取引文書・取引書類 の書式テンプレート・フォーマット

作業依頼書とは、特定の業務やタスクを外部の業者や社内の担当者に依頼する際に使用される文書です。作業依頼書には主に、作業の開始日や依頼する作業の内容、依頼者や担当者、責任者などを記載します。 作業依頼書を作成する目的として、次のようなことが挙げられます。 ・作業内容の明確化：依頼者から受注者に対して、明確な指示を伝えるため ・責任の明確化：依頼する作業について、責任の所在を明確にするため ・トラブルの防止：作業の内容などを文書化することで、後からトラブルになるのを防ぐため こちらのテンプレートは、社内の担当者へ依頼する場合を想定した、Excelで作成した作業依頼書（表形式版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社でご利用いただければと思います。

- 件

社内で使用する文房具や事務用品の購入を依頼する際に使える、シンプルで実務的な「文房具発注依頼書」テンプレート（Word・見本付き）です。部署名・担当者・依頼日などの基本情報に加え、メーカー・品名（品番）・色や仕様・数量・金額を一覧で記載できる表形式となっており、発注内容を正確に伝達し、購買ミスを防止します。 ■文房具発注依頼書とは 各部門が総務部や購買担当へ対して、 事務用品・消耗品の購入を依頼するための社内申請書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署ごとの文房具ニーズを集約したいとき＞ 営業部など各部署からの購入希望を一枚に整理し、総務部長宛てに提出することで、無駄な発注や二重購入を防ぎます。 ＜予算・コスト管理を行いたいとき＞ 品目ごとの数量・金額欄があるため、年間や月次の消耗品コストを把握しやすく、文具費の予算管理や見直しに活かせます。 ＜社内の購買フローを標準化したいとき＞ 「必ずこの様式で申請する」というルールを設けることで、メールや口頭依頼のばらつきを減らし、承認フロー・記録保管を統一できます。 ■利用・作成時のポイント ＜品名・品番・仕様をできるだけ具体的に＞ 「メーカー」「品名・品番」「色・形状」を具体的に書くことで、総務部が誤発注なく外部業者に注文しやすくなります。 ＜金額欄は見積・単価表と連動させる＞ 可能であれば、取引先からの単価表や見積書に基づき金額を記入し、承認者が妥当性を確認しやすいようにしておくとよいでしょう。 ＜備考欄で納期希望や代替可否を補足＞ 「急ぎ」「銘柄指定」「同等品可」などの条件があれば備考欄に記載し、発注時の判断材料として活用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要情報が一覧化され、確認しやすい＞ メーカー、品名・品番、数量、金額が表形式で整理されるため、承認者や総務担当者が内容を一目で把握できます。 ＜社内統制と購買ルールの徹底に役立つ＞ 文房具購入を必ず発注依頼書経由にすることで、個別購入の横行を防ぎ、内部統制やコスト統制の強化につながります。

- 件

従業員の治療と仕事の両立支援を進める際に、主治医へ就業上の配慮に関する意見書作成を依頼するための「主治医意見書依頼文」テンプレートです。主治医への依頼文と勤務情報、意見記入欄までを一体化した構成で、人事・総務部、産業医、主治医間の情報連携を円滑に進めたい企業におすすめです。 ■主治医意見書依頼文とは 疾病や負傷を抱える従業員の就業継続や職場復帰支援を行う際に、会社が主治医へ医学的意見の提供を依頼するための文書です。業務内容や勤務条件、職場環境などを主治医へ共有し、就業上必要な配慮や制限について助言を受けることで、安全かつ継続的な就業支援につなげます。 ■テンプレートの利用シーン ＜主治医への意見書作成依頼に＞ 就業継続や復職支援に必要な医学的意見を依頼する際に活用できます。 ＜人事・産業保健部門の情報連携に＞ 勤務状況や業務内容を整理し、産業医・主治医との連携資料として利用可能です。 ＜職場復帰支援や就業配慮検討に＞ 短時間勤務や業務軽減など、必要な配慮内容を検討する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務情報は具体的に記載＞ 業務内容や残業状況、通勤方法などを明確に記入し、就業実態を正確に共有しましょう。 ＜本人同意を必ず取得＞ 医療情報連携を行う際は、本人の同意取得と個人情報保護への配慮が重要です。 ＜支援制度情報もあわせて記載＞ 利用可能な休暇制度やテレワーク制度を明示することで、主治医による判断の参考になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の勤務制度や支援体制にあわせて自由に調整可能です。 ＜必要情報を整理しやすい構成＞ 勤務情報と医療意見欄を一体的に整理でき、実務負担の軽減につながります。 ＜例文付きで初めてでも使いやすい＞ 基本的な文例や記載項目が整っているため、両立支援書類の整備をスムーズに進められます。

