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  • 株主総会のみなし決議の同意書

    株主総会のみなし決議の同意書

    株主総会のみなし決議の同意書(通常は「みなし決議同意書」と呼ばれます)は、株主総会において実際の会議を開催することなく、株主の同意に基づいて特定の決議を行うための文書です。通常、株主総会は物理的な会場で開催されますが、特定の事項に関しては、株主全体の同意を得るためにみなし決議が採用される場合があります。 みなし決議同意書は、株主の同意を文書化し、代表者がその同意を代理として行使するための手続きを提供します。以下の要素を含む場合があります: 1. 決議の内容: みなし決議同意書には、実施されるべき具体的な決議事項が明記されます。例えば、特定の取締役の選任、株主資本の増減、株主権利の変更などが含まれる場合があります。 2. 株主の同意: 各株主がみなし決議に同意することを明示するため、株主の署名や電子署名が必要です。株主は同意を示すために同意書に署名し、それを企業や会議の主催者に提出します。 3. 代理人の任命: 同意書には、株主が代理人を任命し、その代理人が株主の意思を代理して行使することが明記されます。代理人は、株主の同意に基づいて特定の決議を行い、必要な手続きを進める権限を持ちます。 4. 期限: みなし決議の有効期限が示される場合があります。同意書には、決議の実施期限や期限を設定することで、株主の同意が一定の期間内に有効であることを明確にします。 みなし決議同意書は、株主総会の実施にかかる時間やコストを削減するために使用されます。しかし、この方法は法的な要件に従わなければならず、株主の同意が明確かつ正式に得られた場合にのみ有効です。企業法や株主契約などの適用される法律や規則に基づいて、 みなし決議の手続きが適切に行われる必要があります。

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  • 株主総会のみなし決議の提案書

    株主総会のみなし決議の提案書

    株主総会のみなし決議の提案書は、特定の事項について株主総会を開催せずに、取締役会や株主間の合意に基づいて決定を行うための提案書のことです。 通常、株主総会は株主が集まり、議決権を行使して重要な決議を行う場です。しかし、法律や企業の規約に基づき、一部の事項については株主総会を省略し、取締役会や株主間の合意によって決定することができます。この場合、株主総会のみなし決議が採用されます。 株主総会のみなし決議の提案書は、そのような決議の実施を提案するための文書です。提案書には、決議内容や理由、株主間の合意を示す書面などが含まれます。通常、企業の法務担当者や取締役会が提案書を作成し、株主に配布される場合があります。 提案書は、株主総会の開催や議決権の行使にかかる手続きを省略するための効果的な方法です。ただし、提案書の内容や手続きは、法律や企業の規定に従って適切に行われる必要があります。また、株主の合意や株主間の関係によっても異なる場合があります。 株主総会のみなし決議の提案書は、企業が迅速かつ効率的に重要な決定を行うための手段の一つとして活用されます。企業は、法的要件や適切な手続きに基づき、提案書を作成し、関係者に適切に通知することが求められます。

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  • 【改正民法対応版】建物使用貸借契約書(貸主有利版)

    【改正民法対応版】建物使用貸借契約書(貸主有利版)

    「改正民法対応版」建物使用貸借契約書(貸主有利版)は、改正民法に基づいて作成された建物使用貸借契約書の一つです。 この契約書は、貸主側に有利な条件を設けることができます。そして、使用貸借であるがゆえ貸主から借主に対して対価が支払われない(無償)内容となっています。 借主は建物や土地の使用を得るために対価を支払う必要はありません。 無償の使用貸借契約でも、改正民法の規定や契約の公平性に留意する必要があります。 契約内容や借主の権利・義務に関しても適切な明記が必要です。 〔条文タイトル〕 第1条(使用貸借契約) 第2条(契約期間) 第3条(使用目的) 第4条(乙による使用・収益) 第5条(修繕等) 第6条(使用目的の変更等) 第7条(解除) 第8条(損害賠償) 第9条(本件建物の返還・原状回復、残置物の所有権放棄) 第10条(合意管轄) 第11条(協議)

