労務管理 の書式テンプレート・フォーマット

2025年改正育児・介護休業法で求められる「短時間勤務の代替措置」に沿い、育児・介護と就業の両立を希望する従業員が制度を一覧から選べる社内書式です。人事・総務部門が短時間勤務に依存せず、テレワーク・時差出勤・フレックスタイム・両立支援休暇など複数の選択肢を提示・記録するツールとして活用できます。自社独自制度も追記でき、法改正対応と施策の見える化に有用です。 ■柔軟な働き方選択表とは 従業員が育児・介護などの事情に応じて勤務形態を選び申請でき、会社の制度運用や記録管理を効率化する一覧表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立希望者へのヒアリング時＞ 面談で制度メニューを提示し、希望内容を整理・確認できます。 ＜代替措置の整備・説明時＞ 短時間勤務以外の選択肢を一覧で説明し、従業員に選択してもらえます。 ＜制度周知・エビデンス確保時＞ 説明日付や署名を同じ用紙に残し、認識齟齬防止や行政調査の証跡に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜選択肢は自社制度と突き合わせる＞ 就業規則に沿って文言や項目を調整してください。 ＜「独自の追加措置」欄を活用＞ 特別休暇や在宅勤務手当などを追記すると選択肢が分かりやすくなります。 ＜説明・合意を一体管理＞ 説明日・担当者・署名を明確に残し、電子保存ルールも決めておくと管理がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜複数の代替措置を提示しやすい＞ 法改正の方向性を一覧形式で実現できます。 ＜希望を可視化し業務設計に活用＞ 従業員の希望を把握し、シフトや体制検討を効率化できます。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ Excelフォーマットで導入が容易、制作コストを抑えつつ両立支援を整備できます。

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被保険者の生年月日に誤りが判明した際に、事業主が日本年金機構（事業所の所在地を管轄する年金事務所）へ訂正を届け出るための書式です。個人番号（または基礎年金番号）や訂正前後の生年月日、事業所情報など、必要な記載事項が整理されています。見本付きのため、記入項目の理解もスムーズになり、事業主や人事・総務ご担当者の業務効率化に役立ちます。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者生年月日訂正届とは 従業員（被保険者）の生年月日に誤りがあった場合に、事業主が日本年金機構へ訂正内容を届け出るための書類です。事業所整理記号、個人番号（または基礎年金番号）、訂正前と訂正後の生年月日、被保険者氏名などを一体的に記録することで、将来の年金額計算や保険給付のミスを未然に防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用時の本人確認で生年月日の誤記に気付いたとき＞ 入職手続きの際に本人確認書類と照合し、生年月日の登録情報に誤りがあった場合の訂正手続きに活用できます。 ＜転職者の前職の記録と生年月日が異なるケース＞ 前職での記録との食い違いが判明した際、正確な生年月日に統一するための届出書として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜個人番号（マイナンバー）の正確性確認＞ 提出前に本人のマイナンバーカードまたは個人番号が記載された書類と照合し、番号の誤記がないか確認します。 ＜訂正前後の生年月日を明確に記入＞ 和暦（昭和・平成・令和）を正確に選択し、誤りのないように記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入漏れ防止＞ 記入項目の理解が容易となり、業務時間短縮や正確性向上に直結します。 ＜PDF形式で印刷・記入が簡単＞ すぐに印刷利用でき、コストもかかりません。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドライン、日本年金機構等の最新様式・記載要領に照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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従業員が結婚や離婚、戸籍訂正などで氏名を変更した際に、事業主が年金事務所等へ届け出るための公式様式です。 企業の人事・総務担当者が、被保険者本人からの申し出に基づき、氏名変更内容を所定の欄に記入して提出することで、健康保険・厚生年金保険の記録や保険証情報を最新の状態に更新できます。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届とは 社会保険の被保険者の氏名変更・訂正が生じた際に、事業主が管轄の年金事務所または健康保険組合へ提出する届出書です。 様式には、旧氏名・新氏名、生年月日、基礎年金番号、事業所情報、変更理由（婚姻・離婚・改名等）などを記載する欄が設けられており、必要に応じて健康保険証や氏名変更の事実を確認できる証明書類などの添付書類と併せて提出します。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員に婚姻・離婚・戸籍変更等が生じた場合＞ 社内で従業員の氏名変更が発生し、関係法令に基づき速やかに届出が必要となる場合に使用します。 ＜マイナンバー未連携の従業員や対象外者がいる場合＞ マイナンバーと基礎年金番号が紐付いていない従業員、住民票を有しない海外居住者・短期在留外国人、協会けんぽのみ加入者など、氏名変更届の省略ができないケースで使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な氏名・基礎情報の記載必須＞ 住民票と一致する正式な氏名・生年月日などの基礎情報を確認したうえで記入しましょう。 ＜添付書類や電子申請要件にも注意＞ 被保険者証や証明書類の添付要否、電子申請・郵送・窓口等の提出先・方法も最新ガイドラインに従い確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付属しているため、記載項目の意味や具体的な記入方法が一目瞭然で、記入漏れを防止できます。 ＜PDF形式ですぐに印刷・利用可能＞ そのまま印刷して利用でき、無料かつスムーズに対応可能です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新法令と照らして必ず確認・修正のうえご利用ください。

