「退職・辞職」 の書式テンプレート・フォーマット

退職願いとは、社員が会社に対して自己の退職意思を正式に伝えるための文書です。主に直属の上司や人事部に提出し、退職日や理由を簡潔に記載します。ビジネスマナーとして、感謝の意を表す表現を盛り込むことが重要です。また、提出は退職希望日の１～２か月前が一般的で、スムーズな引き継ぎや業務調整にも配慮する必要があります。

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会社に退職の意思を伝えるための無料テンプレートです。「退職したいけど、退職届ってどう書くんだっけ？」「フォーマットってどんなの？」といった不安がある方に便利な、Word形式の雛形です。縦書きのシンプルなレイアウトで、初めて退職届を書く方でも安心してお使いいただけます。 ■退職届とは 従業員が会社に対して退職の意思を正式に表明する書面であり、労働契約の終了を文書で通知するために使用されます。 提出後は撤回が難しく、会社側にとっても「退職を受理した証跡」として管理されるため、内容は簡潔かつ定型的であることが重要です。 ■利用シーン ＜会社への退職の意思表示＞ 口頭での意思表明後、文書としての提出が求められる場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜事前に上司や人事と調整の上で記載＞ 退職希望日を記入する前に、退職フローや業務引継ぎ計画との整合性を確認しましょう。 ＜敬称・宛名の誤りに注意＞ 「代表取締役 ○○○○ 殿」など、敬称や肩書は正確に記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード＞ 手書きにも印刷にも対応したWord形式で、コストをかけることなく使用できます。 ＜定型文入りで迷わない＞ 「一身上の都合により」など、文例を参考にしながら作成できます。 ＜シンプル構成で編集が簡単＞ 必要項目を記入するだけで、迅速に退職届を準備できます。

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従業員の在籍歴や職務内容を正式に証明する際の「雇用証明書」テンプレートです。氏名・住所・使用期間・業務内容などの基本情報を、所定のフォーマットに沿って記入するだけで、社外提出に必要な証明書を簡単に作成できます。例文も付いているため、記載内容に迷うことなくスムーズに作成いただけます。 ■雇用証明書とは 企業が従業員の雇用実態（在籍・職務内容・雇用期間など）を公的または私的な目的で証明する文書です。転職時の提出書類、住宅ローン・入居契約、官公庁の手続きなど、さまざまな場面で必要とされます。 ※本テンプレートには「退職理由」欄もありますが、退職者に発行する場合は労働基準法第22条に基づく「退職証明書」となります。退職者から請求があった場合のみ、請求された事項だけを記載してください（未請求事項は記載不可）。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの発行依頼に対応したいときに＞ 使用期間や退職理由を含む正式な書式で、トラブル防止や事後対応にも有効です。 ＜転職活動に必要な雇用履歴の証明として＞ 本人確認・就労履歴の証明として、第三者機関への提出にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日付や氏名、住所などの基本情報は正確に記載＞ 証明書としての信頼性を担保するため、誤記のないよう注意が必要です。 ＜賃金や退職理由の記載は用途に応じて＞ 提出先の要件に合わせて、必要な場合のみ記載します。特に退職理由は、退職者から請求があった場合のみ記載可能です。 ＜発行責任者名や会社印欄を必ず記載＞ 社外提出時は発行責任者名・会社印の記載が信頼性担保に不可欠です。 ※雇用証明書や退職証明書は公的書類としての効力や記載内容が提出先によって異なる場合があります。発行時は必ず提出先の要件や法令を確認し、必要事項を正確に記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐに記入して使える＞ フォーマットは整っており、手間をかけずに証明書を作成できます。 ＜Word形式で編集・保存・印刷が簡単＞ デジタルでも紙でも活用でき、記録や再発行に便利です。自社規程や提出先要件に合わせて自由にカスタマイズできます。

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退職者本人が関係者や取引先に対し、退職の報告と感謝の意を伝える文書です。例文として新しい職場への転職予定についても記載し、今後のご支援をお願いする構成となっています。 ■利用シーン ＜取引先への退職報告＞ 取引先や関係者に、退職と新しい職場への異動を通知する際に使用します。 ＜新たな職場での関係継続＞ 転職後も関係が継続する可能性がある場合、引き続きのご指導をお願いする際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日と新職場を明記＞ 退職日や新たな職場名を具体的に記載し、受け手が状況を理解しやすい構成にします。 ＜感謝の意を具体的に表現＞ 在職中の支援やご芳情に対する感謝を具体的に述べることで、誠意を伝えます。 ＜今後の展望を記載＞ 新職場での目標や意気込みを簡潔に述べ、引き続きの支援をお願いする内容を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な挨拶状作成＞ 例文を参考に記載するだけで、短時間で挨拶状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の事情に応じた調整が可能です。

