社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した農林・警備業界向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための実務向け案内文です。Googleドキュメント形式テンプレートで無料ダウンロードできます。 ■熱中症報告体制の周知とは 農作業・警備業務など屋外での長時間作業において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林・警備現場での安全衛生教育時＞ 朝礼や現場研修、緊急時対応訓練などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 現場でのスムーズな対応につなげるため、誰が・いつ・どこに報告するかを明記します。 ＜応急対応と搬送記録・防護具着用状況を記載＞ 農林・警備業特有の作業負荷や装備状況を、実務に即して反映します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜安全管理担当者の業務効率化＞ Googleドキュメント形式でクラウド上での共有・掲示が容易で、事業場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「製造業向け・熱中症報告体制の周知用テンプレート」です。WBGT値が28℃以上、または気温が31℃を超える作業環境において、熱中症発生時の報告手順や応急処置の流れを文書化し、工場勤務者・派遣スタッフなど従業員に向けた案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 製造業の現場で熱中症が発生した際に、迅速かつ的確な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に共有するものです。2025年の法改正により、一定の高温環境下での作業において、報告体制の整備と教育が義務付けられました。 ■テンプレートの活用場面 ＜工場での安全衛生教育＞ 朝礼、安全衛生委員会、現場研修などの場面で使用し、従業員全体への周知徹底に役立ちます。 ＜社内ルールとしての熱中症対策＞ 報告の流れ、責任者の連絡先、応急処置の手順を明記することで、緊急時の混乱を防止します。 ＜法令遵守と記録管理のための文書化＞ 教育実施の記録として保存することで、監査対応や行政への提出にも備えることができます。 ■作成・運用時のポイント ＜報告の流れと責任者の明示＞ 誰が・いつ・どこへ報告するかを明確にし、現場での迅速な対応を可能にします。 ＜応急処置と産業医の指示記録欄の追加＞ 冷却、水分補給、移動などの初期対応に加え、医師の判断を記録する欄も設けています。 ■テンプレート利用の利点 ＜文例付きで安心して導入可能＞ 文例が含まれており、初めての作成でもスムーズに対応できます。 ＜Googleスプレッドシート形式で効率化＞ クラウド上での共有、掲示、印刷が容易で、各工場の状況に応じたカスタマイズも可能です。 ※本テンプレートは2025年6月改正の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。

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製造業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応したGoogleドキュメント形式の書式で、無料でお使いいただけます。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、工場従業員・派遣社員・パート等全従業員に向けて周知するための実務向け案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 製造業の工場現場において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場での安全衛生教育時＞ 朝礼や安全衛生委員会、現場研修などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応に繋げましょう。 ＜応急対応と産業医の指示記録欄を追加＞ 冷却・水分補給・移動などの初動対応に加え、医療判断の記録も反映しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・例文付きで安心＞ 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、工場ごとのカスタマイズにも便利です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準じた、医療・介護施設向け「熱中症対応体制の周知用テンプレート」です。Googleスプレッドシート形式でダウンロードし、WBGT28℃以上または気温31℃超の環境下で勤務する職員を対象に、熱中症発生時の報告ルート、応急処置、記録保存の手順を整理できます。バイタル確認や搬送判断など現場対応も含んでおり、掲示や研修資料として活用できます。 ■熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）とは 医療・介護施設における熱中症対応体制を明文化した周知文書です。発熱・倦怠感などの症状が見られた際に、報告から応急処置、救急要請、記録保存、教育実施までを一連の流れとして整備し、迅速な対応を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜安全衛生指導や研修の場面で＞ 改正法令に基づき、全職員向けの教育資料や掲示物として使用できます。 ＜熱中症やヒヤリハット発生・事前回避に＞ 患者・利用者・職員を問わず、発症時に迅速な報告・対応が可能な標準手順書として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜現場に適した対応手順を明記＞ 冷却措置や搬送判断など、医療・介護現場の実態と環境に即した手順を記載しましょう。 ＜記録保存と教育体制を整備＞ 発症時の記録票は事故・健康障害記録と統合し、3年間保存。教育記録にも反映させます。 ＜職員への情報共有を徹底＞ 掲示や夜勤者向け研修を通じて、最新体制を全職員に確実に伝達しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートで共有・編集が容易＞ クラウドでの管理により、掲示・印刷・施設ごとの調整がスムーズに行えます。 ＜無料で業務効率化＞ 利用料金不要で導入でき、0から書類作成にかかる手間を大幅に削減します。 ※本テンプレートは2025年改正労働安全衛生法および厚労省「熱中症対策指針」等に基づいた汎用版です。利用時は、その時点での最新情報や施設の衛生管理体制に沿ってご活用ください。

