社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

従業員をカスタマーハラスメント（カスハラ）から守るための実務対応を体系的に整理した「カスハラ対応マニュアル」です。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正および厚生労働省指針に対応し、企業が講じるべき防止措置・相談体制・再発防止策を、実際の運用を想定して分かりやすくまとめています。例文付きのため、初めて制度整備を行う企業やマニュアル見直しの際にも最適です。 ■カスハラ対応マニュアルとは カスタマーハラスメント防止のために、企業が社内で整備・運用すべき方針、体制、手続きをまとめた社内規程です。顧客や取引先による暴言・威圧・不当要求などから従業員を保護し、相談対応から再発防止まで一連の流れを文書化することで、組織としての一貫した対応を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜カスハラ防止方針の策定・周知に＞ 法改正対応の社内方針文書として、役員会承認・社内配布に利用できます。 ＜現場担当者・管理職の教育研修資料に＞ 対応フロー・定義・判断基準等が明記されており、実務研修の教材にも最適です。 ＜相談・通報体制の構築に＞ 相談窓口や対応責任者の役割整理にも活用でき、企業の内部統制を強化します。 ■作成・利用時のポイント ＜現場で判断に迷うケースを想定＞ 「カスハラか否かの判断基準」や「迷ったときの報告手順」を記載し、個人判断による誤対応を防ぎます。 ＜相談体制と記録管理を明確化＞ 相談記録票・対応履歴の保存期間や閲覧制限を定めることで、後日の監査・調査にも対応できます。 ＜教育と周知の仕組みをセットで整備＞ 全社員・管理職への年1回以上の研修実施を社内規程で義務化し、理解と意識の浸透を図ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単にカスタマイズ可能＞ 自社用に差し替えて社内運用できる実務設計です。 ＜再発防止・従業員保護に効果的＞ 対応手順と教育体制を明文化することで、被害の早期発見と再発防止につながります。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令対応文書を整備でき、生産性向上と職場安全の両立を実現します。

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横のレイアウトを採用した、名刺デザインのテンプレートです。 シンプルなデザインなので、流行に左右されにくい、永く使える名刺を作ることができます。 イラストレータで作成しており、企業ロゴを追加したり、文字を編集したりすることが可能です。 また、企業イメージに合わせて、デザインをカスタマイズしてご利用いただくこともできます。 A4サイズの用紙にプリントアウトすれば、簡単に名刺が作れます。ビジネス上の良い関係を築くための第一歩として、ご活用ください。

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業務日報を作成しました。 無料なので自由にお使いください。

3.5 2件

Word形式の委任状テンプレートです。 シンプルで簡単なフォーマットです。 無料でダウンロードできます。

4.4 10件

年間のプロジェクトや業務の進行を1枚で見渡したい現場管理者・プロジェクト担当者向けのスケジュール表です。プロジェクト開始日を1か所入力すると横軸に約1年分の日付と曜日が自動で並び、タスク名・作業内容・担当・開始日・完了予定日・ステータス・進捗率（％）を入力すれば、該当する期間に横棒が自動で色づきます。土日は自動で色分けされ、進捗率はセル内のバーで表示されます。見本は「新製品開発・販売プロジェクト」を例に、企画・設計開発・生産準備・発売の4フェーズと12のタスクが記入済みです。Excel形式で予備行にタスクを追加できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは 作業ごとの開始と終了を横棒で表し、タスクの重なりや前後関係を時間軸上で見える化する工程表です。誰がいつ何を担当しているかを一目で追えるため、遅れの兆しを早い段階でつかめます。 ■テンプレートの利用シーン ＜1年がかりのプロジェクト管理に＞ 製品開発や設備導入など、完了まで数か月から1年を要する案件の全体工程表として使えます。 ＜フェーズごとの進行確認に＞ フェーズ見出しを立てておけば、どの段階で止まっているかを会議の場で共有しやすくなります。 ＜部署をまたぐ担当割りの整理に＞ 担当欄に部署名や氏名を入れると、負荷の偏りを検討できます。 ■利用・作成時のポイント ＜開始日と完了予定日は必ず両方入れる＞ この2つの日付を基準に横棒が描かれます。完了予定日が空だとバーは出ず、開始日が空だと表の左端から誤った長さで伸びます。 ＜ステータスはプルダウンから選ぶ＞ 未着手・進行中・完了の3つが用意され、「完了」を選ぶとその行の見え方が変わります。 ＜節目にはマイルストーンの記号を置く＞ 専用の行で■◆●□◇○から記号を選べ、納期や審査日を日付軸の上に示せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜工程表の作成時間を短縮＞ 日付・曜日・土日の色分けが自動化されており、カレンダー部分を手で作り込む作業が不要です。 ＜進捗の共有精度が向上＞ 進捗率がバーで視覚化されるため、口頭の報告では伝わりにくい進み具合を関係者間でそろえられます。

