「総務・庶務書式」 の書式テンプレート・フォーマット

社内コピー機買い替え時の稟議書の書き方例としてご使用ください。例えば老朽化や性能低下による業務効率の悪化を改善などを目的とし、新しいコピー機の購入を社内で承認してもらう際に活用いただけます。 本書式テンプレートでは、現在の機器の問題点を明示し、選定した新機種のメリットを比較しながら、費用対効果を考慮した提案を行う文例が含まれています。 ■利用シーン ・オフィスのコピー機が老朽化し、修理コストが増大しているため、新規購入を検討する際。 ・業務効率向上のため、高性能コピー機へ買い替えを行う場合。 ・コピー機の機能向上やコスト削減を目的に、最新機種への更新を社内で承認してもらう必要があるとき。 ■利用・作成時のポイント ＜購入理由を明確にする＞ 現在使用しているコピー機の不具合や業務支障の具体例を記載し、買い替えの必要性を説明する。 ＜選定した機種のメリットを強調＞ 新機種の性能向上やコスト削減の効果を具体的に示し、稟議の承認を得やすくする。 ＜添付資料を活用して説得力を高める＞ 見積書やカタログを添付し、購入価格や仕様を明確にすることで、合理的な決定を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな社内承認が可能＞ 業務改善の視点から説得力のある稟議書を作成し、迅速な決裁を促す。 ＜適切なコスト管理＞ 購入予定機種と既存機種の比較を明示し、コスト削減と業務効率向上の両面から検討可能。 ＜業務効率の向上＞ テンプレート内の書き方を参考に、スムーズに稟議書作成が可能。

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会社が認めた公式な部の活動に対して、会社から支給する補助金に関するルールを定めた「（会社）部活動補助金規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（支給の条件） 第３条（補助金の申請） 第４条（補助金の決定手続き） 第５条（補助金の決定） 第６条（通知） 第７条（予算） 第８条（伝票） 第９条（会計処理） 第１０条（不正使用の禁止） 第１１条（補助金の中止） 第１２条（活動報告書）

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会社の公式な部としての活動の基準や活動を運営する委員会の構成等を定めた「（会社）部活動委員会規程」の雛型です。 会社の部活動は、明るく和やかな会社の職場環境の形成を目的とする内容としていす。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（任務） 第４条（構成） 第５条（委員の任命） 第６条（委員の任期） 第７条（委員長） 第８条（副委員長） 第９条（部の報告義務） 第１０条（届出） 第１１条（委員会） 第１２条（事務遂行）

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「ボランティア休暇」とは、企業が従業員のボランティア活動への参加を支援・奨励する目的で、休暇を認める制度です。 企業に対する社会貢献の要請の高まりをうけて、制度を設ける企業が急増しています。 但し、本書式では、ボランティア休暇は「無給」としております。もし、ご利用される会社様では「有給」とされたい場合には、第５条（賃金の取り扱い）をご編集願います。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用範囲） 第３条（活動範囲） 第４条（休暇日数） 第５条（賃金の取り扱い） 第６条（取得申請） 第７条（時季変更権）

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顧客や取引先など、ステークホルダーとの関係性の観点から、コンプライアンスに関する社内規程を制定しておくことは会社の信頼性確保のために必須となっています。 本書式は、法令違反のおそれのある行為に関して法務部門がいかに役割を果たすか、法令違反に関する行為に関する通報に対して監査部門がいかに役割を果たすかについても言及しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（経営方針） 第３条（社員の義務） 第４条（社員の禁止事項） 第５条（違法行為の拒否） 第６条（社員の心構え） 第７条（法務相談） 第８条（実行の保留・中止） 第９条（研修会） 第１０条（通報の義務） 第１１条（事実関係の調査） 第１２条（社長への報告） 第１３条（中止命令） 第１４条（懲戒処分）

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本書式は、会社として社員のキャリア形成を支援するためのルールを定めた「キャリア形成支援規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（対象者の範囲） 第４条（キャリア形成の申し出） 第５条（申し出の頻度） 第６条（受付時期） 第７条（キャリア形成面談） 第８条（キャリア形成の支援）

