「人事・労務書式」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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【改正労働基準法対応版】（業績悪化を理由とする）賃金減額承諾書
【改正労働基準法対応版】（業績悪化を理由とする）賃金減額承諾書
この「【改正労働基準法対応版】（業績悪化を理由とする）賃金減額承諾書」は、企業が直面する厳しい経済状況下での賃金減額を従業員に円滑に承諾してもらうための雛型です。 内容は、会社の現状説明から賃金減額の具体的条件、承諾までのプロセスです。企業の人事部門や経営者にとって、困難な時期における人件費の管理と従業員との円満な関係維持のためにお役立ちすれば幸いです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。
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【英語・中国語版】（残業命令拒否の場合）譴責処分通知書〔参考和訳付〕
【英語・中国語版】（残業命令拒否の場合）譴責処分通知書〔参考和訳付〕
譴責処分とは、懲戒処分の一種であり、従業員が自分のした違反などに対して企業側が厳重注意することをいいます。従業員に対して始末書の提出を命じることもあります。 譴責処分の対象となる行為は法律ではなく、各企業の就業規則によって定められます。譴責処分は比較的軽い懲戒処分であるため、軽微な就業規則違反を譴責処分の対象にしている企業が多いです。 本書は、残業命令を拒否する社員に対して譴責処分を通知するための「【英語・中国語版】（残業命令拒否の場合）譴責処分通知書〔参考和訳付〕」です。 ①英語版、②中国語（簡体字・繁体字）版に③参考和訳が付属しております。 適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。
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退職勧奨マニュアル
退職勧奨マニュアル
本「退職勧奨マニュアル」は、希望退職制度実施に際して、対象従業員に退職勧奨を行う担当者が、退職勧奨を実施するに際しての手順および留意事項を分かりやすくまとめたマニュアルです。 退職勧奨は、やり方を誤ると、退職の同意が得られたとしても無効となる上、不法行為として損害賠償責任が発生します。 退職勧奨を実施するに先立ち、本マニュアルをよく読み、本マニュアルに忠実に実施するように留意して頂ければ円滑に進めることが出来るかと存じます。 〔目次〕 1. 2人での実施 2. 対象者との面談スケジュール 3. 面談の流れ 4. 面談場所 5. 面談時間 6. 面談における姿勢 7. 対象者からの質問への対応 8. 「退職に応じない」旨を明示する者への対応 9. 挑発的・反抗的態度を示す者への対応
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【英語・中国語版】（セクハラ事案用の）譴責処分通知書〔参考和訳付〕
【英語・中国語版】（セクハラ事案用の）譴責処分通知書〔参考和訳付〕
譴責処分とは、懲戒処分の一種であり、従業員が自分のした違反などに対して企業側が厳重注意することをいいます。従業員に対して始末書の提出を命じることもあります。 譴責処分の対象となる行為は法律ではなく、各企業の就業規則によって定められます。譴責処分は比較的軽い懲戒処分であるため、軽微な就業規則違反を譴責処分の対象にしている企業が多いです。 本書は、セクハラ行為に対して譴責処分を通知するための「【英語・中国語版】（セクハラ事案用の）譴責処分通知書〔参考和訳付〕」です。 ①中国語（簡体字・繁体字）、②英語版に③参考和訳が付属しております。 適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。
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（会社と労働組合が退職金の規程を変更するための）退職金規程変更合意書
（会社と労働組合が退職金の規程を変更するための）退職金規程変更合意書
この「（会社と労働組合が退職金の規程を変更するための）退職金規程変更合意書」の雛型です。 退職金規程の変更を目的とするものですが、特徴として、本合意書の発効日時点で特定の勤続年数と年齢を満たす従業員が退職する場合、通常の退職金に加えて特別功労金を支給することを合意しています。 適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。2005年1月1日施行の改正労働組合法対応版です。
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身元保証契約更新書
身元保証契約更新書
本「身元保証契約更新書」は、元々締結された身元保証契約の更新を目的としています。 身元保証契約は、通常、従業員が企業に採用される際に、その従業員の行動や義務の履行を保証するために第三者が締結する契約です。 注意すべき点として、2020年4月1日施行の改正民法により、身元保証には極度額（保証限度額）を明記することが必要となりました。（明記しない場合は保証契約が無効となります。） 本書には、更新前の契約条件がそのまま適用されることが記載されており、これには極度額（保証の最大限度額）も含まれることも記載されていますが、念のため、更新前の身元保証契約の極度額を明記することで、保証契約が無効となる可能性を完全に排除しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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セクハラ相談マニュアル