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業務上のミス・トラブル・不祥事が発生した際に、当事者が経緯・原因・反省・再発防止策を記載して上長や事業主へ提出するための「始末書」テンプレートです。件名欄・本文記載欄・定型の謝罪文を記入できる汎用フォーマットで、業種を問わず幅広くご活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■始末書とは 業務上の問題行為や事故について、当事者が経緯・原因・反省・今後の対応を記載し組織へ提出する文書です。事実報告にとどまる顛末書とは異なり、本人の謝罪・反省の意思表示を含む点が特徴です。就業規則上の懲戒手続きや指導記録の一環として提出を求める場合にも使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務上のミス・事故の報告に＞ 納品ミス・作業事故・情報漏洩など、問題発生時に上長や事業主へ提出する書類として活用できます。 ＜懲戒・指導手続きの記録として＞ 就業規則に基づく懲戒処分の一環として、始末書の提出を求める際の書式としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実を客観的に記載する＞ 言い訳を避け、いつ・何が起きたか・原因は何かを事実ベースで整理してください。 ＜再発防止策を具体的に示す＞ 「注意する」だけでなく、具体的な行動変容や仕組みの改善まで記載することで信頼回復につながります。 ＜提出前に事実確認を徹底する＞ 誤った情報の記載はさらなるトラブルを招く恐れがあるため、内容の正確性を必ず確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目が整理済み＞ 基本構成が整っており、本文を記入するだけで書類が完成します。 ＜業種・場面を問わず使える汎用設計＞ 特定の業種や事故種別に限らず、幅広いシーンに対応できるフォーマットです。

