、個人の経験に依存せず、誰でも同じ手順で業務を進められる仕組みを構築できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる業務フロー図のテンプレートです。具体例としてネット注文のフローを記載しているので、自社の業務に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用ください。

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労働基準法に基づき、退職者から請求があった際に企業が交付する「退職証明書」のテンプレートです。使用期間・業務内容・地位・賃金・退職理由の5項目を網羅し、記入例付きでスムーズに作成できます。 ■退職証明書とは 労働者が退職時に使用期間や業務内容、地位、賃金、退職理由の証明を求めた場合、会社が遅滞なく交付しなければならない書面です。退職の事実を対外的に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの請求対応に＞ 退職した従業員から証明を求められた際、項目を埋めるだけで速やかに交付できます。 ＜転職先への提出書類に＞ 退職者が次の勤務先等へ提出する、退職の事実を示す証明として利用できます。 ＜公的手続きの添付書類に＞ 退職事実の確認が必要な場面で、提出用資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求項目だけを記載＞ 労働者が請求していない事項は記載しないよう、事前に確認しましょう。 ＜退職理由を正確に＞ 自己都合・契約期間満了・解雇など、該当する理由を正しく選んで記載します。 ＜賃金や使用期間は就業規則と照合＞ 数値は給与台帳や雇用契約書と整合性を確認して記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。必要事項を入力するだけで即利用できます。 ＜記入例付きでスムーズに作成可能＞ 見本シートを見ながら入力でき、初めての担当者でも安心です。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社仕様に合わせて修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 1件

1ヶ月分の予定を、午前（AM）・午後（PM）に分けて管理できるシンプルなカレンダー型のExcelテンプレートです。週ごとに日付が並ぶ見やすいレイアウトで、個人の予定管理や部署・チームの月間計画に幅広く活用できます。 ■月間スケジュールとは 1ヶ月単位での予定・タスク・イベントを一覧で管理するためのカレンダー型の書類です。日々の予定や業務の流れを俯瞰できるため、計画的な業務遂行に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人の月間予定管理＞ 仕事・プライベートの予定を1枚のシートで俯瞰できます。 ＜部署・チームの月間計画＞ 部署・チームメンバーで共有する月間スケジュール表として利用できます。 ＜行事・イベント予定の整理＞ 社内イベントや取引先訪問などの行事予定の整理に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜AM/PMで予定を整理＞ 半日単位で予定を書き分けることで、予定の重複や空き時間が見えやすくなります。 ＜重要な予定は色で強調＞ 締切や会議などの重要な予定はセルの色を変えることで、視認性が向上します。 ＜印刷用に整える＞ A4サイズでの印刷を想定したレイアウトのため、紙で配布・共有する場合もスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに、自社用に編集・複製して利用できます。 ＜手間と時間を削減＞ カレンダーの枠組みを一から作成する必要がありません。 ＜働き方や制度に合わせて柔軟にカスタマイズ可能＞ Excel形式のため、フレックスタイム制や休暇管理など自社の働き方に応じた項目を自由に追加できます。

4.0 5件

「同意書【シンプル版】・Word」は、一般的な同意の意思表示を記録するための文書の形式を提供しています。その特徴は、明確さと簡潔さに重点を置いたデザインで、特に機能性を重視しています。 同意書は、受け取った内容に対する合意を文書化するためのものです。これに対し、承諾書は、提案や要求に対する了解を伝えるための文書で、その扱いには微妙な違いがあります。 後で争いが生じた場合でも、このような書類が存在することで迅速かつ円滑に解決することが可能です。 この文書の形式は、無駄を省き、要点に集中したシンプルなレイアウトを採用しています。この同意書テンプレートは、明確な合意を簡潔に記録するのに便利です。

5.0 1件

2026年の月別カレンダー(日曜始まり)(A4版横向き)です。 日ごとに複数行のセルを設けておりますので、ご自由に編集してご利用頂くこともできます。 シート別に、2026年1月から2026年12月まで用意しています。 日付の色は、日祝日は赤色、土曜は青色、平日は黒色にしています。 フォントは「ＭＳ 明朝」を使用しております。 部分的なご要望がございましたら、改変バージョンをご用意させて頂きます。

