「人事・労務書式」の書式テンプレート・フォーマット一覧

この文書は、産業医が従業員の健康状態と就業能力を評価し、必要に応じて従業員に対する適切な配慮を提案するためにご利用されることを想定しております。 また、本文書は、人事部門や労務部門に提出され、従業員の健康と安全を確保しながら、適切な職場環境を提供するための参考情報として、ご活用頂くことを想定しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「懲戒処分を行う際のチェックシート」は、組織や企業が従業員に懲戒処分を課す際に、適切な手続きと法的要件を確実に遵守するための指針です。この文書には、懲戒処分について検討すべき要点や法的な規制事項が詳細に記載されており、組織が公平かつ合法的な懲戒処分を行うために必要な情報が提供されています。 従業員に対する懲戒処分を検討する際に、法的規制と公平さを確保し、一貫性を保つために非常に重要です。特に、法的制約に違反しないようにするために、解雇時には慎重な検討と手続きが必要です。このチェックシートは、組織が慎重かつ公正な懲戒処分を実施し、法的なリスクを最小限に抑えるための重要なツールとなります。

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「従業員死亡退職時（私傷病）チェックリスト」は、企業や組織において従業員が死亡した場合に行うべき手続きや確認事項をまとめたリストです。このチェックリストを使用することで、企業は適切に、かつ網羅的に、従業員の死亡に関連する手続きを行うことができます。具体的な内容は以下の通りです。 1. **従業員の状況の把握**: - 遺族の有無や関係の確認。 - 死亡日や死亡理由の確認。 - 通夜・葬儀に関する情報の確認。 - 通夜・葬儀の参列者の確認。 - 香典や供花等の手配。 2. **就業規則に基づく各種給付の確認**: - 死亡退職金の支給と遺族の振込口座の確認。 - 弔慰金の支給。 3. **給与に関連する手続き**: - 死亡日後に支給する給与の確認。 - 死亡日までの賞与の取り扱いの確認。 - 死亡退職時の年末調整や各種控除の確認。 - 源泉徴収票の交付。 4. **社会保険手続き**: - 社会保険の資格喪失手続きや健康保険証の回収。 - 雇用保険の資格喪失手続き。 - 健康保険の埋葬料や傷病手当金の申請。 - 被扶養者の資格喪失後の健康保険の説明。 - 配偶者の種別変更。 - 遺族年金の説明。 これらの手続きや確認事項は、日本の労働法や社会保険制度に基づくもので、従業員の死亡を受けて行われる一連の流れを示しています。従業員の死亡は非常に悲しい出来事ですが、企業としては適切に手続きを行い、遺族に対してサポートを提供することが求められます。このチェックリストは、そのような際の手続きを確実に行うためのツールとして役立ちます。 ※本説明文はchatgptで生成

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団体交渉とは、労働者が集団として、使用者（企業側）との間で、労働条件その他労使関係のあり方について交渉することです。賃金や労働時間、休憩、職場の安全性、人事考課、個人の懲戒処分や解雇、配置転換などが団体交渉のテーマの代表的なものです。 労働者が団体交渉を行う権利は、日本国憲法第28条や労働組合法で保障されており、正当な理由なく企業側が団体交渉を断ることは違法とされています。 使用者側が労働組合からの団体交渉を拒否したり、団体交渉の申し入れがあるのに無視することは、原則として労働組合法に違反し、違法行為となります。労働組合法では、「正当な理由なく団体交渉を拒むこと」を禁止しています。 正当な理由なく団体交渉を拒否すると、都道府県の労働委員会から団体交渉に応じるように命令を出されたり、場合によっては損害賠償請求の対象となります。 本書は、上記説明にある団体交渉を申入れる際にご利用頂ける「団体交渉申入書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。