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  • 【マイナンバー対応】(販売業用の)就業規則

    【マイナンバー対応】(販売業用の)就業規則

    「【マイナンバー対応】(販売業用の)就業規則」とは、特定の販売業を営む会社において従業員の就業に関する規則を定める文書です。この就業規則は、会社の運営を円滑化し、従業員の雇用条件や勤務環境を明確にするために作成されました。 この就業規則には以下のような内容が含まれています: 第1章では、就業規則の目的と適用範囲についての規定が述べられています。 第2章では、従業員の採用に関する事項が取り扱われています。採用試験の選考方法や必要書類の提出についての規程が定められています。 第3章では、従業員の行動規範やセクシャルハラスメント・パワーハラスメントの防止に関する規定があります。 第4章では、就業時間や休暇制度に関する規程が述べられています。具体的には、就業時間の設定、休日や有給休暇の取得方法、試用期間の規定などが含まれています。 第5章では、個別休日や連続休日の付与に関する規定があります。 第6章では、欠勤や遅刻、早退、休職に関する規則が取り扱われています。 第7章では、退職や解雇に関する事項が規定されています。 第8章では、安全衛生に関する規程が述べられています。労働者の安全と健康の確保に向けた措置や健康診断の実施についての規定が含まれています。 第9章では、災害補償に関する規定があります。労働中や通勤中の事故に対する補償措置や報告義務についての規定が含まれています。 第10章では、表彰や懲戒処分に関する規定が取り扱われています。優れた業績や違反行為に対する措置についての規程が定められています。 最後の第11章では、給与や退職金に関する事項が取り扱われます。 この「【マイナンバー対応】(販売業用の)就業規則」は、従業員と会社の間の関係を明確化し、法的な要件や規制に適合するように作成された就業規則です。

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  • 稟議規程

    稟議規程

    稟議規程は、会社内での稟議(上位の承認を受ける手続き)に関する範囲、起案手続、進達手続、審査手続、決裁手続、決裁後の手続などを明確に定め、業務の円滑化と能率化を目指すための規定です。 この規程の目的は、会社内での稟議事項の範囲を明確にし、起案から決裁までの手続きを効率的に行うことです。 規程では、まず「定義」が示されており、稟議とは、役職者が自身の権限を超えて業務を執行する際に、決裁者の承認を受けることや、業務分掌規程に定めのない事項を執行する際に社長の決裁を受けることを指すとされています。 また、「稟議の種類」についても記載されており、支払・購入稟議、契約稟議、交際費及び会議費稟議、出張申請稟議、投資稟議、その他の稟議項目に分類されることが示されています。 規程の中では、起案手続、回議手続、決裁手続、決裁後の手続などが具体的に定められています。稟議の起案は、稟議事項の担当者が行い、稟議提出責任者となります。また、稟議事項の範囲や決裁者は、業務分掌規程の「個別権限基準表」に基づいて定められます。 さらに、電子稟議システムの利用や回議手続、決裁手続の方法、決裁後の通知、決裁の効力などが規定されています。 〔条文タイトル〕 第1章 総則  第1条 目的  第2条 定義  第3条 稟議の種類  第4条 事前稟議の原則  第5条 分割稟議の禁止 第2章 起案手続  第6条 稟議者  第7条 稟議事項の範囲とその決裁者  第8条 起案前の準備  第9条 電子稟議システム 第3章 受理および回議手続  第10条 稟議管理担当部署および事務取扱者  第11条 受理および形式審査  第12条 回議手続  第13条 回議者の審査  第14条 審査への回答  第15条 回議の促進 第4章 決裁手続  第16条 決裁の方法  第17条 決裁の通知  第18条 決裁効力の原則 第5章 決裁後の手続  第19条 業務の執行  第20条 決裁事項の変更・報告稟議  第21条 実施の中止  第22条 実行報告・報告稟議  第23条 稟議書の保管  第24条 稟議書の閲覧  第25条 機密の保持

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  • 役員報酬規程

    役員報酬規程

    役員報酬規程は、企業における役員への報酬の支払いに関する規定を定めるものです。役員は会社の経営に関与し、責任ある立場で業務を遂行するため、その対価として報酬が支払われます。 同規程は、企業の組織の健全な運営や役員のモチベーションの維持に重要な役割を果たしています。報酬の適正性や透明性を確保することは、企業のガバナンスの一環として重要な要素です。具体的な内容や適用条件は企業の規程や適用する法律によって異なりますので、該当する規定を参照する必要があります。 〔条文タイトル〕 第1条 目的 第2条 報酬体系 第3条 報酬等の決定方法 第4条 報酬の基準額 第5条 非常勤役員の報酬 第6条 就任又は退任等の場合の報酬の取扱い 第7条 出向役員の報酬 第8条 長期欠勤者の報酬 第9条 報酬の改定 第10条 計算期間並びに支給日 第11条 控除金 第12条 役員賞与 第13条 臨時措置 第14条 改定

