社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

物品や書類・備品などを一時的に預かった際の内容を、一覧で管理するための「預り証」テンプレートです。預かった物の名称・数量・備考欄を表形式で整理しており、誰がいつ何を預かったのかをシンプルに記録できます。 ■預り証とは 物品や書類を一時的に預かる際に、預けた側と預かった側との間で、授受の事実や預かった内容を確認・記録するための書面です。社内・社外を問わず、物の引渡しや一時保管を記録する場面で広く使われ、後日の認識違いや返還時のトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先からの書類・資料の預かり時に＞ 契約書原本や設計図面、重要書類を一時的に預かる場面で活用できます。 ＜顧客からの修理品・委託品の受領時に＞ 修理や加工のために物品を受け取った際、受領内容の確認票として発行できます。 ＜社内資産・備品管理の場面で＞ 営業担当者や現場担当者が、社内資産を一時的に持ち出す際の記録としても使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜品名と数量は具体的に＞ 品名・型番・シリアル番号など、識別可能な情報をできるだけ詳しく記載し、数量も正確に入力することで、後日の確認作業をスムーズにします。 ＜備考欄を活用＞ 返却予定日や保管条件などの留意事項を、備考欄に記載しておきます。 ＜双方の控えを残す＞ 発行者・受領者の双方で同内容の控えを保管し、認識の齟齬を防ぎます。 ＜押印または署名で確定＞ 受領者の押印または署名により、預かりの事実を明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 費用をかけずに入手でき、必要なときにすぐ利用を開始できます。 ＜書類作成の時間短縮＞ 表組みがあらかじめ整理されており、ゼロからレイアウトを作る手間を削減できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名の記載、項目の追加、レイアウトの調整などがしやすく、自社運用に合わせて柔軟に加工できます。

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2021年4月～8月の工程管理表です。用途に合わせて作り変えてご利用下さい。

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■エクセル写真台帳 マクロなし（6枚） マクロ（設定）なしでも、クリック操作だけで写真枠内にピッタリ収まる（コピーできる）エクセル写真台帳を提供いたします。 ■作成のきっかけ 一般的に、クリック操作だけでピッタリ写真枠内にコピー・・・といえばエクセルです。しかし、多くの写真台帳の場合、マクロ設定されています。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティリスク上マクロで設定されたファイルがシステム上読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 ■ファイルの具体的な内容 先にワードで作成した写真台帳を提案しましたが、「ワークシート方式の方が使いやすい」「日付などの入力やファイル内で計算することもある」という理由から、「マクロ（設定）なしでクリック操作だけで、画像が写真枠にピッタリ収まる（コピーできる）エクセルがほしい」というご要望にお応え提供いたします。

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■現金（金銭）受領書とは 現金の受け渡しが行われたことを証明する書類であり、主に受領者、金額、受領日などの情報を記載します。 ■利用するシーン ・取引先から現金で代金や手付金を受け取った際に、受領の証拠として発行します。 ・社内の経費精算や立替金の返金時に、現金の受け渡しがあったことを証明するために利用します。 ・業務委託や外部パートナーへの報酬支払い時など、現金での一時的な支払いが発生する場面で利用します。 ■利用する目的 ・金銭の受け渡しが確実に行われたことを証拠として残し、後日のトラブル防止や取引の透明性向上を図るために利用します。 ・受領者・発行者双方が取引内容を相互に確認し、誤認や誤解を防ぐために利用します。 ・会社の会計処理や監査時に、現金授受の裏付け書類として利用し、法令遵守や内部統制の強化に役立てます。 ■利用するメリット ・金銭授受の事実を明文化することで、取引先や社内との信頼関係を維持・強化できます。 ・書類として証拠が残るため、万が一のトラブル発生時にも迅速かつ適切な対応が可能です。 こちらは表形式で作成した、現金（金銭）受領書（Excel版）のテンプレートです。自社で金銭の授受が発生した際などに、ご利用いただけると幸いです。

