社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

「従業員満足度調査」とは、企業が従業員に対して、仕事内容や職場環境、人間関係などについて、どの程度満足しているかを調査するものです。従業員満足度の英訳が「Employee Satisfaction」であることから、「ES調査」とも呼ばれます。 従業員のやりがいやモチベーションを可視化することが、この調査を実施する主な目的であり、満足度が低い場合には離職率が高くなり、業績に多大な影響を与える恐れもあります。 個々の従業員が感じる満足度というのは表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握するのは困難です。しかし、従業員満足度調査を実施することで、従業員の心情が可視化され、自社への満足度が数値的に分かるようになります。また、満足度が低い調査結果だったとしても、それに基づいて課題を発見し、対策を検討するのに役立ちます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、従業員満足度調査で使えるGoogleドキュメント版のテンプレートです。 具体的な質問内容を記載しており、満足～不満の5段階の回答をリスト形式で選択することが可能です。質問内容を自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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社員が退職する際にやるべきことをリスト形式でまとめたものが、こちらの「社員退職時手続きチェックリスト」です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 社員が退職するにあたって、雇用保険・社会保険・所得税・住民税・退職金など、必要な手続きは多岐にわたります。これらの手続きは期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあると、トラブルにつながる恐れもあります。 この点、必要な手続きや書類をリスト形式で確認できる社員退職時手続きチェックリストを作成しておけば、退職手続きをスムーズに完了させるのに役に立ちます。 本リストを、自社で退職手続きをする際にご活用いただけると幸いです。

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研修報告書には、受講者側が提出する「研修報告書」と、実施者側（人事担当者や講師など）が提出する「研修実施報告書」の2種類があります。 研修実施報告書とは、研修を実施した人事担当者や講師などがその内容や効果を会社に報告するための書類です。 報告書を提出する主な目的として、研修の実施状況の共有や研修の改善提案などが挙げられます。 研修の実施により受講者の理解度が高まったのか、⼗分な効果が得られたのかを社内で共有することが可能です。 また、研修で発生した問題や課題などを洗い出し、書類としてまとめることで、次回以降に実施する研修の改善点を会社に伝えることができます。 こちらのテンプレートは、Googleスプレッドシートで作成した、シンプル版の研修実施報告書です。自社で研修を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご利用ください。

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「従業員が仕事内容や人間関係、職場環境などに関してどれくらい満足しているか」といった、従業員の企業への満足度について調べるものが「従業員満足度（ES）調査」です。なお、ESとは「Employee Satisfaction」の略称であり、「従業員満足度」のことを意味します。 従業員満足度（ES）調査を行う目的として、主に以下の2つが挙げられます。 ・自社に対する満足度の把握 ・会社に意見できる機会の提供 個々の従業員が感じる満足度は、日々の業務や面談によって把握することは困難です。この点、調査の実施により、従業員の心情や自社への満足度を数値的に把握することも可能です。 また、面談などでは担当者や上司と直接顔を合わせることになるため、萎縮して率直な意見が伝えられないケースも多くあるはずです。このような率直な意見が伝えられない環境が続くと、従業員の不満が膨れ上がってしまいます。 しかし、書面などによる調査を実施すれば、担当者や上司と顔を合わせずに済むので、多くの従業員にとって率直な意見を伝えられる機会となります。 こちらはGoogleドキュメント版の、従業員満足度（ES）調査用のテンプレートです。回答にチェックボックスを採用し、「満足～不満」の5段階で選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社で調査を実施する際にご活用ください。

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企業において「緊急連絡網」とは、自然災害や大規模事故などの緊急事態のときに、従業員への具体的な対応指示などを迅速に伝達するため、「誰がどの順番で連絡するのか」を一覧にしたものです。 緊急連絡網は前述のとおり、自宅待機などの具体的な対応指示のため、従業員の安否確認や情報収集のため以外に、緊急事態が発生したときに事業継続をするための手段を決めておく「BCP対策」の一環としても作成されます。 なお、自然災害や大規模事故のほかに、システムのトラブルや情報漏洩なども企業にとっては緊急事態だと言えます。それらが発生した際にも、最小限の被害に抑えて事業継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、横レイアウト版の緊急連絡網（Googleスライド版）です。自社に合わせて編集して、ご活用いただけると幸いです。