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2025年前後の育児・介護制度や柔軟な働き方に関する行政方針を踏まえた「テレワーク利用申込書（代替措置申請）」テンプレートです。育児・介護で出社困難な従業員から、テレワークや時差出勤・フレックスタイム等の申請を受け付ける社内書式として設計され、両立支援や働き方改革を進めたい人事・総務部門の方々におすすめです。無料の汎用フォーマットで自社用書式を一から作る負担を減らせます。 ■テレワーク利用申込書とは 社員が在宅勤務などを希望する際に提出する書類で、勤務形態や利用期間、環境整備状況を申請・確認するものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護で出社困難な従業員への対応＞ 柔軟な働き方を希望する従業員からの申請受付に利用できます。 ＜柔軟な就労措置の代替メニュー整備＞ 休業以外にテレワーク・サテライト勤務・フレックスタイムなど選択肢を明示できます。 ＜説明責任・記録管理を強化＞ 申請内容や制度説明日を記録し、行政対応時の証跡資料に活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜申請区分・対象家族情報＞ 育児・介護の別、対象家族の氏名・年齢・続柄などを正確に記載します。 ＜利用期間と勤務形態＞ 開始日・終了日、週何日・時間帯など条件を整理し、条件付承認欄で齟齬防止。 ＜制度説明・合意形成＞ 会社記入欄に「説明済」日を設け、資料参照先を案内すると確認しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜両立支援・柔軟な働き方を見える化＞ 代替措置を明文化し、従業員が制度を利用しやすくなります。 ＜記録に残る説明責任＞ 申請から承認・説明までの履歴を管理でき、公平性や透明性を担保します。 ＜Excel形式で自社用にカスタマイズ可能＞ 基本構成が整理されているため、自社規程に合わせて修正が容易です。無料で利用でき、工数や外注費を抑えつつ法令趣旨に沿った整備が可能です。 ※本テンプレートは育児・介護休業法や関連ガイドラインの趣旨を踏まえた汎用例です。最新の法令・通達・自社規程との整合性を確認し、必要に応じ専門家の助言を得てください

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同一の年金事務所管轄内または管轄外で、事業所の名称や所在地が変更になった際に提出する届出書です。所在地変更により管轄年金事務所が変わる場合でも様式は同一であり、記入内容が一部異なります。 ■適用事業所名称／所在地変更（訂正）届とは 健康保険・厚生年金保険の適用事業所が、同一の年金事務所管轄内で名称や所在地を変更する場合、または管轄区域をまたいで所在地を変更する場合（名称変更を伴う場合を含む）に、事業主が日本年金機構へ提出する届出書です。変更内容に応じ、事業所整理記号・事業所番号や管轄年金事務所、健康保険料率などが変更となることがあります。いずれの場合も、社会保険に関する事業所情報を正確に管理するため、事実発生から5日以内の提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜管轄内でのオフィス移転時に＞ 同じ年金事務所管轄地域内での移転に際して、新住所を届け出る際に使用します。 ＜管轄外への移転（都道府県をまたぐ場合など）に＞ 所在地の変更により管轄年金事務所が変わるケースで利用します。 ＜名称変更や組織再編の際に＞ 社名変更・合併・営業譲渡などにより事業所名称や所在地が変わる場合に、一度の届出で手続きを行えます。 ■作成・利用時のポイント ＜管轄内か管轄外かの事前確認＞ 所在地変更により管轄年金事務所が変わるかどうかを事前に確認し、該当する内容を記入しましょう。 ＜届出区分の確認＞ 「名称のみ」「所在地のみ」「名称および所在地」の区分を正確に選択してください。 ＜事業所整理記号・番号の正確な記載＞ 既存の社会保険手続き書類や登記簿謄本の内容を確認し、誤記を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式でそのまま印刷可能＞ ダウンロード後すぐに印刷して記入でき、制作費用や月額コストも発生しません。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※提出前には最新の法令および管轄年金事務所の要件をご確認のうえ、ご利用ください。