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社内会議の議事内容を簡潔に記録できる、汎用的な「議事録テンプレート」です。会議名・日時・場所・出席者・議題・会議経過・配布資料・次回予定まで基本項目を整理して記載でき、社内会議、部門会議、プロジェクト会議など各種会議の記録作成に幅広く活用できます。 ■会議議事録フォーマットとは 会議で決定した内容や議論の経過を文書として残し、欠席者への共有や、決定事項・担当タスクを確認するための記録として用いる社内文書です。会議内容を可視化して社内共有を円滑にし、認識のずれや対応漏れを防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例ミーティングの記録に＞ 週次・月次の定例会議で、決定事項とアクションを記録する場面で活用できます。 ＜部門会議・プロジェクト会議で＞ 複数部門が集まる会議や、プロジェクトキックオフ後の進捗会議の議事録として利用できます。 ＜社外会議のメモまとめにも＞ 取引先との打合せ記録や、業界団体における検討内容のメモ整理にも応用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜決定事項と検討事項を分けて記載＞ 議題ごとに「決定」「保留」「次回検討」を明確にします。 ＜資料はファイル名で参照＞ 配布資料は議事録末尾にファイル名で一覧化し、後日検索・参照しやすくします。 ＜次回予定を記録＞ 日時・場所・議題を記載し、次回までの準備事項を共有しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ 必要事項を入力・編集可能のため、繰り返しご利用いただけます。 ＜書類作成の時間をカット＞ ゼロから議事録の構成を設計する手間を抑え、作成時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の会議運用や部門ごとのルールに合わせて、項目追加や表現修正を柔軟に行えます。

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建設業許可の専任技術者（営業所技術者）要件を実務経験で証明する際に必要となる「実務経験証明書」です。建設業許可の新規申請時や、専任技術者（営業所技術者）を実務経験で証明する申請書類の一つです。見本付きのため、初めて作成される企業担当者の方にもお勧めです。 ■実務経験証明書とは 建設業許可の要件である専任技術者の資格を、国家資格ではなく実務経験によって証明するための公的書類です。一般建設業許可では10年以上、指定学科卒業者は3年または5年以上の実務経験が必要となるのが一般的で、その経験内容を証明者（雇用主等）が証明します。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請時に＞ 国家資格を持たない技術者を専任技術者として配置する場合、実務経験による証明書類として使用できます。 ＜業種追加や更新申請の際に＞ 新たな業種の専任技術者を実務経験で証明する場合や、技術者の変更に伴う申請時に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容は具体的かつ正確に記載＞ 従事した工事名や工事内容を具体的に記載し、許可を受けようとする建設業の種類に対応した工事経験であることを明確にします。 ＜証明者と使用者の関係を明記＞ 被証明者が在籍していた会社の代表者または個人事業主が証明者となるのが原則であり、使用者の証明を得られない場合はその理由を記載する欄も設けられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 初めて作成する担当者でも迷いにくく、業務の時短と効率化につながります。 ＜Excel形式で管理・印刷が容易＞ 社内での管理や保管がしやすく、必要に応じて複数枚の印刷や電子データでの保存が簡単に行えます。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の都道府県や地方整備局により、添付書類や証明方法に独自ルールがある場合がありますので、各行政庁の手引きをご確認のうえご利用ください。

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シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