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従業員の退職事実を証明するための無料テンプレートです。退職日や勤務期間、所属部署、役職名などを正確に記載でき、Googleスプレッドシート形式でクラウド上での編集・共有が簡単。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、見本付きのため初めて作成する方でも安心です。退職の理由はチェックボックスで選択が可能な実用的なフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が企業を退職したことを正式に証明するためのビジネス文書です。 主に転職活動や社会保険の手続き、金融機関への提出などで必要とされ、退職日・勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・転職活動時に退職証明書を求められたときに ・社会保険や年金の手続きに必要な場合に ・社内の退職処理や人事記録の整備に ・小規模事業者が従業員向けに発行する際に ■利用・作成時のポイント ＜退職日・勤務期間・役職名を正確に記載＞ 証明書としての信頼性を保つため、事実に基づいた情報を記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を担保するため、発行日・会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜フォーマルな文調とレイアウトを意識＞ 社外提出を前提とした文書のため、ビジネスマナーに配慮した表現を心がけましょう。 ＜提出先の要件を必ず確認＞ 退職者の請求内容や提出先の要件に応じて、記載項目を調整することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、退職証明書をすぐに作成できます。 ＜Googleスプレッドシートで編集・共有が簡単＞ クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。 ＜ビジネスマナーに配慮された構成＞ 初めて証明書を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。 ※テンプレートはあくまで「雛形」であり、実際の発行時には退職者の請求内容や自社の事情に合わせて編集・確認してご利用ください。

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退職届とは、最終的な退職の意思を通告するための届出書。特段の事情がなければ撤回は許されない、とされています。

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退職証明書とは、あなたが過去にその企業に在籍し、退職したという事実を証明するための書類です。 これは、在籍中の転職活動で最終面接の終了後、又は内定から入社までの間に退職（予定）証明書を求められる場合などに利用できます。 記載する内容は、主な項目の他、退職者が求める事項や記載の仕方以外の情報は記入しません。 このテンプレートは、その都度作成するのではなく、事業者情報を設定しておくなどの手順で利用下さい。

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社員が退職した（する）ことを証明するために提出する書類

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退職者が勤務していた会社を退職したことを証明する書類で、退職者の再就職先が退職の証明を求めた際の提出書類としての利用が想定されます。 このテンプレートは、退職証明書に記載する主な項目のうち『雇用期間』『業務内容や種類』の記載を希望する場合の退職証明書です。 退職証明書に記載する主な項目のうち『雇用期間』『業務内容や種類』の項目を記入できるので、その都度作成するのではなく、事業者情報を設定しておくなどの手順で利用下さい。 なお、『役職』『賃金』『退職理由』を追加で記入しても構いません。

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退職者が勤務していた会社を退職したことを証明する書類で、退職者の再就職先が退職の証明を求めた際の提出書類としての利用が想定されます。 退職証明書に記載する主な項目は『雇用期間』『業務内容や種類』『役職』『賃金』『退職理由』のですが、総ての項目の記載を希望しない場合のテンプレートです。 その都度作成するのではなく、事業者情報を設定しておくなどの手順で利用下さい。