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「賞与計算ミス防止策チェックリスト」とは、賞与の計算や支払いに関する手続きを行う際に、ミスを防ぐための項目をリスト化したチェックシートです。以下にその詳細を整理します。 1. 基本内容: ・支給額確定日：月、日を指定 ・賞与振込日：月、日を指定 ・賞与算定期間：開始年月日から終了年月日 ・期間中の暦日数と要出勤日数 2. 事前準備: ・支給対象者の確認：新入社員、退職社員、休職者、産前産後休業者、育児休業者、介護休業者、パート等 ・社員情報変更：在籍社員の扶養親族や銀行口座の変更を確認 ・振込口座確認：給与と賞与の振込口座を確認 ・社会保険取得確認：社会保険・雇用保険資格を取得した人を確認 ・社会保険喪失確認：社会保険・雇用保険資格を喪失した人を確認 ・社会保険料率：支給月に適用する社会保険料率の確認（変更） ・社会保険対象年齢：40歳・65歳・70歳・75歳になった人の社会保険料を確認 3. 支給項目・控除項目: ・支給項目：イレギュラーな支給額を確認 ・控除項目：給与とは異なる控除項目・控除額を確認 ・社会保険料額：標準賞与額の上限額を確認 4. 入社・退職・休職・産前産後休業・育児休業・介護休業・短時間勤務等: ・新入社員、退職社員、雇用形態変更者、休職者、産休・育休者、介護休業者、短時間勤務社員、パートタイマーに関する支給や社会保険料控除の確認 5. 計算後チェック: ・処理人数、支給対象人数、支給なしの人数の確認 ・前回対比：前回（または前年）との比較 ・振込処理：各人の口座への振込処理の確認 6. 事後処理: ・賞与明細の発行：賞与明細の印刷・配付 ・納付書：所得税の納付書の作成・納付 ・賞与支払届：賞与支払届の作成・提出 ・賃金台帳等保管：賃金台帳等のファイリング ・次回以降の申し送り：次回以降の給与計算・賞与計算に影響することの申し送り このリストを使用することで、賞与の計算や支払いの際の手続きミスを最小限に抑えることができます。

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組織や企業内で管理職が従業員の労働時間の適正化を進め、過度な労働や無報酬の残業を防ぐための評価・確認ツールです。このチェックシートは、管理職が日常の業務管理や人事評価時に参照し、労働環境の改善や組織の文化改革を促進する手助けとなることを目的としています。 1. 勤務状況の把握：労働者の勤務時間や状態を的確に把握し、管理しているかの確認が含まれています。 2. 時間外労働の許可：労働者が適切な許可を取得して時間外労働をしているか、またその必要性を確認する項目です。 3. 労働者の業務量の調整、効率的な業務遂行のためのアドバイス：労働者の業務量を適切に調整し、効率的な業務遂行をサポートするためのアドバイスやフォローアップの項目です。 4. 人員配置の見直し、部署間の担当業務の調整：組織内での人員の配置や業務の分担を適切に行っているかを評価する項目です。 5. 評価：サービス残業を許してしまうような管理職に対する評価の取り組みに関する項目です。 6. 早く帰宅しやすい雰囲気作り：職場の雰囲気や文化が、労働者が適切な時間に帰宅することをサポートしているかを確認する項目です。 このチェックシートは、組織内で労働時間の適正化を進めるための実践的な手引きとしてご利用いただけます。

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◆帰化許可申請関連書式の一つです。◆住所変更を届け出るための書式です。◆令和元号に対応しています。◆別途PDF版（無料）を用意しています。◆また、別途、全書式を含んだ入力支援付きEXCEL版（有料）も用意しています。◆記入方法については法務省発行の「帰化許可申請のてびき」等を参照してください。

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「【従業員向け】希望退職実施要領」は、企業が従業員に対して実施する希望退職プログラムに関するガイドラインや方針を示すための文書です。 1. 背景と目的: - 会社が過去の営業損失や経営環境の厳しさにより、合理化策が必要であると認識していることを述べています。 2. 経営改革指針と説明会: - 会社が経営改革の基本政策をまとめ、従業員に配布し、説明会を開催したことを伝えています。 3. 希望退職制度の実施: - 会社は希望退職制度を実施することを決定し、その詳細を従業員に案内しています。 - 希望退職制度は経営改革指針に基づくものであり、経営環境や応募者数によってはさらなる合理化策を検討する可能性があることを示唆しています。 4. 希望退職の対象と条件: - 対象となる従業員は「●●製造業」に専従する特定の年齢以上の従業員です。 - 募集人員数や募集期間、退職日などが記載されています。 5. 応募手続きと合意書: - 応募方法や申込書の提出先、応募者への通知手続きが示されています。 - 応募が受理されると、当社と応募者との間で退職合意書を締結することが述べられています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「【協力会社用】安全衛生教育受講者名簿」は、特定の協力会社が行う安全衛生教育の受講者名簿のフォーマットです。この名簿は、協力会社の従業員などが安全衛生教育を受講する際に使用される文書で、受講者の情報と受講状況を記録するためのものです。 テンプレートに含まれている内容は以下の通りです。 １．「日時と場所」： 安全衛生教育が行われる日時と場所が記載されています。 ２．「目的」： 安全衛生教育の目的が記載されており、入場時教育やその他の目的などが選択肢として示されています。 ３．「受講者情報」：受講者の氏名、年齢、所属会社、協力会社名などが受講者毎に記入されます。 ４．「受講確認欄」受講者が初回受講か再受講かを記入し、安全衛生心得（テキスト）を持っているかどうかをチェックボックスで示します。 ５．「備考」：受講者の氏名と所属会社の記入を求める一方で、再受講者や安全衛生心得の有無に関する注意事項が記載されています。 この名簿は、協力会社が安全衛生教育を実施する際に、受講者の情報を整理し、受講状況や受講者の把握を効果的に行うためのものです。安全衛生に関する教育の実施と管理を円滑にするために活用頂ければと存じます。 （注）本説明文はchatgptにて生成した文章を作者が一部修正したものです。