3.5 2件

収支報告書、会計報告書、収支決算書のエクセルテンプレートです。ビジネスのイベントや町内会、自治会、マンションの理事会などでの報告書としてご利用ください。

4.5 11件

普通株式と種類株式を発行している会社の経営企画・総務の担当者が、株主構成を1行ずつ書き足して管理する、見本付きの株主名簿です。株式の種類、株式数、株式取得日、氏名、住所、備考の6項目が横一列に並び、右上に作成日と更新日の欄があります。見本は普通株式2件と優先株式A・Bの計4行で、備考に「発起人株主。取締役兼任。」など取得の経緯が書き分けられています。Excel形式のため、種類での並べ替えや株主名での絞り込みも行え、無料で使えます。 ■株主名簿とは 会社法により、株式会社が作成しなければならないと定められた帳簿です。記載事項は、株主の氏名または名称および住所、有する株式の数（種類株式発行会社では種類と種類ごとの数）、株式を取得した日、株券発行会社では株券の番号の4つです。 ■テンプレートの利用シーン ＜増資や株式譲渡があったときの追記＞ 増資や名義変更が起きた分を1行足し、取得日とあわせて記録を積み上げられます。 ＜株式の種類ごとの持分把握＞ 種類の列で並べ替えれば、普通株式と優先株式の株式数を見渡せます。 ＜株主総会前の送付先確認＞ 招集通知の宛先を住所の列から拾い出し、抜けがないかを点検できます。 ■利用・作成時のポイント ＜株券発行会社は番号の列を足す＞ 株券番号の列はないため、該当する場合は列を追加して記載してください。 ＜更新日を書き換えてから保存する＞ どの時点の株主構成かがわからないと信頼性が下がります。追記のたびに直してください。 ＜個人情報の取扱いを決めて運用する＞ 保管場所とアクセス権限を社内で定めてから使い始めてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜株主構成の確認にかかる手間を削減＞ 1行1株主で積み上がるため、並べ替えと絞り込みで大株主や種類別の内訳をすぐ取り出せ、確認の時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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会議の議題・内容・結果を体系的に記録するための、Excel形式の議事録テンプレートです。 日時・場所、出席者、会議内容、各議題ごとの「議題」「内容」「結果」、備考欄や次回打合せ予定日、記録者欄まで一通り揃っており、社内会議・打ち合わせ後の議事録作成業務にご活用いただけます。 ■議事録とは 会議の日時・場所、出席者、議題ごとの議論内容や決定事項、今後の対応などを記録し、後から内容を正確に振り返るためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内会議の記録に＞ 定例会議や部門ミーティングの内容を、簡潔に記録したい場面に適しています。 ＜新商品・新サービスの企画会議に＞ 企画内容や検討事項、決定事項を整理しながら記録したい場合に便利です。 ＜営業戦略・売上計画の検討に＞ 営業方針や数値目標、今後の対応を会議記録として残す際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日時・場所・出席者を記載＞ 後から会議体や意思決定プロセス、参加メンバー構成を正確に確認できるよう記載しましょう。 ＜議題と結果の対応＞ 各議題について「議題（何を話したか）」「内容（議論の経緯）」「結果（決定事項・宿題）」の3要素を記入しましょう。 ＜決定事項とToDoの分離＞ 結果欄は、決定事項（即時確定）と宿題（次回までの作業）を分けて記載すると、フォローアップに役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から議事録様式を作成する手間が省けます。 ＜Excel形式で編集が容易＞ 会議体ごとにシートを分けたり、会社独自の項目を追加したりといったカスタマイズが容易です。

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所得の種類にかかわらず、どなたも使用できます。※　変動所得や臨時所得について平均課税を選択する方は申告書Bを使用します。

2.6 5件

委任状とは、本来当事者が行うべき手続きについて指定の代理人が手続きを行えるよう、代理人に権限を委任したことを記載した文書です。この委任状は自動車の名義を変更する「移転登録」、住所・氏名を変更する「変更登録」、車を廃車する「一時抹消登録」の際に使用します。

5.0 2件

個人的に使うためシンプルな委任状を作ってみました。A4サイズです。「委任状」と「(代理人)」の間に1行残したのは、宛名が必要な時に入れらるようにです。Wordファイルにしたのは自由に手を加えていただけるようにです、提出先によっては自分の名前と日付以外はパソコンで入力してもよいのかな？と思っています。

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従業員から在職の証明を求められたとき、人事・総務の担当者がその日のうちに発行できる雇用証明書のテンプレートです。ふりがな・氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容が並び、事業所所在地・事業所名称・代表者氏名の記入欄も備えています。見本付きなので、どの程度まで書けばよいか見当がつきます。Excel形式で無料ダウンロードしてお役立ていただけます。 ■雇用証明書とは 従業員が自社に在籍して働いていることを、事業主が証明する書面です。保育所の入所申込・住宅ローンの審査・扶養の確認など、勤務先の証明が要る手続きで提出します。証明日や事業所情報が抜けたまま出すと受け付けてもらえず、従業員が改めて依頼に来ることになります。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所の入所申込に添える証明として＞ 勤務地と勤務内容の欄があり、就労状況を示す資料として提出できます。 ＜住宅ローンや賃貸契約の審査書類に＞ 雇用年月日を明記できるので、在籍期間の裏づけとして渡せます。 ＜従業員からの急な依頼に応じるとき＞ 決まった様式が社内になくても、その場で体裁の整った証明書を渡せます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人情報と突き合わせる＞ 提出先で照合されるので、社内の名簿と一致しているか確かめましょう。 ＜勤務内容は担当業務が分かる書き方にする＞ 部署名だけで終わらせず、実際に担当している仕事まで書き添えます。 ＜事業所情報と代表者氏名を忘れずに埋める＞ 発行元が特定できないと証明書として扱われないので、必ず記入します。 ※提出先や目的によって必要な記載事項が異なるケースがあります。テンプレートは汎用版のため、必ず提出先に確認のうえ必要項目を追加してご利用ください ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に調整＞ 行の差し込みや文言の書き換えができ、提出先が求める項目を足せます。 ＜差し戻しリスクの低減＞ 自社用に整備しておくことで、業務の効率化や記入漏れを防げます。