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事業主の変更や事業所に関する事項に変更（訂正）があった際に、年金事務所へ提出する公的な届出書です。見本・記入例付きで、初めて手続きする担当者でも、スムーズに作成できます。 ■健康保険・厚生年金保険 事業所関係変更（訂正）届とは 日本年金機構が管理する事業所情報に変更が生じた際、事業主が正確な情報を届け出るための書類です。法人代表者の変更、個人事業主の氏名・住所変更、賞与支払月の登録、社会保険労務士への委託開始など、多岐にわたる変更事項を一枚でまとめて届け出が可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法人の代表取締役が交代した場合＞ 事業主氏名・住所欄に変更前後の情報を記載し、登記簿謄本などの添付書類とともに提出します。 ＜賞与支払予定月や昇給月を変更したとき＞ 賞与や昇給月変更により社会保険料計算を適正化する際に活用できます。 ＜社会保険労務士へ業務委託したとき＞ 社労士の業務開始・終了にも本届が必要となります。 ■作成・利用時のポイント ＜該当項目のみの記入で完結＞ 変更（訂正）内容に応じて該当欄のみ記入すればよいため、全項目を埋める必要はありません。 ＜変更前・変更後の両方を正確に記載＞ 事業主氏名や法人番号などの一部項目では、変更前の情報も併記が必要です。記入例を参考に漏れなく記入しましょう。 ＜添付書類の確認を忘れずに＞ 法人番号変更時には「法人番号指定通知書」のコピー、会社法人等番号変更時には「登記簿謄本」のコピー等が必要となる場合があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで初めてでも迷わない＞ 具体的な記入見本が付属されているため、記入箇所や書き方が一目で分かり、作成時間を短縮できます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ PDF形式のため、ダウンロード後すぐに印刷して利用可能です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※提出様式・手続き内容は最新法令や管轄年金事務所の案内を事前に必ずご確認ください。誤った届出は事業主責任により修正・再提出が必要となる場合があります。

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任意適用事業所として健康保険・厚生年金保険に加入している事業所が、被保険者の4分の3以上の同意を得て適用の取り消しを希望する際に、所轄の年金事務所へ提出する申請書類です。記載例が付属しており、初めて手続きを行う担当者でも記入項目や添付書類を把握できるため、スムーズな申請が可能です。 ■健康保険・厚生年金保険 任意適用取消申請書とは 任意適用事業所が被保険者の4分の3以上の同意を得た上で、健康保険及び厚生年金保険の適用取り消しを申請するための公式届出書です。事業規模や運営方針の見直し等を背景として利用され、任意適用をやめる場合の労使双方の権利関係を明確にするための重要な手続きとなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜任意適用の見直し・廃止時＞ 任意適用を継続するか見直し、任意適用をやめて適用外とする際の正規の手続きに活用されます。 ＜事業再編・合併・事業所閉鎖時＞ 組織変更に伴い、健康保険・厚生年金保険の適用区分を変更する際に必要です。 ＜従業員数や労働環境の変化に対応＞ 事業規模や人員構成の変化等により、任意適用を見直す必要が生じた場合の申請書類として使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜従業員同意書類の添付を忘れずに＞ 被保険者の4分の3以上の同意が法定要件です。証拠書類（同意書・同意者名簿など）を手続き案内に沿って必ず準備・保管しましょう。 ＜必要事項を正確に＞ 事業所名や届出人情報、取消対象制度の明確な記載が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで初めてでもスムーズ＞ 見本付きのためミスを防ぎ、作業負担を低減します。 ＜PDF形式ですぐに使える・無料＞ ダウンロード後すぐに印刷利用でき、コストもかかりません。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※日本年金機構や厚生労働省等の公表資料・最新様式を必ず確認のうえ、最新情報に基づいて手続きを行ってください。

