従業員に賞与を支給したとき、その支払額・支払日などを日本年金機構へ届け出るための書類です。通常の被保険者に加え、厚生年金保険の被保険者資格を喪失した70歳以上の被用者についても、健康保険料や在職老齢年金の調整に必要な賞与額を届け出るための統一様式となっています。
■被保険者賞与支払届/70歳以上被用者賞与支払届とは
従業員に賞与(ボーナスなど)を支給した際に、事業所整理記号、被保険者情報、賞与の支払年月日および支払額といった必要事項を、日本年金機構に報告する届出書です。賞与から控除される健康保険料・厚生年金保険料の算定基礎となる標準賞与額(税引前賞与額から千円未満を切り捨てた額)や、年金記録・在職老齢年金の調整などに反映される重要な書類となります。
■テンプレートの利用シーン
<賞与支給後に報告する場合>
届出期限までに従業員ごとの支給額や支払日を正確に記入して提出します。
<複数回の賞与支給を合算する場合>
同一月内に2回以上の賞与支給があった際、支払額を合算して届け出る際に活用できます。
<70歳以上の従業員を雇用している場合>
厚生年金保険の被用者としての報告が必要な70歳以上従業員の賞与についても、同一書式で対応可能です。
■作成・利用時のポイント
<被保険者情報を正確に入力>
被保険者整理番号や氏名、生年月日は必ず確認の上、正確に記入することで事後トラブルを防げます。
<70歳以上被用者の備考欄記入>
該当者がいる場合は備考欄の該当項目を○で囲み、個人番号(マイナンバー)または基礎年金番号を忘れずに記入します。
■テンプレートの利用メリット
<通貨+現物賞与の自動合算機能>
Excel上で通貨・現物を含めた合計賞与額(千円未満切り捨て)が自動計算されるため、電卓での手計算や転記ミスを防ぎ、作成時間を短縮できます。
※出典:日本年金機構(https://www.nenkin.go.jp/)
※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。
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