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自然災害や大規模事故などの発生時に、「どのような行動をするべきか」などの情報を迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを一覧にしたものが「緊急連絡網」です。 企業において緊急連絡網は、従業員の安否確認や情報収集、従業員への具体的な対応指示（自宅待機命令など）、緊急事態発生時に事業を継続するための手段を決めておく「BCP対策」の一環などの目的で作成されます。 また、システムのトラブルや情報漏洩などが発生した際にも、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらのテンプレートは、横レイアウト版の緊急連絡網です。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて編集のうえ、ご活用ください。

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「3C分析」とは以下の3つの視点を軸として、さまざまな事柄を導き出すフレームワークのことを言います。 ・顧客（Customer）：市場と顧客のニーズはどのように変化しているのか ・競合（Competitor）：競合は環境の変化に対して、どのように応じているのか ・自社（Company）：顧客と競合の動きを踏まえ、自社が成功できる要因はどこにあるのか 3C分析により、どのような事業展開が市場や顧客に合っているのかが分かり、競合他社との差別化や優位性のポイントを見つけることができます。 また、自社と外的要因の関係性を明らかにして、自社の強みや弱みを把握すれば、効率的なマーケティング戦略の組み立てや事業の成功要因（KSF）の発見にも役立ちます。 このような分析をする際に役立つのが、こちらの「3C分析表」です。 本テンプレートはGoogleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社の戦略の策定に、本テンプレートをご活用いただければと思います。

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他人の依頼や要求などに対して納得したうえで、「引き受けの意思」を相手方に伝える書面が「承諾書」です。 承諾書と同じような書面に「同意書」があります。どちらの書面も趣旨や役割は基本的に同じですが、同意書は「賛成の意思」を相手方に伝えるという点で区別されるようです。 承諾書を作成しておけば、承諾者の意思が明確になるので、後から言い逃れや不服の申し立てをすること、認識の食い違いによるトラブルの発生を防ぐことができるというメリットがあります。 こちらはGoogleスプレッドシート版の、シンプルなレイアウトの承諾書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社のビジネスにお役立ていただけると幸いです。

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事業計画やマーケティング計画を立てるにあたって、自社の現状を把握するためのフレームワークがSWOT分析です。そして、SWOT分析を行う際に役に立つのが「SWOT分析表」です。 SWOTとは、「Strength（強み）」「Weakness（弱み）」「Opportunity（機会）」「Threat（脅威）」の4つの要素の頭文字を取ったものです。4つの要素はさらに、強みや弱みといった「内部環境（要因）」と、機会や脅威といった「外部環境（要因）」に分けられます。 SWOT分析により、視覚的に自社の現状把握が可能になり、事業計画やマーケティング計画の策定を行うことができます。また、既存事業の改善点や、新規事業の将来的なリスクを見つけることにも役に立ちます。 こちらは、Googleドキュメント版のSWOT分析表のテンプレートであり、4つの要素を掛け合わせたクロス分析が可能です。 自社の事業戦略やマーケティング計画に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分（出勤・欠勤・特休など）をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録（A4・1枚）」は、ミーティングや打ち合わせの内容を記録するための書式テンプレートです。「概要」や「議事」などの項目がすでにサンプルテキストとして入っており、これを基に内容を簡単に記入することができます。全体のレイアウトがA4サイズに最適化されているので、印刷時にも見やすい仕上がりとなります。Googleスプレッドシートを利用しているので、リアルタイムでの共同編集が可能で、議事録の作成作業もスムーズに進めることができます。このテンプレートは無料で利用することができるので、ダウンロードして是非ご活用ください。

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1年間にわたる業務計画やプロジェクト進行を一元管理できる、無料のスケジュール管理表テンプレートです。 Googleスプレッドシート対応のガントチャート・バーチャート（1年用）タイプで、「タスク名」「作業内容」「担当者」「開始日」「完了予定日」「進捗率」「ステータス」など、プロジェクト管理に必要な情報を一覧で記録・管理できるよう設計されています。年単位のタスク管理・業務進行をスムーズに行いたいチームやマネージャーの方におすすめのテンプレートです。 ■テンプレートの特長 ・プロジェクト開始日を入力するだけで、横軸の日付・曜日が自動展開 ・完了予定日やステータスなどの入力項目を備え、進捗を可視化 ・「完了」ステータス選択時には、該当行を自動でグレーアウト表示 ・「マイルストーン」欄に重要項目を入力し、工程上の節目を明示可能 ・365日分の日付・曜日付きで、年単位の工程をフル管理 ■活用シーン ・建築・製造・イベント・教育・行政など、1年スパンのプロジェクト管理に ・年間計画や業務スケジュールを部署やチーム間で共有したいときに ・長期進行業務の進捗会議や月次レビューの資料作成にも便利 ■テンプレートのメリット ・Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロード・即運用可能 ・1年間分の進行をひと目で俯瞰でき、全体像を把握しやすい ・複数人での同時編集にも対応し、リアルタイム更新が可能 ・印刷やPDF化での利用も可能