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  • 文書保管管理規程

    文書保管管理規程

    「文書保管管理規程」とは、企業または組織において文書の保管と管理に関する基本的な事項を定めた規程です。この規程は、文書の作成、受領、保存、廃棄などのプロセスを明確にし、適切な文書管理を確保するためのルールや手順を提供します。 同規程は、組織内の文書管理担当者や従業員によって遵守されるべきルールとして位置付けられます。これにより、文書の整理とアクセス管理、情報の保護と機密性、保存と廃棄の手順が明確化され、組織の効率性とコンプライアンスの確保に貢献します。 〔条文タイトル〕 第1条 (目的) 第2条 (定義) 第3条 (帰属) 第4条 (機密保持) 第5条 (文書の発送) 第6条 (発信者名義) 第7条 (発信文書の控え) 第8条 (書面による文書の受付) 第9条 (社内通達) 第10条 (書面による文書の配布) 第11条 (機密文書) 第12条 (保存義務) 第13条 (整理・保存) 第14条 (文書保存の管理責任者) 第15条 (文書保存管理台帳) 第16条 (保存期間) 第17条 (保存期間の算定) 第18条 (保存期間の延長) 第19条 (保存期間の短縮) 第20条 (保存場所) 第21条 (完全削除および廃棄の原則)

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  • 内部通報報告書

    内部通報報告書

    内部通報報告書は、組織内で行われる内部通報制度に関連して使用される文書です。内部通報制度は、従業員が組織内で不正行為や倫理的な問題を報告するための制度であり、組織の透明性と倫理的な行動を促進するために導入される場合があります。 内部通報報告書は、通報制度の運営と透明性を確保するために使用されます。通報を受け付け、適切に調査や対応を行うことで、組織内の問題や不正行為を早期に発見し、適切な措置を取ることができます。また、報告者の情報を保護し、報復や不当な処罰から守るための措置も取られます。

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  • 特定個人情報等の運用状況記録票

    特定個人情報等の運用状況記録票

    特定個人情報等の運用状況記録票は、日本の法律である「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いのための基準」に基づき、特定個人情報を取り扱う事業者が適切な管理と運用を行っているかを記録するための書類です。 特定個人情報等の運用状況記録票は、事業者が特定個人情報を適切に管理し、法令や規制に適合していることを証明するための重要な文書です。

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  • 匿名加工情報の運用状況記録一覧

    匿名加工情報の運用状況記録一覧

    「匿名加工情報の運用状況記録一覧」は、組織や企業が個人情報を匿名化した後の処理や管理の状況を記録する文書やデータのことを指します。匿名加工情報は、個人情報の識別可能性を除去して匿名化されたデータのことであり、プライバシー保護や個人情報の漏洩リスクを低減するために使用されます。

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  • 住宅貸付金規程

    住宅貸付金規程

    「住宅貸付金規程」は、従業員が居住用住宅を取得するために貸付を受ける際の基準や手続きを定めた規則です。この規程は、従業員が住宅を購入する、増改築する、または借りる際に必要な保証金や礼金などを支援することを目的としています。 規程の中では、貸付を受けるためには一定の要件を満たす必要があります。これには勤続年数や世帯主であることなどが含まれます。 さらに、規程では貸付利率や申込方法、連帯保証人の必要性、貸付の決定手続き、貸付金の実行方法なども詳細に規定されています。申込書の提出期限や必要書類、保険加入の要件なども明示されています。 この規程は、住宅取得に関する貸付を公平かつ透明な手続きに基づいて行うためのガイドラインとなっています。従業員が適切な条件下で住宅を取得することを支援し、貸付金の返済に関する計画性を促進することを目的としています。 〔条文タイトル〕 第1条 (目的) 第2条 (住宅貸付金の種類) 第3条 (資格) 第4条 (貸付金額) 第5条 (貸付利率) 第6条 (申込方法) 第7条 (連帯保証人) 第8条 (貸付の決定) 第9条 (貸付金の実行) 第10条 (抵当権設定) 第11条 (物件の譲渡し) 第12条 (返済方法と期間) 第13条 (返済予定表) 第14条 (保険)