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「キャリアパス」とは、特定の役職や職務に就くために、必要な経験や順序を示す言葉として使用されています。 社内の昇進や昇給に関する基準や、条件を明確化するのが、キャリアパス制度です。一般的に、キャリアパスは会社が従業員に対して提示するものです。 本書式は、管理職となるために必要なジョブローテーション等を内容とする「キャリアパス規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（対象者の範囲） 第４条（計画的ジョブローテーションの期間） 第５条（担当する職務の数） 第６条（異動時期） 第７条（登用の条件）

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会社が特定の病気の予防検診を受けるための費用を補助する際のルールを定めた「●●（病名）検診料補助規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（費用補助） 第３条（指定機関） 第４条（補助率） 第５条（補助金の申請） 第６条（受診回数）

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MBA留学を希望する社員に対して、学費や生活費等を貸与する形式で留学をさせる際のルールを定めた「MBA留学規程」の雛型です。 貸与形式ではありますが、留学後、復職して所定年数を経過した際には、返還を免除するという内容を定めております。 なお、憲法が認める「職業選択の自由」の制約があるため、MBA留学終了後の転職を永久的に制限するような定めは出来ないため、本書式では、判例を鑑みて「３年間」の制限としております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用者の範囲） 第３条（留学先） 第４条（留学期間） 第５条（休職） 第６条（給与の取り扱い） 第７条（勤続年数の取り扱い） 第８条（留学社員の心得） 第９条（復職） 第１０条（帰国命令） 第１１条（申し出の方法） 第１２条（入学金・生活費等の貸与） 第１３条（貸与金の返還・免除）

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採用を内定した者に対して、会社への理解を深めつつ、確実に入社に導くために実施する内定者管理のための「内定者管理規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（対象者） 第４条（範囲） 第５条（方法） 第６条（期間） 第７条（所管） 第８条（各部の協力義務）

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決裁とは自身の権限だけで決定できない事柄を書類に起こし、上層部への回覧とそれぞれの承認をもらう手続きです。（稟議に使う書類を「決裁書」といいます。） 本書式は、一般的な決裁のルールを定めた社内規程「決裁規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文等〕 第１条（総則） 第２条（決裁事項） 第３条（決裁の原則） 第４条（決裁事項） 第５条（決裁書） 第６条（受理手続） 第７条（審議者の決定） 第８条（審議の区分） 第９条（社長決裁） 第１０条（実施責任者） 第１１条（報告義務） （別表）決裁事項

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法令や会社の定款・就業規則等の社内規程に違反した、または違反の疑いのある行為を調査する際の手順・基準を定めた「不正行為調査規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（調査委員会） 第３条（委員の指名） 第４条（委員会の開催招集） 第５条（事実関係の調査） 第６条（調査の方法） 第７条（調査に際しての留意事項） 第８条（調査への協力義務） 第９条（自宅待機等の命令） 第１０条（専門家の協力） 第１１条（調査結果の報告） 第１２条（懲戒処分等） 第１３条（再発防止策の提言）

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早期退職制度とは、会社が通常の退職よりも有利な条件を提示して、退職希望者を募集して、定年前に退職を促す制度のことを指します。 本書式は、年齢に応じて一定額を割増退職金として増額することを内容とする『（年齢に応じて一定比率を増額する）「早期退職規程」』の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（適用対象者） 第４条（退職申し出の受付） 第５条（退職日） 第６条（退職金） 第７条（支払日） 第８条（退職者の責務）

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会社の役員及び社員の国内出張における旅費交通費、宿泊費、日当、海外旅行傷害保険金を明確に定めた「【役員・社員役職別出張旅費表付き】海外出張旅費規程」の雛型です。 役員・部長・課長・係長・その他の社員と細かな役職別の定めを設けており、渡航手続費など特殊なケースについても定めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（旅費の種類） 第3条（交通費） 第4条（宿泊費） 第5条（日当） 第6条（団体参加のときの取り扱い） 第7条（海外旅行傷害保険） 第8条（渡航手続費） 第9条（雑費） 第10条（出国前・帰国後の旅費） 第11条（仮払い） 第12条（精算） 〔付則〕 【別表1】交通費 【別表2】日当 【別表3】海外旅行傷害保険金