- 件

承諾書とは、承諾の意思を相手方に伝えるための書面のことです。承諾書と同意書は大きく効果が異なるものではありませんが、性質が少し異なります。 承諾書が他人の依頼や要求などに納得して引き受ける意思を表す書面であるのに対し、同意書は書面の内容を許諾するという意思を表すものという点で違いがあります。ある事柄に対して「引き受けの意思」を示すのが承諾書であり、「賛成の意思」を示すのが同意書なのです。 万が一、後になって揉め事が起こったとしても、承諾書や同意書が残っていることでスムーズな解決につながるでしょう。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

- 件

Word形式の「産休申請（申出）書」テンプレートです。産前・産後休業の取得にあたり、出産予定日や休業期間、復職予定日、連絡先などを明記することで、社内手続きの正確性と効率化を支援します。人事・労務担当者が従業員からの申請を受け付ける際に便利なテンプレートです。 ■産休申請（申出）書とは 出産を控えた従業員が、産前・産後の休業取得を会社へ正式に申請するための書類です。法令に基づき、休業期間や給与・社会保険の扱い、復職予定日などを記載することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、スムーズな人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前・産後休業の申請時＞ 出産予定日をもとに、産前42日・産後56日などの休業期間を記載し、正式な申請書として提出できます。 ＜人事・労務部門での休業管理＞ 復職予定日や連絡先の記録、給与・社会保険の扱い確認など、社内対応の効率化に役立ちます。 ＜育児休業前の準備書類として＞ 産休取得後に育休へ移行する場合の事前手続きとしても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜出産予定日と休業期間の整合性を確認＞ 単胎・多胎の区分に応じた休業期間を記載することで、法令遵守が可能になります。 ＜給与・社会保険の扱いを明記＞ 無給期間や社会保険料免除の対象であることを記載することで、従業員の理解を促進できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての申請でも迷わず対応できます。 ＜Word形式で柔軟なカスタマイズが可能＞ 社内の追加ルール・書類様式にも即時対応し、従業員ごとの個別運用が可能です。

- 件

退職者の資格喪失に伴う届出依頼を社内で行うための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、退職年月日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の交付要否・受取方法、添付書類の確認項目までをExcel上で一覧管理できる構成となっています。 ■雇用保険喪失手続依頼書とは 従業員が退職した際、事業主が「雇用保険被保険者資格喪失届」や「離職証明書」を提出する手続きを依頼するための社内文書です。退職日や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を期限内に正確に行うための基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の退職・契約終了時＞ 退職者が雇用保険被保険者資格喪失届の提出および離職票の交付を希望する場合の社内フォーマットとして利用できます。 ＜離職票の交付判断・管理を行う場合＞ 求職者給付を受給する可能性のある退職者について、離職票の交付要否や受取方法（紙・マイナポータルでの電子交付）を整理したい場面で活用できます。 ＜外国人雇用者の退職がある場合＞ 在留カード情報欄を備えており、外国人雇用状況届出との整合性も確保できます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職年月日と資格喪失日の関係を確認＞ 原則として退職日の翌日が資格喪失日となるため、日付の整合性が重要です。 ＜離職理由・被保険者区分を正確に選択＞ 給付手続きに影響するため、実態に即した選択を行います。 ＜添付書類の確認を徹底＞ マイナンバーカードやタイムカード等、添付が必要な書類の記載チェックをしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで管理・更新がしやすい＞ 並び替えやコピーが容易で、複数名分の手続きにも対応できます。 ＜見本付きで迷わず運用＞ 記載例を確認しながら、初めてでもスムーズに作成できます。 ※具体的な手続内容や離職理由・被保険者区分の判断、必要書類、最新の法令・行政実務の取扱い等については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。 ※今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