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■退職証明書とは 会社が退職した従業員に対して、その事実や在籍期間、業務内容などを証明するために発行する書式です。従業員から請求があった場合、企業は遅滞なく発行する法的義務があります。 ■利用するシーン ・転職活動時に新しい勤務先へ提出する場合 退職した事実や前職での勤務内容を証明するため、新たな雇用先から提出を求められることがあります。 ・雇用保険や社会保険の手続きに必要な場合 退職後の雇用保険の申請や社会保険資格喪失手続きにおいて、退職日や雇用形態を証明する資料として使用されます。 ■利用する目的 ・退職の事実や在職期間を第三者に証明するため 退職日、在職期間、業務内容などを客観的に証明し、信頼性のある情報提供を可能にします。 ・トラブル回避や自己防衛のため 口頭での確認が困難な場合に備え、退職理由や雇用条件を明記した書面を保持することで証拠として活用できます。 ■利用するメリット ・退職の事実を客観的かつ公的に証明できる 書面による証明により、個人の申告だけでは不十分な場面でも信頼性を確保できます。 ・転職活動や公的手続きを円滑に進められる 必要書類の1つとしてスムーズな手続きを支援し、手続き遅延を防ぐ役割を果たします。 こちらはExcelで作成した、退職証明書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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■始末書とは 業務上のミスや不祥事に対する反省を示すための文書です。具体的な事実関係を記載し、謝罪や再発防止策を明示することで、企業内での信頼関係を再構築する役割を果たします。 ■利用するシーン ・業務上のミスが発生した場合 例えば、顧客への納品遅延や、業務指示の誤解によるトラブルが起きた際に、始末書を提出することで反省の意を示します。 ・就業規則に違反した場合 無断欠勤や遅刻が続いた場合、始末書を通じて自らの行動を振り返り、再発防止の意志を表明します。 ・社内トラブルが発生した場合 同僚とのコミュニケーション不足による誤解や対立が生じた際に、始末書を提出することで問題解決に向けた姿勢を示します。 ■利用する目的 ・反省の意を示す 始末書は、自らの過失を認め、反省の気持ちを表明するための重要な手段です。これにより、企業内での信頼回復を図ります。 ・再発防止策の提示 始末書には、同様のミスを繰り返さないための具体的な対策を記載することが求められます。これにより、自己改善の意識を高めます。 ・企業の信頼性向上 始末書を通じて、企業は従業員の責任感を促し、組織全体の信頼性を向上させることができます。 ■利用するメリット ・自己反省の促進 始末書を書くことで、自らの行動を振り返り、反省する機会を得ることができます。これにより、今後の行動改善につながります。 ・企業内の透明性向上 始末書は、問題の経緯を明確にするため、企業内での透明性を高める役割を果たします。これにより、信頼関係の構築が促進されます。 ・問題解決の一助 問題の経緯が明確になることで、会社として適切な対応を取りやすくなり、再発防止策を講じるための基礎となります。 こちらは無料でダウンロードできる、シンプルな始末書（Excel版）のテンプレートです。自社の従業員によるミスや不祥事の際に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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退職者がその会社に在籍していたことや在籍期間、退職したということを証明する書類が退職証明書です。 会社側は退職者からの請求がある場合、労働基準法により、退職証明書をすみやかに発行しなければならない義務があります。 退職証明書は公的な書類ではないものの、（1）再就職先での退職の証明として、また（2）健康保険などの加入手続きの際の、離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）の代替書類として利用される場合もあります。 本テンプレートは、退職の理由をチェックボックスで選択することができる、Excelで作成した退職証明書です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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個人的な理由（病気、家庭の事情、転職希望など）により退職を申し出る際に提出する、日本独自のビジネス文書の一つです。 「退職願」は“退職したいという希望”を会社に申し出るもので、会社の承認を得る前段階の文書です。 1.口頭での退職申し出よりも、文書によって明確に残すことでトラブルを防ぎます。 2.労務管理、引継ぎ、社保手続きなどにおいて必要となります。 3.特に「一身上の都合」という表現は、詳細な説明を避けつつ、相手への敬意を込めた配慮ある言葉です。 4.退職理由が会社都合ではないと明確にすることで、会社側の負担を軽減し、本人にもメリット（転職時の一貫性など）があります。 かつては手書きが主流だったため、縦書きが自然と定着したと考えられまた、縦書きにすることでフォーマルな印象を与えます。

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企業に対して物申す形で退職届を作成する意義は、会社への自分の意見や不満、問題点を明確に示し、退職理由を伝えることで、会社の改善や見直しのきっかけを提供することにあります。例えば、職場環境や経営方針、管理体制の問題を指摘することで、残された社員にとっての働きやすさや職場の改善に繋がる可能性があります。また、自分の気持ちや考えを表明することで、納得感を持って退職するための一助となります。ただし、こうした退職届は感情的に書くのではなく、具体的な問題点や改善提案を明確に、かつ冷静に記載することが重要です。

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退職金の支払い明細書です。退職者に支払う金額や、控除金額の内訳を記載することができます。金額の合計等を自動で計算する。

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■始末書とは 従業員が社内でミスや不祥事を起こした際に提出する書類です。発生日時・状況・反省・再発防止策（対策）などを明記し、事実関係と本人の反省の意を記録する点が特徴です。 ■利用するシーン ・業務上のミスやトラブルが発生し、関係者や会社に損害や迷惑をかけた場合に、事実確認と反省の意思表示のために利用されます。 ・社内規則違反や繰り返しの遅刻、備品の紛失・破損など、本人に明確な責任がある事案が発生した際に提出が求められます。 ・社用車での交通事故や重大なルール違反など、再発防止や処分の根拠が必要な場合にも活用されます。 ■利用する目的 ・ミスやトラブルの原因や経緯を客観的に記録し、事実確認や今後の調査・対応を円滑に進めるために利用します。 ・本人に反省・謝罪の意を明確にさせ、再発防止策を考えさせることで、同様の問題の再発を防ぐのを目的としています。 ・企業側が懲戒処分や指導を行う際の証拠として活用し、責任の所在を明確にするために用いられます。 ■利用するメリット ・書面化することで本人の自省を促し、反省や再発防止への意識を高める効果があります。 ・事実や経緯が客観的に記録されるため、企業側の対応や処分の正当性を証明しやすくなります。 ・適切な処分や指導を通じて組織全体の納得感や一体感を生み、パフォーマンス向上につなげることができます。 こちらはWordで作成した、シンプルな始末書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の従業員によるミスや不祥事の際にご活用ください。