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サービス業、農業、漁業など一部の個人事業所が、健康保険・厚生年金保険の任意適用事業所として認可を受けるための申請書です。見本付きのため、記入例を参考にしながらスムーズに作成できます。 ■健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書とは 強制適用とならない事業所が、従業員の2分の1以上の同意を得て、任意で健康保険・厚生年金保険の適用を受けるために日本年金機構へ提出する申請書類です。事業所情報や事業主・代理人情報、従業員数や給与形態などを記載し、必要添付書類（従業員の同意書、住民票、公租公課領収書等）と合わせて提出します。​​ ■テンプレートの利用シーン ＜個人事業所で社会保険加入を検討するときに＞ 従業員が5人未満の個人事業所やサービス業・農業・漁業等の事業所が、任意で社会保険に加入したい場合に利用できます。​​ ＜従業員の福利厚生・採用力を高めたいときに＞ 法律上は強制適用外でも、社会保険加入によって従業員の安心感や採用競争力を高めたい場面で活用できます。​ ■作成・利用時のポイント ＜事業所情報・業態区分は分類票で確認＞ 業態区分（事業の種類）は日本年金機構の「事業所業態分類票」を参照し、該当項番と具体的な業種を正確に記入しましょう。​​ ＜従業員数と加入対象者を正確に把握＞ 従業員総数と社会保険加入対象者数、加入しない従業員の人数やその勤務形態も整理し、記入漏れや誤りがないようご注意ください。 ＜同意書・住民票・公租公課領収書の添付漏れ防止＞ 必要な添付書類を事前にチェックして不足がないか確認してください。​​ ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージをつかみやすい＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、どこに何を書くか迷いにくく、短時間で書類を整えられます。​​ ＜コストをかけずに迅速な申請＞ PDF形式のため、無料ダウンロード後すぐに印刷して申請に利用できます。​ ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして内容を確認のうえご利用ください。

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事業所の支店長や総務部長など、事業主に代わって雇用保険関係の届出事務を行う代理人を選任・解任する際にハローワークへ提出する書類です。記入例も付属しているため、必要な項目が一目で確認でき、書類作成の時間短縮に役立ちます。 ■雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届とは 事業主に代わって雇用保険被保険者関係の届出事務を行う代理人を選任または解任した際に、公共職業安定所(ハローワーク)へ提出する書類です。代理人の職名、氏名、生年月日、代理事項などを記載して、事業主が雇用保険法施行規則第145条に基づき届け出ます。既に選任している代理人の情報に変更があった場合や、代理人を解任する際にも、速やかに届出が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜支店や営業所で代理人を選任する際に＞ 本社とは別の事業所で雇用保険手続きを行う代理人を選任する場合、速やかに届出が必要です。 ＜代理人の人事異動や退職時に＞ 選任していた代理人の職名・氏名に変更があった場合や、解任する際に提出します。 ＜複数事業所を管理する企業の手続き整備として＞ 各事業所で適切な代理人を配置し、雇用保険事務の体制を整える際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働保険番号と雇用保険事業所番号を正確に記載＞ 届出先のハローワークを特定する重要情報のため、正確に転記しましょう。 ＜選任・解任の区分を明確に＞ 該当する区分(選任代理人または解任代理人)を○で囲み、必要事項を記載します。 ＜代理事項の範囲を具体的に明記＞ 事務の全部を処理する場合はその旨を、一部の場合は具体的な範囲を記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入箇所が分かりやすい＞ 具体例が記載されているため、初めて作成する方でも迷わず記入できます。 ＜無料ダウンロード・すぐに使える＞ PDF形式のため、ダウンロード後すぐに印刷して作成可能です。 ※出典：e-Govポータル　（https://www.e-gov.go.jp） ※届出にあたっては、最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容を確認のうえご利用ください。