- 件

弁護士ばんぷう　書式百選②　不倫慰謝料から 不倫慰謝料の場合、どの程度詳細に通知人が把握している行為を記載するのかが重要です。 これによって、通知人がどの程度の証拠をもっているのか、どんな行為があったことを把握しているのかを自白していることにもなりかねません。通知人が把握しているより悪質な交際が行われているとおもっていただいたほうが無難ですから、詳細に書きすぎてしまうと、逆に、『なんだ、こんなもんしか把握してなかったのか。この程度なら大丈夫だ』と開き直られかねません。これでは、被害者の意向や思惑とは逆の方向に行ってしまうことは論を待たないでしょう。 　もし、これを使うあなたが、『交際関係を解消してほしい』と一番に望んでいる場合、すなわち、お金の請求がしたいわけではないんだという場合には、その旨、記載することも一つの方法です。 すべては、ある意味、交渉なのですから、①交際関係の解消要求、②これに応じないなら慰謝料の額を増額する、などの要望を記載しておくこともひとつかもしれません。

- 件

■依頼状（○○のお願い）とは 業務や協力を正式に相手にお願いするための文書です。ビジネスの現場で広く用いられ、取引先や社内外の関係者に対するコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。 ■利用するシーン ・商品やサービスの見積もりを依頼する場面で利用します。 ・会議・講演・執筆などの出席や、協力をお願いする際に利用します。 ・社内外で業務や作業の遂行を依頼し、調整を図る場面で利用します。 ■利用する目的 ・依頼内容を具体的かつ明確に伝えて、スムーズな対応を促すために利用します。 ・誤解や認識のズレを防ぎ、業務トラブルを未然に防止するために利用します。 ・依頼先との信頼関係を深め、円滑な協力体制を築くために利用します。 ■利用するメリット ・文書化により依頼事項が明確になるため、コミュニケーションの齟齬を減らせます。 ・正式な書面として残ることで、トラブル時の証拠となり得ます。 ・丁寧かつ礼儀正しい文章で伝えることで、相手に好印象を与え、信頼獲得につながります。 こちらはWordで作成した、依頼状（○○のお願い）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で業務や執筆などを依頼する際に、ぜひご活用ください。

- 件

自動車事故の損害賠償に関する承諾書です。

- 件

休暇届けとは、年次有給休暇・産前産後休暇・生理休暇・育児休暇・介護休業・慶弔休暇・特別休暇を申請するための書類

- 件

「通常の注文」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

- 件

通勤経路届_兼_住所変更届のテンプレートです。

- 件

共有している不動産について協議し、不動産を分割したことを証明するための書類

4.0 1件

財産分与の協議が成立し、所有権が移転したことを証明するための書類

5.0 1件

■不当請求に対する反論状とは 受領した請求書の内容に納得がいかない場合に、請求元へ異議を申し立てるための文書です。 特に、請求金額が過剰である、見積もりと大幅に異なる、契約内容に反している場合 などに使用され、正式な書面として相手方に説明を求める役割を果たします。法的措置を取る前に、まずは双方の合意を得るための交渉手段として利用されることが一般的です。 ■利用シーン ・企業の経理担当者が、取引先からの請求書の金額に納得がいかず、明細や根拠を求める際に利用。 ・消費者が、購入したサービスや修理費用が事前の見積もりと異なる場合に、業者へ正当な価格を求める際に活用。 ・法務担当者が、契約内容と異なる請求が発生した際に、法的観点から請求の正当性を確認するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜請求内容への異議を明確にする＞ 「請求金額が見積額と異なる」「他社の相場と比べて不適切に高額である」など、具体的な異議内容を明示する。 ＜具体的な根拠を提示する＞ 見積書や他社比較などを基に、どの点が不当なのかを論理的に説明し、再検討を促す。 ＜冷静かつフォーマルな表現を用いる＞ 感情的な表現を避け、相手と円満な解決ができるよう、ビジネスライクな言葉遣いを意識する。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求の妥当性を検証できる＞（経理・法務担当者向け） 正当な請求かどうかを再確認し、不要な支払いを回避できる。 ＜取引先との関係を円滑に維持＞（企業向け） 感情的な対立を避けつつ、適切な対応を取ることで、良好なビジネス関係を維持できる。 ＜法的リスクの回避＞（消費者・企業向け） 正式な書面で異議を申し立てることで、万が一の訴訟リスクを回避し、証拠を残すことができる。