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  • 社員持株制度規程

    社員持株制度規程

    社員持株制度規程は、会社が従業員に対して株式を取得する機会を提供し、従業員の財産形成を促進するための制度です。この制度では、従業員が一定の勤続年数を満たすことで株式を取得することができます。従業員は一定の期間内に株式の購入申し出を行い、承認を受けることで株式を取得することができます。 制度では、取得した株式の管理や買い戻しの要求、退職時の株式譲渡なども定められています。株主台帳が作成され、取得者は株券を発行されることはなく、株主名簿に登録されます。取得者は自身の株式の権利を他人に譲渡することや質入れすることはできず、配当金は取得した株式に応じて支払われます。 〔条文タイトル〕 第1条 目的 第2条 取得資格 第3条 取得の時期 第4条 会社の買上げ 第5条 株主台帳 第6条 株式の取得 第7条 株券の不発行 第8条 権利の譲渡、質入れ 第9条 配当金 第10条 持株制度の改正

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  • 【案内文】ネーミングライツパートナーの募集

    【案内文】ネーミングライツパートナーの募集

    【ネーミングライツパートナー募集のお知らせ】の説明文 このお知らせは、株式会社○○○○による〇〇市内の特定施設に対するネーミングライツ(愛称命名権)の導入を検討していることを伝えるものです。ネーミングライツパートナーとして選ばれる方を審査委員会が選定し、優先交渉権を付与する予定です。 この募集では、市民の皆様、学識経験者、関係部局の職員など、幅広い方々からの愛称案を募集しています。愛称案は、市民に親しみやすくわかりやすいものであることや、施設の設置目的やイメージと整合性が重視されます。 審査委員会は、提案された愛称案に加えて、ネーミングライツ料の妥当性や相対評価、株式会社○○○○の経営の安定性、地域貢献や振興への理念などの視点をもとに総合的に判断を行います。

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  • 【マイナンバー法対応版】個人番号利用目的通知書(従業員用)

    【マイナンバー法対応版】個人番号利用目的通知書(従業員用)

    「【マイナンバー法対応版】個人番号利用目的通知書(従業員用)」とは、法人や団体が従業員などの個人番号を利用する際に、その利用目的を明示するための通知書です。 この通知書は、個人番号の適正な管理を目的としています。従業員に対して、自身の個人番号がどのような目的で利用されるのかを明確に通知し、個人番号の適正な取り扱いを確保するために使用されます。

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  • 【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(中立版)

    【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(中立版)

    「【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(中立版)」は、日本の改正民法に対応した契約書のテンプレートです。 民法の改正により、契約関係や契約書の内容に一部変更が生じたため、それに適合するために作成されました。 この契約書は、貸主と借主の間で行われる「使用貸借契約」に使用することができます。使用貸借契約は、貸主が財物や不動産を無償で賃貸する契約です。 この中立版の使用貸借契約書は、一般的な契約の基本事項や借主の義務、貸主の権利などを詳細に記載しています。また、改正民法に基づいて必要な事項や契約当事者の権利・義務を適切に反映しています。 〔条文タイトル〕 第1条(使用貸借契約) 第2条(契約期間) 第3条(使用目的) 第4条(乙による使用・収益) 第5条(修繕等) 第6条(使用目的の変更等) 第7条(解除) 第8条(損害賠償) 第9条(本件対象物の返還・原状回復) 第10条(合意管轄) 第11条(協議)

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  • 【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(借主有利版)

    【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(借主有利版)

