「退職・辞職」 の書式テンプレート・フォーマット

退職願いとは、社員が会社に対して自己の退職意思を正式に伝えるための文書です。主に直属の上司や人事部に提出し、退職日や理由を簡潔に記載します。ビジネスマナーとして、感謝の意を表す表現を盛り込むことが重要です。また、提出は退職希望日の１～２か月前が一般的で、スムーズな引き継ぎや業務調整にも配慮する必要があります。

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退職金規程とは、社員の退職金について取り決めた規程

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エクセル形式で作成された退職届のテンプレート書式です。とてもシンプルな作りになっていますので、規程に沿って編集頂ますようお願いいたします。

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退職者本人が関係者や取引先に対し、退職の報告と感謝の意を伝える文書です。例文として新しい職場への転職予定についても記載し、今後のご支援をお願いする構成となっています。 ■利用シーン ＜取引先への退職報告＞ 取引先や関係者に、退職と新しい職場への異動を通知する際に使用します。 ＜新たな職場での関係継続＞ 転職後も関係が継続する可能性がある場合、引き続きのご指導をお願いする際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日と新職場を明記＞ 退職日や新たな職場名を具体的に記載し、受け手が状況を理解しやすい構成にします。 ＜感謝の意を具体的に表現＞ 在職中の支援やご芳情に対する感謝を具体的に述べることで、誠意を伝えます。 ＜今後の展望を記載＞ 新職場での目標や意気込みを簡潔に述べ、引き続きの支援をお願いする内容を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な挨拶状作成＞ 例文を参考に記載するだけで、短時間で挨拶状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の事情に応じた調整が可能です。

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雇用契約の期間満了を通知するための文例・文書テンプレートです。契約満了の日付や手続き内容が明確に記載されており、従業員が退職に向けて必要な準備を進めるための情報が含まれています。 ■利用シーン ＜契約社員への通知＞ 契約満了が近づいた際に、あらかじめ通知する場面で使用します。 ＜退職手続きの案内＞ 契約満了後の退職に必要な手続きについて案内する際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜満了日を明確に記載＞ 契約が終了する具体的な日付を記載し、誤解を防ぎます。 ＜手続き内容を簡潔にまとめる＞ 退社に必要な手続きや連絡先を簡潔に記載し、スムーズな手続きが進むよう配慮します。 ＜感謝の意を示す＞ 長期間の貢献に対する感謝の言葉を添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜正確な情報共有＞ 必要事項を明確に伝えることで、手続きのミスや混乱を防ぎます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロードでき、内容調整も可能です。

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社員が退職する際に確認すべき、公的手続きや内部手続きをリストとしてまとめたものが「社員退職時手続きチェックリスト」です。 チェックリストを作成する目的は、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるためです。 退職時には保険関連（※雇用保険・社会保険）や税金関連（※所得税・住民税）、退職金など、さまざまな手続きが必要になります。これらは申請期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあった場合にはトラブルにつながる恐れもあります。 しかし、退職の際に必要となる手続きや書類をまとめたチェックリストがあれば、退職手続きをスムーズに進めるのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、社員退職時手続きチェックリストのテンプレートになります。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社で退職手続きをする際にご利用ください。

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「退職届012」は、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職を希望する旨を伝えるためのテンプレート書式です。シンプルな雛形となっており、必要な情報を加筆して使用できます。退職届の提出は重要な手続きですが、このテンプレートを利用することで手間を軽減できます。ダウンロードは無料です。 退職は人生における大きな決断であり、慎重な検討が必要です。退職届を提出する際には、会社の規定や手続きに従い、上司や人事部へ丁寧に意思を伝えることが重要です。 このテンプレートは基本的な書式を提供していますが、各人の退職の状況に合わせてカスタマイズすることができます。退職理由や感謝の気持ち、今後の連絡先などを追記することで、より具体的な退職届に仕上げることができます。