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部門内で不正行為や監督不備が発生した際に、管理責任者としての経緯報告や謝罪、再発防止の意思表示を行うための「始末書」です。事案の概要、管理上の落ち度、会社への謝罪、再発防止策、改善案の提出予定までを順序立てて記載できる構成です。 ■管理責任に関する始末書とは 部下の不正・横領などの事案発生時に、管理職本人が監督責任を認め、再発防止策の検討を約束する社内文書です。組織の信頼回復と再発防止の意思表示として位置づけられ、ガバナンス体制の証跡としても重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜部下の不祥事発生時の管理者対応で＞ 部署内で部下の不正が発覚した際、管理職本人が責任を表明する場面で活用できます。 ＜社内ガバナンス強化の証跡として＞ 事案発生後、組織として記録を残し再発防止につなげる文書として利用できます。 ＜経営層への報告書面として＞ 代表取締役などの経営層宛に、事案発生の経緯と再発防止策を報告する書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係を簡潔に記載＞ 発覚した事案の概要を客観的かつ簡潔にまとめます。 ＜原因分析と反省を明確に＞ 管理上の落ち度や監督上の不備を具体的に示し、再発防止に向けた姿勢を明確に記載します。 ＜改善策の提出期限を明示＞ 具体的な見直し案の提出予定日を本文末尾に明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で繰り返し編集可能＞ 事案の概要や発生日、提出日などの必要事項を、事案ごとに編集して利用できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 例文付きのため、書き方を参考にゼロから始末書を作成する負担軽減に繋がります。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社名、役職名、事案内容、提出日などを、自社の実情に合わせて柔軟に編集可能です。

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1ヶ月分の予定を、午前（AM）・午後（PM）に分けて管理できるシンプルなカレンダー型のExcelテンプレートです。週ごとに日付が並ぶ見やすいレイアウトで、個人の予定管理や部署・チームの月間計画に幅広く活用できます。 ■月間スケジュールとは 1ヶ月単位での予定・タスク・イベントを一覧で管理するためのカレンダー型の書類です。日々の予定や業務の流れを俯瞰できるため、計画的な業務遂行に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人の月間予定管理＞ 仕事・プライベートの予定を1枚のシートで俯瞰できます。 ＜部署・チームの月間計画＞ 部署・チームメンバーで共有する月間スケジュール表として利用できます。 ＜行事・イベント予定の整理＞ 社内イベントや取引先訪問などの行事予定の整理に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜AM/PMで予定を整理＞ 半日単位で予定を書き分けることで、予定の重複や空き時間が見えやすくなります。 ＜重要な予定は色で強調＞ 締切や会議などの重要な予定はセルの色を変えることで、視認性が向上します。 ＜印刷用に整える＞ A4サイズでの印刷を想定したレイアウトのため、紙で配布・共有する場合もスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに、自社用に編集・複製して利用できます。 ＜手間と時間を削減＞ カレンダーの枠組みを一から作成する必要がありません。 ＜働き方や制度に合わせて柔軟にカスタマイズ可能＞ Excel形式のため、フレックスタイム制や休暇管理など自社の働き方に応じた項目を自由に追加できます。

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経緯報告書は業務上の問題やトラブルが発生した際、その経緯や進捗状況を関係者に報告するための書類です。未解決のトラブルの経過を取引先などに共有し、同様の問題の再発を未然に防ぐ役割を果たします。更に、現状を明確に伝えることで、事態の悪化を未然に防ぐ効果もあります。 当報告書は、シンプルなデザインのレイアウトを採用し、社外向けに活用しやすい書式となっております。取引相手に事態を理解していただくために重要な書類となりますので、ぜひ、テンプレートをご利用いただき、効果的な経緯報告書の作成にお役立てください。

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毎月の売上データを一括管理できる「売上実績（管理）表」テンプレートです。商品別に1月～12月の売上数量・売上高・原価を記録すると、自動で年間合計や目標達成率が算出される仕様です。担当者名や部署欄も備えており、営業管理表や会議資料としてもそのままご利用いただけます。実際の入力例が入った見本付きなので、使い方に迷うことなくスムーズに導入可能です。 ■売上管理表とは 月ごとの売上データを整理・集計し、年間を通した販売実績の可視化を実現する管理用テンプレートです。定期的な数値把握が、経営判断や営業戦略の見直しにもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次売上報告や年度計画の進捗確認に＞ 集計と記録を同時に行えるので、資料作成の手間が軽減されます。 ＜商品別・担当別の売上を可視化したいときに＞ 複数の商品のデータも1シートで管理可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜目標売上と実績の差異を定期的に確認＞ 表の合計欄や年間目標欄を活用すれば、現状把握が容易になります。 ＜商品名や分類を自社仕様にカスタマイズ＞ 入力欄は自由に増減でき、業種・規模に合わせた活用が可能です。 ＜入力例を参考にしながら使える＞ 見本付きなので、不慣れな方でも安心して利用を始められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・加工が自在＞ 売上の比較や分析にも対応しやすく、長期的な運用にも便利です。 ＜グリーン・グレーの配色で、見やすさと落ち着きを両立＞ 印刷資料としても見栄えがよく、社内外への提出にも適しています。 ＜無料で何度でも使える＞ 月額コストをかけず売上管理の質を高めたい中小企業に最適なテンプレートです。 ※本テンプレートは「売上台帳」等の補助簿としてご利用いただけますが、法定帳簿として保存する場合は、取引日や取引先などの必要記載事項を追加してください ※電子帳簿保存法に基づき電子保存する場合は、改ざん防止措置等の要件を満たす必要があります