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建築現場での月間工程を一目で把握できる「建築業用作業工程表」テンプレートです。工事名や作業分類、日別の進捗予定など、現場管理に必要な情報を整理できる構成となっており、直感的に使えるカレンダー形式で作業の抜け漏れを防ぎます。Googleスプレッドシート形式のため、スマホ・タブレットでの共有やリアルタイム編集もスムーズ。無料で使えて、誰でもすぐに現場に導入可能な工程表です。 ■建築業用作業工程表とは 建設・工事現場の作業予定を日付ごとに整理し、関係者間で共有するための表です。月単位で進捗を可視化することで、段取りミスや工程遅れの予防につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜戸建てやリフォーム工事の工程管理に＞ 職人や外注先との日程調整、現場の作業割当てなどにも活用可能です。 ＜小規模事業者の手間を省く業務改善に＞ 手書きや口頭での共有に比べ、時短・コスパよく工程を管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜工事名や作業分類の記入で全体像を明確化> どの現場で、どんな作業が行われるのかを一覧で把握できます。 ＜進捗欄にチェックを入れて現場状況を即時共有＞ 紙でもデジタルでも扱いやすく、現場〜事務所間の連携に便利です。 ＜備考欄で注意点や天候の記録も可能＞ 細かな情報まで記録できるため、後日の確認や引き継ぎも安心。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートでそのまま使える＞ ブラウザ上での共有・編集が可能。現場でもすぐ活用できます。 ＜無料で何度でも利用可能＞ コストをかけずに工程管理を始めたい方に最適です。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る営業月報（報告書/A4・1枚）」は、月ごとの営業活動をまとめた報告書の書式テンプレートです。A4サイズに最適化されており、各項目「実績」「評価・反省」「今後の目標・計画」などに沿って情報を入力するだけで、見やすく整った形の営業月報を簡単に作成することができます。Googleスプレッドシートの機能をフルに活用しており、複数人での共同編集もスムーズに行えます。無料でダウンロード可能なので、営業活動の効率化や情報の共有に是非利用してみてください。

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プロジェクトの進捗を一目で把握できる「ガントチャート」は、作業工程やスケジュール管理に広く用いられている一覧表形式の管理表です。 このチャート形式は、アメリカの機械工学者で経営コンサルタントのヘンリー・ガント（Henry Gantt）によって考案され、現在ではスケジュール表、工程表、タスク管理表などの名称でも広く活用されています。 横軸に時間（日付や曜日）、縦軸にタスクや担当者を配置することで、プロジェクト全体の進行状況を視覚的に把握できるのが特長です。タスクの遅延やボトルネックの特定、人員配置の最適化など、多くの実務的メリットを備えています。 ■テンプレートの特長・機能 ・プロジェクト開始日を入力すれば、カレンダー部に日付・曜日を自動表示 ・タスクごとに「進捗率」「ステータス」「完了予定日」などの情報を記入可能 ・ステータス欄で「完了」を選ぶと、該当行がグレーアウトされる視覚補助付き ・Googleスプレッドシート形式のため、クラウド上で共有・同時編集が可能 ■利用シーン ・半年スパンの業務・案件・制作スケジュールの管理に ・チームでのタスク共有や進捗確認を行いたいプロジェクトリーダーに ・オンラインでプロジェクトの可視化・報告が必要なリモートチーム運用に ■テンプレートの利用メリット ・無料でダウンロード可能 ・日付・曜日付きで実務スケジュールと連携しやすい ・操作が簡単で、初めてガントチャートを使う方にも安心