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一定規模以上の事業場において選任が義務付けられている安全衛生管理者等を、誰を・いつから・どの区分で選任したかを所轄労働基準監督署に届け出るための書類です。事業場の業種・常時使用する労働者数など、選任義務の有無や選任区分の判断に関わる情報と、各管理者の専属・専任区分や資格・研修歴を併せて記録することで、法令に適合した安全衛生管理体制の整備状況を明確に示す役割を持ちます。 ■総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告とは 労働安全衛生法に基づき、事業場における「総括安全衛生管理者」「安全管理者」「衛生管理者」「産業医」を選任した際に、労働基準監督署へ届け出るための報告書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜選任義務が発生した際の提出書類として＞ 事業場規模が一定数を超え、安全衛生管理者の選任が必要となった場合の提出書類として利用できます。 ＜選任変更・組織改編時の再届出として＞ 管理者の交代、事業場の安全体制見直し、グループ再編などで選任内容に変更が生じた際の再提出にも適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜選任要件の確認を確実にする＞ 各管理者には資格・経験年数等の要件が存在します。届け出前に要件確認を行い、誤記載を防ぐことが重要です。 ＜事業場情報・配置情報を整理して記入する＞ 事業場名、所在地、業種、管理者の選任日など、基礎情報の整合性を保つことで、提出後の差し戻しを防ぎます。 ＜提出先・提出期限を事前に把握する＞ 労働基準監督署への提出形式を確認し、選任後速やかに手続きを行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例・見本付きで迷わず作成できる＞ 記入項目の意味や記載例を確認しながら作成でき、不慣れな担当者でもスムーズに準備できます。 ＜スムーズな利用を支援＞ PDF形式のため、無料ダウンロード後に印刷してすぐに記入可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html） ※各事業場の実態や最新の法令に照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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全建統一様式第6号の工事安全衛生計画書です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。改訂5版でも引き続き使用できます。

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■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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法定三帳簿の1つ（※ほかの２つは「賃金台帳」と「出勤簿」）であり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書が、「社員台帳」です。 社員台帳は「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれ、主に従業員の氏名や連絡先、入社日や職歴、保有している資格などを記載します。 社員台帳を整備することにより、スキルや経験を考慮した効率的な人事管理ができ、従業員の適材適所の配置が可能となります。また、災害・事故などの緊急事態が発生した際には、連絡網としても役に立ちます。 なお、労働基準法により、従業員を雇っている企業（※個人事業主を含む）には社員台帳の作成が義務付けられており、違反した場合には罰金が課せられます。また、作成や記入に不備があった場合には労働基準監督署から是正勧告を受けることもあり、注意が必要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、社員台帳（Excel版）のテンプレートです。自社での従業員に関する情報の管理に、お役立ていただければと思います。