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資金移動業者の口座への賃金支払い（給与のデジタル払い）をする際に、従業員から取る同意書は、従業員がデジタル形式の支払い方法を受け入れる意思を明確にする文書です。この同意書は、給与や賃金を従業員の銀行口座ではなく、特定の資金移動業者の口座に直接振り込むという選択を従業員が行うことを示します。 同意書の目的は、従業員と企業との間でデジタル支払いに関する合意を確立し、双方が義務と責任を理解したうえで取引を行うことです。また、従業員が口座情報を提供することで、正確な支払いが行われることを保証し、給与の誤配達や遅延を防ぐことも目的としています。

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労働協約は、労働者と労働者の代表団体（労働組合など）との間で合意される労働条件や労働関係に関する法的な契約のことを指します。 〔条文タイトル〕 第１章　総則 第２章　組合活動 第３章　労使協議会 第４章　団体交渉 第５章　苦情処理 第６章　人事 第７章　労働条件 第８章　労使委員会 第９章　平和義務 第10章　その他

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「特定個人情報利用に関する同意書及び本人確認の依頼状（顧客用）」は、日本のマイナンバー制度に関連して、特定個人情報の利用や本人確認を目的とした書類です。 この書類は、特定個人情報を取り扱う事業者や機関が、個人情報を適切に利用するために、関係者に対して同意を得るために使用されます。顧客が特定個人情報を提供する場合、事業者はその情報を法的に許可された目的でのみ利用する必要があります。そのため、特定個人情報利用に関する同意書は、顧客から個人情報の利用に対する同意を得るための文書です。

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特定個人情報等非開示誓約書は、日本のマイナンバー制度に関連して使用される文書です。マイナンバーは、個人を識別するための一意の番号であり、社会保障や税金などの行政手続きに使用されます。 特定個人情報等非開示誓約書は、マイナンバーを取り扱う機関や事業者、関係者が個人情報の適切な取り扱いを確保するために使用されます。これにより、個人情報の漏洩や悪用を防ぐための規制や監査が行われ、情報の安全性が確保されることを目的としています。

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「【マイナンバー対応】特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」とは、会社が特定個人情報の適正な取扱いを確保するために策定したものです。基本方針では、以下の項目について取り組み方針を示しています。 まず、法令とガイドラインの遵守に関して、特定の個人を識別するための番号の利用や個人情報保護に関連する法律を厳守することが明記されています。これにより、個人情報の取扱いに関して法的な要件を満たすことが求められます。 次に、特定個人情報の安全管理に関して、別途策定された「特定個人情報取扱規程」に基づいて適切な安全対策を講じることが明記されています。この規程は、情報漏洩や不正アクセスといったリスクに対処するための具体的な措置を定めており、個人情報の機密性と完全性を保護するための指針となります。 さらに、基本方針では規程及び運用の改善にも取り組むことが述べられています。特定個人情報の保護に関する規程や運用は、常に改善され、法令や技術の変化に適応するための柔軟性を持たせる必要があります。 最後に、特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に対する窓口が明示されています。問い合わせがあった場合には、迅速かつ適切に対応し、個人の権利とプライバシーを尊重する姿勢を示すことが求められています。 これらの取り組みは、特定個人情報の適正な取扱いを確保し、個人のプライバシーを守るための重要な方針となります。企業はこの基本方針に基づいて、マイナンバーを含む特定個人情報の適正な管理と保護に努めることが期待されます。