4.0 1件

■本テンプレート作成の趣旨（愛猫家・愛犬家の方へ） ペット（猫や犬）の年を取るスピードは人間よりもはるかに速く、その寿命も13～15年程度と言われています。 したがって、短いその命を全うするまで、「ペット（猫・犬）は家族の一員という認識をもち、愛情を注ぎ飼っていただきたい・・・」という願いを込め、その一助になると思い作成しました。 ※私自身、累計30匹以上の野良猫や捨て猫を保護した愛猫家です。 ■テンプレートの具体的な内容 環境省が公開している「飼い主のためのペットフード・ガイドライン～犬・猫の健康を守るために～」で紹介されている「ペット年齢を人間の年齢に換算する計算式」に基づきエクセル関数を設定し、種別や誕生日を入力すれば人年齢（経過年数）をペット年齢に換算し、且つよりわかりやすく横棒グラフ（ガントチャート式）として計算表示しました。 また、同じシートで人間である家族の年齢もクリック操作だけで現在～未来の移り変わりをペットと一緒にシミュレート（時空トラベル）および対比できるようにしました。 また、動物病院や生命保険、ペット保険、不動産の営業、終活セミナーなどにおいて、お客様と親交を深めるための話題づくりにもなると思います。 ダウンロードは無料です。 愛猫家、愛犬家の方は是非ご利用ください。

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労働者名簿とは、労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類

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建設現場への通勤に使用する車両について届け出るための「通勤用車両届」テンプレート（Excel形式）です。 「作業所名」「使用会社名」「車種・運転者名・車両番号」「使用期間」など、工事現場での通勤車両管理に必要な項目を網羅しています。 元請確認欄・現場責任者欄・押印欄なども設けられており、『全建統一参考様式 第8号』に準拠した構成です。 ■通勤用車両届とは 建設工事などの作業所に通勤するための自家用車・社用車の使用を事前に申請・記録する文書です。 元請・現場責任者による管理体制のもと、車両情報や運転者情報を明記することで安全管理・入退場の把握を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場に出入りする際の申請＞ 安全管理体制の一環として提出が求められる場合に。 ＜元請・現場責任者による車両台帳管理に＞ 現場に出入りする車両の把握や、期間ごとの車両利用実績管理に。 ＜定期的な書類更新・提出に備えて＞ Excel形式のため、運転者や車両が変更されてもすぐに更新が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜車両情報を正確に記載＞ 車種・登録番号・運転者名・使用期間は、安全管理上の重要情報として正確な記入が求められます。 ＜元請確認欄の押印を忘れずに＞ 提出先での確認が必須となる場合が多いため、押印欄や確認欄も重要です。 ＜使用会社・一次会社の記載にも注意＞ 所属会社・関係会社の記載位置を明確にする必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存・再利用がしやすい＞ 月ごとの管理・変更時の更新が容易で、汎用性の高いフォーマットです。