- 件

借金の返済が期日までに間に合わない場合に、事前に債権者へ事情を説明し、支払猶予をお願いするための謝罪文例・文書テンプレートです。誠意を示しながら、返済計画の調整依頼を目的として使用されます。 ■利用シーン ・借金の返済期日が迫っているが、全額返済が難しい場合。 ・債権者に対して、分割払いや支払期日の変更をお願いしたいとき。 ・誠意を持って返済の意思を伝え、信用を維持したい場合。 ■利用・作成時のポイント ＜誠意を持って謝罪する＞ 返済遅延の責任を認め、相手に迷惑をかけることへの謝罪を丁寧に述べる。 ＜具体的な支払計画を提示する＞ 一部返済の実施や、遅延分の返済予定日を明確に伝え、誠実な対応を示す。 ＜相手に猶予をお願いする＞ 一方的な要望ではなく、「お待ちいただけないでしょうか」と丁寧に依頼する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな返済交渉が可能＞ 期日変更や分割払いの提案を明確にすることで、交渉を円滑に進められる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため例文を参考に必要事項を入力するだけで完成。

- 件

有期労働契約における契約更新の可否や、無期転換の希望有無を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約期間・更新回数・更新上限の記載欄に加え、チェックボックス形式で契約更新の希望や無期転換の希望を選択できる構成となっており、希望条件の詳細記入欄や備考欄も備えています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者本人の意向（契約更新の希望、無期転換の希望など）を確認し、会社との認識を一致させるための文書です。労働契約法第18条に基づく無期転換ルールへの対応や、労働条件明示義務に沿った運用を行うために、契約更新のたびに本人の意思を書面で確認することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約更新前の定期確認時に＞ 契約満了前に、本人の契約更新に関する意思を確認する場面で活用できます。 ＜通算契約期間が5年に近づいたタイミングで＞ 通算契約期間や更新回数の記載欄があるため、無期転換申込権が発生する見込み時期を把握するための管理資料としても有効です。 ＜条件変更の有無を整理したい場合に＞ 労働時間・職務内容・就業場所・賃金等の希望記入欄があるため、現状維持の希望か、条件変更の希望かを具体的に把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現契約期間と通算契約期間を正確に記載＞ 無期転換申込権の発生時期に影響するため、初回の有期労働契約の開始日から通算期間を正確に算出しましょう。 ＜更新上限の明示内容を就業規則と整合させる＞ 更新上限を設けている場合は、「通算契約期間〇年まで」または「更新回数〇回まで」といった上限内容を明確に記載し、労働条件通知書の記載と齟齬が生じないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存が容易＞ データ管理や社内共有、自社ルールに合わせたカスタマイズなど柔軟な運用が可能です。 ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、業務の時間短縮と効率化に直結します。 ※具体的な運用や記載内容については、最新の法令・行政通達等を確認のうえ、必要に応じて社内規程や専門家の助言に基づき修正・補充してご利用ください。