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医療・介護業界向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、医療・介護施設の全職員に向けた周知案内文です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した汎用版テンプレートとして、Googleドキュメント形式で無料ダウンロードが可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 医療・介護現場などにおいて熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、職員・パート・夜勤者など全従業員に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療・介護施設での安全衛生教育時＞ 年次研修や夜勤者向け教育、緊急時対応訓練などで使用し、全職員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の施設内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、いざという時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応を可能にします。 ＜応急対応と医師の指示記録欄を追加＞ バイタル測定や搬送判断など、医療現場特有の対応内容を反映しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで安心＞ 実際の現場で使える文面を参考にしながら作成でき、0から準備する工数を大幅削減します。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、施設ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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2025年4月施行「改正育児・介護休業法」に基づいた、育児休業分割取得制度の社内通知用Googleドキュメントテンプレートです。 人事・労務担当者が従業員へ分割取得回数、申出期限、不利益取扱い禁止など制度変更の要点を正確に周知できる例文が付属し、クラウド共有や編集履歴管理も行えるため組織運用の効率化にも最適です。自社規程や体制に合わせたカスタマイズが容易で、迅速な社内展開が可能です。 ■育児休業の分割取得制度通知書とは 2025年法改正で恒久化された「育児休業2回分割取得」制度の内容と手続きを従業員に周知するための文書です。 利用条件や申出先・申出期限、不利益取扱いの禁止など、運用ルールと重要ポイントを伝え、誤解・トラブル予防や労務リスク低減に役立ちます。 ■活用シーン例 ＜分割取得制度の改正内容を全従業員に一斉通知＞ 社内イントラやメール、Googleドライブ共有を使い最新制度のお知らせを配布。 ＜新入社員・子育て予定者への制度説明＞ 入社時オリエンテーションや人事研修で、育児休業制度説明に活用できます。 ■運用・作成時のポイント ＜法令・行政ガイドの遵守＞ 利用時は必ず最新の要件や厚労省最新指針を参照し、情報更新に留意。 ＜申出方法・提出期限の明示＞ 休業申請様式・期限を具体的に記載することで運用ミスを防止。 ＜不利益取扱い禁止の明確化＞ 育休の分割取得で不利益取扱い不可の旨をわかりやすく明示。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率の向上＞ 「これから制度改正書類を整備する」という企業担当者にもおすすめ。 ＜従業員への迅速な情報伝達＞ 付属の例文を参考にスムーズな周知・運用が可能。 ＜Googleドキュメントで編集・管理自在＞ 自社向けカスタマイズやオンライン運用、無料共有が今すぐにできます。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時には最新の行政指針・自社規程を必ずご確認のうえ、必要に応じて社労士・弁護士の確認を推奨します。

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従業員の育児休業や介護休業取得時に、社内の人員体制を維持しながら業務を円滑に進めるためのGoogleドキュメント版「代替要員確保計画書」テンプレートです。2025年改正育児・介護休業法の最新要件にあわせ、現場の引継や短期雇用、外部委託などの代替策を記載でき、人事・労務管理部門の業務効率化におすすめです。オンライン共有や同時編集も可能なので、チームでの運用や実務サポートにも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 休業取得者の業務引継と社内体制の調整、外部採用や短期雇用、委託業務など多様な代替方針を一覧化し、労使協議や説明履歴も記録する社内管理文書です。 ■テンプレート活用シーン ＜休業取得者向け業務分担計画の策定時＞ 育児・介護休業開始前に、業務配置や分担内容を整理し、計画書として明文化。 ＜代替人材の採用・調整を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託などの採用方針決定や社内調整、進捗管理の際に。 ■運用・作成のポイント ＜改正法・最新指針への準拠＞ 運用前に最新の育児・介護休業法や厚労省ガイドラインを必ず確認しましょう。 ＜業務引継ぎ・説明履歴の明記＞ 引継・人員配置の日程や、関係職員への説明事実を正確に記録することで運用ミスを防止。 ＜共同編集で社内連携強化＞ ドキュメントの共同編集機能で、複数部署間の連絡・共有もスムーズに。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率向上＞ 現場の人員状況に配慮しつつ、管理業務の品質とスピードを高めます。 ＜オンライン編集と保存管理＞ Googleドキュメントで履歴管理、リアルタイム編集ができるため、情報の更新・検索も容易です。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ 社内ルールや運用体制に合わせて自由に編集でき、コスト負担を抑えた効率的な管理が可能です。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」および厚生労働省指針対応の参考版です。自社の運用に合わせて内容を確認・修正のうえ、必要に応じ専門家（弁護士・社労士等）の意見もご活用ください。