4.0 1件

提出期限に間に合わなかった担当者が、遅れた理由と今後の対策を上司や他部署へ書面で報告するための遅延理由書です。日付、宛先の部署名・氏名、自分の部署名・氏名を記したうえで、「1．遅延理由」「2．今後の対策」の2項目に分けて記入します。本文には「◯◯◯◯につき遅延した理由を、下記のとおりご報告いたします」から始まる定型文が入っており、遅延理由には「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」、今後の対策には「管理や情報共有の徹底」といった書き出しの例が添えられています。Word形式で無料でダウンロードできます。 ■遅延理由書とは 書類の提出や手続きが期限に間に合わなかったとき、その原因と再発防止の考えを相手に伝えるために差し出す文書です。口頭の報告と違って記録として残るため、原因が個人の失念によるものか、業務量や連絡体制によるものかを整理する材料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜報告書や申請書の提出が遅れたとき＞ 期限を過ぎた書類に添えて、遅延の経緯を説明する文書として使えます。 ＜スケジュールどおりに進まなかったとき＞ 作業の進捗が計画から遅れた際に、状況と立て直しの方針を報告できます。 ＜再発防止を求められたとき＞ 遅延理由書の書き方を確かめながら、原因と対策を分けて示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜理由は事実を簡潔に書く＞ 弁明が長くならないよう、何がいつ起きたのかに絞ってまとめます。 ＜対策は次の行動まで落とす＞ 「気をつける」で終わらせず、確認のタイミングや共有の方法など、実行できる形にします。 ＜宛先と差出人の所属を確認する＞ 宛名の「殿」と自分の所属が向かい合う構成なので、提出先の部署名と役職を正しく入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0から作成する負担を軽減＞ ひな形に直接記入できるため、スムーズに文書を作成できます。 ＜報告内容の整理がしやすい＞ 理由と対策が別項目に分かれていることで、伝えるべき2点が漏れなく相手に届きます。

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返済計画書（返済予定表）とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載した表です。 返済計画書はお金を貸してくれた相手に対して、このような計画で返済していきますということ（返済計画）を示す目的で主に作成されるものですが、借主が作成することで、借入状況を把握するのにも役立ちます。 本テンプレートは、元利均等返済方式かつ固定金利での返済を想定した返済計画書となります。借入金額を入力することで、返済額・元金分・利息分・借入金残高は自動で計算することが可能です。返済回数や年率については、自分の返済計画に合わせて変更してください。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

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社内のルールや個人情報の取り扱いについて、相手から同意を得た事実を書面で残すための同意書のテンプレートです。日付・宛先・表題に続けて「私は、下記の○○○○の内容につき同意いたします。」の一文が入り、同意する内容を3項目まで書き出せます。末尾に所属・氏名・押印の欄があるので、誰がいつ何に同意したのかを1枚で示せます。Word形式で無料でダウンロードできるので、宛名と項目を書き換えてご利用ください。 ■同意書とは 相手から示された内容を確かめ、受け入れる意思を書面に残したものが同意書です。口頭で了解を伝えただけで進めると、後から「そこまでは聞いていない」と食い違いが起き、どこまで同意していたのかを示せなくなります。同意する対象を箇条書きで挙げ、日付と署名・押印を添えておけば、いつ何に同意したのかを後から示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内規程やルールの周知時に＞ 新しい規程を従業員へ伝え、内容を読んだ証として一人ずつ集められます。 ＜写真や個人情報の利用を頼むとき＞ 利用する範囲を項目で示し、本人から書面で了解を受け取れます。 ＜取引先との取り決めの確認に＞ 合意した条件を3項目までに絞って書き出し、担当者の署名をもらえます。 ■利用・作成時のポイント ＜同意する対象を具体的に書く＞ 本文の○○○○には、規程名や取り扱う情報の名称をそのまま入れます。 ＜項目は解釈が分かれない言葉で＞ 記書きの3項目は、あとで読み方が割れないよう一つずつ書き分けます。 ＜控えの渡し方を決めておく＞ 署名を受けたら写しを相手へ渡し、双方が同じ内容を手元に残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 同意した内容を項目ごとに書き残すので、後からの食い違いを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 無料で自社の用途に合わせて整備可能のため、0からの手間削減や業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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