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WBGT値測定や作業環境管理、休憩時間確保、教育訓練など、製造現場で必要な予防措置を網羅し、Excel形式で記録できる2025年改正対応「熱中症予防措置チェックリスト」です。無料ダウンロード可能で、工場長や安全衛生管理者の業務効率化に役立ちます。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 工場・製造現場でのWBGT管理、環境整備、体調確認、教育、個人防護や緊急手順周知など熱中症予防の取り組みを日々記録し、監査や労災時の証跡資料としても活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場の日次点検・管理・監査対応＞ 日々の作業前チェックや安全衛生ミーティング、教育・訓練記録、協力会社・派遣との共通運用書として役立ちます。 ＜リスク防止・事故発生時の証跡記録＞ 実効された予防策の保存記録として、監督署監査、労災申請の参考資料・添付書類、再発防止対策検討時のエビデンス等に有用です。＜現場外で高温作業に従事するスタッフのフォロー・安全意識醸成＞ 作業を行うスタッフ（屋外業務・現場出張等）への対策案内やリスク意識強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜温湿度・体調・教育訓練等の具体的記録＞ 時間・回数・内容・測定値・担当者を明確に記載し、全項目を現場管理者・衛生管理者でダブルチェックします。 ＜異常時対応・記録・保存の徹底＞ 上昇（38℃以上など）や意識障害・自力で水分摂取不可等の症状がみられた場合は、速やかに作業中止・冷却・医療機関受診等の適切な対応を行い、その運用状況も必ず記録してください。 ＜教育・緊急訓練の年次記録＞ 予防講習や緊急対応訓練の実施履歴も含め、法定以上の安全教育を一元管理します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単管理＞ 工場・本社間での共有や保存が容易です。 ＜協力会社・派遣含む全員運用・標準化＞ 正社員、派遣、協力会社員全員が共通化できるチェックリストで、現場力と安全文化を高めます。 ＜リスク管理・後日対応・教育資料として万能＞ 事故後・災害時の証跡、再発防止策や安全教育資料、現場運用の記録としても長期活用できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症予防措置チェックリスト」です。建設現場におけるWBGT値の測定や作業環境管理、休憩・水分・塩分補給・体調確認・予防教育・緊急対応の訓練といった各種熱中症予防措置の実施状況を記録・管理するために設計されたものです。施工現場責任者・衛生管理者が日々の現場運用から年次教育・訓練まで確認でき、ダブルチェック機能や記録保存要件を含めて事故防止・従業員の安全管理強化にも有用です。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 建設現場における法定の熱中症予防措置（WBGT値管理・休憩・水分補給・教育・緊急対応）の実施状況を具体的かつ定型的に記録し、リスク低減と再発防止に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工事現場の安全衛生協議会や朝礼時＞ 作業員全員に予防策を周知し、記録を残す場面で活用できます。 ＜監査・労働基準監督署対応＞ 記録保存により、法令遵守の証明や労災発生時の事実確認資料として活用可能。 ＜教育訓練・危険予知活動（KY）＞ 年次講習や新規入場者への安全指導時に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値測定と記録を徹底＞ 作業開始前や28℃以上で30分ごとに測定。 ＜休憩時間と水分・塩分補給を確保＞ 冷却設備や仮設休憩所の設置状況を記載。 ＜緊急対応手順と連絡網を明記＞ 搬送ルートや責任者の連絡先を記載し、迅速な対応を可能に。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理しやすい＞ 現場・本社間での共有や保存がスムーズです。 ＜現場のリスク管理と事後証跡を強化＞ 事故防止・行政監査・労災時の信頼性高いエビデンスとなり、安全衛生管理体制を強化できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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従業員の在職状況を証明するための無料テンプレートです。勤務期間や業務内容などの基本情報を罫線付きで整然と記載でき、Excel形式で簡単に編集・印刷が可能。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、書き方見本付きのため、初めて作成する方でも安心です。小規模事業者や社内に特定のひな形が無い場合にもおすすめの、実用的なフォーマットです。 ■在職証明書とは 従業員が現在企業に在籍していることを証明するための公式なビジネス文書です。 主に金融機関への提出や転職活動、社内外の手続きで必要とされ、勤務期間・役職名などの具体的な情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・金融機関や不動産契約時の在職証明提出に ・転職活動や副業申請時の証明書類として ・社内手続きや人事管理の一環として ■利用・作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 誤記があると証明書としての信頼性が損なわれるため、最新情報を確認して記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を保つため、発行日と会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜提出先や用途に合わせて記載内容を調整＞ 提出先が求める項目や用途（例：住宅ローン、保育園、ビザ申請など）に応じて必要な情報を確認し、記載内容を調整することが重要です。 ＜個人情報の管理に注意＞ 在職証明書には個人情報が多く含まれるため、取り扱いには十分注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、整った在職証明書をすぐに作成できます。 ＜罫線付きExcel形式で見やすい＞ 罫線付きで視認性が高く、必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存、または紙での提出にも対応可能です。