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2025年改正育児・介護休業法に基づくGoogleドキュメント版「子の看護休暇申出書」テンプレートです。小学校3年生修了までのお子様を持つ社員が、病気・けが・感染症や学級閉鎖、さらに入園・卒園式など多彩な理由で柔軟に休暇申請ができるフォーマットです。時間単位での取得や申請理由の選択、多児童同時申請も可能で、Googleドキュメントならクラウド管理や編集履歴の保存が簡単、人事部門の運用効率も高まります。 ■子の看護休暇申出書とは 改正育児・介護休業法対応の申請書式であり、小学校3年生修了までを対象に、従業員が健康管理や行事参加を理由に休暇申請できる仕組みです。 ■活用シーン ＜感染症や学級閉鎖による緊急休暇申請＞ 不測の事態でも従業員が迅速に申請・記録が進みます。 ＜学校イベントへの出席希望時＞ 入園式・卒園式・健康診断など多目的申請書として活用可能。 ＜年度取得状況の一元管理・可視化＞ クラウドで累計取得日数・時間の履歴を保存し、監査や社内説明資料にも対応可能です。 ■利用・運用時のポイント ＜記入の正確性と管理＞ 見本を参考に日付・理由・対象児童・希望休暇時間など必須項目を記入するよう従業員に促しましょう。 ＜最新法令への対応＞ 本書式は汎用版です。利用・導入時点での新たな取得事由や対象拡大など、最新法令に適合した運用をしましょう。 ■利用メリット ＜編集・共有が容易なGoogleドキュメント形式＞ クラウド運用で申請・承認履歴の管理も強化できます。 ＜社内書類・体制準備の効率化＞ 「法改正に対応した書類や体制準備はこれから」という人事・管理部門の担当者にお勧めです。 ＜コスト削減＞ 無料でダウンロード・利用・編集が可能です。 ※本テンプレートは参考例です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください。

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■改訂版の内容 利用者様のご要望にお応えし、工程表内の網掛け表示がOFFとなるよう設定したワークシートを追加しました。 工期が概ね1ヵ月未満の小規模工事用の工程表です。 マンションなどの集合住宅のリフォーム工事や空家補修工事、工場などへの製造用機械設置・撤去工事、小規模飲食店の改装工事などの工程表にご活用ください。 本コンテンツの特徴。 ①視覚で確認できるわかりやすいガントチャート式の工程管理表です。 ②工事の開始日と終了日を入力すると、工程表内の月日と曜日は自動的に表示されます。 ③各工程の期間日数だけでなく、全体工期も自動的に計算し表示されます。 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

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出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分（出勤・欠勤・特休など）をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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社員ごとの有給休暇の付与・使用・残数を月別に記録・管理できるExcel形式の無料テンプレートです。繰越日数および当年度付与日数、月別の使用日数を入力すると、有休残数が自動で計算される仕様です。組織全体で休暇のスケジューリングやスタッフの配置を最適化でき、生産性向上にもお役立ていただけます。横型レイアウトで視認性が高く、年間を通じた有給管理や勤怠管理の効率化に役立ちます。中小企業や少人数のチームにもおすすめです。 ■有給休暇管理表とは 社員ごとの有給休暇の付与日数・使用状況・残日数を記録し、年間を通じて管理するためのビジネス文書です。 勤怠管理や労務管理の一環として活用され、法令遵守や社員の働きやすさの確保にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の有給休暇を月別に一覧で管理したいときに ・有給の付与・使用・残数を正確に記録したいときに ・勤怠管理や労務管理の一環として ・年間の有給取得状況を把握・分析したいときに ・小規模事業者や人事担当者が簡易的に有給管理を行いたいときに ■作成・利用時のポイント ＜社員ID・氏名・入社日を正確に記載＞ 基本情報を明記することで、記録の信頼性が高まります。 ＜繰越・付与・合計の欄も活用＞ 前年からの繰越や新たな付与分を含めた合計管理が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに利用できる＞ ダウンロード後、すぐに有給休暇管理の仕組みを整備できます。 ＜記録するだけで、残数は自動算出＞ 使用実績を入力するだけで、残日数が自動的に更新されます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の勤務体系や管理項目に合わせて編集が可能です。 ＜社員全体の有給状況を一覧で把握＞ 全社員の情報を1シートで管理でき、業務効率が向上します。 ＜横型レイアウトで視認性アップ＞ 月別の推移が一目で確認でき、報告資料としても使いやすい構成です。