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退職証明書とは、退職者がその会社に在籍していたことや在籍期間、退職したということを証明する書類のことです。労働基準法により、会社側は退職者からの請求があれば、退職証明書をすみやかに発行しなければならない義務があります。 退職証明書は公的な書類ではないものの、再就職先で退職の証明を求められた際に利用されます。 また、発行が遅れている、失業給付の手続きに使用しているなどの理由で離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）がなく、国民健康保険や国民年金への加入手続きができない場合の代替書類として使用することもあります。 本テンプレートは退職証明書のWord版であり、退職の理由をチェックボックスで選択することができます。 無料でダウンロードをすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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退職証明書のテンプレート書式です。会社を退職したことを証明する為の書式になります。職務内容や退職年月日、退職理由が記載されています。フォーマットは規定に添って編集ください。ダウンロードは無料です。

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退職金規程とは、社員の退職金の支給について定めた規程

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企業が退職する従業員に対して、退職したことを証明する書類が「退職証明書」です。 退職証明書は転職が決まった際、転職先から提出を求められることがあります。その理由は、前職での勤務期間や仕事内容などを把握するため、または複数の企業に所属していないことや社会保険加入において被保険者資格がないことを確認するためです。 また、国民年金や国民健康保険への切り替え手続きをするため、退職証明書が必要になる場合もあります。退職すると厚生年金や職場の健康保険への加入資格を失うため、転職や再就職が決まっていない場合には国民年金や国民健康保険へ切り替えを行うのですが、その際に「資格喪失証明書」がなければ、代わりに退職証明書を提出することもあります。 こちらはExcelで作成した、退職証明書（罫線版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただければと思います。

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会社の事業上の秘密、ノウハウ、技術情報などの営業秘密の他、人事情報、管理情報、プライバシーおよびスキャンダル情報、顧客情報等のあらゆる情報を第三者に漏洩、開示、提供してはならないことを誓約するための書類

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退職勧奨同意書は、退職を促す旨および退職の条件などを記載した書面です。退職勧奨とは、使用者である会社側が、労働者である従業員に自主退職を促すことを指します。似たような書式である解雇予告通知書は、予告期間満了をもって解雇するものであり、従業員の意思にかかわらず一方的に退職させるものである点で違いがあります。 退職勧奨同意書を取り交わす目的としては、不当解雇のリスクや合意退職後の労使トラブルを防止する点が挙げられます。また、同意書の内容に守秘義務条項や、口外禁止条項、誹謗中傷の禁止を書いておくことで、企業の秘密やノウハウを守る効果もあります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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「退職届002（返却物チェック）」は、退職時に必要な返却物の確認が記載された届出書です。退職手続きを円滑に進めるためにご利用ください。 この届出書には、退職に際して返却が必要な物品や資料についてのチェック欄が設けられています。返却物のチェックを適切に行い、忘れ物や未返却の物品がないよう確認することで、円滑な退職手続きを行うことができます。必要事項を丁寧に記入し、必要な物品を確認してください。退職に伴う手続きを迅速かつスムーズに進めることで、スッキリとした退職となることでしょう。 退職届002（返却物チェック）を利用して、円満な退職を迎えることができるよう、ご自身の退職に合わせて適切に活用してください。

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始末書とは、従業員が業務上のミスやトラブルを起こした際に、自社に対して謝罪と反省の意を示すために提出する文書です。この文書には作成者の情報のほかに、ミスやトラブルの内容、反省・謝罪の意、今後の対策などを記載します。 始末書を作成するメリットには、文字に起こすことで内省を促せることと、生産性の高い組織の構築につながることが挙げられます。従業員が自分の言葉で事実を整理し、反省の意を深めることで、同様のミスを防ぐ意識が高まります。 また、適切な処分を行うことで、ほかの従業員の納得感を得られ、一体感のある組織作りに寄与します。 始末書を作成する主な目的は、ミスやトラブルに対する反省と再発防止の意思を示すことのほか、会社に対してミスやトラブルの要因や事実関係を明らかにする役割も果たします。これにより、組織全体で問題を共有し、再発防止策を講じることが可能です。 こちらはWordで作成した、表形式版の始末書です。無料でダウンロードできる本文書を、業務上のミスやトラブルの発生時にお役立てください。