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炎天下での建設現場における熱中症発生時の対応手順を明確化し、現場全体で統一した初動対応を行うための「熱中症発生時対応マニュアル」です。労働安全衛生規則に基づき、体制整備・役割分担・発生時の初動／搬送判断・記録までを網羅しており、現場代理人・職長・作業員など役割分担に基づき、適切かつ統一的に行動できるよう整理しています。無料ダウンロードかつ見本付きのため、現場ごとに迅速な導入および教育資料としても活用可能です。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 建設現場において、熱中症が疑われる症状が発生した際の初動対応から搬送判断、記録、再発防止策までを体系化した実務用マニュアルです。兆候発見・報告・冷却・作業離脱・救急搬送・記録など、混乱しやすい場面でも統一の手順で行動できるよう整理され、現場の安全確保や責任区分の明確化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場の安全衛生管理に＞ WBGT値が高い日の作業や、連続作業が続く現場での事前準備・緊急対応の標準化に使用できます。 ＜初動対応フロー構築時に＞ 現場発生時の緊急動線・安全離脱手順、冷却・搬送などの標準化 ＜下請・一人親方を含めた全入場者への説明資料に＞ 現場教育や朝礼での周知、毎年度更新するマニュアルとしてもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜建設現場特有の移動ルート・重機周辺作業を考慮＞ 高所作業・仮囲い内作業・重機搬送など、建設独自の初動動線を盛り込むと効果的です。 ＜チェックリスト・記録欄の活用＞ 項目漏れ・報告遅延防止のため、記入例や記録フォームを徹底活用しましょう。 ＜教育・周知と連携して運用＞ 年1回以上の研修、KY活動とのセット運用で、現場に定着します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集しやすく現場ごとにカスタマイズ可能＞ 搬送ルート、緊急連絡先、責任者欄を簡単に更新できます。 ＜コストゼロ・見本付きで誰でもすぐに導入＞ 初めてでも見本を参考に作成でき、業務時間短縮と現場教育の効率化を実現します。 ＜記録フォーム付きで再発防止に活用＞ 発生日時・症状・初動内容・搬送判断を残せるため、現場改善に役立ちます。

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炎天下での工事現場や屋外作業における熱中症リスクを事前に把握し、予防措置を徹底できる「熱中症リスク事前評価シート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、作業強度・WBGT値・個人要因など、項目別のリスク区分を一目で判断できます。見本付きで直感的に記入でき、書式準備の人的・コスト的負担も削減可能です。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 工事や屋外作業現場において労働者の作業環境・個人要因・WBGT値などを多角的に評価し、リスク区分と低減措置を可視化するための記録書式です。熱中症対策の実施記録として保存することで、労働基準監督署の調査対応や事故発生時の原因究明、法令遵守の証明に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜道路工事や建設現場での安全衛生管理に＞ WBGT値測定とあわせて、リスクに応じた対策が明確になります。 ＜高齢者・未経験者を含む現場での教育資料として＞ 体調急変時の兆候や申告徹底の意識付けができます。 ＜監査・労基署対応の書類管理に＞ 労働基準監督署の調査対応、社内監査・安全衛生委員会での運用記録として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業強度と環境条件の双方から評価＞ 掘削・重機操作など負荷の高い作業では休憩頻度を増やす、交代制にするなどの対策を講じましょう。 ＜仮設休憩所・日陰設備の準備を徹底＞ 屋外環境では熱ストレスが蓄積しやすいため早期対処が重要です。 ＜高齢者・初心者の体調管理は重点確認＞ 声かけや作業前後の申告をルール化しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単編集・実務反映＞ 現場状況に合わせて自由にカスタマイズ・更新できます。 ＜見本付きで初めてでも迷わず使える＞ 評価の観点がわかりやすく、属人化を防ぎます。 ＜リスクの優先度が明確＞ どの対策が急務か共有しやすくなります。 ※このテンプレートは、熱中症リスク評価の参考様式であり、個別の事業所における法令適合性や労働安全衛生上の義務履行を保証するものではありません。実際の運用にあたっては、弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは 災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害時の安否確認に＞ 社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。 ＜システム障害や停電発生時に＞ 担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。 ＜企業のリスク管理体制の整備に＞ 緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜情報は定期的に更新＞ 最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。 ＜個人情報管理を徹底＞ 利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。 ＜アクセス制御を実施＞ 社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・更新が容易＞ 部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。 ＜法改正対応で安心＞ 個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。 ＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞ 自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