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営業担当者や複数メンバーの月間予定などの一覧管理に便利な、予定管理表のテンプレートです。Excel形式のシンプルなデザインで、従業員氏名・時間帯・日付ごとに商談や予定を書き込むことができ、支店単位やチーム単位での稼働状況の把握にもお役立ていただけます。 ■予定管理表とは 従業員単位で1か月分の勤務予定や営業予定を、日別・時間帯別に記録するためのスケジュール表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業チームの月間スケジュール管理に＞ 営業マネージャーが、複数メンバーの訪問予定・商談予定を一目で把握する場面で活用できます。 ＜支店・店舗の稼働管理に＞ 支店長や店長が、所属メンバーのシフト・予定を集約する管理シートとして使えます。 ＜会議室や設備の予約管理にも応用＞ リソースの利用予定を時間軸で整理する表として、柔軟に応用できます。 ＜在宅勤務とオフィス出社の調整に＞ ハイブリッドワーク環境での出社予定共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支店名・日付欄の確認＞ シート上部の支店名と日付欄（TODAY関数）を設定・確認してから運用を開始します。 ＜時間帯と内容を簡潔に＞ 「○○様 商談」など、後から見返しても内容が分かる名称で記入します。 ＜合計欄で稼働を可視化＞ 日別の予定件数が自動集計されるため、稼働状況の俯瞰に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに運用可能＞ 費用をかけず、必要箇所に入力するだけで運用を開始できます。 ＜シート作成時間の削減＞ 時間軸・日付軸があらかじめ整っており、ゼロからシートを作成する時間を削減できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集・集計＞ セルの追加・削除や色分け、関数による集計などを自社の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

4.0 2件

所得の種類にかかわらず、どなたも使用できます。※　変動所得や臨時所得について平均課税を選択する方は申告書Bを使用します。

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作業員名簿（全建統一様式第２号）雇用している作業員を管理するための名簿

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■コンテンツの内容　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　賃貸住宅やマンション内で行われる空家工事やリフォーム工事の工程表を作成しました。特徴として、ガントチャートだけではなく建物内の住戸配置図を併記したことにあります。 ■効果　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　空家工事やリフォーム工事では、やむを得ず発生する工事音など近隣住戸に配慮する必要があり、ただ単に工程表だけではなく、その工事が建物内のどの位置で行われているか（行われるのか）が現場情報として重要視されます。

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建設現場への通勤に使用する車両について届け出るための「通勤用車両届」テンプレート（Excel形式）です。 「作業所名」「使用会社名」「車種・運転者名・車両番号」「使用期間」など、工事現場での通勤車両管理に必要な項目を網羅しています。 元請確認欄・現場責任者欄・押印欄なども設けられており、『全建統一参考様式 第8号』に準拠した構成です。 ■通勤用車両届とは 建設工事などの作業所に通勤するための自家用車・社用車の使用を事前に申請・記録する文書です。 元請・現場責任者による管理体制のもと、車両情報や運転者情報を明記することで安全管理・入退場の把握を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場に出入りする際の申請＞ 安全管理体制の一環として提出が求められる場合に。 ＜元請・現場責任者による車両台帳管理に＞ 現場に出入りする車両の把握や、期間ごとの車両利用実績管理に。 ＜定期的な書類更新・提出に備えて＞ Excel形式のため、運転者や車両が変更されてもすぐに更新が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜車両情報を正確に記載＞ 車種・登録番号・運転者名・使用期間は、安全管理上の重要情報として正確な記入が求められます。 ＜元請確認欄の押印を忘れずに＞ 提出先での確認が必須となる場合が多いため、押印欄や確認欄も重要です。 ＜使用会社・一次会社の記載にも注意＞ 所属会社・関係会社の記載位置を明確にする必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存・再利用がしやすい＞ 月ごとの管理・変更時の更新が容易で、汎用性の高いフォーマットです。

