取引文書・取引書類 の書式テンプレート・フォーマット

被保険者が療養のため仕事を休み、給料をうけられないときの申請書です。

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取引先との価格交渉を記録・保存するための「価格交渉記録簿」テンプレートです。委託・受託双方の交渉経過や合意内容を法的要件に沿って記録でき、不当な値下げ要求の防止や、適正な価格転嫁の証跡管理に役立ちます。例文付きのため、初めての作成でもスムーズに活用できます。 ■価格交渉記録簿とは 委託事業者と受託事業者の間で行われた価格交渉の経過・結果を記録し、保存するための文書です。取適法の改正および運用基準の明確化により、発注側による不当な減額要請の禁止が改めて強調され、価格交渉過程を記録・保存することが事業者に求められるようになりました。 ■テンプレートの利用シーン ＜価格改定や見積交渉の際に＞ 原材料費や人件費の変動に応じた単価改定交渉を記録し、適正な価格転嫁の裏付け資料として活用できます。 ＜取適法改正への社内対応として＞ 価格決定手続の透明化と法令遵守体制の整備に役立ちます。 ＜監査・行政調査への提出用資料として＞ 公正取引委員会や中小企業庁の調査要請時にも、必要な情報を迅速に提示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜交渉経過を日付順に明記＞ 交渉の経緯を時系列で整理し、双方の主張や根拠資料を明確に記録しておきましょう。 ＜合意内容は支払条件まで具体的に＞ 支払期日・支払方法・単価変更率など、合意内容をできる限り定量的かつ具体的に記載しましょう。 ＜裏付資料を添付・保管＞ 見積書・契約書・価格改定通知書など、交渉根拠となる資料もセットで管理します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きですぐに使える＞ 交渉経過や合意内容の具体例の記載があり、初めての作成でも迷わず記入できます。 ＜Word形式で編集・再利用が簡単＞ 自社名や取引内容等を差し替え、取引ごとに柔軟に対応可能です。 ※本テンプレートは、取適法および関連ガイドラインに基づく記録・保存を支援するためのものであり、法的助言を構成するものではありません。実際の対応にあたっては、取引内容や業種ごとの運用基準を確認してください。

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■趣意書とは 新規事業やプロジェクトの趣旨・目的、背景、意義などを、関係者に分かりやすく伝えるための文書です。 ■利用するシーン ・新規事業や団体設立時に、関係者や出資者へ趣旨説明を行う際に利用します。 ・社内外のプロジェクトで、協力依頼や参加呼びかけを行う場面で活用します。 ・イベントやキャンペーンの趣旨を明確にし、広報や募集活動で用います。 ■利用する目的 ・事業や活動の目的や意義を明確に伝え、賛同・協力を得るために利用します。 ・関係者間で共通認識を形成し、円滑な協力体制を築くために利用します。 ・企画内容や背景を説明し、理解を深めてもらうために利用します。 ■利用するメリット ・趣旨や目的が明確になるため、関係者の理解と協力を得やすくなります。 ・事業や活動の意義を整理でき、説得力のある説明が可能です。 ・共通認識を持つことで、チームワークや協力体制が強化されます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した趣意書のテンプレートです。新規で立ち上げる事業やプロジェクトなどの説明に、ご活用いただけると幸いです。