- 件

既存の取引条件（取引数量・単価・支払条件等）について、取引先に変更を提案・依頼するための書類テンプレートです。2026年1月施行の取適法（中小受託取引適正化法）では、中小受託事業者に不利益となる一方的な条件変更が制限されており、事前の協議・合意取得が重要です。「条件変更を依頼したいが、どう書けばよいか不安」という購買・営業ご担当者にお勧めです。Word形式で社名や条件を書き換えるだけで、すぐにご利用いただけます。 ■取引条件変更のお願いとは 取引数量・単価・支払方法等の取引条件を変更したい場合に、取引先へ事前に協議・依頼するための書類です。一方的な通知ではなく、相手方の意向を尊重した協議の姿勢で書面化することで、関係維持と法令遵守の両立を図れます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引数量の拡大・縮小を依頼するときに＞ 発注量の増減や月次取引枠の見直しを取引先と協議する場面に活用できます。 ＜単価・価格条件の見直しを依頼するときに＞ 原材料費の変動や数量変更に伴う単価の引下げ・引上げを依頼する際に使えます。 ＜支払条件・支払方法の変更協議に＞ 締め日・支払日・振込手段の見直しなど、支払面の条件変更を依頼する際に応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現状の経緯と感謝を最初に記載＞ これまでの取引への感謝と継続実績を述べ、依頼を受け入れやすい雰囲気をつくりましょう。 ＜協議の姿勢を文面に反映＞ 取適法では一方的な不利益変更が制限されています。「ご検討ください」など協議のトーンを保ちましょう。 ＜手形払いの記載は避ける＞ 取適法では2026年1月以降、手形払いが禁止対象です。支払方法は銀行振込等をご利用ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜取適法に配慮した文面構成＞ 協議・依頼のトーンで書かれており、取引先との関係維持と法令遵守に配慮しています。 ＜Word形式でカスタマイズ簡単＞ 社名・条件内容を書き換えるだけで即利用可能。制作費用0円でご利用いただけます。 ※本テンプレートは取適法（2026年1月1日施行）を踏まえた汎用例です。自社の実態に照らして内容をご確認のうえご利用ください。

3.0 1件

■肖像権同意書とは 人物の容姿を撮影した写真や映像を、広報物や販促物などに利用する許諾を得るための合意書です。誰の肖像を、どのような目的で、いつまで利用するのかといった条件を明記し、権利関係を明確にすることで、円滑な企業活動を法的に支えます。 ■利用するシーン ・採用活動の一環として、自社のウェブサイトに先輩社員のインタビュー記事を掲載する際に利用します。 ・顧客の成功事例として、本人の写真付きで企業の導入事例紹介ページを作成する場面で利用します。 ・セミナーやイベントの記録映像を編集し、広報用の動画として二次利用する際に利用します。 ■利用する目的 ・個人の人格権の一部である肖像権を尊重し、本人の自発的な意思に基づいて許諾を得るために利用します。 ・利用する媒体や地域、期間といった許諾の範囲を事前に書面で定め、双方の合意を形成するために利用します。 ・企業が広報・宣伝活動で写真や映像を安心して利用できるよう、法的な正当性を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・コンプライアンスを遵守した企業活動となり、無断使用による将来の法的紛争を予防できます。 ・許諾の条件が書面で明確に残るため、後の「言った・言わない」といった水掛け論を防ぎます。 ・個人の権利保護を重視する企業姿勢を示すことで、社会的な信頼性やブランドイメージが向上します。 こちらは無料でダウンロードできる、肖像権同意書（Excel版）のテンプレートです。自社の広報・マーケティング活動におけるコンプライアンス遵守に、本テンプレートをご活用ください。

- 件

「住所変更届06」は、従業員が新しい居住地を会社に正確に伝えるための重要な手続き用の文書です。住所変更届とは、居住地の移動を伴う際、それを会社に正式に報告するための書類のことを指します。この届け出は各企業の規定に基づき、特定の用紙に詳細を記入して提出する形となります。提出の際の期限や方法は会社によって異なるため、従業員は事前に会社のガイドラインをチェックし、適切な手続きを進める必要があります。例えば、引っ越しや家庭の事情などで住所が変わった場面で、この「住所変更届06」を用いることで、スムーズに住所情報の更新を行うことが可能となります。正確な情報提供は、従業員と会社の間のコミュニケーションを円滑にし、様々なシーンで役立つことが期待されます。

4.0 1件