定年のお知らせ

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定年退職となる日時を通知するための書類

カテゴリー: 退職 > 退職通知書・定年退職通知書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 湯瀬社会保険労務士(株式会社人材開発)

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従業員へのルール改定を周知したい人事・総務担当者に最適な「就業規則一部改訂通知」テンプレートです。育児・介護休業法改正（2025年4月・10月施行）に伴う条項変更を反映しており、休暇制度や柔軟な働き方、介護休暇の申請要件、個別意向聴取など、改訂ポイントを盛り込んでいます。Word形式のため、自社のご状況に合わせて編集可能です。 ■就業規則一部改訂通知とは法改正や制度変更に伴い、就業規則の一部を修正した際に、従業員へ周知するための通知文です。労働基準法第106条により、就業規則は従業員に周知する義務があります。また就業規則を変更する場合、不利益変更となる場合には合理性が求められ（労働契約法第9条・第10条）、トラブル防止のため適切な説明や合意形成が必要です。 ■テンプレートの利用シーン＜育児・介護休業法改正に対応する際に＞子の看護休暇や男性育休、介護休暇に関する改定条項を反映した通知が可能です。＜従業員への制度説明や意向聴取に＞事前にテンプレートで案内を明確化できます。＜就業規則改定の周知を効率化したいときに＞ Word形式で編集が容易なため、迅速に社内周知が可能です。 ■作成・利用時のポイント＜改定条項を明記する＞条文抜粋を具体的に記載し、誤解が生じないようにしましょう。＜周知・説明のフローを明示＞イントラ掲載や書面交付など、従業員への伝達方法をあわせて明記することでトラブル防止になります。 ■テンプレートの利用メリット＜無料でダウンロード可能＞コストをかけずに通知文を整備できます。＜Word形式で自由に編集＞各社の実情にあわせた修正も容易です。＜見本付きで安心＞例文が記載されているため、自社の制度に合わせながら作成できます。

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