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取引先に対して、製品やサービスの価格変更を正式に通知し、了承を求めるためのビジネス文書です。 原材料費や輸送費の高騰などにより従来の価格での提供が困難になった場合に、取引先に対し改定の理由や経緯を説明し、理解を求める目的で使用されます。 ■利用シーン ・原材料費の高騰に伴う価格変更（例：製造コスト増加による卸価格の改定） ・流通・物流コストの上昇（例：輸送費や人件費の増加により価格を見直し） ・市場環境の変化に対応した価格調整（例：為替変動や競争環境の影響による改定） ・製品改良やパッケージ変更に伴う価格見直し（例：品質向上や新規仕様への変更） ■利用・作成時のポイント ＜価格改定の理由を明確に伝える＞ 「原材料の高騰」「流通コストの増加」など、値上げが避けられない背景を簡潔に説明する。 ＜取引継続の重要性を強調＞ 「弊社としても苦渋の決断」と伝え、取引先への配慮を示しつつ、今後の関係維持を強調する。 ＜改定の詳細を明記＞ 「○○月○○日より改定」など具体的な改定日や価格の変更内容を明示し、混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との円滑な交渉を実現＞（営業担当向け） 適切な表現で通知することで、価格改定に対する理解を得やすくなる。 ＜値上げの正当性を伝えやすい＞（経営者・財務担当向け） コスト増の理由を明確に記載することで、取引先の納得感を得やすくなる。 ＜信頼関係を維持しつつ価格改定を進められる＞ 一方的な値上げではなく、取引関係を重視した形で改定を依頼できる。

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隣接する敷地への立ち入りを正式に依頼するための許可願テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードができ、必要事項を記入してご利用いただけます。 ■敷地立入り許可願とは 工事や調査などの目的で、隣接する敷地への一時的な立ち入り許可を依頼するための書類です。立ち入り期間や目的を明記し、相手方に安心して許可をいただけるよう、丁寧な依頼内容が含まれています。特に工事や改築作業の際に重要なビジネスマナーとして活用されます。 ■利用シーン ・工事や改築作業の際の敷地借用依頼（例：工事足場を設置するために隣接敷地を一時的に借用） ・隣接地での調査や点検作業（例：建物や設備の調査のため、隣接敷地に立ち入る際の許可を取得） ・敷地境界線の確認（例：境界線を越える作業が発生する場合に、相手に承諾を求める） ■注意ポイント ＜立ち入り期間と範囲の具体的な記載＞ 立ち入りを希望する期間や範囲を明確に記載し、相手方に配慮を示します。 ＜安全確保と損害補償の約束＞ 工事中の安全管理や万一の損害時の補償を約束することで、相手の安心感を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な手続きが可能＞ テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで依頼書が作成できます。文例としても活用いただけます。 ＜トラブル防止と信頼性向上＞ 立ち入り目的や期間、安全管理について明記することで、トラブルを未然に防ぎ、相手との信頼関係を築きます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、内容を簡単に編集いただけます。

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有期労働契約の更新可否や無期転換の意思を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約年数・更新回数・更新上限の明示に加え、更新希望の選択欄や無期転換の意思表示欄が表形式で整理されており、労働者の希望を正確に把握できる実用的な内容となっています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者が契約継続を希望するか、無期転換を希望するか、または契約満了を希望するかなど、今後の意向を確認するための文書です。企業側が労働者の意思を事前に把握することで、適切な労働条件の提示や人員計画の策定が可能となり、労使間のトラブル防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約満了前の更新確認＞ 契約期間終了前に本人の意思を文書で確認し、手続きを円滑に進めることができます。 ＜通算契約期間の管理＞ 更新回数や通算期間を明示し、無期転換申込権の発生時期を把握できます。 ＜労働条件変更の事前確認＞ 別条件希望の有無を確認し、個別協議の準備資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約期間・通算期間は正確に＞ 無期転換申込権の発生有無に関わる重要項目のため、初回契約日や更新回数を含め正確に記載しましょう。 ＜別条件希望は具体的に＞ 条件変更の希望がある場合は、口頭確認だけでなく記入欄に具体的に残し、協議記録として活用しましょう。 ＜備考欄で補足説明を記録＞ 更新後の業務内容や配置転換の予定など、口頭で伝えた内容を備考欄に記載し、認識の齟齬を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単編集＞ 社内規程や運用に合わせて柔軟に調整でき、生産性向上につながります。 ＜見本・例文付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付属しているため、作成時間の短縮と記入ミスの防止につながります。 ※本書式は労働者の意向確認を目的とするものであり、労働基準法に基づく労働条件明示（更新上限の有無・内容、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件の明示等）を代替するものではありません。運用にあたっては、労働条件通知書等の別書面での明示・交付（メール等を含む）を行ってください。