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建築業や土木工事などの現場で年間スケジュールを可視化・共有するための、作業工程表テンプレート（年間）です。 「作業分類」「作業内容」「人数」「月別チェック欄（4月～翌年3月）」を備え、作業の進捗を月単位で記録・管理できる表形式タイプです。 ■作業工程表とは 工事現場や建築プロジェクトにおいて、作業の内容・期間・担当者・進行状況などを可視化し、スケジュールを一元管理するための業務用文書です。 定期的な進捗確認・人員配置計画などにも活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建築・土木業の現場作業スケジュールに＞ 月単位での作業進行を一覧表示できるため、年間計画の立案と実行管理に最適です。 ＜関係者間の共有用資料として＞ Googleスプレッドシートで運用することで、複数拠点間の情報共有にも対応できます。 ＜社内の進捗会議・月次報告資料の下地に＞ 月ごとの□チェック欄で、実施・未実施の可視化や進捗率の把握も簡単に行えます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業分類ごとに工程を分ける＞ 業種・工程別に分類して入力することで、役割分担が明確になります。 ＜備考欄を活用して詳細を補足＞ 例外処理・天候遅延など、特記事項の記録スペースとして利用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜コスト0で業務効率化＞ 無料ダウンロードが可能で、1から管理表を作成する手間も省けます。 ＜入力しやすく、見やすい構造＞ 表形式のレイアウトで、直感的に操作・記入が可能です。

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取引先や顧客などの社外関係者に対して、特定の事案や問題が発生した経緯を正式に報告するための書式テンプレートです。シンプルなフォーマットで、必要な情報を簡潔に整理し、事実を明確に伝えることができます。 ■利用シーン ・企業の担当者が取引先や顧客に対し、発生した問題や対応状況を報告する際に利用。 ・カスタマーサポート担当者が、クレームやトラブルに関する経過を整理し、社外向けに正式な説明を行う際に利用。 ・営業担当者が納期遅延や製品不具合などの事案について、関係者へ説明する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜発生日時・場所を明確に記載＞ 問題が発生した正確な日時・場所を特定し、相手が状況を把握しやすくする。 ＜事実に基づいた報告を心がける＞ 感情的な表現を避け、客観的かつ事実に即した説明を記載する。 ＜対応策や今後の方針を明記＞ 現状と今後の対応について具体的に示し、取引先の不安を軽減する。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルな構成で迅速な作成が可能＞ 必要事項を入力するだけで、すぐに報告書を作成できる。 ＜事案の透明性を確保し、信頼関係を維持＞ トラブルや問題発生時に適切な説明を行うことで、社外関係者との信頼を保つ。

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プロジェクトや業務の進行状況を1か月単位で管理したい方に便利な、Googleスプレッドシート版のスケジュール表です。横軸に日付と曜日、縦軸にタスク名や作業内容を配置した一覧形式で、作業進捗・担当者・完了予定日などを直感的に管理できます。 ■ガントチャートとは 作業内容や担当を時間軸に沿って視覚的に表示し、タスクの流れや進行状況を管理するための表形式ツールです。 本テンプレートは、ガントチャートの基本構造に加え、工程表（バーチャート）としても利用可能な仕様で、現場運用からチーム共有まで幅広く対応します。 ■利用シーン ・小規模プロジェクトのスケジュールを日別に可視化したいとき ・複数名でリアルタイム共有・進捗記録を行いたいクラウド管理に ・会議資料や1カ月ごとの工程確認資料として提出したい場面に ■特徴・ポイント ・プロジェクト開始日を入力するだけでカレンダーが自動生成 ・タスクごとに「ステータス」「進捗率」「完了日」を記入し、進行状況を可視化 ・「完了」を選ぶとガントバー行が自動グレーアウトされ、進行タスクとの差別化に ・曜日・日付付きで、週末や休日も意識したスケジュール調整が可能 ■テンプレートの利用メリット ・日付・曜日が自動展開される仕様で、入力の手間を削減 ・進捗率・完了判定をシンプルに管理でき、現場でも運用しやすい ・無料で使えて、複製・再利用も簡単

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「【Googleスプレッドシート】商品別売上管理表（週別）（小売業用）」は、商品の売上動向を細かく把握することができるテンプレートです。各商品の日々の売上数を網羅的に入力することで、売上合計と原価合計と利益合計が自動的に計算されます。これにより週の動向や売上トレンドを視覚的に把握しやすくなります。特にセールやキャンペーンを計画する際、これらのデータが役立ちます。無料で利用、編集いただけますのでぜひご活用ください。

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議事録とは、会議において話し合った内容や取り決めを、忘れないように記録したものです。 議事録の作成は、参加者の「記憶ミス」や「理解不足」を防ぎ、会議の内容についての確実な伝達や情報共有をするために役立ちます。 また、承認の経緯や決定事項、承認者を記載することにより、意見の相違が生じないようにすることができます。 さらに、議事録に確認事項や課題を記しておけば、次の会議で確認・決定すべき内容を明確にすることも可能です。 こちらのテンプレートは、Googleスプレッドシートで作成した議事録になります。自社で会議を行う際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用ください。

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