人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

幹部異動の挨拶状です。社外に幹部人事を報告する際にご使用ください。

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災害時特例のご通知です。顧客が災害に遭い、特例が適用される旨通知する際にご使用ください。

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時間外手当支給枠についての指示書です。時間外手当支給に関する指示を出す際にご使用ください。

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労使協議会開催通知です。会社側より組合に対し労使協議会を開催する旨、通知する際にご使用ください。

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労働組合結成の通知です。労働組合を結成した旨、会社に通知する際にご使用ください。

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出張社員の紹介状です。社員が取引先等に出張をする際の紹介状としてご使用ください。

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社員解雇の通知です。取引先に担当者を解雇した旨を通知する際にご使用ください。

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一ヶ月単位でいつ誰がどこに派遣される予定なのかを記載し、シフトを管理するための表。家事おてつだい／家事手伝いサービス業の方におすすめです。

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商品ごとの保険のタイプ（掛け捨て、貯蓄、変動型等）やメリット・デメリットを示す営業資料です。保険営業、保険関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。

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短時間・派遣労働者用雇用契約書のテンプレートです。

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退職手続申請書のテンプレートです。

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機密保持に関する誓約書（入社時）のテンプレートです。

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機密保持に関する誓約書（退職時）のテンプレートです。

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遅刻・早退・外出届のテンプレートです。

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産前産後休暇届のテンプレートです。

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残業手当を支払うよう請求するための内容証明とは、会社に残業手当を支払うよう請求するための内容証明

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採用内定を出した応募者について、提出された履歴書の資格記載が虚偽（経歴詐称）だったと判明した場合に、内定を取り消す旨を伝える「内定取り消し通知書」テンプレートです。内容証明郵便としての宛先・差出人の書式、内定通知を行った事実、資格記載が虚偽であった経緯、採用条件に該当しないため内定を取り消す旨の通知文を1枚にまとめています。人事担当者が、経歴詐称が発覚した応募者への対応を書面で残したい場面で使えます。Word形式で編集でき、対応を急ぐ場面でもスムーズな書類作成が可能です。 ■内定取り消し通知書とは 採用選考の判断材料となった資格や経歴の申告が虚偽だったと判明した場合に、当初の採用条件を満たさないことを理由に内定を取り消す旨を伝える文書です。内容証明郵便で通知することで、通知した事実と日付を客観的な記録として残せます。 ■テンプレートの利用シーン ・履歴書の資格記載に虚偽が発覚した場合 採用条件としていた資格が確認できない、または虚偽と判明した際の通知に使えます。 ・経歴詐称を理由に内定を取り消す場合 応募時の申告と事実が異なると判明した場合の通知文として活用できます。 ・通知の事実を記録に残したい場合 内容証明郵便の形式で送付し、通知日と内容を客観的な証拠として残す場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ・虚偽の内容を具体的に特定する どの申告がどう事実と異なるかを明確にし、根拠を残します。 ・採用条件との関係を明記する 虚偽の申告が採用条件に該当しない理由となることを文中で示します。 ・内容証明郵便として送付する 配達証明とあわせて送付すると、通知の事実と到達を客観的に証明できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知内容の整理にかかる手間を軽減＞ 事実確認から取り消し理由までの記載順が整理されているため、初めて作成する場合も記載漏れを防ぎやすくなります。 ＜対応記録の明確化＞ 内定取り消しの経緯と理由を書面で残せるため、後日の説明や対応の一貫性を保ちやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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予告なく解雇された従業員が、解雇予告手当の支払いを会社へ求めるための「解雇予告手当を請求するための内容証明」のテンプレートです。勤務した期間・所属していた部署・解雇された日を述べたうえで、平均賃金の30日分を解雇予告手当として支給するよう要請する文面が一続きに整っています。予告のない突然の解雇は解雇権の濫用にあたり不当である旨も本文に含まれており、請求の理由をどう述べるかで悩みません。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や勤務期間を書き換えてご利用いただけます。 ■解雇予告手当とは 使用者が労働者を解雇する際に、労働基準法で定められた日数前までの予告を行わない場合、予告に代えて支払うこととされている手当です。 ■テンプレートの利用シーン ＜予告なく即日解雇されたときに＞ 事前の通告がないまま退職を求められた場合の請求書として使えます。 ＜退職後に未払いが分かった場合に＞ 退職してから手当の未払いに気づき、改めて支払いを求める場面に向きます。 ＜書面で請求を残したい場面で＞ 口頭のやり取りだけでなく、請求した日と内容を記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務期間と解雇日を記入＞ 入社日・退社日・勤続年数と、解雇された日付を具体的に書き入れます。 ＜所属部署の明示＞ 勤務していた部署名を入れ、雇用関係にあった事実を具体的に示します。 ＜請求の根拠を記載＞ 何にもとづく請求かと、平均賃金を基準とする考え方を本文に残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き方に迷わず着手＞ 付属の例文に勤務期間や解雇日が入っており、自分の状況に置き換えて書けます。 ＜後日のトラブル防止＞ 内容証明郵便として送ると、いつどのような請求をしたかが記録に残ります。 ＜無料で請求書面を準備＞ 必要な項目がそろっており、書面づくりにコストをかけずに着手できます。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する助言を構成するものではありません。ご利用の際は最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

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入社希望者紹介の断り状とは、入社を希望する社員の紹介を断るための断り状

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採用試験通知状とは、採用希望者に採用試験を行うことを伝えるための通知状

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