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覚書（MOU：Memorandum of Understanding）や契約関連資料を送付する際に活用できる「覚書送付（英文メール）」テンプレートです。覚書の修正版送付、署名依頼、返送方法の案内、今後のスケジュール共有までを整理して記載できる構成になっています。 ■覚書送付状とは 覚書や基本合意書、契約書案などを相手方へ送付する際に、その文書の趣旨、同封・添付資料の内容、確認や署名の依頼事項、返送方法などを簡潔に伝えるための文書です。契約交渉や合意形成の過程で認識違いを防ぎ、文書授受の事実や依頼内容を整理して記録性を高める役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜海外取引先へ覚書を送付する場合に＞ 合弁事業やライセンス契約などの覚書を送付する際の英文メールとして活用できます。 ＜契約締結前の調整連絡に＞ 修正版の共有や変更点説明、署名依頼をスムーズに行いたい場面で役立ちます。 ＜案件スケジュールを同時に共有したいとき＞ 今後のレビュー日程や打ち合わせ予定を整理して共有したい場合に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜準拠法・管轄の確認＞ 契約関連資料を送付する際は、準拠法や合意管轄に関する条項の有無・内容を事前に確認しましょう。 ＜返送方法を明確に案内＞ PDF返信や郵送など、署名済み書類の返送方法を具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜海外取引先とのやり取りを円滑化＞ 署名依頼やスケジュール共有を整理して伝えられるため、コミュニケーションミスの防止につながります。 ＜Word形式で自由に編集＞ 案件内容や取引先に応じて、文章やスケジュールを柔軟に調整可能です。 ※覚書（MOU）は内容により法的拘束力を有する場合があるため、拘束力の有無（non-binding条項の有無等）を明確にするとともに、電子署名の有効性を含め、相手国の法制度や当事者間の合意に基づく事前確認が重要です。実際の契約締結や内容の判断にあたっては、弁護士等の専門家へご相談ください。

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故障や不具合が発生した機器や設備などの修理を依頼する際、修理業者に提出する文書が「修理依頼書」です。 修理依頼書を使用することで、修理業者に対して要望や条件を正確に伝えることができます。また、修理依頼書という文書にすることで、修理に関するトラブルや紛争が発生した場合には証拠になります。 修理依頼書には、連絡先などの依頼者に関する情報や修理対象の状態、依頼内容などを記載します。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるExcelで作成した修理依頼書です。自社でお役立ていただけると幸いです。

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「支払い条件変更のお願い」は、自社の支払い条件変更に関する交渉を行う際の書き方事例です。この書式を利用して、取引先に対して支払い条件の変更を要請できます。詳細な内容や理由を説明し、双方が納得できる合意を形成するためのツールとして活用できます。取引パートナーとの円滑なコミュニケーションを促進し、ビジネス関係を強化しましょう。

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この書式テンプレートは、健康保険加入者やその扶養者にとって、突如発生した高額な医療費に対処する際の頼りになるテンプレートです。被保険者や扶養者が一か月で支払うべき自己負担限度額を超えた場合、この申請書を利用して高額療養費の支給を申請できます。 この書式テンプレートのメリットは、医療費が急増した場合でも、負担を最小限に抑え、迅速に支援を受けることができることです。さらに、この書式は無料ダウンロードできますので、誰でも簡単にアクセスし、必要なときに使用できます。

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「出荷指示（依頼）書・縦・Excel」は、出荷手配に用いる書類であり、一般的に「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」と呼ばれます。この書類は、受注伝票を基にして作成され、出荷予定商品の詳細情報（品目・型番）、数量、価格、納期などを含みます。 このExcel版のテンプレートは、シンプルな縦のレイアウトを採用しており、各商品の金額や合計数量、合計金額を自動計算する機能が備わっています。これにより、出荷指示書の作成が迅速かつ正確に行えます。 出荷指示書の作成によって、受注処理や必要書類のプロセスを効率化し、出荷業務の効率向上や出荷ミスの軽減を実現できます。万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が起きたのかを追跡できるため、迅速な修正が可能です。 このテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、出荷業務の品質向上と信頼性向上を目指す企業にとって、重要なツールとなることでしょう。