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「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書　様式9号」 2019年4月の法令改正により36協定の新しい様式となりましたのでエクセル書式で作成しました。 別に「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書(特別条項)　様式9号の2」もアップロードしております。 労働基準法、働き方改革、時間外労働の上限規制

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2025年改正の労働安全衛生規則に対応した「熱中症予防措置チェックリスト」です。WBGT値測定や作業環境管理、休憩時間確保、水分・塩分補給、教育訓練など、医療・介護現場で必要な予防措置を網羅し、Excel形式で簡単に記録できます。無料ダウンロード可能で、看護師長や施設責任者の業務効率化に役立ちます。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 医療・介護分野において、WBGT値測定から施設管理・職員教育・水分補給・体調管理・緊急訓練・在宅勤務者への配慮まで、予防措置の運用プロセスを日々具体的に可視化・管理し、健康リスク低減・事故発生時の証跡管理に活用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜病院・介護施設の現場管理と法令遵守＞ 日常の体調点検や災害対策、衛生委員会報告用、全職員・パート・派遣スタッフの日々確認・自己点検用にも最適です。 ＜研修・教育・訓練内容の証跡化＞ 年1回以上（および随時教育）の実施記録や緊急時訓練の記録保存、行政監査・監督署指導時の根拠資料として活用できます。 ＜在宅勤務スタッフや外部関係者対応＞ 施設外スタッフ・衛生推進担当への周知・管理と一体運用が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値・対策実施記録を具体的に＞ 数値・対策内容・担当者名を記録。異常時は体温上昇（38℃以上など）、意識の異常、自力での水分摂取不可などの症状が見られたら、速やかに作業から離脱させ身体冷却等の対応が必須です。 ＜二重チェック・3年保存の徹底＞ 衛生管理者の確認サイン、記録は規定保存期間（3年）を推奨します。 ＜全項目の定着と現場教育＞ 冷却タオル等の配備、緊急時連絡先掲示、管理者への速やかな異常報告を全員が徹底できるよう運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で一元管理＞ 現場・在宅両対応で職場全体のリスクを低減し、管理コストを大幅削減できます。 ＜施設・現場での即時運用・多職種対応＞ 正職員、パート、派遣含めて全スタッフに配布・指導しやすく、医療・介護現場の安全管理体制を一元化できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づく汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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農林作業現場・警備現場で使える、2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づいた「熱中症予防措置チェックリスト」です。WBGT値や作業場所の環境を毎日・高温時30分ごとに測定・記録し、作業環境管理、休憩の確保、水分・塩分補給、体調確認、年1回以上の教育訓練、個人防護具の配備、在宅勤務従事者への対策案内まで、現場ですぐに使える予防措置を体系的に点検・履歴管理するものです。全項目の実施状況を記録し、ダブルチェック・3年保存を徹底することで、行政監査・事故発生時の証跡としても活用でき、全従事者の安全・健康管理の水準向上に貢献します。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 農林・警備に従事する現場で、測定・管理・装備・教育・巡回・緊急対応を一括点検・記録しリスク低減と証跡化を推進するチェックリストです。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林現場や警備現場での日次安全確認＞ 作業員や警備員に予防策を周知し、記録を残す場面で活用できます。 ＜監査・労働基準監督署対応＞ 記録保存により、労災申請時の添付参考資料にも活用可能。 ＜教育訓練・危険予知活動（KY）＞ 年次講習や新規スタッフへの安全指導時に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT測定や対策の記録徹底＞ 作業別WBGT値、環境管理（冷却機材・日陰等）、休憩・補給、体調・装備チェックを日付・場所・担当者付きで記載します。 ＜全従事者の一元管理＞ 全員の実施状況を共通様式で一括管理し、衛生管理者が全項目をダブルチェック。確認・記録保存ルールも明記。 ＜異常時の即対応と履歴保存＞ 体温38.0℃以上や体調不良時は即作業中止・冷却・再確認し記録。履歴は他の安全衛生記録と同様に3年以上の保管が推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単作成＞ 初めてでも迷わず対応できる記入例を収録。 ＜全現場共通フォーマットで安全基準統一＞ 派遣・協力会社とも一元利用でき、現場運用・安全衛生水準・教育内容の均一化と現場力向上につながります。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に準じた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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