セクハラ相談マニュアル
「セクハラ相談マニュアル」は、セクハラの相談や被害の申し出を受けた際の対応手順と留意事項をまとめたマニュアルです。 内容は、以下の４部構成となっています。 １．相談を受けた際の対応 ２．関係者からの事情聴取 ３．行為者からの事情聴取 4.・ セクハラの認定 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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（会社から休職者の主治医に対する）職場復帰支援に関する情報提供依頼書
（会社から休職者の主治医に対する）職場復帰支援に関する情報提供依頼書
「（会社から休職者の主治医に対する）職場復帰支援に関する情報提供依頼書」の雛型です。 この雛型は、休職中の従業員が職場に復帰する際に役立つ情報を、その従業員の主治医から求めるための書類です。 会社はこの書類を使用して、主治医に対して、従業員の健康状態や職場復帰に際しての考慮事項についての情報を提供してもらいます。 この雛型は従業員の健康を守りつつ、スムーズに職場復帰を支援するために役立ちます。 但し、医療的な情報（カルテに書くような情報）については、本人の事前了解をとってから依頼することが必要ですので、本人の署名捺印欄を設けています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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復職プラン
復職プラン
休業していた社員の復職スケジュールを立てるための「復職プラン」の雛型です。 この雛型は、メンタルヘルス疾患により休業していた社員の復職プランの例として提供されています。 適宜ご編集の上で、組織内の具体的な状況や社員のニーズに合わせてカスタマイズしてご利用いただければと存じます。
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【改正労働基準法対応版】（労働組合からの）○○○○年○月○日付け「要求書」に対する回答書
【改正労働基準法対応版】（労働組合からの）○○○○年○月○日付け「要求書」に対する回答書
労働組合からの要求書に対して回答するための「【改正労働基準法対応版】（労働組合からの）○○○○年○月○日付け「要求書」に対する回答書」の雛型です。 ご活用されやすいよう適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。
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賞与支給額計算シート
賞与支給額計算シート
「賞与支給額計算シート」とは、企業が従業員に支払う賞与（ボーナス）の額を計算するための書類です。このシートには以下のような情報が含まれています。 １．社員情報：社員番号と氏名。 ２．賞与の種類：夏季、冬季、決算などの賞与の区分。 ３．算定対象期間：賞与の計算に用いる期間（通常は過去の一定期間）。 ４．勤務データ：出勤日数、欠勤日数、年休（年次有給休暇）、特別休暇（有給・無給）、法定休暇（看護、介護、公民権行使等）、休職、休業（産休、育休等）などの勤務実績。 ６．支給額計算式：賞与の基礎額、支給月数、勤務成績、人事考課に基づく計算式。これにより最終的な支給額が算出されます。 ７．社会保険料控除の有無：賞与から社会保険料が控除されるかどうか。 このシートは、賞与の公平かつ正確な計算を保証するために使用され、従業員の勤務実績や業績に基づいて賞与が決定されることを示します。 ※chatgptにて生成し、一部編集
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【改正高年齢者雇用安定法】再雇用制度の適用対象者を選定する基準に関する協定書
【改正高年齢者雇用安定法】再雇用制度の適用対象者を選定する基準に関する協定書
「【改正高年齢者雇用安定法】再雇用制度の適用対象者を選定する基準に関する協定書」というのは、高年齢者雇用安定法に基づいて、ある会社とその労働組合が協定するための雛型文書です。 この文書は、高年齢者の再雇用に関する明確なガイドラインを設定し、対象者の選定における透明性と公正性を確保するために利用します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年4月1日施行の改正高年齢者雇用安定法に対応しております。
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今後の勤務に関する確認
今後の勤務に関する確認
無断欠勤の続いている社員に対して、今後の就業継続意思や退職意思を確認するための「今後の勤務に関する確認」の雛型です。 所定期日までに確認が取れない場合には、就業規則に基づき自然退職となる旨を申し添えている点に特徴があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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復職申請書