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転職などの際に会社に提出する、退職願のWordテンプレートです。 A4サイズ・縦書きレイアウトに対応しています。

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秘密保持に関する誓約書(退職用)とは、退職時に会社の事業上の秘密、ノウハウ、技術情報などの営業秘密の他、人事情報、管理情報、プライバシーおよびスキャンダル情報、顧客情報等のあらゆる情報を第三者に漏洩、開示、提供してはならないこと（守秘義務）を誓約するための書類

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「退職届005」は、退職を希望する際に提出する届出書のテンプレートです。Word形式で作成されており、ダウンロードは無料です。一身上の都合により、年/月/日をもちまして退職させていただきたい旨を簡潔に伝えるシンプルな書式です。 退職は人生における重要な節目の一つであり、慎重な決断が必要です。退職届を提出する際には、会社や組織のルールに従い、上司や人事部へ丁寧に意思を伝えることが大切です。また、退職の理由についても簡潔に記載しましょう。 退職届の提出は、会社に対して正式な意思表示を行う重要な手続きですが、同時に感謝の気持ちを忘れずに伝えることも大切です。長い間お世話になった会社や仕事仲間への感謝の言葉を添えることで、円満な退職が実現します。 退職届のテンプレートを使用することで、正確かつ適切な文書を作成する手間を軽減できます。自分の退職に関する具体的な状況に合わせて内容を修正し、円滑な退職プロセスを進めてください。

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亡くなった社員の退職手続きと会社借用品の返却を伝えるためのテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードでき、文例を参考に適宜編集することが可能です。 ■死亡退職届とは 社員が死亡した際に、遺族や代理人が会社に対して退職の意思を正式に届け出るための書類です。社員の死去に伴う退職手続きを円滑に進めるために、代理人の情報や会社借用品の返却についても明記します。 ■利用シーン ・社員が死亡した場合に、遺族や代理人が退職の手続きを行う際 ・会社側が労務管理上、死亡退職の正式な記録を残す必要がある場合 ・会社借用品（身分証、社章など）の返却を行う際 ■利用・作成時のポイント ＜正式な文書形式＞ 宛先、代理人情報、退職の届け出内容を簡潔かつ正確に記載。 ＜死亡の事実と退職の意思表示＞ 死亡日・時間を明記し、代理人が退職を届け出る形をとる。 ＜会社借用品の返却＞ 身分証や社章などの会社支給物品を明示し、適切に返却する。 ＜代理人の情報記載＞ 提出者の氏名、故人との続柄、連絡先を明確にすることで、スムーズな対応を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな退職手続き＞ 正式な文書を通じて、企業側の対応を迅速に進めることが可能。 ＜法的・労務管理の整備＞ 死亡退職の記録を正しく残し、会社側の手続きを明確化できる。 ＜遺族の負担軽減＞ 参考文例に沿って作成でき、遺族が複雑な手続きをスムーズに進められる。 ＜会社借用品の適切な管理＞ 会社の資産を正しく返却し、労務管理の混乱を防ぐ。

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退職時誓約書です。退職者による誓約書書き方事例としてご使用ください

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退職証明書とは、退職したことを証明するための証明書

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「退職願 011」は、退職を申し出る際に利用する雛形書式です。私事、このたび一身上の都合により、来る○年○月○日付けをもちまして退職いたしたく、よろしくお願い申し上げます。と伝えるテンプレートです。退職届を簡潔に記載し、スムーズに提出できる形式となっています。Word形式で作成されているため、必要に応じて内容を加筆することも可能です。ダウンロードは無料ですので、ご自身の状況に合わせてご利用ください。 退職届を提出する際には、上司や人事部に丁寧な言葉で意思を伝えることが大切です。退職後の連絡先や退職後の心構えについても考慮し、円満な退職を実現することが望ましいでしょう。 「退職願 011」を利用して、円満な退職手続きを進めることを心より願っています。退職後のご活躍を心から応援しております。

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