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この業務日報テンプレートは、日々の業務活動を効果的に報告するためのツールです。テキスト編集やデザインフォントの適用など、報告書の見た目や内容を自由に変更できます。このように、個々のニーズや業務要件に適した形で日報を作成し、効率的な業務運営を支援することが可能です。 「主な活動を一覧にまとめる」「業務量の進捗を報告する」「特記事項も記述する」が、業務日報作成のポイントです。 このテンプレートで、日々の業務報告を更に向上させましょう。

4.0 6件

チームで課題解決に取り組む際に便利なガントチャート形式のプロジェクト管理シートです。 【特徴】 ・スケジュール展開は「毎日」「週間」「月間」で選択することができます。 ・状況区分は「未着手」「進行中」「完了」の３区分で、それぞれ色分けされます。 ・部門別・責任者・状況別にフィルターすることができます。 ・ランダムに入力しても日付で並べ替えができます。（その場合は保護解除してください） ・横幅は毎日＝31日、週間＝31週、月間＝31カ月です。 【活用イメージ】 ・「月間」「週間」表示で、プロジェクト全体スケジュールを共有 ・「毎日」表示で、定期的な進捗状況を共有 ・「責任者フィルター」で、各個人のスケジュールを出力 ＊課題解決のための「正しい計画」である「ゴール」「シナリオ」「キャスティング」の３要素を可視化するために作成しました。「課題解決スキル」「計画実現スキル」についてはブログを参照してください。 https://re-set.coach/5layers/layer4-skills/

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「顛末書」は、トラブルやミスの発生経緯、原因、再発防止策を客観的に記述するための書式です。受け取った側は状況を理解し、再発防止や改善に取り組むための手助けとします。報告者は現場担当者に限らず、適任の立場者が公平な立場から作成・提出します。このテンプレートは事務処理ミスから商品やサービスの不具合、事故など多くのシーンで役立つでしょう。無料でダウンロード可能ですので、ぜひ組織の効率向上にお役立てください。