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中小工務店用「現場別原価集計用エクセル」です。 原価支払額を現場別に振り分け集計するためのサンプルシートです。 セルの保護にPWはかけていないので、利用者において自由にアレンジして活用してください。 また、請負金額を入力することで「現時点での」粗利率を確認することができます。

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取引先に対して、決済方法や支払条件などの取引条件の変更をお願いするための依頼書テンプレートです。2026年1月施行の取適法（中小受託取引適正化法）では、取引条件の一方的な変更が禁止されており、変更前に取引先との協議・合意が必要です。「取引条件を変更したいが、取適法に沿った手続きが不安」という購買・経理・営業ご担当者の方にもお勧めです。Word形式で社名や変更条件を書き換えてご利用いただけます。 ■取引条件変更依頼書とは 支払サイトや決済方法など、既存の取引条件を変更する際に、取引先に事前に通知・協議するための書類です。取適法のもとでは、発注者が受託事業者に不利益となる条件変更を一方的に行うことは禁じられており、書面による事前の合意取得が推奨されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜支払サイトや決済方法を変更する際に＞ 銀行振込への変更や、支払期日の変更などを取引先に依頼する場面に活用できます。 ＜組織変更・合併に伴う取引条件の見直しに＞ 社名変更や組織再編に伴い、取引先への条件変更を通知・依頼する際に使えます。 ＜取適法対応の記録書類として＞ 条件変更の経緯を書面で残すことで、法令対応の証拠としても機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜変更前・変更後の条件を記載＞ 「何が」「いつから」変わるのかを明確に記載し、取引先が判断しやすい内容にしましょう。 ＜一方的な通知ではなく協議の姿勢で＞ 取適法では一方的な条件変更が禁止されています。協議を求める文言を盛り込むことが重要です。 ＜変更適用日を明記＞ いつから新条件を適用するか、日付を明記してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜取適法に配慮した文面構成＞ 一方的な条件変更ではなく、協議・依頼のトーンで書かれており、取引先との関係維持に配慮しています。 ＜Word形式でカスタマイズ簡単＞ 社名・条件内容を書き換えて利用可能。 ※本テンプレートは取適法（2026年1月施行）を踏まえた汎用例です。各社の実態に照らして内容をご確認のうえご利用ください。

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■講師依頼状とは 研修やセミナー、講演会などで専門家や有識者に登壇を正式にお願いするための文書です。 ■利用するシーン ・社内研修や人材育成プログラムにおいて、特定のスキルや知識を持つ外部の専門家へ講師としての登壇を依頼する場面で利用します。 ・業界団体や自治体が主催するセミナーやシンポジウムで、テーマに合致する有識者や大学教授に基調講演を依頼する際に利用します。 ・学校や教育機関が主催する特別授業やキャリアセミナーで、社会で活躍する実務家や著名人に講演をお願いする場面で利用します。 ■利用する目的 ・研修や講演会の趣旨、依頼したい内容、諸条件を明確に提示し、講師に安心して検討してもらうために利用します。 ・公式な書面を送付することで、依頼の重要性と主催者の誠実な姿勢を示し、講師に敬意を払うために利用します。 ・依頼内容を書面で記録として残すことにより、後の詳細な打ち合わせや条件交渉を円滑に進めるための土台とするために利用します。 ■利用するメリット ・依頼の背景や目的が具体的に伝わるため、講師は講演内容をイメージしやすく、承諾の判断がしやすくなります。 ・謝礼や交通費、講演時間などの条件を事前に明記することで、契約段階での認識の齟齬やトラブルを防止できます。 ・心のこもった丁寧な依頼状は、講師との良好な関係を築くきっかけとなり、今後の継続的な協力につながる可能性があります。 こちらは、講師依頼状（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の研修やセミナーなどに専門家や有識者に登壇を依頼する際に、お役立てください。