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監査部署が内部監査を実施する際の基準を明らかにする社内規程である「内部監査規程」の雛型です。 内部監査において模範とする基本なルールを明らかにすること、そのルールの実施により組織の運営・過程や諸業務の改善の促進に資することを目的とします。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（監査目的） 第３条（主管部門） 第４条（組織上の位置付け） 第５条（監査部員の心得） 第６条（監査の実効化） 第７条（守秘義務） 第８条（監査部員の権限） 第９条（協力者） 第１０条（監査対象） 第１１条（監査種別） 第１２条（監査方法） 第１３条（監査計画） 第１４条（被監査部門への通知） 第１５条（監査担当者の心得） 第１６条（被監査部門の義務） 第１７条（関係資料の提出） 第１８条（監査調書の作成） 第１９条（監査報告書の提出） 第２０条（監査報告書の記載事項） 第２１条（改善勧告） 第２２条（改善報告） 第２３条（フォローアップ監査） 第２４条（監査の品質向上） 第２５条（被監査部門へのアンケート） 第２６条（監査役への協力）

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会社の役員及び社員の国内出張における旅費交通費（電車・船・飛行機）、日当、宿泊費を明確に定めた「【役員・社員用】国内出張旅費規程」の雛型です。 社員についても、部長・課長・係長・一般職と細かな役職別の定めを設けており、長期滞在出張など特殊なケースについても定めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（出張の定義） 第3条（旅費の支給） 第4条（日当および宿泊費の計算） 第5条（起点・終点） 第6条（順路） 第7条（新幹線の利用） 第8条（航空機の利用） 第9条（仮払い） 第10条（精算） 第11条（日帰り出張の励行） 第12条（チケットの交付） 第13条（長期滞在旅費） 第14条（旅費の不支給） 第15条（実費払い） 第16条（旅費の特例） 【別表】普通旅費表

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早期退職制度とは、会社が通常の退職よりも有利な条件を提示して、退職希望者を募集して、定年前に退職を促す制度のことを指します。 本書式は、年齢に応じて一定額を割増退職金として増額することを内容とする『（年齢に応じて一定額を増額する）「早期退職規程」』の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（適用対象者） 第４条（割増退職金） 第５条（支払日） 第６条（退職者の責務）

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談合や金品の供与等の不正な方法による受注を社内ルールとして禁止するための「談合及び不正受注防止規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（禁止事項） 第３条（談合の拒否） 第４条（利益提供の要求の拒否） 第５条（通報義務） 第６条（事実関係の調査） 第７条（調査結果の報告） 第８条（懲戒処分） 第９条（免責不可）

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会社風土や社会通念上の節度を保ちつつオフィスカジュアルを導入するための「オフィスカジュアル規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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労働施策総合推進法の改正により、2022年4月1日から中小企業においても、職場におけるパワーハラスメント防止対策の義務化が行われます。（既に大企業においては、2020年6月1日から、職場におけるパワーハラスメント防止対策が義務化されています。） 義務化される防止対策の一つとして社内規程の制定があり、本書式はそのための「【改正労働施策総合推進法対応版】パワーハラスメント防止規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2022年4月1日施行の改正労働施策総合推進法に対応しております。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（定義） 第３条（適用範囲） 第４条（パワーハラスメントの禁止） 第５条（相談窓口） 第６条（人事部への通報の義務） 第７条（事実関係の調査） 第８条（懲戒処分等） 第９条（報復行為の禁止） 第１０条（社内研修）

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インサイダー取引とは、「重要事実」とされる会社の内部情報を知る規制対象の関係者が、情報が公表される前に会社の株券や新株予約権を売買する行為を指します。このインサイダー取引は金融商品取引法によって禁止されています。 自社が非上場会社であっても、上場会社との取引があれば社内規程として、本書式のような「インサイダー取引予防規程」を備えておくことが重要です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正金融商品取引法に対応しております。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（定義） 第３条（インサイダー取引の禁止） 第４条（勧誘の禁止） 第５条（会社の株券等の売買自粛） 第６条（取引先の株券等の売買自粛） 第７条（重要事実の漏洩禁止） 第８条（重要事実の漏洩依頼の禁止） 第９条（通報） 第１０条（事実関係の調査） 第１１条（関係機関への届出） 第１２条（懲戒処分） 第１３条（研修の開催）

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