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「個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿」とは、個人番号制度や特定個人情報の取扱いに関する情報を管理するための簿記帳簿のことです。日本においては、個人番号（マイナンバー）制度が導入されており、この制度に基づいて個人情報の取り扱いが行われています。 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿は、個人番号を含む特定個人情報の取り扱いに関する事業者や機関が必要な情報を管理するために使用されます。これには、個人番号の提供・利用の実態や保有期間、提供先などの情報が含まれます。管理簿は、個人番号の取扱いに関する法令や規則に基づいて作成・保管される必要があります。 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿は、個人情報の適切な管理とセキュリティの確保を目的としています。これにより、個人情報の不正利用や漏洩を防ぎ、情報の適切な取り扱いが行われることを確認することができます。

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マイナンバー対応（特定個人報の国民年金の第3号被保険者の届出事務）委任状」とは、国民年金制度において、第3号被保険者（自営業者や農林漁業者など）がマイナンバー（個人番号）を含む特定個人報の提出や手続きを第三者に委任するための書面です。 第3号被保険者は、国民年金の特定個人報として所得や事業の内容、事業の営みなどの情報を提出する必要があります。しかし、病気や怪我などの理由で自身が手続きを行うことが難しい場合や、代理人に手続きを委任したい場合には、委任状が利用されます。 委任状には、委任者（第3号被保険者）の基本情報やマイナンバー、委任を受ける者（代理人）の情報などが記載されます。また、具体的な委任範囲や期間、署名や捺印などの必要事項が含まれる場合もあります。 この委任状を作成し、所定の手続きに提出することで、第3号被保険者は代理人によって特定個人報の提出や手続きを行わせることができます。委任状は正式な手続きの一環であり、委任者と代理人の権限や責任を明確化するための重要な文書です。

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「（1年単位の）変形労働時間制規程」とは、労働時間の規制を1年単位で変動させる制度に関する規程です。従業員の労働時間を、1年間を通じて均等に配分する代わりに、日ごとや週ごとの労働時間の制約を柔軟に調整することができます。 これにより、企業や従業員は季節的な業務の変動や労働者の個別の事情に合わせて勤務時間を調整することができます。変形労働時間制規程は、労働時間の柔軟性を確保しながら生産性や労働条件の最適化を図るために導入される場合があります。

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「人事考課規程」とは、企業や組織が従業員の業務成績や能力、態度などを評価し、その結果を昇給や昇進、賞与、研修などの人事施策に反映させるための基準や手続きを定めた規程です。「職種別に実施する」とは、異なる職種ごとに評価基準や手続きが設けられていることを意味します。 職種別に実施する人事考課規程を導入する際には、各職種の特性を理解し、適切な評価基準や手続きを設定することが重要です。また、評価の透明性を確保し、従業員が納得できるような制度作りが求められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（人事考課の種類） 第４条（活用用途と種類との関係） 第５条（種類のウエイト） 第６条（考課基準） 第７条（考課者） 第８条（考課対象期間） 第９条（人事考課表） 第１０条（考課者の心得） 第１１条（再考課） 第１２条（考課結果の調整）

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「働き方改革関連法対応版」の専門業務型裁量労働制規程とは、働き方改革関連法に基づいて改定された、専門業務型裁量労働制に関する規程のことです。働き方改革関連法は、労働時間の上限規制や時間外労働の上限規制、休日労働に関する規定など、労働者の働き方や労働環境を改善することを目的としています。 専門業務型裁量労働制は、専門的な業務に従事する社員に対して、一定の労働時間をみなし労働時間として取り扱い、業務遂行の手段や時間配分を社員自身が決定することができる制度です。これにより、柔軟な働き方が可能となり、労働者の生産性や働きやすさを向上させることが期待されています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（概要） 第２条（用語の定義） 第３条（適用対象） 第４条（みなし労働時間） 第５条（労働時間の範囲） 第６条（休日出勤等） 第７条（適用除外） 第８条（労働時間の指定）

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「【働き方改革関連法対応版】人事考課結果フィードバック規程」とは、従業員の働き方改革に対応した人事評価やフィードバックの方法を明確に定めた規程です。働き方改革関連法は、労働時間の短縮や柔軟な働き方の推進を目的としています。 この規程は、従業員の働き方改革に対応した評価基準を設け、適切なフィードバックを通じて従業員の働き方や成果を向上させることを目指します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（フィードバックの申出） 第３条（申出先） 第４条（フィードバックする人事考課） 第５条（フィードバック） 第６条（異議の申し立て） 第７条（管理職の心得）

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