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青色事業専従者給与に関する届出・変更届出書とは、青色事業専従者給与額を必要経費に算入しようとする場合の届出書

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土地の無償返還に関する届出書とは、法人が借地権の設定等により他人に土地を使用させた場合で、その借地権の設定等に係る契約書において将来借地人等がその土地を無償で返還することが定められている場合の届出書

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法人設立届出書とは、設立した会社の基本的な内容を税務署に知らせ、納税義務者となる法人を設立したことを伝えるための届出書

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法人の住所に変更があった場合に税務署に提出して下さい。

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承諾事項の確認と同意内容を記録したい場面に適した「承諾書」テンプレートです。承諾日、宛名、承諾の対象、金額・支払条件、期間、遵守・確認事項、署名欄といった基本項目が揃った構成で、必要事項を順に記入するだけで文書の体裁を整えやすいレイアウトです。 ■承諾書とは 会社から提示された条件や制度変更の内容について、説明を受けたうえで本人が理解・同意したことを記録するための書類です。 社内ルール変更時の確認書類のほか、入社承諾書や労働条件変更への同意、取引条件・サービス利用条件への承諾など、企業の各種手続きにおいて広く利用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社・内定に関する意思確認に＞ 採用内定や入社条件の提示後に、本人が内容を確認し、承諾したことを書面で残したい場面に適しています。 ＜労働条件や社内制度変更の承諾取得に＞ 就業ルール、勤務条件、評価制度などの変更について説明を行ったうえで、本人の理解と承諾を記録したい場合に活用できます。 ＜取引条件や各種依頼事項の受諾確認に＞ 企業間取引で提示した条件、依頼内容、運用ルールなどについて、相手方が内容を確認して受け入れたことを明確にしたい場面で利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜承諾の対象を具体的に記載＞ 誤解が生じないよう、対象事項、条件、適用時期、相手方に求める対応は具体的に記載することが重要です。 ＜就業規則等に関わる場合は周知も確認＞ 就業規則に関する内容を含む場合は、変更や作成だけでなく、掲示、備付け、書面交付、電子機器による常時確認など、法令上の周知方法も確認しておく必要があります。 ＜本人意思による承諾であることを明示＞ 不当な強制や不利益な取扱いによるものではないことを記載することで、確認書類としての透明性を高められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成＞ 必要事項や文例が整理されているため、記載漏れの防止や作業時間の短縮につながります。 ＜Google ドキュメントで共有・編集しやすい＞ オンライン上で編集・管理でき、社内共有やリモートワーク環境での運用にも便利です。 ＜無料で手軽に整備しやすい＞ コストを抑えながら社内文書をスピーディーに準備できます。

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発注単価の改定について、取引先に正式に通知するための文書テンプレートです。価格改定理由や引き上げ幅を丁寧に説明し、了承を得るためのフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、具体的な改定内容に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■発注単価値上げ改定のお願いとは 取引先に対し、価格改定の理由や具体的な変更内容を説明するための文書です。丁寧な文面で事情を説明し、取引継続を前提に改定への理解と協力を求める役割を果たします。 ■利用シーン ・原材料費や人件費の高騰により、単価の見直しが必要な場合 ・現行価格では採算が取れず、価格改定を行わざるを得ない場合 ・長期取引先に対し、改定率やスケジュールを丁寧に説明したい時 ■注意ポイント ＜理由の明確化＞ 価格改定の背景や必要性を具体的に記載し、相手方の理解を促しましょう。 ＜丁寧な表現＞ 価格改定は取引先に影響を与えるため、配慮のある文面で誠意を示します。 ＜具体的な改定内容＞ 改定率や適用時期などの詳細を記載し、不明点がないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 文例を参考に、必要事項を記載するだけで簡単に通知書が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、自由にカスタマイズできます。

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