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退職する際に、用いる退職届けのテンプレート書式です。赤字で記載している箇所については変更してください。

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病気や怪我などの理由により長期間の治療や休養が必要となり、これ以上業務を続けることが難しくなった場合に、本人が会社に提出する退職の申し出文書です。 なお、「退職願」は承認を前提とした“願い出”なので、退職日まで余裕を持って提出するのが理想です。 1.就労継続が困難であるという現実に向き合い、会社に対して迷惑をかけないようにするための誠意ある対応です。 2.退職日を確定することで、給与・保険・年金・健康保険の資格喪失などの手続きを正しく行えます。 3.口頭での申し出では曖昧になるため、正式な文書で意思表示することで、双方のトラブルを防ぎます。 4.「縦書き」「敬語」「簡潔な理由（長期療養のため）」といった形式で、会社や上司への感謝と丁寧な姿勢を示します。

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従業員が自己都合により退職を申し出る際に使用する退職届テンプレートです。フォーマルな書式で、退職希望日と退職後の連絡先を明記し、会社側に承認を求める内容となっています。 ■退職届とは 従業員が会社を辞める意思を正式に表明し、雇用契約を終了するための文書です。通常、会社の就業規則に従い、退職希望日の1か月前までに提出することが一般的です。退職届は退職願とは異なり、会社側の承認を前提とせず、一方的な意思表示として効力を持つ書類です。 ■利用シーン ＜自己都合退職の申し出＞ 従業員が自らの意思で退職を希望し、正式に届け出る際に使用します。 ＜会社規定に基づく退職手続き＞ 企業の就業規則に従い、書面での手続きが必要な場合に活用します。 ■作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職日を具体的に記載し、スムーズな引継ぎを促します。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて退職後の連絡先を明記し、会社側が必要な連絡を取れるようにします。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役宛に提出するため、フォーマルな敬語を用いた文体を採用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職届の作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職届を短時間で作成可能です。 ＜正式な手続きをサポート＞ 企業の就業規則に従ったフォーマットで、スムーズな退職処理を進めることができます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の状況に応じてカスタマイズが可能です。

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こちらは表形式のレイアウトで作成した、Excel版の始末書です。 始末書は、従業員が会社に損害を与えるような重大なミスや不祥事を起こした場合に、その経緯と反省の意を示すために提出する書類です。自身の過ちを認め、謝罪と再発防止を誓約する意味合いを持ちます。 始末書は、企業にとっては過ちを個人の責任として終わらせるのではなく、組織としての改善策を考え、より健全な職場環境を構築するために活用します。また、従業員にとっては自らの行動を振り返り、今後の業務遂行に対する意識を高めるのに役立ちます。 始末書を作成することには、主に以下のようなメリットがあります。 （1）責任の明確化：ミスや不祥事の原因を特定し、本人が責任を認めることで、今後の対応を明確にできる。 （2）再発防止の促進：具体的な再発防止策を考える機会となり、組織全体の業務改善につながる。 （3）企業の信頼維持：問題の発生時に適切な対応を取ることで、社内外の信頼を維持することができる。 （4）社内管理の強化：始末書の提出を通じて、従業員のコンプライアンス意識を向上させ、社内規律を保つことができる。 業務上のミスや不祥事があった際には、無料でダウンロードできる本文書を、ぜひお役立てください。

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■退職証明書とは 労働者が会社を退職したことを証明するための公的な文書です。労働者の要請に応じて発行され、転職先への提出や各種手続きで利用されます。東京労働局配布版は、標準的なフォーマットで構成されています。 ■利用シーン ・退職者が転職活動時に前職の証明として提出する場合 ・雇用保険や社会保険の手続きを行う際 ・労働者が退職理由（自己都合・会社都合）を明確にするために必要な場合 ■利用・作成時のポイント ＜退職理由の選択＞ 自己都合退職、会社都合退職（勧奨退職・解雇・事業縮小など）、契約満了などの該当項目に○を付ける。 ＜解雇理由の詳細記載＞ 解雇の場合は、具体的な理由（業務不正、長期無断欠勤など）を明記し、労働者が納得できるようにする。 ＜事業主の正式な記名＞ 事業主（法人の場合は代表者）が署名・押印し、正式な書類としての効力を持たせる。 ＜発行日・退職日を明確に記載＞ 退職証明書の発行日と退職日を正確に記入し、証明の正確性を保つ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな手続き＞ 退職者が転職や社会保険手続きを行う際に迅速に対応可能。 ＜労務管理の透明性向上＞ 退職理由を明確に記録することで、企業・労働者双方のトラブル防止に役立つ。 出典：「東京労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）

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