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エクセルのカレンダーです。フォームから予定を入力するとカレンダーレイアウトに自動反映され、月間、週間予定の確認ができます。簡単なスケジュール管理に使用できます。

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「委任状01」は、特定の権限を第三者に移譲する際のフォーマルな文書です。例えば、会議の出席や特定の業務の取り扱いなど、自身が直接対応できない際に、信頼の置ける人物にその権限を託すために使用します。正確に所定の項目を記入することで、どのような権限を、いかにして第三者に移譲しているのかを明示し、紛争を防ぐ助けとなります。Word形式のファイルで無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を記入、入力してご活用ください。

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1年間にわたる業務計画やプロジェクト進行を一元管理できる、無料のスケジュール管理表テンプレートです。 Googleスプレッドシート対応のガントチャート・バーチャート（1年用）タイプで、「タスク名」「作業内容」「担当者」「開始日」「完了予定日」「進捗率」「ステータス」など、プロジェクト管理に必要な情報を一覧で記録・管理できるよう設計されています。年単位のタスク管理・業務進行をスムーズに行いたいチームやマネージャーの方におすすめのテンプレートです。 ■テンプレートの特長 ・プロジェクト開始日を入力するだけで、横軸の日付・曜日が自動展開 ・完了予定日やステータスなどの入力項目を備え、進捗を可視化 ・「完了」ステータス選択時には、該当行を自動でグレーアウト表示 ・「マイルストーン」欄に重要項目を入力し、工程上の節目を明示可能 ・365日分の日付・曜日付きで、年単位の工程をフル管理 ■活用シーン ・建築・製造・イベント・教育・行政など、1年スパンのプロジェクト管理に ・年間計画や業務スケジュールを部署やチーム間で共有したいときに ・長期進行業務の進捗会議や月次レビューの資料作成にも便利 ■テンプレートのメリット ・Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロード・即運用可能 ・1年間分の進行をひと目で俯瞰でき、全体像を把握しやすい ・複数人での同時編集にも対応し、リアルタイム更新が可能 ・印刷やPDF化での利用も可能

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企業や団体の会計業務を効率化したい方に向けた、Googleスプレッドシート形式の無料テンプレートです。収入・支出の予算額と決算額を入力するだけで、差額や差引残高が自動計算され、月次の収支状況を一目で把握できます。縦型レイアウトで視認性が高く、クラウド上での共有や編集も簡単。会計初心者でも扱いやすく、収支管理や予算管理の第一歩としておすすめです。 ■会計報告書（収支報告書）とは 一定期間の収入と支出の実績を記録・集計し、差引残高を明確にするためのビジネス文書です。予算額と決算額の差額を比較することで、資金の流れや予算の達成状況を可視化でき、健全な会計管理に役立ちます。企業・団体・個人事業主など、幅広い業種で活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ・企業や団体の月次会計報告に ・予算と決算の差異を把握したいときに ・収支の透明性を確保したい社内・会員向け報告に ・Googleドライブで会計データを共有・管理したいときに ・会計初心者が簡単に収支管理を始めたいときに ■利用・作成時のポイント ＜収入・支出の項目を明確に記載＞ 「会費」「人件費」「消耗品費」など、具体的な科目ごとに記録することで、収支の内訳が一目で把握できます。 ＜予算額と決算額の差額を確認＞ 自動計算を活用し、予算とのズレを可視化しましょう。 ＜備考欄で補足情報を記載＞ 人数や単価などの補足情報を記載することで、報告書の信頼性が向上します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、会計管理の仕組みをすぐに導入できます。 ＜Googleスプレッドシートで簡単に編集・共有＞ クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。 ＜縦型レイアウトで視認性が高い＞ 収支の流れが縦に整理されており、報告資料としても活用しやすい構成です。