3.8 5件

■家系図とは 親子や兄弟姉妹など家族・親族の関係性を図式化したもので、世代ごとに人物を並べ、親子関係は一本線、夫婦関係は二重線などのルールに基づき、家系全体のつながりを一目で把握できる形式です。 ■利用するシーン ・相続や遺言書の作成時 相続人や財産の分配先を明確にするため、家族・親族の関係性を整理し、遺産分割協議や遺言書作成の際に利用します。 ・終活で自分史をまとめるとき 自分の人生や家族の歴史を振り返る、「自分史」の作成時に利用します。 ・先祖調査やルーツの確認 自分や家族のルーツを調べる際、先祖の名前や関係性を整理し、家族の歴史を後世に伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・家族・親族関係の可視化 親子や兄弟姉妹、親戚同士の関係を明確にし、複雑な家系でも一目で全体像を把握できるようにする目的で利用します。 ・相続トラブルの防止 相続時に関係者を明確にすることで、遺産分割に関する誤解や争いを未然に防ぐ目的で利用します。 ・家族の歴史・伝統の継承 先祖や家族の歩みを記録し、子孫に家族の歴史や価値観を伝えるために作成します。 ■利用するメリット ・自己理解や家族意識の向上 自分のルーツや家族の歴史を知ることで、自己理解が深まり、家族への愛着や一体感が高まります。 ・親族間のコミュニケーションの促進 家系図をきっかけに親族同士の会話や交流が生まれ、家族関係の活性化につながります。 ・正確な情報管理と伝承 人物名や関係性を整理・記録することで、誤解や記憶違いを防ぎ、正確な情報を次世代に残せます。 こちらはExcelで作成した、縦型の家系図のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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営業担当者や複数メンバーの月間予定などの一覧管理に便利な、予定管理表のテンプレートです。Excel形式のシンプルなデザインで、従業員氏名・時間帯・日付ごとに商談や予定を書き込むことができ、支店単位やチーム単位での稼働状況の把握にもお役立ていただけます。 ■予定管理表とは 従業員単位で1か月分の勤務予定や営業予定を、日別・時間帯別に記録するためのスケジュール表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業チームの月間スケジュール管理に＞ 営業マネージャーが、複数メンバーの訪問予定・商談予定を一目で把握する場面で活用できます。 ＜支店・店舗の稼働管理に＞ 支店長や店長が、所属メンバーのシフト・予定を集約する管理シートとして使えます。 ＜会議室や設備の予約管理にも応用＞ リソースの利用予定を時間軸で整理する表として、柔軟に応用できます。 ＜在宅勤務とオフィス出社の調整に＞ ハイブリッドワーク環境での出社予定共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支店名・日付欄の確認＞ シート上部の支店名と日付欄（TODAY関数）を設定・確認してから運用を開始します。 ＜時間帯と内容を簡潔に＞ 「○○様 商談」など、後から見返しても内容が分かる名称で記入します。 ＜合計欄で稼働を可視化＞ 日別の予定件数が自動集計されるため、稼働状況の俯瞰に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに運用可能＞ 費用をかけず、必要箇所に入力するだけで運用を開始できます。 ＜シート作成時間の削減＞ 時間軸・日付軸があらかじめ整っており、ゼロからシートを作成する時間を削減できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集・集計＞ セルの追加・削除や色分け、関数による集計などを自社の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

4.0 2件

健康保険資格情報のお知らせの交付申請を行う際に使用する申請書です。被保険者情報、交付対象者の選択欄、被扶養者情報欄、備考欄などが整理された構成で、必要項目を画面上で入力しながら作成できる入力フォーム付きのPDF形式となっています。 ■健康保険資格情報のお知らせ交付申請書とは 協会けんぽの加入者が、資格情報のお知らせの交付を受けるために提出する申請書です。資格情報のお知らせを紛失・き損した場合のほか、氏名等の変更後に新たな記載内容で交付を希望する場合にも用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜紛失・き損時の再交付申請に＞ 資格情報のお知らせをなくした場合や破損した場合の再交付手続に活用できます。 ＜氏名変更後に再交付を希望する際に＞ 氏名等に変更があり、変更後の内容で交付を受けたい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者欄を正確に記載＞ 被扶養者（家族）分のみ、または本人と被扶養者分の両方を申請する場合は、対象となるご家族の氏名（カタカナ）と生年月日を漏れなく入力しましょう。 ＜記号・番号が分かる場合は優先して記載＞ 協会けんぽでは、被保険者の記号・番号を記入した場合、個人番号（マイナンバー）の記入は不要とされています。 ＜個人番号記載時の添付書類に注意＞ 記号・番号が不明でマイナンバーを記載する場合は、本人確認書類貼付台紙など所定の添付書類を確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力フォーム付きで作成しやすい＞ パソコン上で入力できるため、文字の判読性を確保しやすく、社内確認や提出準備も進めやすくなります。 ＜PDF形式でレイアウトが崩れにくい＞ 見た目を保ったまま出力しやすく、申請控えや社内記録の保存にも活用しやすい形式です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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Word形式の委任状テンプレートです。 シンプルで簡単なフォーマットです。 無料でダウンロードできます。

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業務日報を作成しました。 無料なので自由にお使いください。

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労働者名簿とは、労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類

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