    「改正民法対応版使用貸借契約書(汎用モデル)(借主有利版)」は、改正された日本の民法に準拠した貸借契約書の一種です。この契約書は、使用貸借(無償)の契約を想定しています。 「借主有利版」という表現は、契約条件が借主(賃借人)にとって有利な内容であることを意味します。具体的には、賃料の支払いや敷金・礼金の取扱い、解約に関する条件、修繕費の負担などが、借主にとって都合の良い形で取り扱われる可能性があります。 また、この契約書は、汎用的に様々な対象物を使用貸借の対象とすることが想定されていますが、具体的な契約内容は当事者間の合意によって変更することができます。 〔条文タイトル〕 第1条(使用貸借契約) 第2条(契約期間) 第3条(使用目的) 第4条(乙による使用・収益) 第5条(修繕等) 第6条(使用目的の変更等) 第7条(解除) 第8条(損害賠償) 第9条(本件対象物の返還・原状回復) 第10条(合意管轄) 第11条(協議)

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  • 【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(貸主有利版)

    【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(貸主有利版)

    「【改正民法対応版】使用貸借契約書(汎用モデル)(貸主有利版)」は、改正された日本の民法に準拠した貸借契約書の一種です。この契約書は、使用貸借(無償)の契約を想定しています。 「貸主有利版」という表現は、契約条件が貸主にとって有利な内容であることを意味します。具体的には、賃料の支払いや敷金・礼金の取扱い、解約に関する条件、修繕費の負担などが、貸主にとって都合の良い形で取り扱われる可能性があります。 また、この契約書は、汎用的に様々な対象物を使用貸借の対象とすることが想定されていますが、具体的な契約内容は当事者間の合意によって変更することができます。 〔条文タイトル〕 第1条(使用貸借契約) 第2条(契約期間) 第3条(使用目的) 第4条(乙による使用・収益) 第5条(修繕等) 第6条(使用目的の変更等) 第7条(解除) 第8条(損害賠償) 第9条(本件対象物の返還・原状回復) 第10条(合意管轄) 第11条(協議)

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  • 【改正民法対応版】土地使用貸借契約書(中立版)

    【改正民法対応版】土地使用貸借契約書(中立版)

    「【改正民法対応版】土地使用貸借契約書(中立版)」は、改正された民法に適合した形で作成された土地使用貸借契約書のバージョンです。この契約書は、土地の所有者(貸主)と土地を借りる人(借主)との間で締結される契約であり、土地の使用権を借主に譲渡することを目的としています。 〔条文タイトル〕 第1条(使用貸借契約) 第2条(契約期間) 第3条(使用目的) 第4条(乙による使用・収益) 第5条(修繕等) 第6条(使用目的の変更等) 第7条(解除) 第8条(損害賠償) 第9条(本件土地の返還・原状回復) 第10条(合意管轄) 第11条(協議) 使用貸借であるため、この契約書には使用の対価が無償である旨が明記されています。借主は土地を使用するために貸主に対して対価を支払う必要はありません。 この改正民法対応版の土地使用貸借契約書は、公正かつ中立な立場から作成されており、貸主と借主の権利や義務を公平に明示しています。具体的には、契約期間や土地の所在地の記載、使用目的の明確化、借主の使用義務や貸主の提供義務など、契約に関わる重要な事項が詳細に規定されています。

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  • 【改正民法対応版】動産賃貸借契約書(借主有利版)

    【改正民法対応版】動産賃貸借契約書(借主有利版)

    「【改正民法対応版】動産賃貸借契約書(借主有利版)」は、日本の改正された民法に適合するように作成された動産の賃貸借契約書の雛型です。 本契約書は、借主(賃借人)に有利な条件を反映させたものであり、借主の権利を保護することを目的としています。そのため、本契約書は、改正法に基づいた規定や借主にとって有利な条件が盛り込まれています。 〔条文タイトル〕 第1条(賃貸動産と賃料の支払い) 第2条(賃貸期間) 第3条(使用目的) 第4条(保証金) 第5条(善管注意義務) 第6条(修繕等) 第7条(転貸等) 第8条(本件動産の全部ないし一部滅失等) 第9条(解除) 第10条(損害賠償) 第11条(本件動産の返還・原状回復) 第12条(必要費・有益費の償還) 第13条(合意管轄) 第14条(協議)

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  • 労働協約

    労働協約

    労働協約は、労働者と労働者の代表団体(労働組合など)との間で合意される労働条件や労働関係に関する法的な契約のことを指します。 〔条文タイトル〕 第1章 総則 第2章 組合活動 第3章 労使協議会 第4章 団体交渉 第5章 苦情処理 第6章 人事 第7章 労働条件 第8章 労使委員会 第9章 平和義務 第10章 その他

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