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社員が退職する際に確認すべき、公的手続きや内部手続きをリストとしてまとめたものが「社員退職時手続きチェックリスト」です。 チェックリストを作成する目的は、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるためです。 退職時には保険関連（※雇用保険・社会保険）や税金関連（※所得税・住民税）、退職金など、さまざまな手続きが必要になります。これらは申請期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあった場合にはトラブルにつながる恐れもあります。 しかし、退職の際に必要となる手続きや書類をまとめたチェックリストがあれば、退職手続きをスムーズに進めるのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、社員退職時手続きチェックリストのテンプレートになります。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社で退職手続きをする際にご利用ください。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録（A4・1枚）」は、ミーティングや打ち合わせの内容を記録するための書式テンプレートです。「概要」や「議事」などの項目がすでにサンプルテキストとして入っており、これを基に内容を簡単に記入することができます。全体のレイアウトがA4サイズに最適化されているので、印刷時にも見やすい仕上がりとなります。Googleスプレッドシートを利用しているので、リアルタイムでの共同編集が可能で、議事録の作成作業もスムーズに進めることができます。このテンプレートは無料で利用することができるので、ダウンロードして是非ご活用ください。

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社員や労働者の基本情報を一覧で管理できる、Googleスプレッドシート形式の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「従事業務の内容」「雇用・退職・死亡年月日」「保険情報」「緊急連絡先」など、人事管理に必要な情報を網羅した構成となっており、自動入力機能や共同編集機能にも対応しています。 ■従業員名簿とは 会社が社員や労働者の氏名・住所・雇用日などの情報を一元的に管理するための法定帳簿です。 労働基準法第107条により、常時使用する労働者ごとに作成・保存することが義務付けられており、労務管理・緊急対応・社会保険手続きなど多方面で活用されます。 ■利用シーン ＜従業員情報の一元管理＞ 新入社員の情報を登録する際や社員や労働者の基本情報をまとめて管理したい時に。 ＜労務管理＞ 労働者の雇用形態や勤務状況などを記録したい時に。 ＜社内連絡リストの作成＞ 緊急時の連絡網など、必要な情報をすぐに取り出したい時に。 ＜人事管理業務の効率化＞ 入社日、所属部署、連絡先などの情報をスムーズに把握したい時に。 ＜雇用・退職・異動履歴を含む人事記録を残したい場合＞ 履歴欄や特記事項があり、人事評価や勤続管理にも活用できます。 ■作成時のポイント ＜日付・年齢・住所の自動入力を活用＞ 生年月日から年齢の自動計算など、関数や入力支援ツールを活用しましょう。 ＜「退職」「死亡」欄は最新の情報に随時更新＞ 労務監査や保険手続きで使用する場合、記載漏れがないよう定期的な見直しを推奨します。 ＜アクセス権限の管理＞ 共有設定の際はアクセス権限を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目を網羅＞ 必要な従業員情報を1シートに整理でき、労働者の基本情報整理や労務管理に便利です。 ＜Googleスプレッドシート形式でリアルタイム共有可能＞ 部署間での情報連携や、管理部門・現場間の分担運用にも最適です。 ＜自動計算や入力補助により記載ミスを防止＞ 年齢・住所の自動入力などの機能付きで、業務精度と効率化に役立ちます。

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仕事やタスク（作業）に優先順位をつけて、一覧表として整理したものが「TODOリスト」です。 TODOリストを作成する主な目的は、「仕事やタスクの優先順位を明確にすること」と「仕事やタスクの抜け漏れを防止すること」にあります。 仕事やタスクを効率的に進めるにあたって、先に始めるべきは何か、重要なものは何かをはっきりさせることが必要です。 また、やるべき仕事やタスクを全て書き出し、完了後にチェックを入れることで、失念や見落としを防げます。 さらに、完了した仕事やタスクが目に見える形で分かるので、達成感を得ることやモチベーションを高めることも作成する目的と言えるでしょう。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleスプレッドシート版のTODOリストです。無料でダウンロードできる本書式を、自社でご利用いただけると幸いです。

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「返済計画書」とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載したものです。一覧表の形式で記載される場合も多く、返済計画表と呼ばれることもあります。 返済計画書は、お金を貸してくれた相手に対して作成します。似たようなものに「借用書」がありますが、こちらはお金を借りたことを証明するために作成する点で異なります。 返済計画書を作成する主な目的は、債務者が債権者に返済額や返済計画を証明することにあります。しかし、自分の借入状況が把握できていない債務者にとっても、それが分かるようになるという点で役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、利息なしバージョンの返済計画書です。無料でダウンロードできるので、借金の計画的な返済にお役立てください。

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