復職申請書
本「復職申請書」とは、復職を希望する社員が会社の人事部に提出する社内文書です。 この文書は、休職後、心身の健康状態が改善し、医師から復職可能とする診断書が提出された際に、同診断書を添付して人事宛に提出します。 なお、復職後のリハビリ期間中に求める配慮（例えば、業務変更、短縮勤務、残業制限など）を記載する項目がある点に特徴があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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職場復帰に伴う就業措置のご連絡
職場復帰に伴う就業措置のご連絡
「職場復帰に伴う就業措置のご連絡」は、従業員が病気や怪我などで職場を離れていた後、職場に復帰する際の手続きや措置を説明する文書です。 職場復帰に向けて就業準備をとることになったら、本人経由でこの本「職場復帰に伴う就業措置のご連絡」を主治医に渡します。 但し、状況に応じて本人が受診する際に口頭で伝えさせてもかまいません。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【暴力団排除条例対応版】（取締役用の）反社会的勢力との関係遮断に関する誓約書
【暴力団排除条例対応版】（取締役用の）反社会的勢力との関係遮断に関する誓約書
「【暴力団排除条例対応版】（取締役用の）反社会的勢力との関係遮断に関する誓約書」とは、取締役が組織の社会的責任と法令遵守を重視し、反社会的勢力との一切の関係を避けることを目的としています。 これは、組織の信用と安定性を確保し、企業倫理の高い基準を維持するために重要です。 また、組織内外での違法行為や不適切な関係を未然に防ぐ効果も期待されます。
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職場復帰支援に関する面談記録票
職場復帰支援に関する面談記録票
「職場復帰支援に関する面談記録票」は、労働者が健康上の理由や他の特別な状況から休職していたり、復職を考えている場合に、その復職プロセスをサポートし、必要な情報を記録するための文書です。 この記録票は、労働者、管理監督者、人事担当者、産業医などが面談をした後に記入することを想定しています。
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採用・入社時提出書類チェックリスト
採用・入社時提出書類チェックリスト
「採用・入社時提出書類チェックリスト」とは、企業や組織が新しく従業員を採用する際に、求職者や入社者から提出を求める書類を一覧化したチェックリストです。 このリストを使用することで、採用のプロセスや手続きをスムーズに進めることができ、忘れずに必要な書類を回収するための確認ができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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休業期間満了通知書
休業期間満了通知書
休業期間満了通知書」とは、従業員が一定の理由（例：病気、怪我、家庭の事情など）で休職している場合に、その休職期間が終了する日を通知する書類のことを指します。この書類は、休職期間が終了する前に、その従業員に対して送られるものです。 具体的には、書類の内容として以下の点が記載されています。 1. 休職開始日 2. 休職理由 3. 休職期間の満了日 4. 休職期間満了日までに復職が困難な場合の退職日 5. 会社の就業規則に基づく退職に関する条項 6. 復職に関する意向や健康状態の回復についての連絡を求める旨 この書類は、従業員が休職期間中の状況や復職の意向を確認するとともに、休職期間が終了することを明示的に知らせるためのものです。従業員が休職期間満了日までに復職ができない場合、その後の手続きや対応についても予め知らせることで、両者間のトラブルを防ぐ目的もあります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 ※chatgptにて生成の上、一部編集
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【社内通知文】厚生年金保険の年金額の計算の養育特例について
【社内通知文】厚生年金保険の年金額の計算の養育特例について
３歳未満の子を養育する従業員は、養育期間中の各月の標準報酬月額が、養育を始めた月の前月と比べて低下した期間については、将来受け取ることになる年金額の計算に際して、子の養育を始めた月の前月の標準報酬月額（従前標準報酬月額）を当該養育期間の標準報酬月額とみなされます。 この制度は本人の申請に基づき、会社が「厚生年金保険養育期間標準報酬月額特例申出書」を年金事務所に提出します。 本書は、この制度を社内の従業員に周知するための「【社内通知文】厚生年金保険の年金額の計算の養育特例について」の雛型です。 なお、子の養育を始める前に退職し、その後養育期間内に再び働き始めた場合などは、子の養育を始めた月の前月より直近１年以内で、最後に被保険者であった月の標準報酬月額が、従前標準報酬月額とされます。 被保険者の申出があった日よりも前に養育期間がある場合には、養育期間のうち申出日が含まれる月の前月までの２年間について、さかのぼってこの措置が受けられます。
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