4.0 1件

会社の代表者や各部門の関係を縦方向に整理して表示できる「組織図」テンプレートです。担当者は部署名や役職構成を打ち替えるだけで、自社仕様の組織図を短時間で作成でき、人員配置見直しや部門新設後の最新体制を分かりやすく共有できます。社内資料・採用パンフレット・対外資料などの作成にご活用ください。 ■組織図とは 会社の指揮命令系統や部門構成、役職間の関係を一目で把握できるよう図式化した社内資料です。人員再配置、ダイバーシティ推進、統合・分社化などの組織再編を社内外に説明する際の参考資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組織改編・人事異動後の体制共有に＞ 事業再編や人事異動のタイミングで、新しい部門構成や報告ラインを全従業員に周知する際に活用できます。 ＜採用・オンボーディング用資料として＞ 新入社員や中途入社者に対し、会社全体の組織構造や関係部署を説明する際に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜正式名称・役職名を最新化＞ 部署名や役職名は就業規則や人事制度、人事発令等で用いている正式名称と整合するよう入力しましょう。 ＜権限と報告ラインを明確に＞ 代表者や各部門長から下位組織への報告・指揮命令の関係が分かるように配置し、誰が誰の指揮命令下にあるのかを一目で把握できる構成にしましょう。 ＜改編時は日付とバージョンを管理＞ 社内制度変更に伴い組織変更を行った場合は、「改定日」「版数」などをフッター等に記載し、最新の組織図を識別できるよう管理することをおすすめします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から組織図を作成する手間が省け、部署名や構成の差し替えを中心に効率よく作成できます。 ＜ネイビーで信頼感ある印象＞ 落ち着いた色味で、フォーマルな場面にもなじみやすいデザインです。 ＜PowerPoint形式で編集が容易＞ 枠の追加・削除・色変更も標準機能で行えます。

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出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分（出勤・欠勤・特休など）をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。

5.0 2件

1週間の予定を曜日・午前午後別に書き込める「スケジュール表」テンプレートです。ビジネスパーソンや学生が、その週の予定やタスクを見渡して整理したい場面でご利用いただけます。1週間の動きを1枚で把握できるため、予定の調整にお役立てください。 ■週間スケジュールとは 1週間の業務予定や行動計画を可視化する書式です。従業員本人、チーム責任者、プロジェクト担当者などが作成し、予定共有や進捗管理に役立てます。 ■テンプレートの利用シーン ＜週の予定管理に＞ 週初めに予定を書き出すことで、全体の動きをまとめて把握できます。 ＜出社・外出予定の把握に＞ 出社、テレワーク、外出、出張などの予定を分かりやすく管理できます。 ＜チームでの共有に＞ 予定を1枚にまとめることで、周囲と共有する資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象期間を明記＞ 開始日と終了日を記入し、管理対象の週を明確にしましょう。 ＜午前・午後で整理＞ 時間帯ごとに予定を分けて記入し、一日の流れを見やすくします。 ＜備考欄を活用＞ 期限、持ち物、連絡事項などを記入すると確認漏れを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルで使いやすい構成＞ 必要事項を書き込むだけで、すぐに予定管理を始められます。 ＜無料で利用可能＞ 制作コストや月額費用をかけず、手軽に導入できます。 ＜Word形式で編集可能＞ 予定欄や備考欄などを、自社の運用に合わせて編集できます。

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取締役の辞任または死亡に伴い、新たな取締役が就任した場合の変更登記手続に使用する「株式会社役員変更登記申請書」です。会社法人等番号、商号、本店、登記の事由、登記すべき事項、登録免許税、添付書類などの記載欄が申請の流れに沿って整理され、株主総会議事録や就任承諾書等の記載例も収録されています。 ■株式会社変更登記申請書とは 取締役の辞任・死亡および後任取締役の就任を、本店所在地を管轄する法務局へ届け出るための書類です。辞任と就任は1件の申請にまとめられます。変更登記は原則として、就任承諾日など登記原因が発生した日から2週間以内に申請します。 ■テンプレートの利用シーン ＜取締役が辞任したとき＞ 辞任した取締役と後任者を同時に登記できます。 ＜新任取締役を選任したとき＞ 株主総会で選任され、就任を承諾した取締役の登記に使用できます。 ＜社内で申請準備を進めるとき＞ 法務・総務部門による書類作成や司法書士への依頼準備に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜会社情報を正確に記載＞ 商号、本店、会社法人等番号、原因年月日を登記簿や議事録と照合します。 ＜添付書面を確認＞ 辞任届、株主総会議事録、株主リスト、就任承諾書、本人確認証明書等を準備します。 ＜会社の機関設計に合わせる＞ 取締役会の有無や代表取締役の変更によって必要書類が異なるため確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに利用可能＞ ダウンロード後すぐに申請書の作成を始められます。 ＜Word形式で簡単修正＞ 会社情報や役員構成、申請内容に合わせて、文字の入力・修正を手軽に行えます。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※必要書類や押印・本人確認証明書の要否は、会社の機関設計や申請方法によって異なります。最新の法令、法務局の案内および現行様式を確認のうえご利用ください。

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